Guía sobre como crear alertas bibliográficas en la base de datos PubMed

1. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
Cómo crear alertas
bibliográficas en PubMed
El proceso paso a paso
Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía
C/ Bartolomé de Medina, 1 -1ºE. 41004 Sevilla
Tel.: +34 954 994 920 – Fax: +34 954 994 935
bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es
http://www.bvsspa.es

2. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
TUTORIAL PARA CREAR ALERTAS EN PUBMED
Para trabajar con una base de datos (BBDD), lo
primero es acceder a ella. En este caso, se trata
de PubMed, y su URL es la siguiente:
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/
La Biblioteca Virtual del SSPA ofrece un enlace a PubMed que permite acceder directamente
a los artículos publicados en las revistas suscritas por la BV-SSPA.
En caso de que algún artículo no este recogido en la colección de revistas suscritas por la BV-
SSPA, desde el mismo PubMed se puede solicitarlo a través del Servicio de Obtención de
Documentos (SOD).
Así pues, la manera más conveniente de acceder a PubMed es la siguiente:
1.- Entrar en la BV-SSPA e identificarse:
Una vez en la BV-SSPA, pinchar en la pestaña Bases de datos y otros recursos
2

3. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
y pinchar sobre el enlace de PubMed
Otra via de acceso a PubMed es a través del buscador Gerión:
3

4. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
Una vez en Gerión, el icono de PubMed es bastante visible:
4

5. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
2.- una vez en el interfaz de búsqueda de PubMed, lo primero que hay que hacer es crear una
cuenta de usuario que, entre otras cosas, permitirá guardar las alertas bibliográficas. ¿Dónde
se hace el registro?, en la parte superior derecha de la pantalla tenemos la opción Sign in to
NCBI. Al pinchar sobre este hiperenlace se muestra la siguiente plantilla:
Pinchar en la opción Register for a NCBI account.
5

6. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
A continuación, se debe cumplimentar la información personal que pide el sistema de
registro. Es importante el correo electrónico que se indique pues los resultados de las alertas
llegarán al mismo. Siempre es posible modificar esta información.
Introducidos los datos solicitados, pinchar en la opción Create account. Ya se ha creado la
cuenta personal. Al email indicado llegará un correo electrónico de bienvenida donde se
detallan el nombre de usuario y contraseña definidos en la anterior plantilla.
Así pues, desde PubMed, antes de hacer una búsqueda lo primero que hay que hacer es
validarse con usuario y contraseña:
Introducir usuario y contraseña en la caja de username y password:
6

7. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
Para este tutorial se abrirá sesión con los datos de un
usuario anónimo, para así poder explicar cómo crear
alertas bibliográficas en PubMed.
Una vez aportada la información de usuario y
contraseña, pinchar en la opción Sign in.
El sistema valida y da paso a la cuenta en PubMed.
En la parte superior derecha de la pantalla aparece el
nombre de usuario
Hacer la búsqueda bibliográfica en la que se está interesado crear la alerta bibliográfica:
7

8. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
En la caja de búsqueda aparece la ecuación y debajo de esta, los resultados en formato
Summary. Se trata de un formato muy abreviado: autores, título del artículo, revista,
volumen, número y paginación, PMID de Pubmed.
Otro formato de visualización de resultados es el llamado Abstract.
8

9. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
El formato de visualización se puede cambiar en la opción Display Settings. Esto es
importante pues al configurar la alerta bibliográfica se pedirá en cual de ellos se desea recibir
los resultados.
A continuación, se guarda la ecuación realizada con la opción que hay debajo del cajetín de
búsqueda Save search
Al pinchar sobre esta opción, la BBDD muestra diferentes posibilidades: pinchar sobre save
9

10. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
La siguiente pantalla es crucial en la configuracion de la alerta:
En el primer cajetín, poner un nombre a la alerta.
Debajo de este cajetín viene el email donde se enviarán los resultados de la alerta
bibliográfica. Es el mismo del registro en PubMed. Se puede cambiar en cualquier momento,
editando el perfil, lo cual se hace pinchando sobre el nombre de usuario.
Ahora se debe indicar la periocidad con la que se enviarán resultados: una vez al mes, una vez
a la semana o diariamente.
Indicar el tipo de formato: summary, abstract, MEDLINE, etc., y el número de referencias que
se desea recibir: 5, 10, 20, 50, 100, 200.
La última opción es muy interesante. Con ella se indica a la alerta bibliografica que sólo envie
resultados en caso de haber nuevas referencias desde la última vez que se ejecutó. Para este
propósito, se deja sin marcar la opción Send even when there aren't any new results.
Se concluye pinchando sobre la opción Save y la alerta queda guardada y se hará efectiva en
función de la periodicidad que se haya indicado.
Si se desea, en cualquier momento se puede editar esta alerta para cambiar algunos de sus
parámetros o sencillamente borrarla o desactivarla por un tiempo. Se hace pinchando en la
opción My NCBI.
10

11. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía
La opción Saved Searches permite editar la alerta, cambiar alguna de su configuración,
borrarla, desactivarla temporalmente, etc.
11

12. Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía