1. Настройване свойствата на поле
Можем да настройваме свойствата на поле, за да контролираме начина на
съхраняване и визуализиране на стойностите в полето. Всеки тип поле
притежава определен набор от свойства.
Когато щракнем в свойството на поле, можем да видим описание на
свойството в долния десен панел на изгледа Design на таблицата.
Access прикрепва някои свойства по подразбиране към всяко поле. Можем
да приемем или променим настройките на полета.
За да посочим настройка на свойство:
Селектираме полето в панела за въвеждане на полета (горната част на
прозореца) в изглед Design. Щракаме върху желаното свойство в панела Field
Properties
Свойство
Ефект
Field Size
Посочва максималния позволен брой символи в полето.
Стойността по подразбиране е 50. Максимумът е 255 символа.
Format
Определя външния вид, например употреба на главни и малки
букви. Няма посочен формат по подразбиране.
Input Mask
Предоставя шаблон за данни, следващи определена схема,
например телефонни номера или номера на социална осигуровка, и добавя буквени символи към полето, ако желаете. Използва се за контрол на въвеждането на данни. Настройката по
подразбиране е none.
Caption
Визуализира име, различно от името на поле в листове с данни,
формуляри и отчети. Настройката по подразбиране е none.
Default Value Въвежда автоматично посочената стойност в
полето. Настройката по подразбиране е none.
Validation Rule Посочва израз, който ще проверява валидността на данни. Настройката по подразбиране е none.

2. Validation Text Показва съответното съобщение, ако въведените данни не
отговарят на правилото за валидност. Настройката по
подразбиране е none.
Required
Индицира, че това поле не може да бъде оставено празно. Настройката по подразбиране е No.
Allow
Прави разлика между празно поле и поле, съдържащо празен
Zero
текстов низ (""). Полезно е, когато се знае, че дадена стойност не
Length
съществува (например номер на факс). Настройката по подразбиране е Yes.
Indexed
Индицира, че таблицата е индексирана по това поле. Настройката по подразбиране е No.
Unicode
Compression
Позволява низове, които вече са съхранени в Unicode формат,
за бъдат компресирани за спестяване на пространство.
Настройката по подразбиране е Yes.