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1
Cambio en el rol del PM y su impacto
en el examen PMP
Edgar Vásquez PMP, Presidente Costa Rica Chapter
29 Julio 2015
2
¿Por qué tenemos un cambio?
• Evolución del Rol del Director del Proyectos.
• Constante adaptación al conocimiento, técnicas y
herramientas que el nuevo PM requiere.
• Los nuevos PMP deben de responder a las nuevas
necesidades.
3
Estudio de alineación de Roles
(Role Delineation Study – RDS)
• Periódicamente se examina el papel del director de proyectos
(3-5 años) – Investigación de mercado
• Determina:
– Áreas de competencia
– Tareas que debe realizar
– Conocimiento que debe tener
– Habilidades que requiere
• Por medio de:
– Voluntarios
– Asociados
– Expertos en perfiles de contratación
– Empresas e industrias
4
Diferencia entre un RDS y una actualización de
PMBOK
• Actualización de RDS
– Produce: un nuevo: “Esquema del contenido del examen PMP”
(“Exam Content Outline”)
– Puede cambiar el peso de los diferentes tipos de preguntas
– Introduce nuevos tópicos al examen. (Ejemplo Análisis de beneficios del
negocio)
• Actualizaciones al PMBOK
– Última actualización: Enero del 2013
– Puede producir cambios en terminología
– Grupos de procesos pueden cambiar
Notas:
El PMBOK no es la única fuente para el examen
El examen sólo incluye lo especificado en el RDS
5
¿Qué es el “Esquema del contenido del
examen PMP”?
• Describe lo que el examen PMP debe de evaluar.
• Todas las preguntas van dirigidas a evaluar alguno de los
puntos indicados en este documento
– Dominios
– Tareas
– Conocimiento
– Habilidades
• La distribución de preguntas por cada dominio de la gestión de
proyectos.
• Este documento debe ser la guía para la preparación del
estudiante para este examen.
6
¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP?
• Algunas tareas actualizadas
(Terminología, Lenguaje, Redacción)
• Algunas tareas eliminadas
• Se cambió un poco el peso de las preguntas
• Se incluyeron nuevas tareas
7
¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP?
Nuevas tareas:
Dominio 1
(Inicio)
13%
Dominio 2
(Planeación)
24%
Dominio 3
(Ejecución)
31%
Dominio 4
(Monitoreo y
Control)
25%
Dominio 5
(Cierre)
7%
Tarea 2
Tarea 13
Tarea 6 Tarea 6
NATarea 7
Tarea 7 Tarea 7
Tarea 8
8
Principales cambios !
1. Estrategia de negocios.
2. Logro de beneficios para la empresa.
3. El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el
proyecto.
4. Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del
proyecto (Project Charter).
5. Relación más estrecha y bi-direccional con los interesados.
6. En total, aproximadamente el 25% del contenido fue
modificado aunque no en forma drástica.
9
Beneficios para el negocio, estrategia de
negocios y logro de resultados
• Más directores de proyectos se involucran en la implementación
de proyectos estratégicos.
• Más directores de proyectos participan en la fase de “análisis de
beneficios” previo al inicio de los proyectos.
• Ahora se da más prioridad a lograr beneficios al negocio en
lugar de solo lograr los entregables del proyecto.
10
El valor y creación de lecciones aprendidas a
través de todo el proyecto
• Se le da mas atención a las lecciones aprendidas durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
• Ya no sólo:
– Utilizar las lecciones aprendidas, durante el inicio.
– Crear y analizar las lecciones aprendidas durante el cierre
de la fase del proyecto o fase.
• La importancia de la transferencia del conocimiento, mediante:
– Capturar & documentar las lecciones aprendidas.
– Capitalizar las lecciones aprendidas.
11
Responsabilidad de confeccionar el enunciado
del alcance del proyecto
• El PM no es el único responsable de confeccionar el enunciado
del alcance del proyecto.
• El patrocinador y/o usuario son los responsables de realizar el
enunciado del alcance del proyecto.
• El director de proyectos es un participante en este proceso.
• Ahora el PM es parte de un equipo de personas que hacen este
enunciado del alcance del proyecto.
12
Relación más directa y bi-direccional con los
interesados
Creación de relaciones
bi-direccionales con sus interesados, en
lugar de una relación de una sóla
dirección.
13
¿Qué no cambia?
• Requisitos de elegibilidad
– 4,500-7,500 horas de dirección de proyectos
– 35 horas de educación formal
• Estructura del examen
– 200 preguntas
– Escogencia múltiple
– Preguntas basadas en escenarios
14
Esquema
del
contenido
del examen
PMP
http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-certification-exam-outline.ashx
15
Dominio 1:
Inicio
13%
16
Dominio 2:
Planificación
24%
17
18
Dominio 3:
Ejecución
31%
19
Dominio 4:
Monitoreo
y Control
25%
20
Dominio 5:
Cierre
7%
21
Email…………..… : presidencia@pmicr.org
Sitio web……..….. : www.pmicr,org
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Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen PMP del PMI a partir del 11 de enero del 2016

  • 1. 1 Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen PMP Edgar Vásquez PMP, Presidente Costa Rica Chapter 29 Julio 2015
  • 2. 2 ¿Por qué tenemos un cambio? • Evolución del Rol del Director del Proyectos. • Constante adaptación al conocimiento, técnicas y herramientas que el nuevo PM requiere. • Los nuevos PMP deben de responder a las nuevas necesidades.
