Přednáška Jana Hutaře, Praha, 21.2.2013

1. Dlouhodobá ochrana digitálních
informací :
Ex Libris Rosetta v Národním archivu
Nového Zélandu
Jan Hutař
Digital Preservation Analyst
Archives New Zealand
Praha, 21.2.2013 1

2. Obsah
• úvod o Archivu Nového Zélandu
• GDA program
• Digitální archiv, aplikace a LTP Rosetta
• Digitální transfery
Praha, 21.2.2013 2

3. Archives New Zealand
• 125 zaměstnanců
• 4 regionální pobočky
• rozpočet 25 mil. NZD (380 mil. Kč) na rok
• 45TB dat
• 2 digitální repozitáře
• 96 km papírových archiválií
• 1 LTP systém (Rosetta, ExLibris)
• 2.4 milionu fotografií a negativů
• 552.000 map a plánů
• 21.500 filmových kotoučů
• 1.000 video pásek atd.
Praha, 21.2.2013 3

4. Praha, 21.2.2013 4
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/80/Archives_New_Zealand_building_in_Wellington.JPG

5. Struktura Department of Internal Affairs
Praha, 21.2.2013 5

6. Public Record Act 2005
• zahrnuty i dokumenty v digitální podobě
• nutnost je získávat, uchovat, zpřístupňovat
• agentury musí posílat dokumenty starší 25 let do
archivu (skartační řízení atd.)
• „Informace z vládního sektoru identifikované jako
archiválie musí být bezpečně dlouhodobě chráněny tak,
aby se neztratily, nebyly pozměněny nebo neoprávněně
užívány. Musejí zůstat vyhledatelné a čitelné, procesy a
systémy toto zajišťující musejí být nenáročné na
náklady a údržbu a musejí vyhovovat uživatelům.“
• informace musí být autentické – audit událostí
Praha, 21.2.2013 6

7. Government Digital Archive
Programme - GDAP
• projekt na implementaci digitálního archivu +
transformaci ANZ
• instituce veřejného i soukromého sektoru přecházejí na
digitální dokumenty
• ANZ nebylo schopno digitální dokumenty organizovaně
přijmout, zpracovat, zpřístupnit
• dlouhodobé uchování – samostatný problém
• tj. celková neschopnost dostát povinnostem z Public
Record Act 2005
• vnímáno velmi negativně veřejností i institucemi
(otevřená vláda, omezený přístup k veřejným
informacím atd.)
Praha, 21.2.2013 7

8. Government Digital Archive
Programme
• projekt na 3 roky (2010-2013); náklady 12,6 mil. NZD (200
milionů Kč) na 4 roky (přechod na běžný provoz)
• financování po 2014 je plánovanou součástí rozpočtu vlády
• návaznost na vládní koncepce o přístupu k informacím a
dlouhodobé ochraně dokumentů v digit. podobě
• od počátku byla cílem aktivní dlouhodobá ochrana (vs.
pasivní ochrana bit-streamu – IDA)
• cílem co nejrychlejší implementace existujícího a funkčního
LTP systému + transformace instituce + změnit myšlení lidí i
původců
• samotné instituce začaly na Archives NZ tlačit (problémy s
daty, ztráty atp.)
Praha, 21.2.2013 8

9. 3 fáze GDAP
1. Fáze – online zpřístupnění digitalizovaného obsahu (září 2012)
• najít, stáhnout zdigitalizované volné dokumenty přes Internet
• data uložena v Rosettě (migrace a SW Ingestor)
• Ingestor v1.0 – jednotliviny, pouze TIFF/PDF/XML
2. Fáze – transfery digitálních dat (březen 2013)
• Ingestor v2.0 – bulk ingest, různé reprezentace, více formátů
• synchronizace DB Archway, Rosetty a Ingest service (Ingest via
Archway)
3. Fáze – zabezpečený online přístup a procesy dlouhodobé
ochrany (červen 2013)
• zpřístupnění k archiváliím s omezením přístupu (veřejnost i původce)
• omezení lze upravovat, udělovat/odebírat (70let + možnost
prodloužení) – lze žádat o přístup i přes omezení
• rutinní provádění procesů DP
Praha, 21.2.2013 9

