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まだ会議で消耗してるの？
- 3. 会議と打合せって違うの？ 会議 ：情報決定 会議は、物事の結論を出すために行われる話し合い。最初から選択肢がある場 合が多く、その中のどれがもっとも良いかということを話し合う場。 例）事業部会、部会、ステアリングコミッティ 打合せ：情報共有 打合せは、仕事に始める際の進め方や、今後の仕事のやり方を相談していく話 し合い。それこそ会議に上げられる前の段階で、いろいろなことを自由に考え、 論していく場。 例）朝会、進捗会議、レビュー、なぜなぜ分析 参考）会議と打ち合わせの違いについて https://careerpark.jp/59949 2
- 4. そもそも会議ってなぜ退屈なんだろう？ 発言が無い 本音で話せない 特定の人だけで話が進む 1人が長く喋る 話が噛み合わない なんのための会議なのか分からない なんの話をしているか分からなくなる 結論があいまい 話がまとまらない 無駄な時間よさようなら！効果的なミーティングのやり方がスゴい - NAVER まとめ https://matome.naver.jp/odai/2142129214713254901 3
- 5. ムダな会議はトコトン無くそう。減らそう。 顔をあわせて行う必要があるか？ メールで済ませられないか？ 事前にアジェンダやポイントを案内したか？ 参加しなくてもいい人はいないか？ 開始時刻、終了時刻は守れているか？ 11 このガイドラインは本当に良い資料だと思うので読んでみて下さい。 会議を減らすための工夫について書かれているのが良いと思いました。 ぶーすかの強化テーマに合わせると、この資料のほうが適しているとすら思います。
- 6. すぐには無くならないし、必要な会議もある 3人寄れば文殊の知恵 ひとりで考えるよりも3人集まった方がより良い知恵が生み出せる 「気分、雰囲気、風土」を組織内に伝染させるのは会議しかできない やる気とアイディアが次々とあふれる風土が根付いていく フェイス・トゥ・フェイス 込み入ったことは直接話そう 5 読書会で学んだ！！
- 7. 会議に参加して、面白くしよう！ 会議に出席したら、最低ひとつは発言しよう 発言して本当の意味で会議に参加しよう 6 会議で発言しない社員は「ノーバリュー」--DeNA守安社長の“組織論” - CNET Japan http://japan.cnet.com/interview/35087243 出た！DeNA !!
- 8. なにを発言すればいいの？ 思いつかない。 良い質問ですね。と言われるのがベスト そこまでいかずとも、なにかひとつは発言しよう 会議で発言するためにはどうすればいい？ 7
- 11. コーチングとは？ 10 ファシリテーション コーチング 期待する効果 メンバー同士の“相互作用” から得られる気づき “内省”から得られる 本人の気づき ねらい チームの自律的問題解決 個人の自律的問題解決 対象 グループまたはチーム 個人 対話によって相手の自己実現や目標達成を図る技術 それってコーチングじゃないの？ ファシリテーションは、個人でなくチームがターゲットじゃないの？
- 12. ファシリテーションスキルの基本動作 ① 論点を定める ② プロセスをデザインする ③ 真意をつかむ ④ 考えを広げる ⑤ 共通項をみつける 11
- 13. ｃｃ ファシリテーションスキルの基本動作 ① 今回はなにをどこまで決めますか？ ② どうやって決めていきますか？ ③ そもそも～か？もしかして～か？ ④ なにか意見ありますか？ ⑤ ～で決まりですね。 12 この問いに応えられるようになろう！ そのための方法をお話します。 ファシリテーターの言葉で言い換えると...
