Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Combinar correspondència

1,300 views

Published on

Treball realizat pels alumnes de 1r curs de Traducció i interpretació, Alba, Víctor i Carla. Explica com combinar correspondència, en aquest cas es combina un full d'excel amb un full de word per a realitzar cartes i obtenir factures

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Combinar correspondència

  1. 1. Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretació
  2. 2. Víctor, Carla i Alba
  3. 3. <ul><li>Plantejament del cas </li></ul><ul><li>Resolució del cas </li></ul><ul><ul><li>Creació d’una base de dades amb Excel </li></ul></ul><ul><ul><li>Creació d’un model de factura </li></ul></ul><ul><ul><li>Combinar correspondència </li></ul></ul><ul><ul><li>Desar o imprimir </li></ul></ul><ul><li>Problemes plantejats </li></ul><ul><li>Bibliografia </li></ul>Víctor, Carla i Alba
  4. 4. PLANTEJAMENT <ul><li>Necessitat </li></ul><ul><ul><li>Estalviar gran part del procés de creació de factures </li></ul></ul><ul><li>Eines informàtiques </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Office Excel 2003: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>creació d’una base de dades amb les característiques de cada treball. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Microsoft Office Word 2003: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Creació d’un model únic de factura </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Combinar correspondència </li></ul></ul></ul>Víctor, Carla i Alba
  5. 5. <ul><li>Creació d’una base de dades amb Excel </li></ul><ul><li>Creació d’un model de factura </li></ul><ul><li>Combinar correspondència </li></ul><ul><li>Desar o imprimir </li></ul>Víctor, Carla i Alba
  6. 6. <ul><li>Escrivim tantes columnes com camps volem que hi apareguin. </li></ul><ul><li>Completar la llista amb les dades de què disposem. </li></ul>Víctor, Carla i Alba /15
  7. 7. <ul><li>Camp s uma  producte resultant de les paraules i el preu/paraula. </li></ul><ul><li>Camp IVA i IRPF  Preu per 0.16 i 0.15. </li></ul><ul><li>Camp TOTAL  Suma de suma i IVA menys l’ IRPF. </li></ul>Víctor, Carla i Alba =[clic a la casella sota paraules]*[clic a la casella sota preu/paraula ] i enter. =[clic a la casella sota suma ]* 0.16 i enter. =[clic a la casella sota suma ]+[clic a la casella sota IVA ]-[clic a la casella sota IRPF ] i enter
  8. 8. CREACIÓ D’UNA PLANTILLA DE FACTURA <ul><li>Variables </li></ul><ul><ul><li>Dades incloses al document d’excel que seran diferents per a cada feina. </li></ul></ul><ul><li>Fixes </li></ul><ul><ul><li>Dades de l’emisor que no varien. </li></ul></ul>Víctor, Carla i Alba Establir les parts Tindrem en compte per a fer-ho els requisits de validesa que el govern d’Espanya estableix per a les factures: http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/Requisitos.aspx
  9. 9. <ul><li>Farem servir TAULES </li></ul><ul><li>( Microsoft Office Word 2003 ) </li></ul><ul><li>Taula>Insereix>Taula </li></ul><ul><li>Format>Vores i ombrejat </li></ul>Víctor, Carla i Alba
  10. 10. Víctor, Carla i Alba Format>Estil i Format
  11. 11. <ul><li>Obrir plantilla de factura </li></ul><ul><li>Buscar l’origen de les dades ( ) </li></ul><ul><li>Inserir camps ( ) : </li></ul>Víctor, Carla i Alba
  12. 12. Víctor, Carla i Alba Cal seleccionar l’única opció disponible
  13. 13. <ul><li>Visualització prèvia: </li></ul><ul><li>Passar pàgina: </li></ul>Víctor, Carla i Alba
  14. 14. <ul><li>Tres possibilitats: </li></ul><ul><ul><li>Exportar combinació a un nou document amb cadascuna de les dades </li></ul></ul><ul><ul><li>Imprimir documents per separat </li></ul></ul><ul><ul><li>Enviar per correu electrònic </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Exportació a Outlook </li></ul></ul></ul>Víctor, Carla i Alba
  15. 15. <ul><ul><li>Nombres amb dos decimals: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Configuració amb Excel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>A Word: Eines>Opcions>General </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Importar dades </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Selecció de l’opció segona </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(DDE) </li></ul></ul></ul>Víctor, Carla i Alba
  16. 16. <ul><li>http://www.lexjuridica.com/doc.php?cat=25&id=174¡ </li></ul><ul><li>http://es.wikipedia.org/wiki/Factura </li></ul><ul><li>http://www.youtube.com/watch?v=jyd1BdjpBtU </li></ul><ul><li>http://www.taringa.net/posts/downloads/1593847/Office-2003-SP3-_ISO-original---Full---2-links-Gigasize_.html </li></ul><ul><li>http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/combinar-correspondencia-con-word-guia-a-traves-del-proceso-HA001034920.aspx </li></ul><ul><li>http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/Requisitos.aspx </li></ul><ul><li>http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cofre-de-las-respuestas-los-numeros-no-se-combinan-correctamente-en-word-HA001116495.aspx?CTT=1&origin=EC001022713 </li></ul>Víctor, Carla i Alba

×