10. GDAP a proměna Archivu NZ
• maxim. míra integrace „digi“ procesů do procesů stávajících
• GDAP = přerod celé organizace
• jejích procesů a způsobu řízení
• změna technického zajištění
• ANZ musí být schopen fungovat novým způsobem
• výsledek a nová podoba Archivu NZ se dotkne všech
• také „nedotčení“ pracovníci musejí být ztotožněni s cíli a
významem této změny; musejí chápat přínos a jak se změní jejich
denní činnosti
• zaměstnanci jsou průběžně seznamováni s postupem GDAP
• několikastupňové školení pro interní pracovníky a kolegy z regionů
– podstata DP, využití archivu, nové procesy, transfery digitálních
dat, jednání s původci aj.
Praha, 21.2.2013 10

11. Co předcházelo GDAP?
• GDAP vznikl na základě starších přípravných aktivit
(koncepce, legislativa, získávání znalostí atd.)
• cíl získat/vychovat odborníky pro digitální archiválie, ERDM
systémy apod.
• nepřidávat tuto problematiku stávajícím archivářům
• 2006 vzniklo oddělení Digital Continuity, 2007 schváleno
financování tohoto oddělení v rámci vládní podpory
uchování digitálních informací
• první hlavní výstup akční plán (Digital Continuity Action
Plan, DCAP, 2009)
Praha, 21.2.2013 11

12. IDA (Interim Digital Archive)
• IDA – dočasné řešení pro data z digitalizace, 2008-
2012, 45TB
• Fedora SW na správu dat
• žádné procesy dlouhodobé ochrany (identifikace
formátů, extrakce MD, preservation plan etc.)
• ochrana bit-streamu, kontrola přístupů, kontr. součty
apod.
• propojení do systému na popis archiválií, vyhledávání a
zpřístupnění (Archway Staff a Public)
• migrace dat do LTP systému Rosetta
Praha, 21.2.2013 12

13. Zdroje dat pro digitální archiv ≈
LTP systém Rosetta
• digitalizace
• on site + externě (NZ micrographics) + on demand do 2h
• TIFF > JPG + PDF; přechod na JPEG2000
• i regiony (Dunedin, Christchurch, Auckland)
• ingest přes ingestor
• dlouhodobá ochrana není plánována pro všechna data
• transfery born-digital dokumentů
• dlouhodobá ochrana pro všechna data
• různé formáty – snaha omezit
• ingest via Archway Staff a ingestor service
• pilotní transfery – viz dále
• migrace z repozitáře IDA
• 45TB – převážně digitalizovaná data, TIFF
• data extrahována z IDA skriptem, další skript vytvoří SIP (METS) pro
Ingestor service
Praha, 21.2.2013 13

14. Government Digital Archive – technické systémy
AGENCIES
selected digital WEB APPS
information
ARCHWAY
unrestricted items
Agency tools
Search & display
standard transfer
format file intellectual CONTENT
metadata
AGGREGATORS
tools
Archives’
transfer / digital
restricted items
content &
ingest Digital
Identity/
technical
Access
processes metadata AGENCIES
Repository
selected digitised
copies
Preservation
processes
secure
logon;
agency
Data storage & server links to
PUBLIC
infrastructure “their”
AGENCIES records
USERS
or shared with NDHA (National
ARCHIVES Library), supported by GTS

15. Government Digital Archive – policies
Digital RK
AGENCIES
processes,
advice Archives control /
description WEB
ARCHWAY Online
standards and APPS
services
processes
Search & display
Agency tools strategy –
and ingest CONTENT
processes
public users
Transfer
policy and
processes
Appraisal
policies and
AGGREGATORS
processes
tools
Archives’
Access
transfer /
ingest
Identity/
Access
processes Digital
PUBLIC
Repository
Digital USERS
preservation
Digitisation Preservati
policies and
strategy & on Online
processes
processes processes services
strategy -
AGENCIES data storage & server AGENCIES
agencies
or infrastructure
ARCHIVES

16. Jak ovlivní digitální archiv
jednotlivé role (výběr)?
• klasický archivář – popis, archivní zpracování, skartační řízení
• postupy stejné, ale nové technologie – SW, papír vs. digi
• nové znalosti pro skartační řízení
• transfer je diametrálně odlišný, ne proces, ale způsob
• může ovlivnit samotné LTP – bulk delete
• původce
• nový typ transferu
• nové nároky na dokumenty – určité formáty
• možné změny proERDMS
• oddělení digitalizace
• ovlivněno velmi – nutná spolupráce s dig. archiváři
• výběr formátů, kontrola výstupů ext. i inhouse digitalizace (JHOVE)
• uživatel/občan
• stát
• vědomí, že po papíru nepřišla potopa
• transparentnost > spokojený občan
• znovu využití informací
Praha, 21.2.2013 16

