Краткое введение в работу сервиса deltaprice.ru, позволяющего сократить затраты компаний на поддержку процессов закупочной деятельности. В презентации отражены шаги по регистрации и настройке в deltaprice.ru, а также некоторые особенности управления закупками.

1. Добро пожаловать в Deltaprice!
Управляйте процессами закупки с легкостью!
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 1

2. Введение
Сервис deltaprice.ru – ваш помощник в работе с
поставщиками, позволяющий сэкономить время и
деньги на поиске наиболее эффективных способов
организации закупки товаров.
Сервис предназначен:
 для интернет-магазинов, желающих
автоматизировать обмен информацией с
поставщиками;
 для мелкооптовых компаний, стремящихся сократить
затраты на закупку товаров;
 для производственных компаний, оптимизирующих
расходы на закупку продукции внутреннего
потребления.
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 2

3. Основные этапы работы в системе
Регистрация учетной
записи пользователя
или компании и
настройка прав
доступа
Отслеживание
статусов закупок
Настройка
автоматической
загрузки прайслистов
поставщиков
Поиск и подготовка
закупок у поставщиков
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 3

4. 1. Регистрация учетной записи
Для начала работы в системе необходимо зарегистрироваться.
Регистрация бесплатна и занимается всего несколько минут.
Два типа учетных записей позволяют организовать безопасный
доступ к данным.
1. Учетная запись компании. Регистрируется, если компания хочет
сохранить свои данные в случае увольнения сотрудников. В
качестве адреса электронной почты необходимо указывать
адрес, контролируемый владельцами компании.
2. Учетная запись пользователя. Регистрируется непосредственно
пользователем для работы в системе. В качестве адреса
электронной почты необходимо указывать адрес почты
пользователя.
Порядок регистрации обоих типов идентичен. Разница лишь в том,
кто будет контролировать доступ к данным.
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 4

5. Настройка прав доступа
Если вы владелец своей компании, то, по умолчанию, ваша
учетная запись является учетной записью компании и вы
имеете полные права доступа к своим данным.
Если вы предварительно зарегистрировали учетную запись
компании, то перейдите в профиль учетной записи и
укажите каким сотрудникам необходимо предоставить
доступ.
Разные сотрудники могут иметь разный уровень доступа,
который определяется политикой компании.
Предварительно, сотрудники должны зарегистрироваться
как пользователи системы.
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 5

6. 2. Настройка автоматической загрузки
прайслистов
В разделе прайслистов с помощью мастера добавьте
прайслисты ваших поставщиков.
Для загрузки поддерживаются файлы, форматов XLS,
XLSX, CSV, TSV, XML (табличный) и YML (Яндекс каталог).
Процедура настройки прайслиста проводится
однократно, а в будущем, для загрузки новой версии
прайслиста, достаточно отправить его на адрес
robot@deltaprice.ru с указанием личного пин-кода.
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 6

7. 3. Поиск товаров у поставщиков
В разделе поиска товаров указывайте
ключевые слова, по которым хотите
проводить сквозной поиск по всем
загруженным прайсам поставщиков.
В качестве ключевых слов могут быть
артикулы, фрагменты наименования товара
или названия производителя.
Ключевые слова можно комбинировать для
получения наиболее точных результатов.
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 7

8. Оформление закупки
Если вы нашли товар, который удовлетворяет
вашим требованиям, то, добавив его в корзину, вы
создадите заявку на закупку.
Добавляйте в корзину разные товары до тех пор,
пока не завершите поиск всех необходимых
позиций.
Перейдите в корзину и проверьте, что все товары
добавлены и сгруппированы по поставщикам.
Если все данные верны, то отправляйте заказ в
модуль отслеживания закупок.
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 8

9. 4. Отслеживание статусов закупок
Перейдите в модуль закупок и проверьте,
что все закупки имеют актуальные
статусы.
Если произошло событие, требующее
изменение статуса (заявка на закупку
отправлена поставщику, товар принят на
склад или выдан клиенту и т.п.) то
обработайте необходимые позиции.
Процесс работы завершен, когда все
оформленные закупки выданы клиентам.
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 9

10. support@deltaprice.ru
С радостью ответим на все
ваши вопросы!
deltaprice.ru – сервис по управлению закупками у поставщиков 10