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Desarrollo e implantacion de un PROYECTO

Consultoría y Formación especializada en incrementar el rendimiento, eficacia, proactividad, compromiso y formas óptimas de trabajar de las personas, con el fin de que contribuyan al máximo en los resultados de negocio de la organización.

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Desarrollo e implantacion de un PROYECTO

  1. 1. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 1 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción DESARROLLO e IMPLANTACIÓN DE UN PROYECTO Fragmento … Convertimos el talento en acción
  2. 2. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 2 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción DESARROLLO / IMPLANTACIÓN
  3. 3. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 3 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Desarrollo / Implantación Es el momento de ponernos en acción. Comité de Dirección: Comunica la existencia del proyecto (si no es confidencial) a todas las áreas y personas que se considera que deben estar informados.
  4. 4. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 4 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Desarrollo / Implantación Nosotros, cómo responsables del proyecto: Haremos una reunión de arranque. Seleccionaremos las personas que van a participar. Crearemos los equipos de trabajo. Realizaremos reuniones con los responsables de línea.
  5. 5. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 5 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Desarrollo / Implantación A tener en cuenta !! Un proyecto requiere mucha foco y concentración. Las personas asignadas deben invertir un tiempo completo. Si se divide el tiempo efectivo entre los requerimientos del proyecto y las demandas del día a día, será complicado. Es difícil combinar el día a día con la colaboración en un proyecto puntual y temporal.
  6. 6. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 6 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción - Cómo inicio mi Proyecto - Ejercicio práctico no 7
  7. 7. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 7 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Agenda del día de la reunión Reunión de arranque (kick-off) Introducción previa por parte de un miembro del Comité de Dirección, destacando la importancia del proyecto. Nosotros (Resp. del proyecto): Detallamos los contenidos. Hacemos un esquema de las reuniones de seguimiento y control previstas. Exponemos un ruego de preguntas y dudas. Buscamos un logo y un nombre para el proyecto.
  8. 8. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 8 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción DEBEMOS CONVERTIR UN GRUPO DE PERSONAS EN UN VERDADERO EQUIPO DE TRABAJO !! Reunión de arranque (kick-off)
  9. 9. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 9 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción - Planificación eficaz de nuestro proyecto - Ejercicio práctico no 11
  10. 10. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 10 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Detallamos las tareas propias de cada etapa en actividades asignadas a responsables con fecha de inicio y finalización. Podemos recurrir a software’s de bastante utilidad y no muy complejos u otros más complejos. Tenemos en cuenta que..: Excel, sirve para todo! Desarrollo / Implantación: -Planes de trabajo detallados-
  11. 11. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 11 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Con la información cargada podemos obtener datos como: Gráficos PERT: Permite identificar las tareas que inexcusablemente deben finalizar en la fecha establecida. GANTT: Gráfica de carga de tareas por recursos que permite un seguimiento y control de las actividades. Desarrollo / Implantación: -Planes de trabajo detallados-
  12. 12. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 12 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Estimación de tiempos Mejor que sean formuladas por las propias personas del equipo. Al realizarlo, asumen un fuerte compromiso con los plazos, por ser ellos quienes los han propuesto. Nos aseguramos que esos tiempos sean compatibles con los plazos globales del proyecto. Desarrollo / Implantación: -Planes de trabajo detallados-
  13. 13. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 13 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción - Diseño del Control y Seguimiento - Ejercicio práctico no 24
  14. 14. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 14 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Es básico que formalicemos un método de control y seguimiento de las actividades. Establecemos reuniones periódicas. Es sumamente adecuado. Con el Comité de Dirección. Con los equipos (gerentes y participantes). Timings: -Control y Seguimiento-
  15. 15. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 15 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Con el Comité de Dirección: Una vez al mes. Agenda habitual: Estado actual del proyecto. Objetivos logrados en el periodo. Estado de la matriz de riesgos. Detalles puntuales. Presupuesto. Consecución: Que el Comité de Dirección tome decisiones oportunas. Timings: -Control y Seguimiento-
  16. 16. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 16 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Con los equipos (gerentes y participantes): Una vez a la semana. Agenda habitual: Actividades cumplidas en la última semana. Actividades a cumplir en la próxima semana. Puntos relevantes e imprevistos. Nos permite: Intensa interacción. Compartir conocimientos y logros. Ver el estado del proyecto en su conjunto. Conseguimos: Que los equipos trabajen coordinadamente y que tengan respuestas rápidas. Timings: -Control y Seguimiento-
  17. 17. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 17 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción - Crear el equipo de proyecto perfecto - Ejercicio práctico no 15
  18. 18. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 18 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Desarrollo / Implantación: -El Equipo Perfecto- Los 3 elementos fundamentales de un proyecto: 1º: Personas / 2º: Personas / 3º: Personas
  19. 19. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 19 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Desarrollo / Implantación: -El Equipo Perfecto- El éxito depende en forma absoluta de los participantes !! Nos aseguramos de tener a las mejores personas, no solamente en conocimientos y experiencia, también en predisposición y compromiso. Trabajar en proyectos requiere esfuerzos y sacrificios, a veces adicionales.
  20. 20. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 20 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción “Celebra todos los progresos, no esperes a lograr la perfección”. -Ann McGee Cooper-
  21. 21. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 21 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción - Nuestro método adecuado de implantación - Ejercicio práctico no 18
  22. 22. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 22 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Desarrollo / Implantación: -Métodos- Hay muchas posibilidades de implantación, pero las más sencillas son: Big-bang: Implantamos el proyecto en un único momento. “El Viernes oscurece trabajando con el viejo modelo y el Lunes amanece trabajando con el nuevo”.
  23. 23. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 23 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Desarrollo / Implantación: -Métodos- Piloto: Trabajamos primero con un entorno reducido para luego, si los resultados son satisfactorios, extendemos el plan al resto de la organización. Requiere menos riesgos, al convivir dos modelos antiguo/nuevo, pero también requiere un esfuerzo mayor al convivir los dos modelos.
  24. 24. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 24 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción - Asegurar el éxito de nuestro proyecto - Ejercicio práctico no 31
  25. 25. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 25 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción Factores que determina el FRACASO de un proyecto: No integrar en el proyecto a todos los actores. Falta de concreción del alcance. Falta de momentos de anticipación. Deficiente planificación y control. Fin: Éxito o Fracaso
  26. 26. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 26 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción La percepción del nivel de cumplimiento de: Los objetivos. El timing. El presupuesto. Factores que determinar el ÉXITO de un proyecto: Fin: Éxito o Fracaso
  27. 27. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 27 | 165 www.incrementis.es Convertimos el talento en acción PLANIFICAR Y PENSAR DEMASIADO CUMPLIR Y FINALIZAR CON ÉXITO TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS
  • juarezserrato

    Nov. 9, 2014

Consultoría y Formación especializada en incrementar el rendimiento, eficacia, proactividad, compromiso y formas óptimas de trabajar de las personas, con el fin de que contribuyan al máximo en los resultados de negocio de la organización.

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