- 14. こめちゃん流の答え方 チームミーティングでは臆せず発言する 身近なMTGが一番ハードル低い。ここで練習しよう 同じ意見でも自分の言葉に変えて発言する 同じだと思っていても、その人のニュアンスが含まれる 同じだと表明することも自己表現として大事 わからないことも正直に言う わからないことは恥ではない 知ったかして後からバレるほうが恥になる 13
- 15. 幹を立てて枝を伸ばす a. 枝の描き方 b. 枝の伸ばし方 c. 枝を伸ばす訓練 “考えるを広げる”ことは、ＳＥの必須スキル 企画 ：業務要件、ユーザ要望 設計 ：設計パターン テスト：テストケース 移行 ：移行手順、トラブルを想定する 14 本日のメイン ④考えを広げる
- 16. a.枝の描き方（マインドマップ） 主題を中心に描き、そこから放射状に情報をつなげ図を描く 情報同士を自然につなげ、まとめられる 足りない情報も見つかりやすくなる 脳の仕組みと似ているため、アイデアが膨らみやすい 言葉のみを書くより、情報が6倍も記憶に残りやすくなる 15 マインドマップで「やりたいこと」を芋づる式に洗い出そう！ http://www.ashi-tano.jp/?p=3661 脳と想像力に刺激をくれる「マインドマップ」の基本をおさらい http://www.lifehacker.jp/2013/09/130925howtomindmap.html
- 17. b.枝の伸ばし方（フレームワーク） おすすめな３つをご紹介します。 四則演算の発想フレームワーク ５Ｗ２Ｈ ださく似たおち 16
- 18. 四則演算の発想フレームワーク 1. 割り算する（÷） 1. 問題を分解し、整理 2. 足し算する（＋） 1. 増やすモノ、手段を考える 3. 引き算する（－） 1. 減らすモノ、手段を考える 4. 掛け算する（✕） 1. 異質なコラボを発想する 17 四則演算の発想フレームワーク：「足し算」「引き算」「掛け算」「割り算」を使ったアイデア発想法って？ - ITmedia エンタープライズ http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0906/29/news053.html
- 20. 駄作、似たおち だ：代用できないか、代わりはないか さ：逆さまにしたら、入れ替えたら く：組み合わせたら、一緒にできないか に：似たものはないか た：他の用途、使いみちはないか お：大きくしたら、修正したら ち：小さくしたら、単純にしたら 19 類似もの ・オズボーンのチェックリスト ・ SCAMPER ・ ECRS 業務改善の4原則：ECRSの原則 - ビジネスブログ｜五葉コンサルティング http://www.goyo-c.com/business_blog/2009/10/4ecrs.html アイデア創発の素振り：SCAMPER法――「10分以内にアイデア3つ出さなきゃ」をかなえる方法 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0804/15/news007.html
- 21. ｃ c.枝を伸ばす訓練 枝を伸ばすことを習慣化する ≒ 連想する ≒ 深掘りする ≒ 仮説検証 アンテナを貼ってインプット とにかくアウトプット（メモ書き、GTD） ぶーすかを訓練場として活用しよう！ 昼会、夜会、読書会で発言 サイボウズでのやりとり ポジティブフィードバック 良質なメンバーが壁打ち相手 20 ゼロ秒思考を2年間実践した結果をレポートしてみる - Outward Matrix http://www.outward-matrix.com/entry/2016/03/19/093000
- 22. ファシリテーションスキルの基本動作 ① 論点を定める ② プロセスをデザインする ③ 真意をつかむ ④ 考えを広げる ⑤ 共通項をみつける 21 せっかくなので、 ほかの基本動作もまとめてみました
- 23. ｃ ①論点を定める テーマを掴む イシューを抑える ゴールを決める 22 ポジティブな疑問文の形にする 主語を明確にする 語尾のニュアンスを大切にする 視点を変えてみる（高低前後）
- 25. ③真意を掴む 隠れた前提を明確にする 勇気を持って割って入る イシューを押さえ続ける こちらが開けば相手も開く 24 暗黙の前提は思っているよりも多い 質問の順番 「どんな経験があるか」（事実・経験） 「どう感じたか」（知覚・感情） 「どのように考えたか」（思考・考察） 「なにが大切か」（価値・信条） 「これから何をするか」（決定・行動）
- 26. こめちゃん流質問の仕方 名前を先に言ってから、質問する 鈴木さん、～との意見もありますが、～はどうですか？ ※名前の後は出来るだけ時間稼ぎで長い質問文にする。 答えにくい質問は、自ら回答例を並べながら質問する 嫌だなとか、面倒だなとか思うと思うのですがどうですか？ ※答えにくい事を先に出すことで答えやすくなる。 黙って考えている人には前振りして最後に回す 佐藤さんには後で答えてもらいたいので考えておいて下さいね。 ※と言いつつ答えがなさそうなら当てないことも。 25 TV司会者もこんな感じで 意見を求めてます。 とくダネ！とか、朝ナマとか