17. Personální obsazení –
provoz LTP systému
• 2 PÚ admin – nastavení, migrace dat z IDA; skripty na hromadné opravy
dat z migrace co se chytí do TAW; správa/analýzy DB, architektury etc.
• 2 PÚ DP analytik – nastavení LTP systému, koncepce ochrany, policies,
procesy, komunikuje s archiváři co chtějí, řeší TA problémy, plány rozvoje
funkcionality LTP, organizuje updaty, spolupráce s ExL, analýzy formátů …
• 0,5 PÚ sys admin - DB, servery, storage, restarty, updaty apod. (NK NZ)
• 3 PÚ archivář (recordkeeping) - domluva transferů s původci, analýzy
archivního popisu, mapování metadat, archivní standardy, omezená
manipulace s daty (vymazaní do odpadkového koše např.) v LTP
• 0,2 PÚ vývojář – stará se o aplikaci pro ingest (vývoj, opravy atd.)
Praha, 21.2.2013 17

18. Personální obsazení –
další úvazky v GDAP
• v GDAP vznikly úvazky Business Analyst a Business Change Manager
• klíčoví pro GDAP a přeměnu Archivu NZ
• most mezi běžnými procesy a programem
• pracují s archiváři na identifikaci potřebných změn
• tyto změny pak vedou k jejich naplnění.
• vývojáři (3-4) – převádějí potřeby odborných archivářů do podoby
funkčních aplikací nebo vylepšení stávajících
• případové studie (use case) pro desítky jednotlivých procesů a
funkcionalit
• testeři (3-4) - systematicky testují práci vývojářů podle use casů
• po ukončení GDAP tito lidé nebudou v Archives NZ pokračovat
• již nyní se intenzivně pracuje na budoucí podobě práce a procesů
bez těchto pracovníků
• zůstává kompletní oddělení Digital Continuity
Praha, 21.2.2013 18

19. Aplikace pro implementaci GDA -
Ingestor
• na vkládání dat do archivu (LTP systému) – vývoj začal v rámci GDAP
• web klient + ingestor service
• jednotliviny nebo větší balíky dat
• 1 jednotlivost = 1 SIP - záměrně
• různé formáty, pouze PM nebo i MM a AC (kde nutno – video apod.)
• web klient je pro archiváře; ingestor service vytváří SIP (METS), včetně
multipage PDF pokud nutno
• normální ingest vs. urgentní ingest
• propojeno s DB Archway – pro popisná metadata (4 pole) a ingest via
Archway; s Rosettou pro autentikaci a deposit API (reporty o ingestu)
• vytváří administrativní metadata
• systém validace formátů před odesláním
• kontrola množství dat ve frontě na ingest (noc, den)
• reporty – přehled ingestů uživatele, jejich status apod.
Praha, 21.2.2013 19

20. Aplikace pro implementaci GDA –
Archway Staff
• Archway Staff i Public existovaly před GDAP
• v rámci GDAP je pouze změna Archway Staff – model popisu archiválií
• interní aplikace pro archiváře, funkční od 2002
• archivní management systém používaný k popisu kontextových entit
(organizace, jurisdikce, funkce, původce, série) a samotných archiválií
(dokumentů a jednotlivostí)
• workflow ke sledování schvalovacího procesu, zaznamenává jednotlivé
kroky a změny
• archiváři jej také využívají k vyhledávání v metadatech archiválií
nedostupných přes Archway Public
• mnoho variant rolí a oprávnění pro různé pracovníky
• omezení přístupu spravováno přes Archway, ne přes LTP
Praha, 21.2.2013 20

21. Aplikace pro implementaci GDA –
Archway Public
• zpřístupněno 2005 – univerzální portál pro interakci uživatele s ANZ
• relativně dost změn do současnosti
• aplikace na vyhledávání v metadatech za účelem nalezení fyzických, a nově i
digitálních, archiválií (jednotlivostí), sbírek nebo sérií a jejich kontextu
• umožňuje navigovat mezi kontextovými entitami, tedy souvisejícími
dokumenty, úrovněmi popisu apod.
• zpřístupňuje data a tech. MTD z LTP Rosetta (různé reprezentace
jednotlivosti)
• otázka prohlížečů (Rosetta interní vs. externí)
• obsahuje pouze entity, které byly zkontrolovány a odsouhlaseny ke
zveřejnění
• Archway báze - společná pro Archway Public i Staff - obsahuje elektronické
záznamy o 4,6 milionech jednotlivostí
• každá má popisné údaje, údaje o dostupnosti apod.
• http://www.archway.archives.govt.nz/
Praha, 21.2.2013 21

22. Vývoj aplikací okolo Rosetty
• business analýza – požadavky funkční nefunkční
(business + BA)
• vznikne Use Case
• rozčleněn na karty pro vývojáře > vývoj funkcionalit
• testeři testují pak kompletní UC (ne dle karet) > reporty,
issues, opravy > business acceptance testing > na konci
všichni podepíší (další požadavky nelze začlenit)
• DIA testing agency (GTS) pro všechny vládní úřady
• profesionální testeři - vědí jak testovat
• test plans pro UC > varianty positivní, negativní, variantní;
dopady, rizika atd.
Praha, 21.2.2013 22

23. Praha, 21.2.2013 23

24. LTP Rosetta
• programy DCAP a později GDAP vznikaly zároveň s projektem NK
NZ National Digital Heritage Archive (NDHA)
• od roku 2005 vznikaly v NK NZ požadavky na digitální archiv a LTP
systém pro logickou dlouhodobou ochranu dat
• vývoj probíhal ve spolupráci s ExLibris – NK dodala funkční a
nefunkční specifikace, ExLibris vývoj
• LTP Rosetta byl v NK NZ ve verzi 1 zprovozněn v roce 2008 a je
komerčně nabízen jako Rosetta (nyní ve verzi 3.1)
• šlo o první instalaci systému na světě > dnes jej používá více než
15 institucí po celém světě
• Rosetta podporuje konsorciální využití pro více institucí (entit),
které mají možnost spravovat pouze svá data a svoji část systému
Praha, 21.2.2013 24

25. Varianty GDAP a cesta k LTP
Rosetta
SP GDAP – 4 varianty řešení
1. rozšíření stávajícího řešení NK NZ (2008) = nákup další
licence na systém Rosetta a rozšíření HW vybavení
v kombinaci s tvorbou nových procesů, strategií a úprav
stávajících systémů;
2. výběrové řízení na LTP systém a infrastrukturu
3. rozšíření a rozvoj dočasného repozitáře IDA
4. nedělat nic
• v květnu 2010 vláda schválila variantu 1)
• varianta 2) vyhodnocena jako zbytečný výdaj nákladů na
organizaci tendru, jehož nejlepším výsledkem by bylo stejné nebo
velmi podobné řešení, jaké má již NK NZ
Praha, 21.2.2013 25

26. Rosetta v Archivu NZ a NK NZ
sdílení LTP systému Rosetta a vzájemná spolupráce vyžadovalo:
• rozšíření jádra softwaru Rosetta a hardwarové infrastruktury
(servery, úložiště aj.);
• integraci systému Rosetta s aplikací Archway; + s novou aplikací
na vkládání jednotlivostí do digitálního archivu - Ingestor;
• rozšíření funkcionality systému Rosetta o několik procesů
požadovaných pro Archiv NZ (bulk delete externí; vytvořit set dat
ze souboru)
• osvojení nových znalostí a nábor nových pracovníků v Archivu NZ;
• začlenění problematiky DP do aktivit, které Archiv NZ běžně
provádí, zkoumá je a dále rozvíjí;
• spolupráci s NK na sdílených strategiích, procesech, administraci,
vytvoření pravidel, dokumentace apod.
Praha, 21.2.2013 26

27. Klíčové technické výzvy
• první implementace Rosetty v archivu
• první implementace konsorciálního modelu Rosetty (nyní již více
zákazníků)
• sdílení úložiště dat, systému, správy s NK NZ
• komplexní integrace se systémem Archway (duplicitní prohlížeče,
provázání dat a MTD, synchronizace); Archway je výchozí systém pro
popisná MTD
• vývoj pro aplikaci, která se stále vyvíjí (nové verze > testování)
• migrace dat ze starého repozitáře (nakonec ne tak komplikovaná),
problém jsou samotná data (chyby)
• přechod na IaaS 2012-2013 – outsourcing serverů a storage do vládních
datových center
• proměnné prostředí – spojení ANZ a NK NZ; nová struktura ANZ;
společný nákup HW a SW pro vládní úřady, sdílené služby, business
požadavky atd. atd.
Praha, 21.2.2013 27

