Este documento ensina três maneiras de proteger uma planilha do Excel: 1) proteger a abertura do arquivo com senha; 2) proteger a alteração do conteúdo das células com senha; 3) proteger a reexibição de planilhas ocultas. O leitor aprende a configurar senhas para abrir e salvar arquivos, bloquear células para edição, e ocultar planilhas para impedir sua visualização.

1. Treinamento
em Excel
Proteção da Planilha
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2. Proteção da Planilha – P.02
Proteção da Pasta de Trabalho no Excel - Parte 1
Nesta aula vamos aprender 3 maneiras diferentes para proteger as informações de uma
planilha em Excel:
• Proteger a abertura do arquivo com senha
• Proteger a alteração do conteúdo das células com senha
• Proteger a Reexibição de planilhas ocultas
Para essa aula usaremos um arquivo pronto.
→ Abra o Microsoft Excel
→ Abra o Arquivo "Proteção" (Consulte seu instrutor a respeito do local desse arquivo)
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3. Proteção da Planilha – P.03
Para proteger a abertura do arquivo
com senha tem duas formas
diferentes, uma delas é quando se
salva o arquivo, para isso acesse o
menu Arquivo
→ Clique em Salvar como
→ Clique no Botão "Ferramentas"
localizado na parte inferior da
Direita
→ Clique em "Opções Gerais"
Essa tela vai aparecer
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4. Proteção da Planilha – P.04
No Campo "Senha de Proteção", será a senha para liberar a abertura e visualização da
planilha. No Campo "Senha de Gravação" é de pedido a senha de liberação para poder
alterar as informações e salvá-las. Como exemplo podemos colocar uma situação onde
você tem um usuário que pode checar as informações da tabela porém não pode
atualizá-las, neste caso basta gerar senhas diferentes e liberar para esse usuário apenas a
senha de proteção.
→ Preencha os campos "Senha de proteção" e "Senha de gravação" com uma senha a
seu critério, PORÉM PRESTE ATENÇÃO NA SENHA QUE ESTA INSERINDO POIS ESSA SENHA
NÃO PODERÁ SER RECUPERADA CASO VOCÊ ESQUEÇA.
→ Clique em OK, e redigite as senhas novamente
→ Conclua o salvamento escolhendo um local e um nome para o arquivo (é sugerido
salvá-lo na mesma pasta porém alterando o nome do arquivo para o nome do aluno)
→ Feche o Excel
Testando
→ Abra o arquivo que Acabou de Salvar
→ Uma tela irá surgir, exigindo o preenchimento da senha de proteção e em seguida a
de gravação.
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5. Proteção da Planilha – P.05
Outra forma de fazer isso é:
→ Clique no Menu Arquivo
→ Clique em Proteger Pasta de Trabalho
→ Clique em Criptografar com senha
Uma tela semelhante à tela anterior irá aparecer, basta preencher com a senha e seu
arquivo ficará protegido.
Os procedimento realizados nas paginas anteriores dessa aula podem ser aplicados para
outros programas da Microsoft Office como o Word, Power Point ...
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6. Proteção da Planilha – P.06
Proteção da Pasta de Trabalho no Excel - Parte 2
Podemos Bloquear as células para que os valores já inseridos não seja alterado a menos
que o usuário possua a senha.
Mas antes de bloquear as células vamos liberar o intervalo que o usuário pode alterar
→ Abra o arquivo Proteção
→ Selecione o intervalo de B6 até M6
→ Tecle CTRL e sem soltar selecione os intervalos de B8 até M8, de B10 até M10, de B12
até M12, de B14 até M14
→ Clique na aba Revisão
→ Clique no botão "Permitir que os Usuários Editem Intervalos"
→ Na tela que surge clique no Botão “Novo”
→ O Campo "Título" é opcional, preencha-o com a palavra "Situação"
→ Deixe o campo "Senha do intervalo" em branco.
→ Clique em OK e OK novamente
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7. Proteção da Planilha – P.07
Agora vamos bloquear as outras células.
→ Clique na Aba Revisão (caso necessário)
→ Clique em Proteger a Planilha
→ Na tela que surge preencha o campo "Senha para desproteger a planilha:" com uma
senha ao seu critério
→ Abaixo marque as opções que deseja permitir que o usuário pode modificar. As duas 1ª
opções é importante que deixe marcada.
→ Clique em OK
→ Confirme a senha e clique em OK
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8. Proteção da Planilha – P.08
Testando
→ Clique na célula E5
→ Tente digitar algum valor
Essa tela de alerta vai aparecer
→ Clique na célula E6
→ Altere o valor para a opção Sim
Perceba que a célula E6 faz parte do intervalo que a gente permitiu alteração, e na
célula F5 apareceu o valor 350 porque já foi digitado uma formula anteriormente.
Para desproteger a Planilha clique no Botão "Desproteger planilha" e insira a senha Criada
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9. Proteção da Planilha – P.09
Proteção da Pasta de Trabalho no Excel - Parte 3
Durante o curso de Excel aprendemos a ocultar e a reexibir planilhas, mas , imagine que
você não queira que ninguém reexiba uma planilha por conter dados sigilosos.
→ Clique com o Botão Direito sobre a Planilha "Dados Sigilosos"
→ Clique em Ocultar
Observe o resultado
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10. Proteção da Planilha – P.10
Como já foi estudado sabemos que para reexibir essa planilha basta Clicar com o botão
direito sobre a aba Pagamento e clicar em reexibir como mostra na imagem.
Atenção: para dar continuidade ao exercício
permaneça com a planilha “Dados sigilosos” oculta
Para que isso seja bloqueado siga os passos abaixo:
→ Clique se necessário na Aba Revisão
→ Clique no botão Proteger Pasta de Trabalho
→ Na tela que surge, Digite uma senha a sua escolha
→ Clique em OK
→ Confirme a senha e clique em OK novamente
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11. Proteção da Planilha – P.11
Testando
→ Clique com o botão Direito sobre a Planilha "Pagamento"
→ Perceba que a opção Reexibir está desativada
Para essa opção ficar Disponível Novamente Clique no Botão "Proteger Pasta de Trabalho"
e insira a senha criada.
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