Este documento describe cómo implementar operaciones automatizadas en documentos electrónicos, incluida la manipulación de macros, hipervínculos, plantillas y la generación de documentos de correspondencia. Explica cómo crear, ejecutar y eliminar macros, así como insertar y abrir hipervínculos. También cubre el uso de plantillas predeterminadas y personalizadas para la creación de documentos y el proceso de generación de cartas utilizando la función de correspondencia.

1. Practica 6
6. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de
documentos electrónicos
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de
seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar)
Macros:
Una macro no es que una serie de instrucciones que se ejecutan en un
orden que el usuario decide, actuando como única instrucción y que
puede asignarse aun botón.
Para poder poner una macro hay que dirigirse a la pestaña de vista y
darle click donde dice macros:
Al darle click donde dice macros aparecerán dos opciones que son:

2. Donde la primera es “ver macros” si ya tienes un macro instalado y la
otra es “grabar macros “ que es para hacer los macros, para hacer los
macros se le dará click a donde dice grabar macros y después pues te
aparecerá esto:
Donde la primera opción es grabar un macro por medio de un botón
que se puedes poner e n la barra de herramientas & la otra por medio de
combinación por medio de teclas.

3. Para aplicar el macro de la primera forma oprimimos el asignar macro a
“Botón”
En donde nos aparecerá la opción para ponerlo en la barra herramientas

4. Después de ponerlo podemos asignarle una de las imágenes que vienen
oprimiendo el botón de modificar
Y por último el botón del macro aparecerá en la barra de herramientas:
& con tan solo dar click en ese botón hará la tarea que le hayas
asignado

5. Otra manera de de asignar un macros que en lugar de que sea de por
medio de un botón seria por medio de una combinación de botones y
eso se hace que en lugar de darle click a donde dice asignar un botón
es se le da a donde dice “teclado”

6. Donde te saldrá una ventana de opciones:
Donde debes oprimir la combinación de teclas que quieras para la
macro en donde dice “Nueva tecla de método abreviado” como por
ejemplo: “ctrl 9” y después grabar la función que quieres que tenga la
combinación de teclas & cada que aplanes esa combinación te saldrá
la función que le pusiste por defecto.
6.2 Manipular hipervínculos
Para insertar un hipervínculo hay que irse a la pestaña de insertar y oprimir
el botón de “hipervínculo”

7. Después de oprimir el botón nos saldrá una ventana de donde debemos
escoger un documento o ya sea alguna dirección web para que sea
nuestro hipervínculo
Des pues de escoger el hipervínculo nos quedará así:
http://google.com
y para abrir el hipervínculo hay que darle click+crtl y se abrirá
automáticamente

8. 6.3 Utilizar plantillas para la creación de documentos electrónicos
Para aplicar una plantilla basta con irse al boto de & oprimir
donde dice nuevo

9. Cuando se oprime se abrirá una ventana en donde en su lado derecho
vienen las plantilla predeterminada y las que haz creado tu mismo
pudiendo escoger la que sea más útil para ti.

10. 6.4 Generar documentos de correspondencia
Para generar documentos de correspondencia hay q ue dirigirse ala
pestaña de correspondencia
Después aplanar el botón de iniciar combinación de correspondencia
donde se abrirá nuevamente una ventana y oprimirás la que dice
cartas
Después de acabar e k documento tendrás que escoger el destinatario
oprimiendo el botón de “Seleccionar destinatarios” si no tienes una lita te
aparecerá la opción de crear una nueva:

11. Y le daremos click a donde dice escribir una nueva lista y nos saldrá otra
ventana:
Y le daremos click a donde dice personalizar columnas para poder
meter los datos del destinatario etc.