  • 3. 3 Estudio de alineación de Roles (Role Delineation Study – RDS) • Periódicamente se examina el papel del director de proyectos (3-5 años) – Investigación de mercado • Determina: – Áreas de competencia – Tareas que debe realizar – Conocimiento que debe tener – Habilidades que requiere • Por medio de: – Voluntarios – Asociados – Expertos en perfiles de contratación – Empresas e industrias
  • 4. 4 Diferencia entre un RDS y una actualización de PMBOK • Actualización de RDS – Produce: un nuevo: “Esquema del contenido del examen PMP” (“Exam Content Outline”) – Puede cambiar el peso de los diferentes tipos de preguntas – Introduce nuevos tópicos al examen. (Ejemplo Análisis de beneficios del negocio) • Actualizaciones al PMBOK – Última actualización: Enero del 2013 – Puede producir cambios en terminología – Grupos de procesos pueden cambiar Notas: El PMBOK no es la única fuente para el examen El examen sólo incluye lo especificado en el RDS
  • 5. 5 ¿Qué es el “Esquema del contenido del examen PMP”? • Describe lo que el examen PMP debe de evaluar. • Todas las preguntas van dirigidas a evaluar alguno de los puntos indicados en este documento – Dominios – Tareas – Conocimiento – Habilidades • La distribución de preguntas por cada dominio de la gestión de proyectos. • Este documento debe ser la guía para la preparación del estudiante para este examen.
  • 6. 6 ¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP? • Algunas tareas actualizadas (Terminología, Lenguaje, Redacción) • Algunas tareas eliminadas • Se cambió un poco el peso de las preguntas • Se incluyeron nuevas tareas
  • 7. 7 ¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP? Nuevas tareas: Dominio 1 (Inicio) 13% Dominio 2 (Planeación) 24% Dominio 3 (Ejecución) 31% Dominio 4 (Monitoreo y Control) 25% Dominio 5 (Cierre) 7% Tarea 2 Tarea 13 Tarea 6 Tarea 6 NATarea 7 Tarea 7 Tarea 7 Tarea 8
  • 8. 8 Principales cambios ! 1. Estrategia de negocios. 2. Logro de beneficios para la empresa. 3. El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el proyecto. 4. Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del proyecto (Project Charter). 5. Relación más estrecha y bi-direccional con los interesados. 6. En total, aproximadamente el 25% del contenido fue modificado aunque no en forma drástica.
  • 9. 9 Beneficios para el negocio, estrategia de negocios y logro de resultados • Más directores de proyectos se involucran en la implementación de proyectos estratégicos. • Más directores de proyectos participan en la fase de “análisis de beneficios” previo al inicio de los proyectos. • Ahora se da más prioridad a lograr beneficios al negocio en lugar de solo lograr los entregables del proyecto.
  • 10. 10 El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el proyecto • Se le da mas atención a las lecciones aprendidas durante todo el ciclo de vida del proyecto. • Ya no sólo: – Utilizar las lecciones aprendidas, durante el inicio. – Crear y analizar las lecciones aprendidas durante el cierre de la fase del proyecto o fase. • La importancia de la transferencia del conocimiento, mediante: – Capturar & documentar las lecciones aprendidas. – Capitalizar las lecciones aprendidas.
  • 11. 11 Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del proyecto • El PM no es el único responsable de confeccionar el enunciado del alcance del proyecto. • El patrocinador y/o usuario son los responsables de realizar el enunciado del alcance del proyecto. • El director de proyectos es un participante en este proceso. • Ahora el PM es parte de un equipo de personas que hacen este enunciado del alcance del proyecto.
  • 12. 12 Relación más directa y bi-direccional con los interesados Creación de relaciones bi-direccionales con sus interesados, en lugar de una relación de una sóla dirección.
  • 13. 13 ¿Qué no cambia? • Requisitos de elegibilidad – 4,500-7,500 horas de dirección de proyectos – 35 horas de educación formal • Estructura del examen – 200 preguntas – Escogencia múltiple – Preguntas basadas en escenarios
  • 17. 17
  • 21. 21 Email…………..… : presidencia@pmicr.org Sitio web……..….. : www.pmicr,org Facebook……….. : www.facebook.com/pages/PMI-Costa-Rica-Chapter/ Linkiedin…………. : www.linkedin.com/company/pmi-costa-rica-chapter Teléfono………… : (506) 2229-3368 Dirección postal. : Edificiio Intus, Curridabat Información de contacto