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FMK 2013 Suchen, markieren und Listen, Mehrbenutzer , Longin Ziegler

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FMK 2013 Suchen, markieren und Listen, Mehrbenutzer , Longin Ziegler

  1. 1. Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb Longin Ziegler Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  2. 2. Longin Ziegler • • • • • • Certified Developer (FM 6-12) Certified Trainer FileMaker Business Alliance Platinum FileMaker Seminare Applestore Spotlight Presenter für FileMaker seit 1999: Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  3. 3. Themenübersicht 1. Ziel dieses Vortrages 2. Suchstrategien 3. Globale Markierfunktion 4. Listen anlegen Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  4. 4. 1. Ziel dieses Vortrages • • • Suchmethoden genau verstehen Das Suchen von Datensätzen beschleunigen und vereinfachen Persönliche Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  5. 5. 1. Suchstrategien • • • • FileMaker Suchmodus & Suche speichern FileMaker Suchmodus erweitert Schnellsuche Schnellsuche erweitert Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  6. 6. FileMaker Suchmodus • • FileMaker Suchmodus Suche speichern Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  7. 7. FileMaker Suchmodus erweitert • • • Separates Suchfenster Komplexe Suchfunktionen einfach anwendbar machen Liste anzeigen, wenn mehr als 1 Datensatz gefunden wird Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  8. 8. Schnellsuche • • • Felder für die Suche kennzeichnen Nur indizierte Felder markieren ! Indizierte Suchfelder ausserhalb des Layoutbereichs platzieren Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  9. 9. Schnellsuche erweitert • • • Schnellsuche durch Script ersetzen (via Menü) Liste anzeigen, wenn mehr als 1 Datensatz gefunden wird Intelligente Suchfunktionen einbauen: - Zahlen nur in bestimmten Feldern suchen - Benutzerkürzel explizit im Benutzerfeld suchen - ,Heute‘ für heute bearbeitete Datensätze - Nur eigene Datensätze suchen - usw. Bringen Sie Ihre Ideen ein ! Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  10. 10. 2. Globale Markierfunktion • • • • Nur ein Textfeld ,Marker‘ pro Tabelle erforderlich Geeignet für den Mehrbenutzerbetrieb Markerfunktionen Darstellungstricks Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  11. 11. Textfeld ,Marker‘ • • • • Feld ,Marker‘ in jede Tabelle einsetzen Markierung=Kontoname Kontonamen in Zeilen getrennt speichern Funktion für das Löschen und Hinzufügen von Zeilen: text: Der aktuelle Feldinhalt des Markerfeldes value: Der Kontoname der hinzugefügt oder entfernt werden soll Austauschen ("*¶" & text & "¶*"; ["¶" & value & "¶"; "¶"]; ["¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"] ; ["*¶"; ""]; ["¶*"; ""]; ["*"; ""]) & Wenn ( MusterAnzahl ( "¶" & text & "¶" ; "¶" & value & "¶" ) ; ""; "¶" & value ) Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  12. 12. Markerfunktionen • Datensatz markieren oder Markierung entfernen • • • Marker auf gefundene Datensätze anwenden Marker auf gefundenen Datensätzen entfernen Markierte Datensätze suchen Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  13. 13. Darstellungstricks • Markiergrafik oder Text platzieren (2 Objekte übereinander gelegt) • Bedingte Formatierung zeigt an, ob der Datensatz markiert ist oder nicht: FilterElemente ( Hole ( Kontoname ) ; HoleFeldwert ( Hole ( LayoutTabellenname ) & "::Marker" ) ) = Hole ( Kontoname ) & "¶" Diese Methode funktioniert für ALLE Tabellen gleichermassen. Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  14. 14. 3. Listen anlegen • • • • What‘s the problem? Erforderliche Funktionen Methode: ID‘s kopieren Methode: Snapshotlink Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  15. 15. What‘s the problem ? • Eine Ergebnismenge von Datensätzen wird im Mehrbenutzerbetrieb gelöscht, sobald der Benutzer die Datenbank schliesst. • Wildwuchs von Markierfeldern, die Übersicht geht verloren, Mitarbeiter verlassen die Firma/Organisation und niemand weiss mehr wozu diese Felder da sind. • Pro Mitarbeiter ggf. mehrere temporäre Listen vorhanden. • Individuelle Listen werden ins Excel exportiert und ungeordnet gespeichert. Keine Kontrolle über die Aktualität dieser Listen. Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  16. 16. Erforderliche Funktionen • • Aktuelle Ergebnismenge als Liste speichern Gespeicherte Liste abrufen • Listen benennen • Unbenötigte Listen löschen Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  17. 17. Methode: ID‘s kopieren • • • Funktioniert mit auch mit FileMaker Go Ideal bis ca. 100‘000 Datensätze pro Liste Robuste Methode, wird vollständig Datenbank intern ausgeführt • • Funktionsweise: ID‘s der Ergebnismenge als Liste in Textfeld speichern Gehe zu Bezugsdatensatz, um die Liste abzurufen (Mehrfachwerte) Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  18. 18. Methode: Snapshotlink • • • Funktioniert nicht mit FileMaker Go Für alle Datenmengen geeignet Erfordert Festplattenzugriff auf temporäres Verzeichnis • • • • Funktionsweise: Ergebnismenge als Snapshot link temporär auf Festplatte speichern Snapshotlink in Medienfeld abspeichern Snapshotlink exportieren und öffnen Originallayout anzeigen Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  19. 19. Übersicht 1. Suchfunktionen anwenden 2. Erweiterte Suchfunktionen anwenden um Ergebnismenge zu verfeinern 3. Markerfunktionen anwenden, um Ergebnismenge zu individualisieren 4. Weiter mit Punkt 2. und 3. bis Ergebnismenge feststeht 5. Ergebnismenge als Liste speichern 6. Liste abrufen 7. Weiter mit Punkt 2. und 3. 8. Neue Version der Liste speichern 9. usw. Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com
  20. 20. Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages Longin Ziegler, Zürich Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb FileMaker Konferenz 2013 Salzburg www.filemaker-konferenz.com

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