Tutorial membuat database sederhana menggunakan Ms. Access mencakup membuat tabel, query, forms dan report. Tabel terdiri dari kolom dan baris yang berisi data dengan tipe data tertentu. Query digunakan untuk mengambil data berdasarkan permintaan. Forms dan report menyediakan antarmuka pengguna untuk memasukkan, menampilkan dan mencetak data.
3. Tabel
■ Gabungan antara kolom dan baris berisi data
■ Kolom disebut juga Field.
■ Dalam satu kolom terdapat satu tipe data
■ Tipe data menentukan validasi awal dari isian
data
■ Contoh :Tabel Barang, Kolom nama barang,
bertype data : alphanumeric; kolom jumlah
barang, bertype data: numerik (angka)
■ Baris disebut juga record
■ Satu baris merupakan satu catatan, contoh :
nama barang, kategori barang, jumlah barang
5. Forms
Query sebenarnya bisa digunakan
untuk memasukkan dan
menampilkan data, namun karena
sedikit kompleks maka perlu dibuat
sebuah antarmuka pengguna,
Antarmuka ini disebut sebagai
Forms.
6. Report
■ Laporan adalah sebuah query yang tercetak
sesuai dengan permintaan dari pengguna
awam.