Turoial sobre combinar correspondencia.

1. Pablo Lanaspa Ferrer Diciembre 2010 Tecnologías de la Información

5. Para seleccionar un dato de la tabla y que éste se replique automaticamente en las demas hojas del documente variando en función del destinatario de la carta, tendremos que ir a “ insertar campo combinado ” y desde ahí seleccionar el dato necesitado.

6. Para trabajar más facilmente es recomendable utilizar el botón de resaltar campos de combinación para saber en todo momento cuales son los campos que van a ir variando y cuales no. También existe un botón de vista previa que nos puede ayudar en todo momento.

7. Una vez terminada la plantilla, vamos a editar lista de destinatarios para seleccionar solo aquellos que nos interesen. En la ventana que nos aparece podemos encontrar filtros y ordenaciones o lo podemos hacer manualmente.

8. Una vez seleccionados los destinatarios, vamos al icono de finalizar y combinar y seleccionamos editar documentos individuales si solo queremos generar el documento word (como es en este caso), si lo que queremos es imprimirlo directamente o mandarlo por correo también existe esa opción. Una vez ahí seleccionamos combinar todos los registros y aceptamos.

9. Ya tenemos el documento listo para usarse a nuestro gusto. Solo se han generado las páginas seleccionadas .