“Tivemos muitas melhorias no processo após a implantação do sistema da G2KA. Economia de tempo e de custos operacionais e confiança nas informações foram as principais. É bom saber que confiamos uma parte tão importante da gestão da nossa empresa a um parceiro sério e competente como a G2KA”. Cristiano Aender, Tecnologia da Informação A Água de Cheiro foi fundada em 1976 produzindo fragrâncias artesanais. Com o crescimento de seu mercado, alguns anos após a fundação, implantou o sistema de franquias. Em 2011 a Água de Cheiro foi considerada uma das 3 franquias que mais cresceu no Brasil. Hoje, a marca é uma das mais importantes do segmento e possui centenas de lojas por todo país. A marca trabalha com diversos segmentos de cosmética masculina e feminina, desde perfumes até esmaltes, hidratantes, produtos para banho e tratamento capilar. Atualmente, a empresa mineira possui 4 unidades que fabricam seus produtos, mais de 200 colaboradores e um volume de emissão de 6 mil notas fiscais mês. Problema “O processo antigo de emissão de notas fiscais necessitava de formulários contínuos e as impressoras viviam acusando erros, perdendo suas configurações e causando problemas para as áreas de negócio”, afirma Aender. Se somarmos todos os custos do processo antigo, gastos com papel e tinta para impressão, entrega através de correio e o próprio tempo que as pessoas perdiam resolvendo problemas provenientes das atividades, verificamos um desperdício excessivo e desnecessário , que foi corrigido com a chegada da NF-e. Solução Para escolha da solução que trataria a emissão de suas notas eletrônicas, a Água de Cheiro priorizou quem pudesse facilitar a integração com seu sistema de gestão, o Sapiens. Além da plataforma preparada para se adequar a qualquer ERP, a G2KA já possuía experiência nessa integração. Apesar da complexidade de número de pessoas envolvidas e das unidades da empresa, todo o processo, até o sistema entrar em produção foi muito tranquilo e descomplicado. Outra vantagem da parceria com a G2KA, destacada pela Água de Cheiro, é o custo da integração. Se comparado com os gastos de um desenvolvimento interno ou na própria fornecedora de ERP, que começariam a desenvolver praticamente do zero, a integração com uma solução especialista e pronta é muito mais interessante. Para finalizar, a empresa cita os ganhos que tiveram no dia-a-dia com a implantação do novo sistema: redução de custos com papel, manutenção de equipamentos, suporte ao emitente de notas (faturista) e a redução de tempo gasto em atividades de reenvio de documentação que, segundo a empresa, melhorou muito com a automatização do sistema da G2KA. Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

1. CASE NF-e
“Tivemos muitas melhorias no processo
após a implantação do sistema da G2KA.
Economia de tempo e de custos
operacionais e confiança nas informações
foram as principais. É bom saber que
confiamos uma parte tão importante da
gestão da nossa empresa a um parceiro
sério e competente como a G2KA”.
Cristiano Aender, Tecnologia da Informação
A Água de Cheiro foi fundada em 1976 produzindo
fragrâncias artesanais. Com o crescimento de seu
mercado, alguns anos após a fundação, implantou o
sistema de franquias.
Em 2011 a Água de Cheiro foi considerada uma das 3
franquias que mais cresceu no Brasil. Hoje, a marca é
uma das mais importantes do segmento e possui
centenas de lojas por todo país.
A marca trabalha com diversos segmentos de cosmética
masculina e feminina, desde perfumes até esmaltes,
hidratantes, produtos para banho e tratamento capilar.
Atualmente, a empresa mineira possui 4 unidades que
fabricam seus produtos, mais de 200 colaboradores e
um volume de emissão de 6 mil notas fiscais mês.
Problema
“O processo antigo de emissão de notas fiscais necessitava de formulários contínuos e as
impressoras viviam acusando erros, perdendo suas configurações e causando problemas para
as áreas de negócio”, afirma Aender. Se somarmos todos os custos do processo antigo, gastos com
papel e tinta para impressão, entrega através de correio e o próprio tempo que as pessoas perdiam
resolvendo problemas provenientes das atividades, verificamos um desperdício excessivo e
desnecessário , que foi corrigido com a chegada da NF-e.

2. Solução
Para escolha da solução que trataria a emissão de suas
notas eletrônicas, a Água de Cheiro priorizou quem
pudesse facilitar a integração com seu sistema de
gestão, o Sapiens. Além da plataforma preparada para
se adequar a qualquer ERP, a G2KA já possuía
experiência nessa integração.
Apesar da complexidade de número de pessoas
envolvidas e das unidades da empresa, todo o
processo, até o sistema entrar em produção foi
muito tranquilo e descomplicado.
Outra vantagem da parceria com a G2KA, destacada
pela Água de Cheiro, é o custo da integração. Se
comparado com os gastos de um desenvolvimento
interno ou na própria fornecedora de ERP, que
começariam a desenvolver praticamente do zero, a
integração com uma solução especialista e pronta é
muito mais interessante.
Para finalizar, a empresa cita os ganhos que tiveram no
dia-a-dia com a implantação do novo sistema: redução
de custos com papel, manutenção de equipamentos,
suporte ao emitente de notas (faturista) e a redução de
tempo gasto em atividades de reenvio de
documentação que, segundo a empresa, melhorou
muito com a automatização do sistema da G2KA.