O documento discute a implementação de um fluxo de trabalho digital no setor público por meio da Plataforma SEI, substituindo os processos analógicos por um fluxo não-linear e em tempo real que facilita a colaboração e o teletrabalho. A solução open source permite iniciar o projeto de forma mais rápida com economia estimada em R$5 milhões, embora as funcionalidades precisem ser desenvolvidas coletivamente.

2. FLUXO ANALÓGICO

3. Transmissão
lenta de dados;
Fluxo linear de
documentos.

4. INOVAÇÃO

5. Fluxo não-linear;
Trabalho simultâneo;
Processo em tempo real;
Acelera trâmite processual.

6. Pesquisa textual;
Área meio e área fim;
Facilita colaboração;
Viabiliza teletrabalho.

7. CULTURA

8. Tripé papel, tempo e espaço;
Formação de multiplicadores;
Definição de processo-piloto;

9. TECNOLOGIA

10. A Plataforma SEI é o núcleo do projeto, garantindo um
processo 100% eletrônico inovador!

11. Prós
Ritmo ditado pelo cliente.
Soluçãopaga Contras
Sem aderência aos processos;
Restrição orçamentária;
Processo de licitação;
Contrato longo.

12. Soluçãoopen Prós
Início mais imediato;
Economia em torno de R$ 5 milhões;
Aderente aos padrões e parametrizável.

13. Soluçãoopen
Contras
Funcionalidades implementadas coletivamente;
Modelo definido e adequações podem ser lentas.

14. Escâneres de produção, storage de qualidade, empresa para
digitalizar, OCR em servidor e micro com dois monitores.

15. SUSTENTABILIDADE

16. Redução de papel;
Redução dos arquivos físicos;
Economia dos recursos de TI;

17. SEGURANÇA

18. Certificado digital;
Acesso por perfil;
Barramento de serviços;
Trilhas de auditoria.

19. ARQUIVO

20. Classificação por assunto;
Tabela de temporalidade;
Compatível com a LAI*.
*Lei de Acesso à Informação

21. JURÍDICO

22. Termo de adesão;
Termo de cooperação;
Resolução administrativa;
Portaria para comitê gestor.

23. GOVERNANÇA

24. Competência deliberativa;
Priorização de melhorias;
Regulamentação de procedimentos.
Comitê Gestor

25. Treinamento de usuários;
Gerenciamento de processos;
Gerenciamento de modelos de documentos;
Atribuição de perfis a usuários.
Administradores Setoriais

26. Correção de erros;
Criação de usuários;
Implementação de melhorias no sistema.
Equipe de Suporte

27. Encaminhamento à equipe de sustentação
para correção de erros;
Suporte de primeiro nível aos usuários
de sua unidade.
Multiplicadores

28. www.colaborativismo.com.br