Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Advanced Quality Services Ltd.            Παράδειγμα 11 - ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣA/A                          ΠΕΡΙΟΧΕΣ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Checklist αρχειοθέτησης

211 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Checklist αρχειοθέτησης

  1. 1. Advanced Quality Services Ltd. Παράδειγμα 11 - ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣA/A ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΝΑΙ ΟΧΙ Μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο από τους φακέλους του 1 γραφείου σας μέσα σε τρία λεπτά;   Μπορεί η γραμματέας σας ή οι αρμόδιοι υπάλληλοι να βρουν έγγραφα 2 από τους φακέλους του γραφείου μέσα σε πέντε λεπτά από τότε που τα   ζητάτε; Τα στοιχεία που υποστηρίζουν μια αναφορά (ή μελέτη κλπ.) 3 αρχειοθετούνται με αλληλοσύνδεση σε λίγους φακέλους ή είναι   αρχειοθετημένα, ασύνδετα, σε πολλούς φακέλους; Αποτύχατε ποτέ στην προσπάθειά σας να συντάξετε μια μελέτη, επειδή 4 τα στοιχεία που χρειαζόσασταν έλλειπαν από τους φακέλους;   Διατηρείτε συχνά έγγραφα περισσότερο από δύο έτη, μήπως τα 5 χρειαστείτε κάποτε;   Αρχίζουν επικεφαλλίδες φακέλων με ημερομηνίες ή επίθετα (όχι 6 ανθρώπων) π.χ. «1994 αναφορές» ή «παλαιές επισκευές»;   Υπάρχουν αντίγραφα των ίδιων εγγράφων σε διαφορετικούς φακέλους, 7 εκτός από εκείνα που χρησιμεύουν για διασταύρωση (στην   αρχειοθέτηση); Η αρχειοθέτηση των εγγράφων που βρίσκονται στον «προς 8 αρχειοθέτηση» φάκελο σας ή δίσκο χρειάζεται περισσότερο από μισή   ώρα; Υποδιαιρούνται κάποιοι μεγάλοι φάκελοι π.χ. σε άλλους μικρότερους 9 υποφακέλους (ταξίδια αντιπροσώπων, ξενοδοχεία, εστιατόρια,   συνεργεία επισκευής αυτοκινήτων κλπ.); 119

×