El documento describe los principales componentes de una base de datos de Access, incluyendo tablas, formularios, informes, macros, módulos, la cinta de opciones, el panel de navegación, el panel de objetos y la barra de navegación de registros. Explica brevemente la función de cada uno y cómo interactuar con ellos.
2.
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a
una hoja de calculo en cuanto a que los datos se
almacenan en filas y columnas
tablas
3.
Los formularios permiten crear una interfaz de
usuario en la que puede escribir y modificar datos
formularios
4.
Los informes se usan para dar formatos a los datos
resumidos y presentarlos. por lo general un informe
responde a una pregunta especifica ¿como cuanto
dinero recibimos cada cliente este año? O ¿en que
ciudades residen los clientes?
informes
5.
Los macros en Access pueden considerarse un
lenguaje de programación simplificado que puede
usar para agregar funciones a la base de datos.
macros
6.
Los módulos, como, los macros, son objetos que
puede usar para agregar funciones a bases de datos.
mientras que los macros se crean Access mediante la
elección de una lista de acciones de macro
módulos
7.
La barra de herramientas de acceso rápido
Esta barra no presenta ningún cambio con respecto a la de
los otros programas de Office 2010. Puedes ubicar allí los
comandos que más uses para tenerlos a un clic de
distancia.
Puedes escoger qué comandos quieres que aparezcan en
esta barra de herramientas. Por defecto, allí encontrarás
los comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer.
La barra de herramientas
de acceso rápido
8.
La cinta de opciones
Está en la parte superior de la ventana de Access 2010, justo
debajo de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y es
donde se hallan las pestañas Archivo, Inicio, Crear, Datos
externos, etcétera.
Allí, tendrás acceso a todas las funciones para trabajar en
Access 2010. Cada pestaña cuenta con varios grupos de
comandos que puedes ejecutar de acuerdo con tus
necesidades, ya que ellos permiten ejecutar acciones.
La cinta de opciones
9.
El panel de navegación
El panel de navegación es una lista de los objetos que
has creado en la base de datos. Verás que aparecen
organizados en grupos (por tipo de objeto) para que los
encuentres con más facilidad.
Desde el panel de navegación, puedes cambiar el
nombre de los objetos, abrirlos y eliminarlos.
El panel de navegación
10.
Minimizar el panel de navegación
Con el panel de navegación te será mucho más sencillo
gestionar los objetos de tu base de datos, pero si
consideras que ocupa un espacio importante de tu
pantalla, intenta minimizarlo.
Para hacerlo, haz clic en la pequeña flecha de dos
puntas situada en la parte superior derecha del panel
de navegación.
Minimizar el panel de
navegación
11.
Panel de objeto
La mayor parte de la ventana de Access 2010 está
conformada por el panel de objetos, ya que es allí
donde se concentra la mayor parte del trabajo. En este
espacio podrás visualizar cada uno de los objetos de tu
base de datos e ingresar los datos en cada uno de ellos.
En caso de que tengas abierto más de un objeto, estos se
almacenarán en pestañas en la parte superior del panel.
Haz clic en la X del extremo superior derecho para
cerrar el objeto que estás trabajando.
Panel de objeto
12.
Barra de navegación de registros
Esta barra te permite dirigirte rápidamente a la
ubicación de un registro específico o habilitar los
campos para agregar uno nuevo.
Haz clic en las pequeñas flechas para moverte por los
registros o escribe en el campo el ID del registro al que
quieres saltar. Para agregar un nuevo campo, haz clic
en la flecha con la estrella amarilla.
Barra de navegación de
registros
