Descritivo educativo sobre o GoogleForms

1. Google Form
Gabriel Gustavo Soares Santos

2. O que é o Google Form?
O Google Form é um dos aplicativos encontrados no pacote de aplicativos
Google Docs, sendo ele o responsável pela edição e publicação de formulários on-line.
O pacote de aplicativos Google Docs é gratuito, necessitando apenas de uma
conta Google, e pode ser utilizado diretamente de seu navegador de internet. Ele conta
com editor de texto, editor de planilhas, editor de apresentações gráficas, editor de
imagens, e editor de formulários – Google Form.
Em 2012, após a criação do serviço Google Drive, houve uma mesclagem dos
serviços Google Docs ao Google Drive, sendo que o Google Docs pode ser acessado, e é
mais conveniente de ser acessado, a partir do Google Drive.
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que disponibiliza
gratuitamente 15 GB de armazenamento de dados.
Como acessar/usar o Google Form?
O Form pode ser acessado de duas maneiras: A primeira através do Google
Drive, e a segunda através do Google Docs. Por questão de conveniência e facilidade
esta “apostila” explicará o processo através do Google Drive.
Inicialmente deve-se abrir a página inicial do Google Drive, bastando apenas
ir para o endereço: drive.google.com. Você poderá ser direcionado diretamente a uma
página solicitando login e senha, ou poderá ser direcionado a uma página como esta:

3. Se você for direcionado a pagina acima basta clicar em “Ir para o Google
Drive” que você será redirecionado a página de login:
Na página de login coloque seu usuário e senha e faça o login. Caso você
possua conta em algum produto Google como o Gmail, o Youtube, o Google+, o Orkut,
etc. faça o login com essa conta. Caso ainda não possua conta em algum produto Google
basta clicar em “Criar uma conta”, você será redirecionado a uma página para fazer um
rápido cadastro:

4. Após o cadastro/login você será redirecionado a uma página semelhante a
essa:
Para criar um novo formulário basta ir em “Create”/”Criar” e selecionar a
opção “Form”/”Formulário”.

5. Dê um nome e selecione um tema para seu formulário e depois clique em
“OK”:

6. E assim seu Formulário será criado:
Após a criação do formulário é necessário molda-lo as nossas necessidades.
Observe que o nome que você deu ao formulário se encontra em destaque. Logo abaixo
desse nome vem um espaço para que se possa adicionar uma descrição a esse
formulário, bastando apenas “clicar” nesse espaço e escrever a descrição.
Abaixo do título(nome) do formulário e da descrição do formulário observa-
se a Primeira questão do formulário, sendo que é necessário fazer modificações nessa
questão para que ela possa vir a ser útil. Essas modificações incluem o título da questão,

7. um texto de ajuda sobre a questão, o tipo de questão, e as opções de resposta
adequadas a cada tipo de questão.
Observe que na ilustração a questão é do gênero múltipla escolha (Multiple
Choice). Para mudar um tipo de questão clique no botão que contém o tipo de questão,
uma lista será exibida, escolha o tipo de questão conforme suas necessidades.
Adicione/modifique os itens da questão conforme sua necessidade/tipo de
questão.
No exemplo abaixo temos uma questão de múltipla escolha, para adicionar
um item a questão basta clicar no espaço logo abaixo do último item, onde estará escrito
“clique para adicionar uma opção”/”click to add option”.

8. Observe também o conjunto de 2 colunas de 5 pontos que se encontra logo
a esquerda do item do formulário. Ao clicar e arrastar esse conjunto de pontos você
pode mover o item e organizar sua questão.
Para excluir um item basta clicar no “X” que se encontra à direita do item.
Para acrescentar uma nova questão ao seu formulário use o botão “Add
Item”/”Adicionar Item”.
Publicando um Formulário
Após elaborar seu formulário com certeza você irá querer publica-lo. Porém
antes da publicação de um formulário deve-se escolher um “destino” para as respostas
desse formulário. Para isso vá em “Responses”/”Respostas”, e escolha a opção “Change
Response Destination”/”Escolher Destino da Resposta”. Um balão flutuante
semelhante ao da figura abaixo deverá aparecer.

9. Agora basta clicar em “Create”/”Criar” e pronto!!! Seu formulário está pronto para ser
publicado.
Para publicar um formulário vá até o fim do formulário até encontrar as opções
referentes ao envio do formulário. Se quiser preencha as opções que forem do seu
interesse e depois clique em “Enviar Formulário”/”Send Form”.
Será criado um link. Agora basta apenas enviar este link para que seu formulário possa
ser preenchido.

10. Trabalhando com os dados coletados
Tão importante quando a coleta é a análise dos dados. Para ver os dados
obtidos através de seu formulário volte a página inicial do Google Drive e procure pelo
nome de seu formulário seguido por “(responses)”/”(respostas)”. Este arquivo é a tabela
que recebeu as respostas de seu formulário. Basta um clique para que a tabela seja
aberta.

11. Por questão de comodidade, recomendo efetuar o tratamento dos dados
usando o EXCEL, porém nada impede que seja feito no próprio Google Docs, sendo que
o próprio Google Form dispõe de ferramentas de estatística básica. Essas ferramentas
podem ser acessadas no próprio formulário (funciona apenas na página do formulário)
bastando apenas ir em “Responses”/”Respostas” e “Summary of Responses”/”Resumo
das respostas”.

12. Porém, como havia dito antes, recomendo o processamento dos dados pelo
EXCEL. Para processar os dados no EXCEL primeiramente deve-se fazer o download da
tabela de respostas. Para isso clique em “File”/”Arquivo” vá até “Download as”/”Fazer
Download como” e escolha “Microsoft Excel (.xlsx).
Agora basta abrir o arquivo usando o Excel. Um exemplo interessante de
como processar os dados no EXCEL é o comando “Somase” que faz a soma de um
determinado peso se uma determinada situação for verdadeira.
Observe que o somase exige um peso. Neste exemplo o peso atribuído a cada linha se
encontra destacado de vermelho. Quando esse comando somase for executado
teremos o total de células contendo o texto “Norte”.
A partir daí basta ver quais são suas necessidades, assim como sua criatividade,
e colocar em prática seus conhecimentos em Excel.