SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
Download to read offline
EVALUACION DE LA CALIDAD
  EN LA GESTIÓN DE LOS CENTROS DE
      FORMACION PROFESIONAL




  REQUISITOS MÍNIMOS PARA SUPERAR LOS 300
PUNTOS SEGÚN EL MODELO DE EXCELENCIA EFQM
PRESENTACIÓN

El Plan Vasco de Formación Profesional establece que los centros deben implantar un modelo de
gestión basado en la calidad a fin de disponer de procedimientos, capacidad e instrumentos para
evaluar y autocontrolar los niveles de calidad que están alcanzando.

Así mismo señala que el modelo de excelencia de la EFQM (European Fundation for Quality
Management) sea el referente para la mejora continua de la calidad de la gestión de los centros y
para la auto-evaluación.

Por último, requiere la creación de procedimientos e instrumentos para verificar externamente los
niveles de calidad obtenidos, tarea que, entre otras debe asumir la Agencia para la Evaluación de la
Competencia y la Calidad de la Formación Profesional.

De acuerdo con estas orientaciones, el presente documento, que ha sido consensuado entre la
Agencia y Euskalit, persigue un triple objetivo:

       Ofrecer un documento que pueda orientar a los centros en los elementos básicos de
       avance en la calidad de la gestión tomando como referencia el modelo EFQM de
       excelencia. Este es el objeto principal de la descripción que el documento hace acerca de las
       evidencias que el centro debe aportar en relación a los subcriterios del modelo.

       Definir los requisitos mínimos que deben cumplir los centros interesados en someterse
       a una evaluación externa para lograr la certificación de la Agencia Vasca para la
       Evaluación de la Competencia y la Calidad de la Formación Profesional por haber
       obtenido 300 puntos según el modelo EFQM. El objeto de estos requisitos mínimos es
       presentar criterios generales para la evaluación de las evidencias mostradas por los centros.

       Establecer las condiciones mínimas que deben acreditarse para acceder a la evaluación
       externa y presentar el sistema que seguirá la Agencia para su realización.




                                                                                                  2
CAPITULO I. EVALUACIÓN EXTERNA

1.-CONDICIONES PARA LA EVALUACIÓN.

Se realizará la evaluación externa de los 300 puntos EFQM a los centros que cumplan las siguientes
condiciones:

   •   El centro debe haber realizado como mínimo dos evaluaciones internas con cualquiera de
       los enfoques de autoevaluación existentes.
   •   La última evaluación interna realizada por el centro debe haber dado como resultado más de
       300 puntos.
   •   El centro debe aportar el Documento de Autoevaluación elaborado por la organización
       durante su última autoevaluación y el Plan de Mejora resultante de la misma.
   •   Se deben haber evaluado los 22 subcriterios del MODELO EFQM DE EXCELENCIA
       publicado por la Agencia Vasca para la Evaluación de la Competencia y la Calidad de la
       Formación Profesional.
   •   El documento de autoevaluación debe indicar la fecha de realización, el listado de las
       personas participantes, las puntuaciones otorgadas y las áreas de mejora detectadas en
       cada subcriterio, y las áreas de mejora prioritarias identificadas.
   •   El Plan de Mejora debe indicar los proyectos y acciones que el centro ha decidido poner en
       marcha como fruto de la autoevaluación, así como las fechas de ejecución y
       responsabilidades asignadas.


2.-EVALUACIÓN EXTERNA

La Agencia designará un Equipo Evaluador entre Inspectores del Departamento de Educación que
sean miembros acreditados del Club de Evaluadores de Euskalit.

El equipo evaluador realizará un Informe de Evaluación a la vista de los documentos aportados
por el centro y de los resultados de las visitas realizadas.

El informe de evaluación señalará:
        • Si el centro alcanza o no, un nivel de calidad en su gestión equivalente a 300 puntos de
           acuerdo con el Modelo de Excelencia EFQM
        • Los puntos fuertes que el equipo aprecia en la gestión del centro.
        • Las áreas de mejora orientativas que puedan ayudar al centro a mejorar el nivel de
           calidad de su gestión.

El centro evaluado se compromete a dar todas las facilidades necesarias en la visita de los
evaluadores, facilitando cuantas evidencias consideren necesario verificar y contrastar el equipo
evaluador.




                                                                                                3
3.-CRITERIOS PARA LA ACREDITACIÓN.

Para acreditar los 300 puntos el centro debe evidenciar un desarrollo mínimo y equilibrado de la
calidad en la gestión de todos los criterios del modelo, tanto en lo referente a los agentes
facilitadores como a los resultados.




                                                                                              4
CAPITULO II. REQUISITOS MÍNIMOS

Los presentes requisitos mínimos establecen el nivel de calidad de la gestión que debe ser
alcanzado en cada uno de los subcriterios para lograr la acreditación de los 300 puntos.

Dependiendo de la estructura del enfoque de autoevaluación adoptado por el centro las áreas
mencionadas en este documento pueden haber sido evaluadas por el centro en otros subcriterios
diferentes. En cualquier caso, la organización debe evidenciar un grado de avance hasta el nivel
que se menciona en los requisitos mínimos.

Los requisitos mínimos que se describen a continuación deben ser abordados por el centro y
deben aportarse evidencias suficientes de que el centro ha alcanzado el grado de avance que se
describe.

Es conveniente que sea el propio documento de autoevaluación del centro el que describa las
evidencias de que las áreas consideradas como requisitos mínimos son abordadas. Si no es así, el
centro deberá aportar todas aquellas evidencias que sean requeridas por el equipo evaluador en la
visita.

Como criterio general, se considera que una organización ha alcanzado un nivel de calidad en la
gestión equivalente a los 300 puntos del Modelo EFQM de excelencia cuando, al menos:

1. Se han definido:
              • El sistema global de gestión del centro en el que se han establecido unos
                 objetivos estratégicos.
              • Los objetivos estratégicos se han concretado en los planes anuales de gestión.
              • Existe un sistema de gestión de procesos, con procesos clave identificados para
                 llevar a cabo los planes anuales/ objetivos estratégicos.
              • Los principales procesos están documentados y tienen propietarios e indicadores.

2. En los criterios de agentes:
               • Existen enfoques fundamentados e integrados en las principales áreas de cada
                   subcriterio que se mencionan en este documento y que deberían ser abordadas
                   por la organización.
               • Hay un nivel apreciable de despliegue de dichos enfoques planificados,
                   habiéndose implantado en una parte significativa de la organización y en
                   ocasiones con un cierto nivel de sistematización en el despliegue.

       No es un requisito mínimo para los 300 puntos que se aporten evidencias de evaluación y
       revisión (medición, aprendizaje y mejora), aunque las existentes deban ser incluidas en las
       autoevaluaciones del centro.

3. En los criterios de resultados:
               • Existen encuestas de satisfacción u otros sistemas para medir la percepción de
                   los clientes principales y del personal.


                                                                                                5
•   Existen suficientes indicadores para medir los aspectos principales de la
           percepción que se mencionan en este documento y que deberían ser abordadas
           por la organización.
       •   Algunos de los resultados de las mediciones de los logros de la organización en
           la percepción de clientes (alumnos), la percepción de las personas y del
           rendimiento planificado (académico), muestran tendencias positivas o buen
           rendimiento sostenido y se ha iniciado la definición de objetivos.
       •   Se han formulado indicadores para la evaluación indirecta de la percepción de
           los clientes principales (alumnos), de las personas y del rendimiento de la
           organización (procesos) y del impacto en la sociedad.
       •   En algunos procesos operativos se ha iniciado la medición de resultados.

No es un requisito mínimo para los 300 puntos que se aporten evidencias de comparaciones
en los resultados con organizaciones externas ni de la relación causa-efecto entre resultados
y enfoques adoptados por la organización, si bien las existentes deben ser incluidas en las
autoevaluaciones del centro.




                                                                                           6
CAPITULO III. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EN
                RELACIÓN CON LOS SUBCRITERIOS


Criterio 1: LIDERAZGO.
Cómo la conducta y actuaciones del equipo ejecutivo y todos los demás directivos inspiran, apoya e
impulsa una cultura de Gestión de Calidad Total.

