Método de planificación que se basa en seguir una secuencia lógica y razonada de las tareas o procesos a planificar. El mismo es una herramienta útil para la elaboración de planes de forma metódica y estandarizada.

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“Planificación por tareas ó
procesos lógicos”
Contenido de: Planificación.
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“PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS”
● La planificación por tareas ó procesos lógicos es un método que se basa en
“secuencias lógicas” fundadas en la razón, para la consecución de las
tareas o procesos.
● Dicha técnica es sencilla de comprender si conocemos las tareas o
procesos a planificar, debido a que las actividades por lo general tienen una
dependencia directa entre sí.
● Este tipo de planificación no esta relacionada a las necesidades
organizacionales, sino al proceso lógico de ejecución.
● El método de planificación por procesos lógicos, es ampliamente aplicable al
desarrollo de proyectos o procesos estandarizados.
PLANIFICACIÓN:

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“PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS”
El método de planificación por tareas ó procesos lógicos, esta desarrollado por
una secuencia de pasos que permiten el uso sistémico del mismo y lograr una
estandarización sencilla de la técnica.
Los pasos son:
Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems).
Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según procesos lógicos.
Paso 3: Estimar el tiempo de duración de cada ítems.
Paso 4: Visualización de la planificación.
Paso 5: Ajuste de la planificación.
Paso 6: Control de la Planificación.
PLANIFICACIÓN:

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“PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS”
A continuación, se desarrollará el método de planificación por tareas o proceso
lógicos. Para una mejor comprensión del mismo utilizaremos como ejemplo la
Planificación de una cena familiar, la cual tiene como única condición que ésta
debe iniciar a las 21:30 horas.
NOTA:
La simplicidad de la actividad a ejemplificar, tiene por finalidad reconocer los pasos
del método para luego poder aplicarlo en actividades más complejas.
PLANIFICACIÓN:

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“PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS”
Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems).
En este paso, se debe confeccionar una lista de las posibles tareas o actividades
necesarias que formarán parte de la planificación, no necesariamente en este punto
deben estar en orden lógico, dado que en este paso sólo de listan a medida que los
planificadores detectan posibles tareas a realizar.
EJEMPLO:
Listado de tareas o procesos que serían necesarias para realizar una cena familiar:
• Comprar alimentos.
• Preparar el lugar para cenar.
• Definir aspectos de la cena.
• Elaborar la comida.
• Hacer lista de alimentos a comprar.
PLANIFICACIÓN:

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Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según proceso lógico.
Listadas todas las posibles tareas a incluir en la planificación (paso 1), es aquí
donde se realiza un ordenamiento lógico secuencial a las mismas.
Listado de tareas o procesos: Listado ordenado de tareas o procesos:
3. Comprar alimentos.
5. Preparar el lugar para cenar.
1. Definir aspectos de la cena.
4. Elaborar la comida.
2. Hacer lista de alimentos a comprar.
1. Definir aspectos de la cena.
2. Hacer lista de alimentos a comprar.
3. Comprar alimentos.
4. Elaborar la comida.
5. Preparar el lugar para cenar.
NOTA: el ordenamiento lógico dependerá el conocimiento que
posean los planificadores sobre los procesos y de los
trabajos a planificar.
PLANIFICACIÓN:

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Paso 3: Estimar tiempo de duración de cada ítem.
Una vez ordenadas las tareas o procesos en forma secuencial y lógica (paso 2),
se debe estimar un tiempo para la ejecución de cada una de ellas. En trabajos más
complejos esta estimación debe estar basada y sustentada por datos estadísticos a
fin de poder aplicar procesos de mejora.
Listado ordenado de tareas o procesos: Tiempos (minutos):
1. Definir aspectos de la cena……………………. 05 min.
2. Hacer lista de alimentos a comprar…………… 10 min.
3. Comprar alimentos…………………………….… 90 min.
4. Elaborar la comida………………………………. 60 min.
5. Preparar el lugar para cenar……………………. 20 min.
PLANIFICACIÓN:

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Paso 4: Visualización de la planificación.
Existen una variedad de formas de representar una planificación, aunque en este
caso aplicaremos la visualización por Diagramas de Gantt, los cuales son más
representativos a la hora de poder hacer la relación de las tareas y el tiempo de
ejecución de las mismas.
El eje de abscisas
representa el
tiempo, en este
caso en semanas.
El eje de
ordenadas
representa a las
Tareas.
Las Tareas en
los diagramas
de Gantt, son
esquematizadas
por barras
horizontales,
donde el largo lo
fija el tiempo que
demandará
realizarla.
Los flechas indican la
dependencia entre las
tareas.
Diagrama de Gantt (solo a modo de ejemplo).
PLANIFICACIÓN:

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“PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS”
Paso 4: Visualización de la planificación.
Continuando con nuestro ejemplo de la cena familiar, y utilizando para visualizar
las tareas un diagrama de Gantt, este nos quedaría de la siguiente manera:
Planificación de una cena familiar.
Colocando una tarea seguida a la otra, la planificación
debiera comenzar a las 18:25 hrs para que la misma
este completa a las 21:30 hrs, hora puesta como
condición inicial del ejemplo.
PLANIFICACIÓN:
Definir aspectos de la cena
Hacer lista de alimentos a comprar
Comprar los alimentos
Elaborar la comida
Preparar lugar para cenar

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Paso 5: Ajustes a la planificación.
La planificación inicial puede ser ajustada a las situaciones y medios disponibles, en
este caso suponemos que las últimas dos tareas pueden ser simultaneas:
Planificación de una cena familiar.
Haciendo este ajuste a la planificación,
logramos reducir el tiempo de ejecución en 20
minutos, pudiendo comenzar a las 18:45 hrs.
PLANIFICACIÓN:
Definir aspectos de la cena
Hacer lista de alimentos a comprar
Comprar los alimentos
Elaborar la comida
Preparar lugar para cenar

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“PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS”
Paso 6: Control de la planificación.
Finalmente, para terminar con la planificación, se deben establecer los puntos de
control (hitos) de la misma, pudiendo ser estos los metas u objetivos parciales.
Planificación de una cena familiar.
A su vez, a los puntos de control, se los puede relacionar
con los indicadores (que marcan el control estadísticos de
la ejecución de las tareas) como herramienta de mejora de
los procesos.
PLANIFICACIÓN:
Definir aspectos de la cena
Hacer lista de alimentos a comprar
Comprar los alimentos
Elaborar la comida
Preparar lugar para cenar

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GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA
Bases para el control y la mejora organizacional
Autor:
Luciano Lujan Antonietti
Ingeniero Mecánico Aeronáutico
Editorial Líbryco
El contenido se encuentra publicado en el libro:

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Muchas gracias
Método sistémico de control y mejora organizacional
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