28. Co od LTP Rosetta potřebujeme
• logická ochrana digitalizovaných dat
• logická ochrana digital-born dat (transfery)
• možnost konsorcia a flexibilního udělování rolí pracovníkům,
dodavatelům
• flexibilita pro různé typy storage
• správa dat – výběr, manipulace, mazání, tvorba reprezentací
• identifikace formátů
• validace formátů > jednotná množina konkrétních verzí FF
• extrakce metadat > nové extraktory > opakovaně
• extrakce rizik, možnost přidávání rizik
Praha, 21.2.2013 28

29. Co od LTP Rosetta potřebujeme
• flexibilita pro větší množství dat; pluginy (extraktory,
identifikace FF, prohlížeče, nástroje na migrace atd.) a
způsoby využití LTP
• flexibilní workflow pro ingest
• otevřenost – standardy dat i metadat
• bázi FF, rizik, aplikací (FF bez aplikace = riziko)
• prostředí na migrace (preservation planning modul)
• komunitu (velmi silná spolupráce – nátlak na
dodavatele, nové požadavky, sdílení znalostí)
• vstřícnost dodavatele – roadmap, nové verze,
respektování požadavků zákazníků
Praha, 21.2.2013 29

30. Format Library
Applications
SHARED DIGITAL
Ingest ARCHIVE
ROSETTA ROSETTA ROSETTA
DEPOSIT STAGING PERMANENT
Extract & Validation REPOSITORY
Tools
transfer list &
contents
metadata
synchronisation
Ingestor
Tools
ingest
processing
ARCHWAY
• Check package format • Fixity (bit check) DATABASE
SERVER
• Check against transfer • Virus check
agreement • Form SIPs
• Identify file formats from Format Library
• Fix or reject problems
• Extract technical file metadata
• Parse intellectual metadata & create Archway entries
• Write technical metadata, preservation masters,
access derivatives to digital repository

31. Risks Applications
Digital Digital preservation
Archive
(permanent
processes – e.g.
Storage) Migration
Operational
Format (temp)
Library Storage
Formats Risk Report Evaluate alternatives Preservation Monitor, fix,
> Preservation Set Plan > Apply complete
migration action

32. Digital preservation
Applications
processes
– e.g. Emulation
Format Emulation
Library software
Digital
Archive
ARCHWAY

33. Transfery dig. dat od původců
• 5 pilotních transferů (Canterbury Earthquake Commission;
Pike River Commission aj.)
• počítáme s vyjednáváním s každým původcem
• postupné osvojení zásad
• nelze nic nařizovat – formáty apod.
• STF (Standard Transfer Format) XML pro přenos metadat
• mapování
• diskuze s australskými a USkolegy
• transfer musí být co nejjednodušší pro původce
• nechceme aby původce migroval data do preferovaných
formátů
Praha, 21.2.2013 33

34. Proměna práce s agenturami
• záleží na tom jaké mají EDRMS
• co z nich lze exportovat
• zákonná lhůta pro odevzdání archiválií je 25 let – příliš
dlouho pro digitální dokumenty
• čím je čas od vzniku dokumentu do transferu delší, tím je
ochrana a celý proces náročnější a dražší
• migrování metadat do STF – případ od případu z
počátku, systém od systému
• snaha zachovat pořádání materiálu v EDRMS > nutno
pochopit základní intelektuální model pořádání té
instituce v EDRMS > pomůže s mapováním do STF a
popisem
• použití stejných EDRMS různým způsobem (Lotus
Notes, Summation) > problémy při popisu entit
Praha, 21.2.2013 34

35. Jak probíhá transfer?
• data a metadata od původců přenášena v balících
• celistvost, integritu a strukturu dat kontroluje a obsahuje
STF XML soubor
• STF schéma bylo v Archivu NZ vytvořeno za účelem přenosu
dat a metadat od původců
• STF XML soubor > Archway Staff > automaticky vzniknou
záznamy jednotlivostí > uložena do DB > archivář (kontrola,
pořádání, vnitřní skartace) > ingest do systému Rosetta
• do Rosetty technická a administrativní metadata, která byla
součástí STF záznamu od původce
• data mezitím čekala na pracovním úložišti - v okamžiku
ingestu vkládána do Rosetty spolu s metadaty
• zajištěno, že všechny jednotlivosti mají záznam v Archway
bázi
Praha, 21.2.2013 35