Subcriterio 1a:
Aportar evidencias de cómo el equipo ejecutivo y todos los demás directivos están
comprometidos con la Gestión de Calidad Total.

El equipo directivo ha concretado un compromiso para el desarrollo de la gestión de Calidad Total:
    • Evidencias de la existencia de un proyecto del equipo directivo que cuenta con el visto bueno
       de los órganos de gobierno.
    • Evidencias de concreción en declaraciones formales, documentos y planes anuales.
    • Evidencias de la participación del centro en entidades de promoción de la calidad, o con
       consultoras o asesorías.
    • Evidencias de formación del equipo directivo en Calidad Total y del desarrollo de planes de
       formación para el personal.
    • Evidencias de participación de las personas en la formación en calidad y en actividades ligadas
       a la calidad.
    • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte,
       del centro.


Subcriterio 1b:
Aportar evidencias de cómo el equipo ejecutivo y todos los demás directivos dirigen
activamente la mejora dentro de la organización y cómo se implican con clientes, proveedores y
otras organizaciones externas.

El equipo directivo se implica con los alumnos, familias y grupos de interés procurando responder a
sus necesidades y expectativas, se implica el desarrollo de la estrategia y el sistema de gestión y en la
mejora.
    • Evidencias de la existencia de relaciones estables y de comunicación con los clientes y de que
        se dan respuesta a sus necesidades y expectativas.
    • Evidencias de que se desarrolla e implanta un sistema de gestión de procesos.
    • Evidencias de que revisa y desarrolla la estrategia del centro.
    • Evidencias de que apoya y participa en actividades de mejora del centro.




                                                                                                       7
Criterio 2: ESTRATEGIA Y PLANIFICACION.
Cómo la organización formula, despliega y revisa su estrategia y la convierte en planes y acciones.

Subcriterio 2a:
Aportar evidencias de cómo la organización formula la estrategia y los planes basados en
información relevante y completa.


El centro tiene explicitada su misión y visión y sus líneas estratégicas, la basa en información relevante
y la desarrolla en planes.
    • Evidencias de que existe una declaración de misión-visión o proyecto del centro que es
        conocido por la organización.
    • Evidencias de la existencia de un plan, proyecto u orientación estratégico explicito y conocido
        por la organización.
    • Evidencias de que existen planes anuales explícitos y comunicados a la organización para el
        desarrollo de la estrategia del centro.
    • Evidencias de que se consulta y/o se recoge información relevante procedente de la
        organización para la fijación de la visión y la estrategia.
    • El despliegue de estas actividades cuenta con la participación de una parte significativa, al
        menos a una cuarta parte, de la organización.


Subcriterio 2b:
Aportar evidencias de cómo la organización comunica e implanta estrategia y planes.


El centro comunica sus planes a todo el personal, establece prioridades e implica a su personal.
    • Evidencias de que las personas conocen los planes y proyectos del centro.
    • Evidencias de que se fijan prioridades en los planes y se asignan recursos y/o personas para
        desarrollar las prioridades.
    • Evidencias de que el personal se implica en los planes y proyectos planificados y son llevados a
        cabo.
    • Una parte importante del personal, al menos la mitad, conoce los planes y proyectos del centro
        y se puede decir que no es anecdótica la implicación en actividades producto de los planes.
El centro identifica los procesos clave necesarios para llevar a efecto la misión y estrategia de la
organización.
    • Evidencias de que están identificados los procesos clave y/o los procesos operativos.



Subcriterio 2c:
Aportar evidencias de cómo la organización actualiza y mejora la estrategia y los planes.


El equipo directivo revisa y actualiza los planes.
    • Evidencias más que anecdóticas de que la organización revisa sus planes en distintos ámbitos.
                                                                                                        8
Criterio 3: GESTION DEL PERSONAL.
Cómo la organización desarrolla todo el potencial de su personal.

Subcriterio 3a:
Aportar evidencias de cómo la organización desarrolla y revisa planes para el personal.

El centro, en el marco de su competencia, elabora y desarrolla la estrategia y los planes para su
personal y gestiona la selección del personal y su desarrollo profesional.
    • Evidencias de existen planes para el personal alineados con la estrategia del centro, sus planes
       anuales y los procesos operativos y clave.
    • Evidencias de que existe una política de selección y desarrollo de personal.
    • Evidencias de que se garantiza la imparcialidad y la justicia en la política de empleo.

El centro adecua las competencias de las personas a las necesidades de la organización.
    • Evidencias de que identifica las competencias de las personas y las adecua a las necesidades de
        la organización.
    • Desarrolla y utiliza los planes de formación para que las personas dispongan de las capacidades
        necesarias actuales y futuras del centro.
    • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte,
        del centro.

El centro capacita a las personas y fomenta el trabajo en equipo.
    • Evidencias de que el centro desarrolla la capacidad de las personas en el propio trabajo.
    • Evidencias de que desarrolla la capacidad de trabajar en equipo.
    • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte,
        del centro.

Subcriterio 3b:
Aportar evidencias de cómo la organización asegura la implicación y asunción de
responsabilidad (empowerment) de los empleados.

El centro fomenta la participación, ofrece oportunidades y estimula a su personal para que se implique
en las actividades.
    • Evidencias del fomento la participación individual y de los equipos en actividades de mejora.
    • Evidencias de que se estimula al personal a tomar iniciativas de mejora y a implantarlas.
    • Evidencias del fomento de oportunidades que estimulen la creatividad y la innovación.
    • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte,
        del centro.

El centro favorece la comunicación y reconoce a las personas.
    • Evidencias de cómo reconoce a las personas para que mantengan su nivel de implicación y
        asunción de responsabilidades.
    • Evidencias de que, en su nivel de competencia, alinea los temas de remuneración, asignación
        de tareas y proyectos, y otros aspectos laborales con la estrategia del centro.
    • El despliegue de estas actividades no es anecdótico y hay alguna evidencia de que está
        estructurado.
                                                                                                      9
Criterio 4: RECURSOS.
Cómo la organización gestiona sus recursos de una forma eficaz y eficiente.

Subcriterio 4a:
Aportar evidencias de cómo la organización gestiona los recursos financieros.
El centro, en el marco de su competencia, gestiona los recursos para apoyar la estrategia y los planes.
   •   Evidencias de garantiza una estructura de recursos financieros eficaz y eficiente.
   •   Evidencias de que controla los parámetros financieros a corto y largo plazo.
   •   Evidencias de que planifica y evalúa las inversiones en edificios, equipamientos, y medios.

Subcriterio 4b:
Aportar evidencias de cómo la organización gestiona los recursos de información.
El centro gestiona la información y el conocimiento.
    • Evidencias de que el personal dispone de la información y el conocimiento adecuados para
        realizar su trabajo.
    • Evidencias de que la información relevante sobre los productos y los procesos está accesible
        cuando se necesita.
    • Evidencias de que capta, incrementa y utiliza el conocimiento de forma efectiva.
    • El despliegue de estas actividades afecta a una parte importante, al menos la mitad, del centro.

Subcriterio 4c:
Aportar evidencias de cómo la organización gestiona proveedores y materiales.
El centro establece alianzas con proveedores y optimiza la gestión de los medios materiales.
    • Evidencias de que identifica los proveedores y colaboradores clave.
    • Evidencias de que selecciona, gestiona y evalúa la relación con sus proveedores.
    • Evidencias de que identifica y establece relaciones y alianzas estratégicas en apoyo a su
        estrategia y para mejorar su oferta educativa y sus procesos.
    • El despliegue de estas actividades no es anecdótico y hay alguna evidencia de que está
        estructurado.

Subcriterio 4d:
Aportar evidencias de cómo la organización gestiona otros recursos.

El centro gestiona los edificios y equipos.
    • Evidencias de que utiliza los edificios, talleres, equipos y otros recursos en apoyo de su
        estrategia.
    • Evidencias de que gestiona el mantenimiento, la seguridad y el uso de los activos.
    • El despliegue de estas actividades afecta a una parte importante, al menos la mitad, del centro.
El centro gestiona la tecnología.
    • Evidencias de que identifica y evalúa las tecnologías y medios didácticos emergentes de
        acuerdo con su estrategia.
    • Evidencias de que gestiona adecuadamente la tecnología existente y de que realiza
        innovaciones en el campo de la tecnología y la didáctica.
    • El despliegue de estas actividades afecta a una parte significativa, al menos una cuarta parte,
        del centro.

