Link bài viết đầy đủ: http://blog.bigtime.vn/5-cong-cu-to-chuc-su-kien-huu-ich-nhat/ Trong những năm gần đây, sự kiện được coi là một mảnh đất đầy tiềm năng và màu mỡ ở Việt Nam. Tuy nhiên, thành công trên mảnh đất ấy vẫn là một thử thách khá lớn đối với những người tổ chức sự kiện. 5 công cụ tổ chức sự kiện được giới thiệu trong bài viết này sẽ giúp những nhà tổ chức sự kiện giải quyết được những khó khăn trong quá trình làm việc một cách dễ dàng.

1. 5 CÔNG CỤ
TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỮU
ÍCH NHẤT HIỆN NAY

2. 5 công cụ tổ chức sự kiện được giới thiệu dưới đây sẽ
giúp những nhà tổ chức sự kiện giải quyết được những
khó khăn trong quá trình làm việc một cách dễ dàng

3. ỨNG DỤNG TẠO ĐƠN ĐĂNG KÝ,
VÉ MỜI THAM GIA SỰ KIỆN

4. Với những nhà tổ chức sự kiện, ứng dụng
Google Forms là cánh tay phải vô cùng
đắc lực trong việc tạo đơn đăng ký, vé mời
tham gia sự kiện

5. • Đưa thông tin chi tiết liên quan tới sự
kiện
• Thu thập lại thông tin cá nhân của
khách hàng một cách dễ dàng
• Kiểm soát được số lượng người đăng ký
tham gia để có những phương án phù
hợp cho sự kiện dựa vào số lượng đơn
đăng ký gửi về

6. Nhược Điểm
Bạn không thể bán vé ngay với các sự
kiện có phí tham gia, khi đó người đăng ký
sẽ phải chuyển khoản hoặc đến tận nơi
bán vé để mua vé

7. CỘNG ĐỒNG HỖ TRỢ QUẢNG BÁ,
TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

8. • Công cụ nổi tiếng này giúp quảng bá,
lan tỏa sự kiện tới khách hàng một
cách nhanh nhất và đúng đối tượng
nhất thông qua Facebook Ads và
chức năng Invite.
• Người dùng cũng có thể đăng ảnh
bìa sự kiện, cập nhật các hoạt động
diễn ra trong sự kiện nhằm tạo tương
tác và truyền thông.

9. Nhược điểm
Trong bối cảnh phát triển theo cấp số
nhân của các thông tin được chia sẻ
trên Facebook, với hàng chục hàng trăm
thông báo được gửi đến bạn bè mỗi
ngày, rất có thể sự kiện của bạn sẽ bị bỏ
qua vì một lời mời qua Facebook Event
chưa đủ ấn tượng.

10. CÔNG CỤ PHÂN PHỐI VÉ TRỰC TUYẾN

11. • Một giải pháp hữu hiệu trong khâu quản
lý và phân phối vé đặc biệt đối với những
sự kiện lớn như liveshow, đại hội, hội
thảo
• Giúp nhà tổ chức sự kiện
• Quản trị được các đơn hàng, các yêu
cầu về vé
• Phân phối vé nhanh gọn và thuận tiện
• Loại bỏ rủi ro thất thoát và tài chính.

12. • Việc kết hợp linh hoạt giữa công cụ
phân phối vé Ticketbox.vn và mạng xã
hội Facebook sẽ giúp những nhà tổ
chức sự kiện đạt hiệu quả kinh doanh
cao hơn.

13. Nhược Điểm :
TicketBox hỗ trợ 1 giao diện mặc định khi
tạo sự kiện, check-in bằng ứng dụng tại
trình duyệt Chrome chứ chưa cung cấp
ứng dụng di động
Mức phí : 10,000 + 6%/vé.

14. PHẦN MỀM HỮU ÍCH CHO
CÔNG ĐOẠN CHECK-IN

15. Excel giúp nhà tổ chức sự kiện :
• Kiểm soát được số lượng người chính
thức tham gia sự kiện mà còn lưu trữ
• Phân tích thông tin cá nhân của khách
hàng
• Xác định rất nhanh thông tin của người
tham gia sự kiện đã đăng ký từ trước
• Xử lý và thống kê dữ liệu người tham dự

16. Nhược Điểm
Công tác check-in sẽ mất tương đối nhiều
thời gian, nhất là với các sự kiện lớn có số
lượng người tham dự từ con số hàng
nghìn trở lên

17. BIGTIME.vn
NỀN TẢNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

18. • Cung cấp nhiều giao diện tổ chức sự
kiện
• Cho phép người dùng dễ dàng tạo nét
khác biệt cho trang sự kiện của mình
• Hỗ trợ quảng bá sự kiện với hơn 9 công
cụ marketing được tích hợp sẵn trong
hệ thống.
• Đặc biệt công nghệ check-in vé điện tử
qua barcode và QR code thông qua ứng
dụng di động trên nền tảng Android và
iOS, thuận tiện và chuyên nghiệp hơn so
với các công cụ còn lại.

19. Hiện BigTime đang cung cấp miễn phí
dịch vụ cho các sự kiện miễn phí và thu
phí 3% giá vé + chi phí giao dịch tùy thuộc
loại hình thanh toá.