Prosedur pemrosesan order pelanggan PT. A meliputi analisis kredit pelanggan, persetujuan kredit, pengisian formulir order penjualan, distribusi formulir ke berbagai bagian, dan pengeluaran barang oleh gudang berdasarkan formulir order penjualan.

1. PT. A memiliki Prosedur pemrosesan order pelanggan sebagai berikut:
Pelanggan memasukkan order pembelian 1 lembar dan order pelanggan diteruskan oleh klerk
bagian penjualan ke bagian kredit untuk memnganalisis kredit. Analisis kredit dilakukan dengan
melihat arsip kredit pelanggan sekaligus memutakhirkannya. Persetujuan kredit ditulis disorder
pelanggan dan dikembalikan ke bagian order penjualan untuk diarsip. Berdasarkan persetujuan
kredit, bagian penjualan mengisi formulir order penjualan sesuai pesanan. Formulir order
penjualan dibuat 6 rangkap untuk didistribusikan kepada: Pelanggan (lembar pertama sebagai
pemberitahuan), bagian gudang (sebagai perintah mengeluarkan barang), B again pengiriman
(dasar membuat Bill of Lading), bagian akuntansi, bagian piutang usaha, dan lembar keenam
diarsip di bagian penjualan berdasarkan tanggal. Berdasarkan formulir order penjualan bagian
gudang mengeluarkan barang dan mencatat barang yang dikeluarkan ke kartu gudang dan
mengarsipkan formulir order penjualan berdasarkan nomor.
Diminta:
1. Buat Diagram alir analitis dan diagram alir dokumen narasi tersebut

2. Bagian Penjualan Bagian Kredit Bagian Gudang
Arsip kredit
Pelanggan a
pelanggan 2
Order
pelanggan
Analisis
arsip
Order kredit brg
pembelia
n Mencatat
kekartu gudang
a Perset
disorder
ujuan
pelangga
kredit
n
b
b
arsip 6
5
4
3 arsip
2
1 Bagian
piutang
Bagian
akuntansi
Bagian Membuat bill
pengiriman of lading
Bagian gudang perintah
keluarkan barang
Pelanggan Surat
pemberitahuan