Harlem Globetrotters Italian Tour May 2015

2. 1. CHI SONO
2. COSA FANNO
3. I NUMERI
4. I NUMERI
5. TARGET
6. TOUR ITALIANO 2015
7. MEZZI-SUPPORTI
8. PROPOSTA
9. MEDIA
10. PROPOSTE
BUDGET

4. Gli Harlem Globetrotters sono la
squadra di pallacanestro più famosa
nel mondo.
Una realtá importante e rilevante nel
panorama del basket mondiale con
più di 80 anni di storia alle
spalle (1926 – 2009)

5. Una vera ed autentica leggenda dello sport Americano
riconosciuta in tutto il mondo
Migliaia di spettatori protagonisti come parte attiva
dello spettacolo
Show Unici e spettacolari

6. Paesi visitati
World Tour dal 1926
milioni di tifosi nel mondo
evento sportivo in America
per dimensione economica

8. show
tappe a tour, ogni anno, in tutta Italia
spettatori
22.000
presenze
28.000
presenze
30.000
presenze
25.000
Presenze*
anno del tour italiano
* Non effettuate tappe di Milano e Roma

9. I Washington General nascono dall’esigenza di creare una squadra che
accompagni e si contrapponga ai Globetrotters nei loro tour.
Creati nel 1952 da Louis “Red” Klotz su
ispirazione dei Philadelphia Sphas, da allora
sono conosciuti per le loro spettacolari sconfitte
contro gli Harlem Globetrotters.

10. spettatori
DATA CITTA’/ PALAZZETTO
CREMONA, Palasport Mario Radi
PISTOIA, PalaCarrara
ROMA, Pala Tiziano
VERONA, PalaOlimpia
PESARO, Adriatic Arena
BOLOGNA, PalaDozza
CUNEO, Palasport San Rocco
9 MAGGIO
10 MAGGIO
MILANO, Mediolanum Forum
5 MAGGIO
4 MAGGIO
6 MAGGIO
8 MAGGIO
7 MAGGIO
3 MAGGIO
TAPPA
1
3
5
2
4
6
7
8

11. Adulti
Bambini
famiglie e bambini
C.s.e.: medio/medio alta

13. Grande opportunità per le aziende di legare il proprio brand al tour italiano 2015:
Presenza on field
Presenza logo a bordo campo, volantinaggio
pre-partita, presenza materiali in cartella
stampa, ecc..
Esposizione prodotto, distribuzione sample e materiale informativo, attività di
engagement, ecc..
Visibilità marchio

14. Title sponsor
Silver sponsor
Bronze sponsor

15. Presenza on field
- Corner espositivo (basic)
- 1 hostess con abbigliamento personalizzato
Attività di ufficio stampa
- Inserimento materiali in Cartella stampa
(conferenza stampa singole tappe)
Attività di pubbliche relazioni
- 5 Biglietti a tappa
Visibilità del marchio
- Pubblicità tabellare
2 banner bordo campo (3x1)
Budget richiesto:
* Il costo si intende per singola tappa, in caso di copertura di più tappe sarà formulato preventivo ad hoc
Formula che consente di legare il marchio a una o più
date del tour

16. Presenza on field
- Corner espositivo (premium)
- 2 hostess con abbigliamento personalizzato
Attività di ufficio stampa
- Inserimento materiali in Cartella stampa
(conferenza stampa singole tappe)
Attività di pubbliche relazioni
- 10 Biglietti a tappa
Visibilità del marchio
- Pubblicità tabellare
4 banner bordo campo (3x1)
- Banner sul sito dell’evento (a rotazione)
Budget richiesto:
* Il costo si intende per singola tappa, in caso di copertura di più tappe sarà formulato preventivo ad hoc
Formula che consente di legare il marchio a una o più
date del tour

17. Presenza nel palazzetto
- Corner espositivo (premium)
- 2 hostess con abbigliamento personalizzato
- Annunci pre/intervallo/post
- Spettacolo cheerleaders
Attività di pubbliche relazioni
- 20 Biglietti a tappa
Attività di ufficio stampa
- Citazione nel comunicato stampa dell’evento
(conferenza stampa generale, Milano)
- Inserimento materiali in Cartella stampa
(conferenza stampa singole tappe)
Visibilità del marchio
- Logo sui TICKET
- Pubblicità tabellare
4 banner bordo campo (3x1)
- 2 vele ai cancelli di ingresso
- Banner sul sito del tour (fisso)
- Attività di volantinaggio pre-evento
Budget richiesto:
Formula che consente di legare il marchio a tutte
le 8 date del tour

18. In supporto all’evento sarà implementato un piano media strutturato con
l’obiettivo di massimizzare l’afflusso ai palazzetti:
STAMPA: Partnership con
FONDAZIONE
CANNAVO’
RADIO: partnership con RDS
OOH: affissioni circuiti comunali
TV: Partnership con
100 spot di 30”,
giochi e visibilità sul
sito
Circa 350 spot di 20”

20. Possibilità di arricchire la presenza del brand con
attività di engagement diretto del pubblico
Proponiamo di seguito una serie di idee volte ad intrattenere
i presenti in maniera divertente e memorabile.
In caso di richieste specifiche potranno essere
studiate altre attività, in linea con le esigenze
strategiche e di budget dei singoli clienti.

