Dokumen ini membahas strategi perlindungan dan pengamanan arsip vital, meliputi pengenalan arsip vital, ancaman fisik dan digital terhadap arsip, sanksi hukum, standar penyimpanan fisik dan digital arsip, serta teknologi pengamanan seperti watermarking, enkripsi, dan digital signature.

1. Strategi Perlindungan dan
Pengamanan Arsip Vital
Managing Content in Digital Era
Oleh : Arif Adhi Prasanna
arif@ZamirData.com

2. Alur Pemahaman Materi
Kenal Arsip Arsip Vital
Pengamanan
Arsip Vital
Sistem
Pengamanan
Arsip Vital

3. Mengenal Arsip Anda

4. Masalah Dokumen Anda

5. Perlindungan dan Pengamanan
Dokumen/Arsip Vital

6. Ancaman Keselamatan Fisik Arsip
Faktor Perusak: Bencana Alam
Faktor Perusak: Manusia
SENGAJA TIDAK SENGAJA

7. Sanksi Undang-Undang no.14 / 2008

8. Pengamanan dan Perlindungan Arsip
Mutlak Dilakukan

9. Bagaimana Melakukannya?

10. Standar Penyimpanan Arsip

11. Pengamanan Fisik Arsip: Ruang Arsip
 Menggunakan sistem pengamanan ruang penyimpanan
 Penggunaan bahan bangunan kedap air dan lokasi yang bebas dari banjir
 Penggunaan struktur bangunan yang kuat (kekuatan lantai 1200 Kg/ Meter
Pesegi
 Penggunaan struktur bangunan tahan api
 Menggunakan rak dan Lemari
 CCTV dan Access Control system
 Fire protection system

12. Gedung/Ruang Arsip

13. Kebersihan dan Kerapihan

14. Ruang Arsip

15. Pemilihan Sarana Penyimpanan

16. Penataan dengan Label Identifikasi

17. Pengamanan Fisk Arsip: Dokumen

18. Security Printing

19. Security Paper

20. RFID

21. RFID on Paper

22. RFID Document

23. Backup Document

24. Alih Media

25. Perhitungan Kapasitas Hardisk
Penyimpanan File/Arsip Digital

26. Keputusan Presiden 105 Tahun 2004

27. Surat Edaran Menteri

28. Sistem File Digital

29. Undang-Undang ITE 25/3/2008

30. Dokumen Digital Sebagai Alat Bukti yang SAH
(UU ITE Pasal 5)

31. Pengamanan Informasi Arsip: Digital
Watermarking
Encryption
Digital Signature
User Privileges

32. Watermarking

33. Penerapan Watermarking dalam Sistem
Informasi

34. Document Encryption

35. Digital Signature

36. User Privileges

37. Anotasi Dokumen

38. Dokumen Manajemen Terintegrasi

39. Fungsi Rak & Dokumen Manajemen

40. Document Tracking & Document Security

41. Virtual Rack Locator

42. Thank You
Good Document Management Solution
makes record keeping and retrieval
easier and more efficient.