                                                                                                      10
Criterio 5: SISTEMA DE CALIDAD Y PROCESOS.
Cómo la organización ofrece productos que tengan valor para sus clientes a través de la gestión de su
Sistema de Calidad y Procesos.

Subcriterio 5a:
Aportar evidencia de cómo la organización se orienta al cliente..

El centro analiza la percepción y expectativas de alumnos y otros grupos de interés y gestiona las
relaciones con los clientes.
    • Evidencias de que analiza la percepción de alumnos y otros grupos de interés sobre productos y
        servicios ofertados y utiliza diversos tipos de información para determinar sus necesidades y
        expectativas actuales y futuras.
    • Evidencias de que desarrolla relaciones de colaboración y se implican de forma proactiva con
        ellos para estudiar y abordar sus preocupaciones, necesidades, y expectativas.
    • Evidencias de que miden y controlan la satisfacción de clientes (gestionando la información
        procedente de los contactos habituales, de quejas y reclamaciones, determinando su
        satisfacción con los servicios, encuestas periódicas u otras formas de recogida estructurada de
        datos...).
    • El despliegue de estas actividades está estructurado y afecta a los alumnos y otros clientes.

Subcriterio 5b:
Aportar evidencia de cómo la organización gestiona su Sistema de la Calidad en base a
procesos..

El centro diseña y gestiona sistemáticamente sus procesos y los mejora.
    • Evidencias de que diseña los procesos operativos y otros procesos clave necesarios para llevar
        a cabo su estrategia.
    • Evidencias de que dispone de un sistema estandarizado para la gestión de procesos.
    • Evidencias de que implanta un sistema de medición de procesos y establece objetivos de
        rendimiento.
    • Evidencias de que utiliza nuevos diseños y sistemas operativos para mejorar la eficacia de los
        procesos.
    • Evidencias de que comunica los cambios a todos los grupos de interés implicados.
    • El despliegue de estas actividades está implantado y es sistemático (desplegado de manera
        estructurada) en una parte importante, al menos la mitad, de los procesos operativos y clave.

Subcriterio 5c:
Aportar evidencia de cómo la organización gestiona sus procesos clave para la generación de
sus productos y servicios..

El centro gestiona los procesos operativos y diseña y desarrolla nuevos servicios.
    • Evidencias de que gestiona los subprocesos de enseñanza-aprendizaje (acogida, programación,
        actividades de aula, evaluación, tutoría y orientación, formación en centros de trabajo).
    • Evidencias de que establece estándares de funcionamiento y mantiene al día la descripción de
        los procesos.

                                                                                                    11
•   Evidencias de que diseña y desarrolla nuevos servicios que satisfagan las necesidades de
       clientes y grupos de interés.
   •   El despliegue de estas actividades está implantado y es sistemático (desplegado de manera
       estructurada) en una parte importante, al menos la mitad, de los procesos operativos.

Subcriterio 5d:
Aportar evidencia de cómo la organización gestiona su proceso de mejora continua..

El centro gestiona los procesos operativos y diseña y desarrolla nuevos servicios.
    • Evidencias de que identifica, establece y prioriza áreas y oportunidades de mejora.
    • Evidencias de que mejora los cursos y servicios ofertados.
    • Evidencias de que estimula el talento creativo de las personas y la herramientas de calidad
        adecuadas para realizar mejoras.
    • El despliegue de las actividades de aprendizaje y mejora está implantado y tiene cierta
        aplicación y sistemática de trabajo en algunos procesos operativos.




                                                                                              12
Criterio 6: RESULTADOS EN LOS CLIENTES.
Qué logros está alcanzando la organización en relación con el alumnado, familias, empresas y otros
grupos de interés (clientes externos).

Subcriterio 6a: Medidas de percepción.
Estas medidas se refieren a la percepción que tienen los clientes sobre productos, servicios y
relaciones de la organización. Se obtienen, por ejemplo, de las encuestas a clientes, grupos
focales, felicitaciones y reclamaciones.

El centro gestiona indicadores para medir directamente la percepción de los alumnos y otros clientes y
grupos de interés.
    • Evidencias de que existen encuestas u otra información procedente directamente de los clientes
        para medir su satisfacción con el centro.
    • Evidencias de que se realizan mediciones sistemáticas en alumnos y otros grupos de interés,
        sobre los principales aspectos de percepción y satisfacción general y sobre aspectos concretos
        relacionados con la satisfacción. Estos aspectos pueden referirse a su percepción sobre cursos
        y otros servicios, la tutoría, la orientación escolar y profesional, aprendizaje, los materiales
        didácticos, equipamientos e instalaciones, el funcionamiento del centro, la atención recibida y
        accesibilidad, su fidelidad con el centro –intención de matricularse de nuevo o recomendar el
        centro– etc.
    • Evidencias de que hay mediciones, como mínimo, de 2 años en los indicadores de percepción
        de los principales clientes.
    • Evidencias de que las mediciones representan a la mayoría de los clientes objeto de medición.
    • Evidencias de que las tendencias en los resultados son positivas o de que el rendimiento es
        bueno y sostenido en algunos resultados.
    • Evidencias de que se han establecido objetivos en algunos indicadores.

Subcriterio 6b: Indicadores de rendimiento.
Son medidas internas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y
mejorar su rendimiento, así como para anticipar la percepción de sus clientes externos.

El centro gestiona indicadores que permitan evaluar indirectamente el rendimiento de la organización
en relación a sus clientes y grupos de interés.
    • Evidencias de que se han formulado indicadores para evaluar indirectamente la percepción de
        los clientes. Estos indicadores pueden referirse a aspectos relacionados con la imagen, la
        calidad de los cursos y servicios, las relaciones con alumnos y clientes, las quejas o
        sugerencias, la fidelidad al centro etc.
    • Evidencias de que se han iniciado las mediciones en algunos indicadores de rendimiento de los
        principales clientes y de que se ha iniciado el establecimiento de objetivos.




                                                                                                     13
Criterio 7: RESULTADOS EN LAS PERSONAS.
Qué logros está alcanzando la organización en relación a las personas que la integran.

Subcriterio 7a: Medidas de percepción.
Son medidas de la percepción sobre la organización por parte de las personas que la integran.
Se obtienen, por ejemplo, de encuestas, grupos focales, entrevistas y evaluaciones de
rendimiento estructuradas.

El centro gestiona indicadores para medir directamente la percepción de las personas de la
organización.
   • Evidencias de que existen encuestas u otra información procedente directamente de las
       personas para medir su satisfacción con el centro.
   • Evidencias de que se realizan mediciones sistemáticas en el personal del centro sobre los
       principales aspectos de percepción y satisfacción general y sobre aspectos concretos
       relacionados con la satisfacción. Estos aspectos pueden referirse a los servicios y recursos
       proporcionados, a la motivación e implicación, a los logros profesionales y a su satisfacción
       con cuestiones relativas al trabajo y al centro.
   • Evidencias de que hay mediciones, como mínimo, de 2 años en los indicadores de percepción
       de las personas de la organización.
   • Evidencias de que las mediciones representan a la gran mayoría del personal del centro.
   • Evidencias de que las tendencias en los resultados son positivas o de que el rendimiento es
       bueno y sostenido en algunos resultados.
   • Evidencias de que se han establecido objetivos en algunos indicadores.


Subcriterio 7b: Indicadores de rendimiento.
Son medidas internas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y mejorar
el rendimiento de las personas que la integran, así como para anticipar sus percepciones.

El centro gestiona indicadores que permitan evaluar indirectamente el rendimiento de la organización
en relación a sus personas.
    • Evidencias de que se han formulado indicadores para evaluar indirectamente la percepción de
        las personas. Estos indicadores pueden referirse a aspectos relacionados con los servicios y
        recursos proporcionados, la motivación e implicación, los logros profesionales o la satisfacción
        con cuestiones relativas al trabajo y al centro.
    • Evidencias de que se han iniciado las mediciones en algunos indicadores de rendimiento de los
        principales clientes y de que se ha iniciado el establecimiento de objetivos.