21. Durante l’intervallo della partita una
mascotte animerà il campo lanciando
verso il pubblico magliette
personalizzate
“Harlem globetrotters
italian tour” e con
il logo del cliente Budget richiesto:
* Il costo si intende per singola tappa, in caso di
copertura di più tappe sarà formulato preventivo ad hoc
Mascotte + sparamagliette

22. Photo opportunity
Presso il corner espositivo sarà
allestita un’area dove potersi
scattare divertenti foto ricordo
dell’evento.
Realizzeremo un cartonato della
squadra degli Harlem in cui il viso del
coach sarà formato da un buco,
chiunque potrà diventare così
l’allenatore della squadra.
Budget richiesto:
* Il costo si intende per singola tappa, in caso di
copertura di più tappe sarà formulato preventivo ad hoc

23. Tiro bendato + concorso
Durante l’intervallo della partita verrà
estratto un (o più) biglietto tra tutti
quelli strappati all’ingresso.
Il fortunato estratto potrà provare a
vincere il premio in palio tentando un
tiro impossibile (da centrocampo, da 3
punti bendato, ecc.) davanti a tutto il
pubblico presente. Budget richiesto:
* Il costo si intende per singola tappa, in caso di
copertura di più tappe sarà formulato preventivo ad hoc

24. Serata evento
Nelle tappe di Milano e Roma sarà inoltre possibile
per le aziende organizzare eventi “business” per i
propri clienti o come incentive per i dipendenti.
Budget richiesto:
La proposta comprende:
- Transfer dal centro città al palazzetto
- 40 biglietti (area vicina alla panchina dei giocatori)
- Aperitivo rinforzato o cena seduta all’interno del palazzetto con catering riservato

26. Riportiamo di seguito il dettaglio delle
voci di costo comprese nei budget
indicati nel documento.
In caso di specifiche richieste del
cliente potranno essere proposti
pacchetti creati ad hoc per un
brand o prodotto specifico.

27. Affitto spazi
Corner m. 3x2 allestito:
- n. 1 parete mobile misure m. 3x2 personalizzate
- n. 1 desk personalizzato
- n. 1 totem personalizzato
- n. 1 colonnina con tablet e connessione internet
- Moquette personalizzata con logo monocolore
Personale
- n. 1 tour leader
- n. 1 hostess
- n. 2 allestitori
Materiali
- Abbigliamento hostess (gonna, canottiera
e cappellino personalizzati)
- Cartelle stampa personalizzate
- n. 2 A Banner in forex 5 mm.
- n. 5 biglietti prime file per tappa
Logistica materiali
Fee agenzia

28. Affitto spazi
Corner m. 6x3 allestito:
- n. 2 pareti mobili misure m. 3x3 personalizzate
- n. 2 desk personalizzati
- n. 2 totem personalizzati
- n. 2 colonnine con tablet e connessione internet
- Moquette personalizzata con logo monocolore
Personale
- n. 1 tour leader
- n. 2 hostess
- n. 2 allestitori
Materiali
- Abbigliamento hostess (gonna, canottiera
e cappellino personalizzati)
- Cartelle stampa personalizzate
- n. 4 A Banner in forex 5 mm.
- n. 10 biglietti prime file per tappa
Logistica materiali
Fee agenzia

29. Affitto spazi
Corner m. 6x3 allestito:
- n. 2 pareti mobili misure m. 3x3 personalizzate
- n. 2 desk personalizzati
- n. 2 totem personalizzati
- n. 2 colonnine con tablet e connessione internet
- Moquette personalizzata con logo monocolore
Personale
- n. 1 tour leader
- n. 2 hostess
- n. 6 cheerleaders
- n. 2 allestitori
Materiali
- Abbigliamento hostess (gonna, canottiera
e cappellino personalizzati)
- Abbigliamento cheerleaders
(personalizzato con logo cliente)
- Cartelle stampa personalizzate
- n. 4 A Banner in forex 5 mm.
- n. 2 vele personalizzate con logo cliente
- n. 10.000 volantini A5 per tappa
- n. 20 biglietti prime file per tappa
Logistica materiali
Fee agenzia

30. Personale
- n. 2 animatori
Materiali
- n. 1 costume mascotte
- n. 1 cannone sparamagliette ad aria compressa
- n. 15 t-shirt personalizzate (o, in alternativa, 7
maglie ufficiali Harlem Globe Trotters)
- Abbigliamento animatore (divisa basket
personalizata con logo del cliente)
Logistica materiali
Fee agenzia

31. Personale
- n. 1 fotografo
- n. 1 hostess
Materiali
- n. 1 sagomato misure c.ca m. 2x2 in forex
schiumato 5 mm
- n. 1 backdrop foto con logo
- n. 1 macchina fotografica Polaroid
- n. 500 stampe fotografiche
- Adesivi personalizzazione foto (fronte e retro)
Logistica materiali
Fee agenzia

32. Materiali
- Abbigliamento personale (divisa basket e
divisa cheerleader personalizzate)
- T-shirt e pallone per il sorteggiato
Personale
- n. 1 Animatore
- n. 1 Ragazza immagine
Premio concorso (valore c.ca 500 €)
Fee agenzia
Pratiche concorsuali
- Adempimenti burocratici
- Presenza notaio all’evento