Управлінська діяльність знаходить своє відображення в документах, за допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне забезпечення, ціноутворення, організаційно-розпорядчі та ін. Відтворюють документи на папері, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті, перфокарті. У практичній діяльності установ, організацій і підприємств найчастіше використовують текстові документи, інформація яких фіксується рукописним, машинописним або друкарським способом.
Документи по кадрах є однією з груп організаційно-розпорядчої документації. Значення їх визначається, зокрема, тим, що в них фіксують відомості, необхідні для реалізації громадянами права на працю, освіту, пенсійне забезпечення та ін. Вони беруть участь у регулюванні взаємин між сторонами трудових правовідносин і визначають їх повноваження, права та обов'язки. Тому вивчення складу кадрової документації актуально в сучасних умовах.
ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ
Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.
Документ складається з окремих елементів – реквізитів. Розрізняють постійні й змінні реквізити документів. Постійні друкуються при виготовленні бланка, змінні – фіксуються на бланку під час заповнення
Реквізити установи - найменування установи, організації або підприємства. Також містять: індекс підприємства, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер рахунку в банку, адресу електронної пошти. Розміщують нижче найменування установи або структурного під
основні документи, що використовуються вроботі з кадрами та вимоги до них
1. Міністерство Освіти і Науки, Молоді та
спорту України
Національний університет харчових
технологій
“Основні документи, що використовуються в
роботі з кадрами та вимоги до них”
Виконала студентка групи УП 3-9 Зарембо В.В.
Київ 2015
2. 2
Документ
Це матеріальний об’єкт, що містить
у зафіксованому вигляді
інформацію, оформлений у
зведеному порядку і має відповідно
до чинного законодавства
юридичну силу.
3. 3
Заява
Це офіційне
повідомлення в усній
або письмовій формі,
за допомогою якого
громадяни реалізують
через державні,
приватні або
громадські організації
надані їм права або
захищають свої
інтереси
5. 5
Автобіографія
це документ, у
якому особа
власноручно
подає стислий
опис свого життя
й діяльності в
хронологічному
порядку.
6. 6
Резюме
це документ, у
якому подаються
короткі відомості
про навчання,
трудову діяльність
і професійні
успіхи й
досягнення особи,
яка його складає.
8. 8
Характеристика
це документ, у
якому в офіційній
формі висловлено
громадську думку
про особу, що
містить оцінку
його ділових і
моральних
якостей.
9. 9
Розписка
це документ, який
підтверджує
передачу й
одержання
документів,
грошей, товарів,
завірений
підписом
одержувача.
10. 10
Особо́вий листо́к з о́бліку ка́дрів
це обов'язковий
документ особової
справи
працівників
установ,
організацій, в
якому фіксуються
автобіографічні
відомості.
12. 12
Отже, управлінські документи за
найменуванням, формою і
складом реквізитів повинні
відповідати УСД, вимогам ДСДЗУ,
положенням (статутами) про
організацію іншими нормативними
документами, що містять правила
документування.