                                                                                                     14
Criterio 8: RESULTADOS EN LA SOCIEDAD.
Qué logros está alcanzando la organización en la sociedad, a nivel local, nacional e internacional
(según resulte pertinente).

Subcriterio Único: Medidas de percepción e Indicadores de rendimiento.
Son medidas internas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y mejorar
su rendimiento respecto a las percepciones de la sociedad.

El centro gestiona indicadores para medir directamente o indirectamente el rendimiento del
organización en relación a la sociedad.
   • Evidencias de que se han formulado indicadores para evaluar el impacto en la sociedad. Estos
       indicadores pueden referirse a aspectos relacionados con la incidencia de las actividades del
       centro en el entorno y de sus actuaciones como miembro responsable de la sociedad, el impacto
       de sus gestión y sus prácticas en el entorno educativo, la implicación en la comunidad donde
       opera el centro, sus actividades para preservar recursos o evitar riesgos, molestias e impactos
       sociales negativos.
   • Evidencias de que se han iniciado las mediciones en algunos indicadores de percepción o
       rendimiento del impacto en la sociedad.




                                                                                                   15
Criterio 9: RESULTADOS CLAVE DEL RENDIMIENTO.
Qué logros está alcanzando la organización con relación al rendimiento planificado.


Subcriterio 9a: Resultados Clave del Rendimiento de la organización.
Estas medidas son los resultados clave planificados por la organización..

El centro gestiona indicadores para medir los resultados clave planificados por la organización.

   •   Evidencias de que existen indicadores para medir los resultados académicos de los alumnos y
       otros resultados planificados en relación a los clientes y grupos de interés.
   •   Evidencias de que las mediciones de los resultados académicos representan al conjunto de los
       alumnos y de que permiten evaluar, entre otros, el éxito y el fracaso escolar, el aprendizaje y el
       progreso académico.
   •   Evidencias de que existe algún indicador que permite evaluar resultados relativos a la misión y
       la estrategia del centro.
   •   Evidencias de que existen algunos indicadores para medir aspectos relativos a los resultados
       económicos del centro. Estos aspectos pueden referirse a la cuota de alumnado o del mercado,
       los presupuestos, los beneficios etc.
   •   Evidencias de que hay mediciones, como mínimo, de 3 años en los indicadores de resultados
       académicos y de que se ha iniciado la medición en otros resultados clave del rendimiento.
   •   Evidencias de que las mediciones del rendimiento académico representan a la gran mayoría de
       los alumnos.
   •   Evidencias de que las tendencias en los resultados son positivas o de que el rendimiento es
       bueno y sostenido en algunos resultados.
   •   Evidencias de que se han establecido objetivos en algunos indicadores.


Subcriterio 9b: Indicadores de rendimiento.
Son las medidas operativas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y
mejorar los probables resultados clave del rendimiento de la misma.

El centro gestiona indicadores clave que permitan evaluar el rendimiento de la organización.

   •   Evidencias de que se han formulado indicadores de rendimiento en los procesos operativos
       (enseñanza-aprendizaje).
   •   Evidencias de que se han formulado algunos indicadores que permitan evaluar el rendimiento
       en otros ámbitos de la gestión como pueden ser el económico y financiero, los edificios,
       equipos y materiales, la tecnología y la información y el conocimiento.
   •   Evidencias de que se han iniciado las mediciones en los indicadores de rendimiento y de que se
       ha iniciado el establecimiento de objetivos en los procesos operativos.




                                                                                                     16

More Related Content

What's hot

Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...
Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...
Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...Red Globe
 
Organizacion etapas-auditoria
Organizacion etapas-auditoriaOrganizacion etapas-auditoria
Organizacion etapas-auditoriaMariam Rodriguez
 
Silabo de auditoria de calidad metodos y estrategias tematica
Silabo de auditoria de calidad metodos y estrategias  tematicaSilabo de auditoria de calidad metodos y estrategias  tematica
Silabo de auditoria de calidad metodos y estrategias tematicaBolivar Jarrin
 
Trabajo de auditoria de calidad10
Trabajo de auditoria de calidad10Trabajo de auditoria de calidad10
Trabajo de auditoria de calidad10Beisy Cisneros
 
NUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOS
NUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOSNUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOS
NUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOSBeatriz Benezra Dehtear, MBA
 
Control de gestión-controller
Control de gestión-controllerControl de gestión-controller
Control de gestión-controllerCenproexFormacion
 
Presentacion 4 enfoque por procesos
Presentacion 4   enfoque por procesosPresentacion 4   enfoque por procesos
Presentacion 4 enfoque por procesosHenry Coronel
 
Auditoria de Calidad
Auditoria de CalidadAuditoria de Calidad
Auditoria de Calidadbetzaidasosa
 
Xpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevoXpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevooliviaandres87
 
Xpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevoXpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevooliviaandres87
 
auditoria de gestion
auditoria de gestionauditoria de gestion
auditoria de gestionABBEY0106
 

What's hot (20)

Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...
Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...
Caso 1 aplicación de la norma iso 9001 gestión de la capacitación de oxford g...
 
Organizacion etapas-auditoria
Organizacion etapas-auditoriaOrganizacion etapas-auditoria
Organizacion etapas-auditoria
 
Silabo de auditoria de calidad metodos y estrategias tematica
Silabo de auditoria de calidad metodos y estrategias  tematicaSilabo de auditoria de calidad metodos y estrategias  tematica
Silabo de auditoria de calidad metodos y estrategias tematica
 
Auditoría de gestión módulo II
Auditoría de gestión módulo IIAuditoría de gestión módulo II
Auditoría de gestión módulo II
 
Trabajo de auditoria de calidad10
Trabajo de auditoria de calidad10Trabajo de auditoria de calidad10
Trabajo de auditoria de calidad10
 
NUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOS
NUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOSNUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOS
NUEVA METODOLOGIA PARA MAPEO, IMPLANTACIÓN Y AUDITORIA DE PROCESOS
 
Auditoria de gestion
Auditoria de gestionAuditoria de gestion
Auditoria de gestion
 
DISEÑO DEL MANUAL DE SISTEMAS..!
DISEÑO DEL MANUAL DE SISTEMAS..!DISEÑO DEL MANUAL DE SISTEMAS..!
DISEÑO DEL MANUAL DE SISTEMAS..!
 
Auditoria de gestion
Auditoria de gestionAuditoria de gestion
Auditoria de gestion
 
Control de gestión-controller
Control de gestión-controllerControl de gestión-controller
Control de gestión-controller
 
Presentacion 4 enfoque por procesos
Presentacion 4   enfoque por procesosPresentacion 4   enfoque por procesos
Presentacion 4 enfoque por procesos
 
Auditoria de Calidad
Auditoria de CalidadAuditoria de Calidad
Auditoria de Calidad
 
Xpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevoXpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevo
 
Xpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevoXpo u ni_v_wil_listonuevo
Xpo u ni_v_wil_listonuevo
 
Auditorias de calidad
Auditorias de calidadAuditorias de calidad
Auditorias de calidad
 
Completar la Ficha de Caracterización de Procesos
Completar la Ficha de Caracterización de ProcesosCompletar la Ficha de Caracterización de Procesos
Completar la Ficha de Caracterización de Procesos
 
Auditoria de gestion a
Auditoria de gestion aAuditoria de gestion a
Auditoria de gestion a
 
Etapas de la auditoria
Etapas de la auditoriaEtapas de la auditoria
Etapas de la auditoria
 
Auditorias de-calidad
Auditorias de-calidadAuditorias de-calidad
Auditorias de-calidad
 
auditoria de gestion
auditoria de gestionauditoria de gestion
auditoria de gestion
 

Viewers also liked

Jornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directores
Jornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directoresJornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directores
Jornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directoresZitec Consultores
 
Malcolm baldrige exposicion today
Malcolm baldrige exposicion   todayMalcolm baldrige exposicion   today
Malcolm baldrige exposicion todayLuis Enrique Galvez
 
EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002
EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002
EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002guest7b7629
 
EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002
EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002
EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002guest7b7629
 
Txukun 5 S Programa
Txukun 5 S ProgramaTxukun 5 S Programa
Txukun 5 S Programaguest7b7629
 
Indicadores, indicadores financieros y de procesos
Indicadores, indicadores financieros y de procesos Indicadores, indicadores financieros y de procesos
Indicadores, indicadores financieros y de procesos martinezreyes06
 
Crítica al Balanced Scorecard
Crítica al Balanced ScorecardCrítica al Balanced Scorecard
Crítica al Balanced ScorecardPedro Guadiana
 
Modelo malcolm baldrige
Modelo malcolm baldrigeModelo malcolm baldrige
Modelo malcolm baldrigeandrebe1612
 
Modelo EFQM de Excelencia
Modelo EFQM de ExcelenciaModelo EFQM de Excelencia
Modelo EFQM de ExcelenciaRoadmap
 
Principales indicadores para medir la eficiencia de la empresa
Principales indicadores para medir la eficiencia de la empresaPrincipales indicadores para medir la eficiencia de la empresa
Principales indicadores para medir la eficiencia de la empresaDavid Canal Campoy
 

Viewers also liked (10)

Jornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directores
Jornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directoresJornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directores
Jornada 27 de mayo club directores el modelo efqm club de directores
 
Malcolm baldrige exposicion today
Malcolm baldrige exposicion   todayMalcolm baldrige exposicion   today
Malcolm baldrige exposicion today
 
EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002
EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002
EFQM Guía de Interpretación y Directrices 2002
 
EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002
EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002
EFQM Interpretazio Gida eta Jarraibideak 2002
 
Txukun 5 S Programa
Txukun 5 S ProgramaTxukun 5 S Programa
Txukun 5 S Programa
 
Indicadores, indicadores financieros y de procesos
Indicadores, indicadores financieros y de procesos Indicadores, indicadores financieros y de procesos
Indicadores, indicadores financieros y de procesos
 
Crítica al Balanced Scorecard
Crítica al Balanced ScorecardCrítica al Balanced Scorecard
Crítica al Balanced Scorecard
 
Modelo malcolm baldrige
Modelo malcolm baldrigeModelo malcolm baldrige
Modelo malcolm baldrige
 
Modelo EFQM de Excelencia
Modelo EFQM de ExcelenciaModelo EFQM de Excelencia
Modelo EFQM de Excelencia
 
Principales indicadores para medir la eficiencia de la empresa
Principales indicadores para medir la eficiencia de la empresaPrincipales indicadores para medir la eficiencia de la empresa
Principales indicadores para medir la eficiencia de la empresa
 

Similar to Gestión Calidad Centros Formación

Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...
Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...
Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...ELG ASESORES PERÚ.
 
CMMI - Capability Maturity Model Integration
CMMI - Capability Maturity Model IntegrationCMMI - Capability Maturity Model Integration
CMMI - Capability Maturity Model Integrationmilton_b
 
Actividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidad
Actividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidadActividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidad
Actividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidadGuillermo Perdomo
 
Articles 37404 doc-ppt0
Articles 37404 doc-ppt0Articles 37404 doc-ppt0
Articles 37404 doc-ppt0Mairon Andujar
 
Sistema de gesrión de calidad
Sistema de gesrión de calidadSistema de gesrión de calidad
Sistema de gesrión de calidadLuis Lopez Acosta
 
Manual de-auditora
Manual de-auditoraManual de-auditora
Manual de-auditoraAlberto M
 
Implantacion sistema de_calidad
Implantacion sistema de_calidadImplantacion sistema de_calidad
Implantacion sistema de_calidadKaterine Zuluaga
 
4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...
4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...
4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...Santiago Oleas Escalante
 
Cmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b tiCmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b tiCesar Dueñas
 
Cmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b tiCmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b tiCesar Dueñas
 
Norma iso 9001
Norma iso 9001Norma iso 9001
Norma iso 9001Juan Luna
 

Similar to Gestión Calidad Centros Formación (20)

Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...
Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...
Asesoría en Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001 - 2008 ...
 
CMMI - Capability Maturity Model Integration
CMMI - Capability Maturity Model IntegrationCMMI - Capability Maturity Model Integration
CMMI - Capability Maturity Model Integration
 
Autoevaluacion efqm valenciacontiks
Autoevaluacion efqm valenciacontiksAutoevaluacion efqm valenciacontiks
Autoevaluacion efqm valenciacontiks
 
El manual de calidad
El manual de calidadEl manual de calidad
El manual de calidad
 
Actividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidad
Actividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidadActividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidad
Actividad 3 fundamentacion de un Sistema de calidad
 
Estructura
EstructuraEstructura
Estructura
 
Articles 37404 doc-ppt0
Articles 37404 doc-ppt0Articles 37404 doc-ppt0
Articles 37404 doc-ppt0
 
Sistema de gesrión de calidad
Sistema de gesrión de calidadSistema de gesrión de calidad
Sistema de gesrión de calidad
 
Manual de-auditora
Manual de-auditoraManual de-auditora
Manual de-auditora
 
Implantacion sistema de_calidad
Implantacion sistema de_calidadImplantacion sistema de_calidad
Implantacion sistema de_calidad
 
4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...
4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...
4 implantación de un sistema de gestión de la calidad basado en el modelo efq...
 
CMMi
CMMiCMMi
CMMi
 
CMMI
CMMICMMI
CMMI
 
CONTROL TOTAL .pdf
CONTROL TOTAL .pdfCONTROL TOTAL .pdf
CONTROL TOTAL .pdf
 
CONTROL TOTAL .pdf
CONTROL TOTAL .pdfCONTROL TOTAL .pdf
CONTROL TOTAL .pdf
 
Cmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b tiCmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b ti
 
Cmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b tiCmmi piña, martin 7° b ti
Cmmi piña, martin 7° b ti
 
Cmmi
CmmiCmmi
Cmmi
 
Tema 1. definicion de auditoria
Tema 1. definicion de auditoriaTema 1. definicion de auditoria
Tema 1. definicion de auditoria
 
