El PMI Global, constantemente está realizando estudios sobre el papel de los profesionales en gestión de proyectos para realinear los recursos del PMI para lograr que los Directores de Proyectos realmente cumplan con su Rol en las organizaciones y brinden el valor a que son llamados. Por eso, en al última revisión, se han hecho ajustes a este Rol y estos implicarán cambios en los exámenes PMP que se realizarán a partir del 11 de Enero del 2016.
Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen PMP del PMI a partir del 11 de enero del 2016
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Cambio en el rol del PM y su impacto
en el examen PMP
Edgar Vásquez PMP, Presidente Costa Rica Chapter
29 Julio 2015
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¿Por qué tenemos un cambio?
• Evolución del Rol del Director del Proyectos.
• Constante adaptación al conocimiento, técnicas y
herramientas que el nuevo PM requiere.
• Los nuevos PMP deben de responder a las nuevas
necesidades.
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Estudio de alineación de Roles
(Role Delineation Study – RDS)
• Periódicamente se examina el papel del director de proyectos
(3-5 años) – Investigación de mercado
• Determina:
– Áreas de competencia
– Tareas que debe realizar
– Conocimiento que debe tener
– Habilidades que requiere
• Por medio de:
– Voluntarios
– Asociados
– Expertos en perfiles de contratación
– Empresas e industrias
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Diferencia entre un RDS y una actualización de
PMBOK
• Actualización de RDS
– Produce: un nuevo: “Esquema del contenido del examen PMP”
(“Exam Content Outline”)
– Puede cambiar el peso de los diferentes tipos de preguntas
– Introduce nuevos tópicos al examen. (Ejemplo Análisis de beneficios del
negocio)
• Actualizaciones al PMBOK
– Última actualización: Enero del 2013
– Puede producir cambios en terminología
– Grupos de procesos pueden cambiar
Notas:
El PMBOK no es la única fuente para el examen
El examen sólo incluye lo especificado en el RDS
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¿Qué es el “Esquema del contenido del
examen PMP”?
• Describe lo que el examen PMP debe de evaluar.
• Todas las preguntas van dirigidas a evaluar alguno de los
puntos indicados en este documento
– Dominios
– Tareas
– Conocimiento
– Habilidades
• La distribución de preguntas por cada dominio de la gestión de
proyectos.
• Este documento debe ser la guía para la preparación del
estudiante para este examen.
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¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP?
• Algunas tareas actualizadas
(Terminología, Lenguaje, Redacción)
• Algunas tareas eliminadas
• Se cambió un poco el peso de las preguntas
• Se incluyeron nuevas tareas
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Principales cambios !
1. Estrategia de negocios.
2. Logro de beneficios para la empresa.
3. El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el
proyecto.
4. Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del
proyecto (Project Charter).
5. Relación más estrecha y bi-direccional con los interesados.
6. En total, aproximadamente el 25% del contenido fue
modificado aunque no en forma drástica.
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Beneficios para el negocio, estrategia de
negocios y logro de resultados
• Más directores de proyectos se involucran en la implementación
de proyectos estratégicos.
• Más directores de proyectos participan en la fase de “análisis de
beneficios” previo al inicio de los proyectos.
• Ahora se da más prioridad a lograr beneficios al negocio en
lugar de solo lograr los entregables del proyecto.
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El valor y creación de lecciones aprendidas a
través de todo el proyecto
• Se le da mas atención a las lecciones aprendidas durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
• Ya no sólo:
– Utilizar las lecciones aprendidas, durante el inicio.
– Crear y analizar las lecciones aprendidas durante el cierre
de la fase del proyecto o fase.
• La importancia de la transferencia del conocimiento, mediante:
– Capturar & documentar las lecciones aprendidas.
– Capitalizar las lecciones aprendidas.
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Responsabilidad de confeccionar el enunciado
del alcance del proyecto
• El PM no es el único responsable de confeccionar el enunciado
del alcance del proyecto.
• El patrocinador y/o usuario son los responsables de realizar el
enunciado del alcance del proyecto.
• El director de proyectos es un participante en este proceso.
• Ahora el PM es parte de un equipo de personas que hacen este
enunciado del alcance del proyecto.
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Relación más directa y bi-direccional con los
interesados
Creación de relaciones
bi-direccionales con sus interesados, en
lugar de una relación de una sóla
dirección.
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¿Qué no cambia?
• Requisitos de elegibilidad
– 4,500-7,500 horas de dirección de proyectos
– 35 horas de educación formal
• Estructura del examen
– 200 preguntas
– Escogencia múltiple
– Preguntas basadas en escenarios