La commission se propose comme mission de: - Améliorer les outils de communication internes et externes actuels - Développer des échanges basées sur l’humain (sociales, techniques, autres…) - Multiplier les partenariats utiles pour tous les membres

1. PRESENTATION
COMMISSION
Communication – Echanges- Partenariats
(CEP)

2. MISSIONS
1. Améliorer les outils de communication
internes et externes actuels
2. Développer des échanges basées sur
l’humain (sociales, techniques, autres…)
3. Multiplier les partenariats utiles pour tous les
membres

3. RÔLES
Volet Communication
• Développer les relations avec les institutions
• Collecter les supports de communication existants
• Développer d’autres supports en fonction des cibles
• Maintenir la base de données sur les membres
• Traiter les demandes de séjour des visiteurs étrangers
• Répartir les emails vers les commissions concernées
• Diffuser toutes informations pertinentes aux
différentes commissions et aux membres

4. RÔLES
Volet Echanges
• Contribuer à la création et à la planification
des événements et des rencontres
• Assurer la partie communication des
événements et des rencontres
• Alimenter le site web et le compte FB EVM
• Animer la page « serasera EVM »

5. RÔLES
Volet partenariat
• Identifier les partenaires potentiels et
contracter
• Développer les partenariats actuels
• Définir le système de financement (ou autres
contributions) de ces partenaires aux projets
des membres

6. ACTIVITES FUTURES
• Concevoir un kit d’information pour les
visiteurs étrangers (leur séjour, programme et
autres…)
• Participation à la finalisation du site web
• Assurer la partie communication de la
prochaine séance de formation
• Reportage photos des sites
• Inauguration du marché
• Collecte des supports de communication
• Annuaire

7. BUDGET
• Edition des supports
• Inauguration
• Reportages
• Matériels pour projection et prise de vue

8. FONCTIONNEMENT
• Réunion mensuelle et avant tout événement
important
• Emails, sms, mp pour la communication
interne à la commission
• Planification mensuelle des activités de la
commission
• Répartition des tâches entre les membres