O documento descreve o que é videoconferência, como funciona e suas vantagens. A videoconferência permite comunicação em tempo real com contato visual e sonoro entre pessoas em locais diferentes, podendo ser ponto a ponto ou envolvendo vários pontos através de equipamentos como MCU. Ela proporciona economia, produtividade e rapidez nas decisões ao evitar viagens, e também maior interatividade em comparação a outros meios como telefone e email.

1. UNIDADE 4 GESTÃO E ECONOMIA: A VIDEOCONFERÊNCIA

2. VIDEOCONFERÊNCIA Comunicação feita em tempo real, que permite uma discussão com contacto visual e sonoro entre pessoas que estão em lugares diferentes, dando a sensação de que os interlocutores se encontram no mesmo local. Permite não só a comunicação entre um grupo, mas também a comunicação pessoa-a-pessoa.

3. Em geral, os equipamentos de videoconferência disponíveis no mercado possuem a capacidade de estabelecer uma comunicação ponto a ponto, e para que vários pontos se conectem simultaneamente, é preciso utilizar um equipamento denominado MCU (Multiponto Control Unit).

4. Também é possível estabelecer uma conexão entre vários pontos utilizando a tecnologia de conexão Multicast. O Multicast é pouco utilizado por ser uma tecnologia de rede que está presente apenas em redes privadas e fechadas.

6. Um ambiente comum de videoconferência é composto por uma sala onde existe uma câmara especial e meios tecnológicos para a apresentação de documentos. Actualmente, já está disponível a conferência desktop. Aqui não é necessário sala especial e, muito menos, equipamentos ultra modernos: a interacção é feita com recurso a uma webcam e um microfone simples. A compressão/descompressão e todo o resto são efectuados pelo software instalado na máquina padrão.

7. VANTAGENS DA VIDEOCONFERÊNCIA Maior economia Um sistema de videoconferência diminui as viagens e ajuda a reduzir custos. Basta apertar alguns botões. Maior produtividade A videoconferência reúne as pessoas certas na hora certa. Maior rapidez Com a videoconferência as decisões são tomadas com mais rapidez. Ao reunir as pessoas certas na hora certa, não se perde tanto tempo.

8. VANTAGENS DA VIDEOCONFERÊNCIA Maior interactividade A videoconferência permite um tipo de comunicação mais pessoal que o telefone ou o e-mail. Permite reuniões frente-a-frente, sem precisar de viagens, mais frequentemente e com mais espontaneidade. Maior rigor Torna-se mais um recurso de pesquisa, já que a reunião pode ser gravada e disponibilizada posteriormente.