Norma iso 9001
Norma iso 9001Norma iso 9001
Norma iso 9001
 

Gestión Calidad Centros Formación

  • 1. EVALUACION DE LA CALIDAD EN LA GESTIÓN DE LOS CENTROS DE FORMACION PROFESIONAL REQUISITOS MÍNIMOS PARA SUPERAR LOS 300 PUNTOS SEGÚN EL MODELO DE EXCELENCIA EFQM
  • 2. PRESENTACIÓN El Plan Vasco de Formación Profesional establece que los centros deben implantar un modelo de gestión basado en la calidad a fin de disponer de procedimientos, capacidad e instrumentos para evaluar y autocontrolar los niveles de calidad que están alcanzando. Así mismo señala que el modelo de excelencia de la EFQM (European Fundation for Quality Management) sea el referente para la mejora continua de la calidad de la gestión de los centros y para la auto-evaluación. Por último, requiere la creación de procedimientos e instrumentos para verificar externamente los niveles de calidad obtenidos, tarea que, entre otras debe asumir la Agencia para la Evaluación de la Competencia y la Calidad de la Formación Profesional. De acuerdo con estas orientaciones, el presente documento, que ha sido consensuado entre la Agencia y Euskalit, persigue un triple objetivo: Ofrecer un documento que pueda orientar a los centros en los elementos básicos de avance en la calidad de la gestión tomando como referencia el modelo EFQM de excelencia. Este es el objeto principal de la descripción que el documento hace acerca de las evidencias que el centro debe aportar en relación a los subcriterios del modelo. Definir los requisitos mínimos que deben cumplir los centros interesados en someterse a una evaluación externa para lograr la certificación de la Agencia Vasca para la Evaluación de la Competencia y la Calidad de la Formación Profesional por haber obtenido 300 puntos según el modelo EFQM. El objeto de estos requisitos mínimos es presentar criterios generales para la evaluación de las evidencias mostradas por los centros. Establecer las condiciones mínimas que deben acreditarse para acceder a la evaluación externa y presentar el sistema que seguirá la Agencia para su realización. 2
  • 3. CAPITULO I. EVALUACIÓN EXTERNA 1.-CONDICIONES PARA LA EVALUACIÓN. Se realizará la evaluación externa de los 300 puntos EFQM a los centros que cumplan las siguientes condiciones: • El centro debe haber realizado como mínimo dos evaluaciones internas con cualquiera de los enfoques de autoevaluación existentes. • La última evaluación interna realizada por el centro debe haber dado como resultado más de 300 puntos. • El centro debe aportar el Documento de Autoevaluación elaborado por la organización durante su última autoevaluación y el Plan de Mejora resultante de la misma. • Se deben haber evaluado los 22 subcriterios del MODELO EFQM DE EXCELENCIA publicado por la Agencia Vasca para la Evaluación de la Competencia y la Calidad de la Formación Profesional. • El documento de autoevaluación debe indicar la fecha de realización, el listado de las personas participantes, las puntuaciones otorgadas y las áreas de mejora detectadas en cada subcriterio, y las áreas de mejora prioritarias identificadas. • El Plan de Mejora debe indicar los proyectos y acciones que el centro ha decidido poner en marcha como fruto de la autoevaluación, así como las fechas de ejecución y responsabilidades asignadas. 2.-EVALUACIÓN EXTERNA La Agencia designará un Equipo Evaluador entre Inspectores del Departamento de Educación que sean miembros acreditados del Club de Evaluadores de Euskalit. El equipo evaluador realizará un Informe de Evaluación a la vista de los documentos aportados por el centro y de los resultados de las visitas realizadas. El informe de evaluación señalará: • Si el centro alcanza o no, un nivel de calidad en su gestión equivalente a 300 puntos de acuerdo con el Modelo de Excelencia EFQM • Los puntos fuertes que el equipo aprecia en la gestión del centro. • Las áreas de mejora orientativas que puedan ayudar al centro a mejorar el nivel de calidad de su gestión. El centro evaluado se compromete a dar todas las facilidades necesarias en la visita de los evaluadores, facilitando cuantas evidencias consideren necesario verificar y contrastar el equipo evaluador. 3
  • 4. 3.-CRITERIOS PARA LA ACREDITACIÓN. Para acreditar los 300 puntos el centro debe evidenciar un desarrollo mínimo y equilibrado de la calidad en la gestión de todos los criterios del modelo, tanto en lo referente a los agentes facilitadores como a los resultados. 4
  • 5. CAPITULO II. REQUISITOS MÍNIMOS Los presentes requisitos mínimos establecen el nivel de calidad de la gestión que debe ser alcanzado en cada uno de los subcriterios para lograr la acreditación de los 300 puntos. Dependiendo de la estructura del enfoque de autoevaluación adoptado por el centro las áreas mencionadas en este documento pueden haber sido evaluadas por el centro en otros subcriterios diferentes. En cualquier caso, la organización debe evidenciar un grado de avance hasta el nivel que se menciona en los requisitos mínimos. Los requisitos mínimos que se describen a continuación deben ser abordados por el centro y deben aportarse evidencias suficientes de que el centro ha alcanzado el grado de avance que se describe. Es conveniente que sea el propio documento de autoevaluación del centro el que describa las evidencias de que las áreas consideradas como requisitos mínimos son abordadas. Si no es así, el centro deberá aportar todas aquellas evidencias que sean requeridas por el equipo evaluador en la visita. Como criterio general, se considera que una organización ha alcanzado un nivel de calidad en la gestión equivalente a los 300 puntos del Modelo EFQM de excelencia cuando, al menos: 1. Se han definido: • El sistema global de gestión del centro en el que se han establecido unos objetivos estratégicos. • Los objetivos estratégicos se han concretado en los planes anuales de gestión. • Existe un sistema de gestión de procesos, con procesos clave identificados para llevar a cabo los planes anuales/ objetivos estratégicos. • Los principales procesos están documentados y tienen propietarios e indicadores. 2. En los criterios de agentes: • Existen enfoques fundamentados e integrados en las principales áreas de cada subcriterio que se mencionan en este documento y que deberían ser abordadas por la organización. • Hay un nivel apreciable de despliegue de dichos enfoques planificados, habiéndose implantado en una parte significativa de la organización y en ocasiones con un cierto nivel de sistematización en el despliegue. No es un requisito mínimo para los 300 puntos que se aporten evidencias de evaluación y revisión (medición, aprendizaje y mejora), aunque las existentes deban ser incluidas en las autoevaluaciones del centro. 3. En los criterios de resultados: • Existen encuestas de satisfacción u otros sistemas para medir la percepción de los clientes principales y del personal. 5
  • 6. Existen suficientes indicadores para medir los aspectos principales de la percepción que se mencionan en este documento y que deberían ser abordadas por la organización. • Algunos de los resultados de las mediciones de los logros de la organización en la percepción de clientes (alumnos), la percepción de las personas y del rendimiento planificado (académico), muestran tendencias positivas o buen rendimiento sostenido y se ha iniciado la definición de objetivos. • Se han formulado indicadores para la evaluación indirecta de la percepción de los clientes principales (alumnos), de las personas y del rendimiento de la organización (procesos) y del impacto en la sociedad. • En algunos procesos operativos se ha iniciado la medición de resultados. No es un requisito mínimo para los 300 puntos que se aporten evidencias de comparaciones en los resultados con organizaciones externas ni de la relación causa-efecto entre resultados y enfoques adoptados por la organización, si bien las existentes deben ser incluidas en las autoevaluaciones del centro. 6
  • 7. CAPITULO III. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EN RELACIÓN CON LOS SUBCRITERIOS Criterio 1: LIDERAZGO. Cómo la conducta y actuaciones del equipo ejecutivo y todos los demás directivos inspiran, apoya e impulsa una cultura de Gestión de Calidad Total. Subcriterio 1a: Aportar evidencias de cómo el equipo ejecutivo y todos los demás directivos están comprometidos con la Gestión de Calidad Total. El equipo directivo ha concretado un compromiso para el desarrollo de la gestión de Calidad Total: • Evidencias de la existencia de un proyecto del equipo directivo que cuenta con el visto bueno de los órganos de gobierno. • Evidencias de concreción en declaraciones formales, documentos y planes anuales. • Evidencias de la participación del centro en entidades de promoción de la calidad, o con consultoras o asesorías. • Evidencias de formación del equipo directivo en Calidad Total y del desarrollo de planes de formación para el personal. • Evidencias de participación de las personas en la formación en calidad y en actividades ligadas a la calidad. • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte, del centro. Subcriterio 1b: Aportar evidencias de cómo el equipo ejecutivo y todos los demás directivos dirigen activamente la mejora dentro de la organización y cómo se implican con clientes, proveedores y otras organizaciones externas. El equipo directivo se implica con los alumnos, familias y grupos de interés procurando responder a sus necesidades y expectativas, se implica el desarrollo de la estrategia y el sistema de gestión y en la mejora. • Evidencias de la existencia de relaciones estables y de comunicación con los clientes y de que se dan respuesta a sus necesidades y expectativas. • Evidencias de que se desarrolla e implanta un sistema de gestión de procesos. • Evidencias de que revisa y desarrolla la estrategia del centro. • Evidencias de que apoya y participa en actividades de mejora del centro. 7