36. Formáty dat
• Archiv NZ musí být schopen akceptovat soubor v jakémkoliv
formátu, pokud je pro svůj obsah vybrán k archivaci
• Rosetta je schopna uložit jakýkoliv soubor a formát
• Analýza pilotního transferu - 70 tisíc dokumentů (records) - 355
tisíc souborů v několika desítkách formátů
• nejvíce běžné formáty kancelářských aplikací + soubory
proprietární
• interní směrnice pro transfery - nelze převzít soubory poškozené,
zavirované, s neznámým obsahem apod. – otázka skartačního
procesu
• směrnice neuvádí jaké datové formáty lze akceptovat
• pro původce bude publikován dokument o preferovaných
formátech - nebude nařizovat, aby je původci vytvářeli
Praha, 21.2.2013 36

38. Zdroje
• požadavek z DIA - za málo peněz hodně muziky
• mírné omezování výdajů – spíše cesta zefektivnění
• i tak schopnost zaplatit odborníky ze soukromého
sektoru i ze zahraničí
• marketing
• plánování
• risk management
• zdroje na ICT – vláda je aktivní (centralizace HW,
nákupů, sdílený desktop atd.)
Praha, 21.2.2013 38

39. Organizace
• mandát, organizační rámec, business plan, řízení,
reporting atd.
• pochopení proč máme LTP systém
• digitalizace - my si uložíme data jinam, protože je to
levnější, LTP nás nezajímá
• digitalizace pro ochranu vs. digitalizace pro přístup -
patří pro přístup do LTP? ano nebo ne?
• Rosetta není CMS, i když se to k tomu posouvá na
žádost klientů - CMS vs LTP
• nepotřebujeme LTP, zdigitalizujeme znovu
• školení
Praha, 21.2.2013 39

40. Technologie
• IT infrastruktura
• DP procesy
• udržitelnost a pokračování v budoucnu
• preservation metadata
• bezpečnost
• audit a standardy
Praha, 21.2.2013 40

41. Problémy technické
• identifikace formátů, extrakce metadat – problémem
jsou data, ne LTP systém, ne jiné podpůrné systémy a
aplikace
• nedostatek nástrojů na extrakci metadat obecně
• minimální znalost o formátech u původců – nikdo
nekontroluje jak kvalitní PDF, Word etc produkuje
• SW nevytváří soubory podle specifikací formátů >
otázka co s tím – bude to vadit dlouhodobé ochraně?
• debata o pre-condition – ano nebo ne? co je a co není
autentické?
• důraz na psané policies a popisy procesů, které
odsouhlasí odpovědní pracovníci podpisem
• chceme ochraňovat vše nebo něco je méně důležité?
Praha, 21.2.2013 41

42. Zpřístupnění
• hlavní cíl, politika NZ vlády – zpřístupnit ideálně co
nejvíce dat, využít novým způsobem
• co není omezeno, zpřístupnit okamžitě
• už teď víme, že původci budou opatrní
• nevíme co to udělá s lidmi > digi není papír, spousta
možností využití a vytěžení dat, dávání do souvislostí
automaticky
• co se stane až zpřístupníme maily instituce XY příští
rok? např. Canterbury EQ commision
• český přístup jen ve studovně nepřipadá do úvahy, lidé
mají na public record nárok
Praha, 21.2.2013 42

43. Otázky do budoucna
• škálovatelnost procesů typu pre-conditioning,
ingest, migrace
• Digital Preservation Centre of Excellence
• certifikované externí repozitáře u původců?
• Preservation-as-a-service
• použití vládních datových center a GDA pro
středně-dobé uložení
• využití digitálního archivu pro neveřejné (tajné)
dokumenty
Praha, 21.2.2013 43

44. Shrnutí
• problémem není technologie (HW a SW), ale:
• organizace
• změna chápání lidí
• chápání DP a toho co je LTP se mění a bude měnit
• budování digitálního archivu a LTP je střelba na pohyblivý cíl
– proměny technologií, organizační změny, krize atd.
• spousta neznámých – zpřístupnění digital-born je odlišné od
zpřístupnění papírových dokumentů
• i přes podrobné plány stále nové a nové neznámé
• povědomí o FF je minimální – původci nechápou proč
chceme validní TIFF
• nutno mluvit s původci o digitálních archivu, LTP a jeho
funkčnosti – zatáhnout je do toho
Praha, 21.2.2013 44

45. GDAP je první krok …
GDA program a jeho jednotlivé fáze vývoj v Archivu
NZ nezakonzervují, právě naopak, položí základy
k dalšímu rozvoji funkcionalit a služeb týkajících se
digitálních dokumentů jak pro veřejnost, tak pro
původce.
Praha, 21.2.2013 45

46. Děkuji za pozornost
www.archives.govt.nz/gdap
Praha, 21.2.2013 46