Panduan singkat validasi pip dikmen

1. 1
Panduan Singkat Validasi PIP
(Untuk Sekolah)
1
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jakarta, Mei 2015

2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
1
Alur Data Validasi PIP & FUS

3. 4
Alur Data Validasi PIP
SEKOLAH
OPERATOR
SEKOLAH
Frontend
Dapodikmen
Server
Dapodikmen
Validasi PIP
Dikmen
SISWA
Siswa melapor ke sekolah,
membawa KPS
Sekolah melalui operator Sekolah melakukan
Entry status menerima KPS dan No. KPS-nya
Sinkronisasi
1
2
Entry / Update Data
Validasi PIP Dikmen
Mengambil Data Langsung
Dari Server Dapodikmen
Database
VIP
Dikmen
Bila Nomor KPS ada di BDT TNP2K dan divalidasi
Maka siswa tersebut akan disimpan dalam Database
VIP Dikmen
Bila nomor tidak valid, cek kembali
dan edit melalui frontend dapodikmen

4. 5
Alur Data FUS (Format Usulan Sekolah)
Melalui VIP DIKMEN
Pengajuan
Approval
SEKOLAH Validasi PIP
Dikmen
Dinas Kab/Kota
Database
FUS
Direktorat Teknis
SK FUS

5. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
2
Cara Akses Validasi PIP DIKMEN

6. 7
Cara Akses Validasi PIP DIKMEN
Aplikasi Validasi PIP DIKMEN dapat diakses melalui:
bansos.dikmen.kemdikbud.go.id
Lalu Pilih Program Indonesia Pintar

7. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
3
Username dan Password
Validasi PIP DIKMEN

8. 9
Username dan Password Validasi PIP DIKMEN
Aplikasi Validasi PIP DIKMEN menggunakan SSO (single sign on)
dengan , sehingga untuk masuk ke
aplikasi ini, anda dapat menggunakan username dan password
yang sudah di daftarkan di

9. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
4
Penjelasan Tentang Halaman di
Validasi PIP DIKMEN

10. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#1. Dashboard Validasi PIP DIKMEN
Pada halaman “dashboard” anda dapat melihat rekapitulasi siswa yang sudah diinputkan
melalui aplikasi frontend dapodikmen.
• Format Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya sudah sesuai format (terdiri dari 14
karakter, tidak terdapat karakter selain Alphanumeric (A-Z, a-z, 0-9)).
• Format Tidak Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya tidak sesuai format valid.
• Non KPS = siswa bukan penerima KPS.

11. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#2. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Match
Pada tab Format Match menampilkan siswa penerima KPS dengan nomor KPS
yang sesuai format yang benar untuk acuan dasar validasi dengan data dari TNP2K

12. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#3. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Not Match
Pada tab Format Not Match menampilkan siswa penerima KPS dengan nomor KPS
yang belum sesuai dengan format yang benar. Agar siswa pada tab Format tidak
Match dapat menjadi acuan untuk validasi dengan data TNP2K, operator sekolah
dapat melakukan update pada Aplikasi Frontend Dapodikmen kemudian di
sinkronkan. (Data pada Validasi PIP Dikmen merupakan data live)

13. Program Indonesia Pintar [PIP]
#3. Menu Validasi No_KPS – Hasil Validasi
Pada tab Hasil Validasi menampilkan siswa yang sudah divalidasi oleh operator
sekolah. Untuk pembatalan validasi, dapat dengan menekan tombol Batal validasi.
Kemudian harap diperbaiki nomor KPS nya, lalu lakukan validasi ulang.
Batal Validasi

14. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
5
Tata Cara Validasi Siswa

15. #1. Validasi No.KPS – Format Match
Klik Nomor
KPS

16. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#2. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan
di Basis Data Terpadu TNP2K
Bila keluar pesan seperti diatas, menandakan bahwa nomor KPS yang di inputkan tidak ada
di basis data terpadu TNP2K (Tim Nasional Percepatan Penanggulangan Kemiskinan), yang
perlu dilakukan operator sekolah adalah mengecek kembali Nomor KPS siswa dan
melakukan EDIT pada Aplikasi Frontend Dapodikmen dan melakukan sinkronisasi.
Bila Nomor kartu tidak terdapat di Basis Data
Terpadu TNP2K, klik Klaim KPS/KKS

17. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#3. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan
di Basis Data Terpadu TNP2K – Klaim Kartu KPS
Bila sudah di update dan tidak ditemukan datanya, klaim kartu KPS/KKS.
Upload foto atau scan KPS/KKS kemudian klik klaim

18. 1
#3. Jenis-jenis Respon Server – Data Sudah Sesuai
1
1
2
2
3
3
5
4
Perhatikan Nama Siswa yang akan di validasi apakah sudah sama atau ada kemiripan.?
Lihat nama ayah dan ibunya, apakah sama.?
Perhatikan Alamat Siswa
tersebut, apakah sama?
Apabila sudah yakin bahwa
siswa tersebut adalah siswa
yang sama, atau berasal dari
keluarga yang sama pilih siswa
tersebut.
Klik Validasi untuk
mengakhiri proses Validasi

19. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
6
Membatalkan Validasi

20. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#1. Menu Validasi No. KPS – Tab Hasil Validasi
Berikut ini cara membatalkan hasil validasi Nomor KPS:
• Klik Nomor KPS, maka akan muncul dialog yang berisikan persandingan data
Dapodikmen dan Data dari TNP2K.
• Apabila di indikasi siswa tersebut bukan siswa yang sama dan bukan dari keluarga yang
sama, maka klik batal validasi pada siswa tersebut.
Klik untuk melihat persandingan data Dapodikmen dan TNP2K
Klik untuk membatalkan validasi

21. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
7
Pengajuan FUS

22. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#1. Akses Menu Pengajuan FUS
Klik Menu Pengajuan FUS

23. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#2. Tampilan Pengajuan FUS
1. Siswa yang di ajukan untuk FUS adalah siswa bukan Penerima KPS tetapi berhak
mendapatkanManfaat dari Program Indonesia Pintar.
2. Siswa yang tampil pada laman pengajuan FUS adalah siswa yang status penerima KPS
diisi “tidak”.

24. 1
Program Indonesia Pintar [PIP]
#3. Tatacara Pengajuan FUS Melalui Validasi PIP Dikmen
1. Pilih nama siswa yang ingin di ajukan sebagai penerima Program Indonesia Pintar
• Pada aplikasi sudah disediakan penghasilan orang tua/wali sesuai dengan hasil
inputan melalui aplikasi dapodikmen. Penghasilan orang tua/wali dapat digunakan
sebagai dasar untuk memilih siswa yang diajukan
• Jumlah saudara kandung, dapat di gunakan sebagai salah satu dasar pengajuan
FUS
2. Klik tombol “Usulkan”.
3. Untuk kriteria siswa yang berhak mendapatkan PIP dari jalur FUS dapat di lihat di juknis
PIP 2015

25. 1
#3. Tatacara Pengajuan FUS - Lanjutan
1. Isi keterangan apakah siswa tersebut memiliki Surat Keterangan tidak Mampu?
2. Apabila iya, isikan nomornya
3. Pilih kriteria Siswa tersebut, adapun pilihannya sebagai berikut:
1. Tidak Mampu
2. Yatim, Piatu / Yatim Piatu
3. Korban Bencana
4. Cacat Fisik
5. Pertanian <SMK Jurusan Pertanian>
1
2
3
4

26. 1
#4. Mendownload Hasil Pengajuan FUS
Klik Menu Download
1
2

27. 1
#4. File excel Hasil download Format FUS

28. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
8
Rencana Penyaluran PIP

29. Rencana Penyaluran BSM/PIP - 2015
a. Penerima BSM Tahun 2014 dari KPS 6.293.825
b. Siswa dari keluarga pemegang KPS/KKS yang belum
menerima BSM 2014 dan sudah entry ke Dapodik
3.744.418
c. Siswa peserta PKH non KPS 2.500.000
d. Antisipasi korban bencana 100.000
a. Siswa dari panti sosial, siswa yatim dan/atau piatu 250.000
b. Anak usia sekolah (6-21 Tahun per 2015) tidak
bersekolah yang diharapkan bersekolah
3.600.000
Siswa miskin usulan sekolah 1.432.027
APRIL
JULI
AGUSTUS
Catatan: Penyaluran April
Kelas VI = 536.896
Kelas IX = 454.091
Kelas XII SMA = 17.892
Kelas XII SMK = 41.456
17.920.270
Total Anak
Target ideal 14,3 juta
Target ideal 17,9 juta

30. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Terima Kasih
Selamat Bekerja