  • 8. Criterio 2: ESTRATEGIA Y PLANIFICACION. Cómo la organización formula, despliega y revisa su estrategia y la convierte en planes y acciones. Subcriterio 2a: Aportar evidencias de cómo la organización formula la estrategia y los planes basados en información relevante y completa. El centro tiene explicitada su misión y visión y sus líneas estratégicas, la basa en información relevante y la desarrolla en planes. • Evidencias de que existe una declaración de misión-visión o proyecto del centro que es conocido por la organización. • Evidencias de la existencia de un plan, proyecto u orientación estratégico explicito y conocido por la organización. • Evidencias de que existen planes anuales explícitos y comunicados a la organización para el desarrollo de la estrategia del centro. • Evidencias de que se consulta y/o se recoge información relevante procedente de la organización para la fijación de la visión y la estrategia. • El despliegue de estas actividades cuenta con la participación de una parte significativa, al menos a una cuarta parte, de la organización. Subcriterio 2b: Aportar evidencias de cómo la organización comunica e implanta estrategia y planes. El centro comunica sus planes a todo el personal, establece prioridades e implica a su personal. • Evidencias de que las personas conocen los planes y proyectos del centro. • Evidencias de que se fijan prioridades en los planes y se asignan recursos y/o personas para desarrollar las prioridades. • Evidencias de que el personal se implica en los planes y proyectos planificados y son llevados a cabo. • Una parte importante del personal, al menos la mitad, conoce los planes y proyectos del centro y se puede decir que no es anecdótica la implicación en actividades producto de los planes. El centro identifica los procesos clave necesarios para llevar a efecto la misión y estrategia de la organización. • Evidencias de que están identificados los procesos clave y/o los procesos operativos. Subcriterio 2c: Aportar evidencias de cómo la organización actualiza y mejora la estrategia y los planes. El equipo directivo revisa y actualiza los planes. • Evidencias más que anecdóticas de que la organización revisa sus planes en distintos ámbitos. 8
  • 9. Criterio 3: GESTION DEL PERSONAL. Cómo la organización desarrolla todo el potencial de su personal. Subcriterio 3a: Aportar evidencias de cómo la organización desarrolla y revisa planes para el personal. El centro, en el marco de su competencia, elabora y desarrolla la estrategia y los planes para su personal y gestiona la selección del personal y su desarrollo profesional. • Evidencias de existen planes para el personal alineados con la estrategia del centro, sus planes anuales y los procesos operativos y clave. • Evidencias de que existe una política de selección y desarrollo de personal. • Evidencias de que se garantiza la imparcialidad y la justicia en la política de empleo. El centro adecua las competencias de las personas a las necesidades de la organización. • Evidencias de que identifica las competencias de las personas y las adecua a las necesidades de la organización. • Desarrolla y utiliza los planes de formación para que las personas dispongan de las capacidades necesarias actuales y futuras del centro. • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte, del centro. El centro capacita a las personas y fomenta el trabajo en equipo. • Evidencias de que el centro desarrolla la capacidad de las personas en el propio trabajo. • Evidencias de que desarrolla la capacidad de trabajar en equipo. • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte, del centro. Subcriterio 3b: Aportar evidencias de cómo la organización asegura la implicación y asunción de responsabilidad (empowerment) de los empleados. El centro fomenta la participación, ofrece oportunidades y estimula a su personal para que se implique en las actividades. • Evidencias del fomento la participación individual y de los equipos en actividades de mejora. • Evidencias de que se estimula al personal a tomar iniciativas de mejora y a implantarlas. • Evidencias del fomento de oportunidades que estimulen la creatividad y la innovación. • El despliegue de estas actividades afecta ya una parte significativa, al menos a una cuarta parte, del centro. El centro favorece la comunicación y reconoce a las personas. • Evidencias de cómo reconoce a las personas para que mantengan su nivel de implicación y asunción de responsabilidades. • Evidencias de que, en su nivel de competencia, alinea los temas de remuneración, asignación de tareas y proyectos, y otros aspectos laborales con la estrategia del centro. • El despliegue de estas actividades no es anecdótico y hay alguna evidencia de que está estructurado. 9
  • 10. Criterio 4: RECURSOS. Cómo la organización gestiona sus recursos de una forma eficaz y eficiente. Subcriterio 4a: Aportar evidencias de cómo la organización gestiona los recursos financieros. El centro, en el marco de su competencia, gestiona los recursos para apoyar la estrategia y los planes. • Evidencias de garantiza una estructura de recursos financieros eficaz y eficiente. • Evidencias de que controla los parámetros financieros a corto y largo plazo. • Evidencias de que planifica y evalúa las inversiones en edificios, equipamientos, y medios. Subcriterio 4b: Aportar evidencias de cómo la organización gestiona los recursos de información. El centro gestiona la información y el conocimiento. • Evidencias de que el personal dispone de la información y el conocimiento adecuados para realizar su trabajo. • Evidencias de que la información relevante sobre los productos y los procesos está accesible cuando se necesita. • Evidencias de que capta, incrementa y utiliza el conocimiento de forma efectiva. • El despliegue de estas actividades afecta a una parte importante, al menos la mitad, del centro. Subcriterio 4c: Aportar evidencias de cómo la organización gestiona proveedores y materiales. El centro establece alianzas con proveedores y optimiza la gestión de los medios materiales. • Evidencias de que identifica los proveedores y colaboradores clave. • Evidencias de que selecciona, gestiona y evalúa la relación con sus proveedores. • Evidencias de que identifica y establece relaciones y alianzas estratégicas en apoyo a su estrategia y para mejorar su oferta educativa y sus procesos. • El despliegue de estas actividades no es anecdótico y hay alguna evidencia de que está estructurado. Subcriterio 4d: Aportar evidencias de cómo la organización gestiona otros recursos. El centro gestiona los edificios y equipos. • Evidencias de que utiliza los edificios, talleres, equipos y otros recursos en apoyo de su estrategia. • Evidencias de que gestiona el mantenimiento, la seguridad y el uso de los activos. • El despliegue de estas actividades afecta a una parte importante, al menos la mitad, del centro. El centro gestiona la tecnología. • Evidencias de que identifica y evalúa las tecnologías y medios didácticos emergentes de acuerdo con su estrategia. • Evidencias de que gestiona adecuadamente la tecnología existente y de que realiza innovaciones en el campo de la tecnología y la didáctica. • El despliegue de estas actividades afecta a una parte significativa, al menos una cuarta parte, del centro. 10
  • 11. Criterio 5: SISTEMA DE CALIDAD Y PROCESOS. Cómo la organización ofrece productos que tengan valor para sus clientes a través de la gestión de su Sistema de Calidad y Procesos. Subcriterio 5a: Aportar evidencia de cómo la organización se orienta al cliente.. El centro analiza la percepción y expectativas de alumnos y otros grupos de interés y gestiona las relaciones con los clientes. • Evidencias de que analiza la percepción de alumnos y otros grupos de interés sobre productos y servicios ofertados y utiliza diversos tipos de información para determinar sus necesidades y expectativas actuales y futuras. • Evidencias de que desarrolla relaciones de colaboración y se implican de forma proactiva con ellos para estudiar y abordar sus preocupaciones, necesidades, y expectativas. • Evidencias de que miden y controlan la satisfacción de clientes (gestionando la información procedente de los contactos habituales, de quejas y reclamaciones, determinando su satisfacción con los servicios, encuestas periódicas u otras formas de recogida estructurada de datos...). • El despliegue de estas actividades está estructurado y afecta a los alumnos y otros clientes. Subcriterio 5b: Aportar evidencia de cómo la organización gestiona su Sistema de la Calidad en base a procesos.. El centro diseña y gestiona sistemáticamente sus procesos y los mejora. • Evidencias de que diseña los procesos operativos y otros procesos clave necesarios para llevar a cabo su estrategia. • Evidencias de que dispone de un sistema estandarizado para la gestión de procesos. • Evidencias de que implanta un sistema de medición de procesos y establece objetivos de rendimiento. • Evidencias de que utiliza nuevos diseños y sistemas operativos para mejorar la eficacia de los procesos. • Evidencias de que comunica los cambios a todos los grupos de interés implicados. • El despliegue de estas actividades está implantado y es sistemático (desplegado de manera estructurada) en una parte importante, al menos la mitad, de los procesos operativos y clave. Subcriterio 5c: Aportar evidencia de cómo la organización gestiona sus procesos clave para la generación de sus productos y servicios.. El centro gestiona los procesos operativos y diseña y desarrolla nuevos servicios. • Evidencias de que gestiona los subprocesos de enseñanza-aprendizaje (acogida, programación, actividades de aula, evaluación, tutoría y orientación, formación en centros de trabajo). • Evidencias de que establece estándares de funcionamiento y mantiene al día la descripción de los procesos. 11