- 27. ⑤共通項を見つける 話をまとめる 結論が出なくとも次回のプロセスは合意しておく 次回までの宿題 話し合いを見える化する （ファシリテーション・グラフィック） 26
- 28. ファシリテーション・グラフィック ≒ホワイトボード活用術 空中戦から地上戦へ 話し合いの共通の記録 議論のポイントの提示と集中 発言を発言者から切り離す 発言を定着させて安心感を与える 遠慮なく聞き直して理解を深める 27
- 31. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 30 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者
- 32. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 31 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 始まる前に書いておく 参加者は来てから追記、最後に削除 終了時間は終わってから書く
- 33. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 32 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 始まる前に書いておく 終わったら”総ページ”を追記 時間を振っておくと進行表として 使える。 次ページになっても消さない。 ページ送りでも残す。
- 34. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 33 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 プロセスを踏まえて コンテンツ領域の分割方法を 考えておく
- 35. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 34 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 最後に「まとめ」として書く 時間切れでバタバタするので プロセス定義で最初に時間確保を 宣言しておくこと ホワイトボードのキャプチャで テキスト議事録は不要
- 36. ３点のみ話す 1. 昨日やったこと 2. 今日やること 3. 問題点 ルール）詳細など続きは個別にやってね。 35 朝会ガイド http://objectclub.jp/download/files/pf/MorningMeetingGuide.pdf 超おすすめ！ 振返りのガイドもあるよ。 「プロジェクトファシリテーション」 でググれ。 朝会ガイド
- 37. 36 1/6(金)朝会 １／１ ■プロセスと時間配分 1.報告 （9:30） 2.連絡事項 （9:40） 参加者：伊藤、加藤、佐藤、武藤 9:15～9:45 場所:21F mtg ■宿題 なし ■次回予定 1.1/7(月) 2.場所：同じ 3.参加者：伊藤休み 昨日やったこと 今日やること 問題点 伊藤 加藤 佐藤 武藤 ①報告 ②連絡事項 加藤、佐藤：研修受講 1/12,13 伊藤 ：1/7 休み 部会開催予定：1/11 AシステムI/F 単テ完了 BシステムI/F単テ着手 なし 遅れなし 照会B画面設計完了 登録B画面設計着手 進捗遅れ対策 ２日おくれ 登録A画面設計完了 照会A画面実装着手 なし １日おくれ 顧客打合せ レビュー指摘修正 要望技術調査 設計レビュー （伊藤さんあとで） 順番に報告する だけでいい こめちゃん流ホワイトボードの書き方
- 40. 39 これらはリーダーが解決すべき課題。 でも投げ出さず 将来に向けて、準備しておこう。 チームビルディングの課題 安心できる場を作る （心理的安全性） 貢献を承認する習慣 リーダーになった時に同じ轍を 踏まないようにしよう。 それは急にやってくる！ ジブンゴト化して楽しもう 自分の裁量範囲を見つけてみよう
- 43. ということで 次回の昼会から板書当番制を導入しよう 1. 発表者以外の昼会メンバー（以下、板書当番）が ホワイトボードに発表内容、質疑応答を記録する。 2. 板書当番がスマフォで写真を取り、サイボウズとCoplaにアップする。 これを昼会の議事録とする。 3. 板書当番は昼会メンバーで毎回ローテーションする。 前回担当者が当日、参加メンバーから指名する。 4. 初回板書当番は、キムさん！ 42 アップされるのを楽しみにしてます 上手く書くことより 生々しさを伝えてほしいです 初回はやっぱりキムさんですね 本も貸したし、やってみよー