  • 12. Evidencias de que diseña y desarrolla nuevos servicios que satisfagan las necesidades de clientes y grupos de interés. • El despliegue de estas actividades está implantado y es sistemático (desplegado de manera estructurada) en una parte importante, al menos la mitad, de los procesos operativos. Subcriterio 5d: Aportar evidencia de cómo la organización gestiona su proceso de mejora continua.. El centro gestiona los procesos operativos y diseña y desarrolla nuevos servicios. • Evidencias de que identifica, establece y prioriza áreas y oportunidades de mejora. • Evidencias de que mejora los cursos y servicios ofertados. • Evidencias de que estimula el talento creativo de las personas y la herramientas de calidad adecuadas para realizar mejoras. • El despliegue de las actividades de aprendizaje y mejora está implantado y tiene cierta aplicación y sistemática de trabajo en algunos procesos operativos. 12
  • 13. Criterio 6: RESULTADOS EN LOS CLIENTES. Qué logros está alcanzando la organización en relación con el alumnado, familias, empresas y otros grupos de interés (clientes externos). Subcriterio 6a: Medidas de percepción. Estas medidas se refieren a la percepción que tienen los clientes sobre productos, servicios y relaciones de la organización. Se obtienen, por ejemplo, de las encuestas a clientes, grupos focales, felicitaciones y reclamaciones. El centro gestiona indicadores para medir directamente la percepción de los alumnos y otros clientes y grupos de interés. • Evidencias de que existen encuestas u otra información procedente directamente de los clientes para medir su satisfacción con el centro. • Evidencias de que se realizan mediciones sistemáticas en alumnos y otros grupos de interés, sobre los principales aspectos de percepción y satisfacción general y sobre aspectos concretos relacionados con la satisfacción. Estos aspectos pueden referirse a su percepción sobre cursos y otros servicios, la tutoría, la orientación escolar y profesional, aprendizaje, los materiales didácticos, equipamientos e instalaciones, el funcionamiento del centro, la atención recibida y accesibilidad, su fidelidad con el centro –intención de matricularse de nuevo o recomendar el centro– etc. • Evidencias de que hay mediciones, como mínimo, de 2 años en los indicadores de percepción de los principales clientes. • Evidencias de que las mediciones representan a la mayoría de los clientes objeto de medición. • Evidencias de que las tendencias en los resultados son positivas o de que el rendimiento es bueno y sostenido en algunos resultados. • Evidencias de que se han establecido objetivos en algunos indicadores. Subcriterio 6b: Indicadores de rendimiento. Son medidas internas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y mejorar su rendimiento, así como para anticipar la percepción de sus clientes externos. El centro gestiona indicadores que permitan evaluar indirectamente el rendimiento de la organización en relación a sus clientes y grupos de interés. • Evidencias de que se han formulado indicadores para evaluar indirectamente la percepción de los clientes. Estos indicadores pueden referirse a aspectos relacionados con la imagen, la calidad de los cursos y servicios, las relaciones con alumnos y clientes, las quejas o sugerencias, la fidelidad al centro etc. • Evidencias de que se han iniciado las mediciones en algunos indicadores de rendimiento de los principales clientes y de que se ha iniciado el establecimiento de objetivos. 13
  • 14. Criterio 7: RESULTADOS EN LAS PERSONAS. Qué logros está alcanzando la organización en relación a las personas que la integran. Subcriterio 7a: Medidas de percepción. Son medidas de la percepción sobre la organización por parte de las personas que la integran. Se obtienen, por ejemplo, de encuestas, grupos focales, entrevistas y evaluaciones de rendimiento estructuradas. El centro gestiona indicadores para medir directamente la percepción de las personas de la organización. • Evidencias de que existen encuestas u otra información procedente directamente de las personas para medir su satisfacción con el centro. • Evidencias de que se realizan mediciones sistemáticas en el personal del centro sobre los principales aspectos de percepción y satisfacción general y sobre aspectos concretos relacionados con la satisfacción. Estos aspectos pueden referirse a los servicios y recursos proporcionados, a la motivación e implicación, a los logros profesionales y a su satisfacción con cuestiones relativas al trabajo y al centro. • Evidencias de que hay mediciones, como mínimo, de 2 años en los indicadores de percepción de las personas de la organización. • Evidencias de que las mediciones representan a la gran mayoría del personal del centro. • Evidencias de que las tendencias en los resultados son positivas o de que el rendimiento es bueno y sostenido en algunos resultados. • Evidencias de que se han establecido objetivos en algunos indicadores. Subcriterio 7b: Indicadores de rendimiento. Son medidas internas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y mejorar el rendimiento de las personas que la integran, así como para anticipar sus percepciones. El centro gestiona indicadores que permitan evaluar indirectamente el rendimiento de la organización en relación a sus personas. • Evidencias de que se han formulado indicadores para evaluar indirectamente la percepción de las personas. Estos indicadores pueden referirse a aspectos relacionados con los servicios y recursos proporcionados, la motivación e implicación, los logros profesionales o la satisfacción con cuestiones relativas al trabajo y al centro. • Evidencias de que se han iniciado las mediciones en algunos indicadores de rendimiento de los principales clientes y de que se ha iniciado el establecimiento de objetivos. 14
  • 15. Criterio 8: RESULTADOS EN LA SOCIEDAD. Qué logros está alcanzando la organización en la sociedad, a nivel local, nacional e internacional (según resulte pertinente). Subcriterio Único: Medidas de percepción e Indicadores de rendimiento. Son medidas internas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y mejorar su rendimiento respecto a las percepciones de la sociedad. El centro gestiona indicadores para medir directamente o indirectamente el rendimiento del organización en relación a la sociedad. • Evidencias de que se han formulado indicadores para evaluar el impacto en la sociedad. Estos indicadores pueden referirse a aspectos relacionados con la incidencia de las actividades del centro en el entorno y de sus actuaciones como miembro responsable de la sociedad, el impacto de sus gestión y sus prácticas en el entorno educativo, la implicación en la comunidad donde opera el centro, sus actividades para preservar recursos o evitar riesgos, molestias e impactos sociales negativos. • Evidencias de que se han iniciado las mediciones en algunos indicadores de percepción o rendimiento del impacto en la sociedad. 15
  • 16. Criterio 9: RESULTADOS CLAVE DEL RENDIMIENTO. Qué logros está alcanzando la organización con relación al rendimiento planificado. Subcriterio 9a: Resultados Clave del Rendimiento de la organización. Estas medidas son los resultados clave planificados por la organización.. El centro gestiona indicadores para medir los resultados clave planificados por la organización. • Evidencias de que existen indicadores para medir los resultados académicos de los alumnos y otros resultados planificados en relación a los clientes y grupos de interés. • Evidencias de que las mediciones de los resultados académicos representan al conjunto de los alumnos y de que permiten evaluar, entre otros, el éxito y el fracaso escolar, el aprendizaje y el progreso académico. • Evidencias de que existe algún indicador que permite evaluar resultados relativos a la misión y la estrategia del centro. • Evidencias de que existen algunos indicadores para medir aspectos relativos a los resultados económicos del centro. Estos aspectos pueden referirse a la cuota de alumnado o del mercado, los presupuestos, los beneficios etc. • Evidencias de que hay mediciones, como mínimo, de 3 años en los indicadores de resultados académicos y de que se ha iniciado la medición en otros resultados clave del rendimiento. • Evidencias de que las mediciones del rendimiento académico representan a la gran mayoría de los alumnos. • Evidencias de que las tendencias en los resultados son positivas o de que el rendimiento es bueno y sostenido en algunos resultados. • Evidencias de que se han establecido objetivos en algunos indicadores. Subcriterio 9b: Indicadores de rendimiento. Son las medidas operativas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y mejorar los probables resultados clave del rendimiento de la misma. El centro gestiona indicadores clave que permitan evaluar el rendimiento de la organización. • Evidencias de que se han formulado indicadores de rendimiento en los procesos operativos (enseñanza-aprendizaje). • Evidencias de que se han formulado algunos indicadores que permitan evaluar el rendimiento en otros ámbitos de la gestión como pueden ser el económico y financiero, los edificios, equipos y materiales, la tecnología y la información y el conocimiento. • Evidencias de que se han iniciado las mediciones en los indicadores de rendimiento y de que se ha iniciado el establecimiento de objetivos en los procesos operativos. 16