Unidad de conocimiento 1

1. Planeación
de un
Proyecto

2. La planeación de
proyectos forma parte de la
gestión de proyectos, la cual se
vale de cronogramas tales como
diagramas de Gantt para planear
y subsecuentemente informar
del progreso dentro del entorno
del proyecto.
Harold Kerzner (2003). Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling (Octava edición). Wiley.

3. Es el proceso para cuantificar el
tiempo y recursos que un
proyecto costará. La finalidad
del planeamiento de proyecto es
crear un plan de proyecto que
un gestor de proyectos (gestor
de proyecto) pueda usar para
acompañar el progreso de su
equipo.

4. Elementos que
se deben tomar
en cuenta para
planear un
proyecto

5. 1. Determine las condiciones exactas
para que el proyecto sea finalizado o
completado. Antes de que estén
absolutamente claros cuales son los
objetivos del proyecto, no tiene
sentido comenzar a estimar cuanto
tiempo llevará y/o cuanto costará.
Desgraciadamente, muchos gerentes
de proyecto fallan al no examinar esta
primera etapa crucial.
El resultado es work breakdown
structure (WBS).

6. 2. Haga un inventario de todo el
trabajo que se requiere sea hecho con
una estimativa del tiempo necesario
para un único miembro del equipo.
Esto puede ser hecho en una sesión de
planeamiento con todos los miembros
del equipo. Tareas que lleven mucho
tiempo para terminar necesitan ser
partidas en tareas menores. El
resultado es work breakdown structure
(WBS).

7. 3. Identifíquese todos los recursos
necesarios para ejecutar cada
elemento terminal del WBS (cada
tarea). En este momento usted puede
estimar el costo para entregar
cada elemento terminal y,
consecuentemente, todo el proyecto
(aproximación bottom-up).
4. Decida si este plan tiene sentido, es
decir, si los costos justifican los
beneficios. Modifique los objetivos y el
trabajo como sea necesario.

8. 5. Defina dependencias entre tareas.
Algunas tareas necesitan ser
terminadas antes que otras tareas
puedan comenzar. Poniendo las tareas
en orden de conclusión, un gerente de
proyectos construye una red de
proyecto (diagrama PERT).

9. 6. Calcule el tiempo mínimo para
ejecutar el proyecto: es el trayecto más
largo a través de la red del proyecto
(PERT), desde el comienzo del proyecto
hasta su extremo final. Este trayecto se
llama camino crítico. Las otras tareas
pueden ser hechas en paralelo al
camino crítico, pero cualquier atraso
en las tareas del camino crítico
resultará automáticamente en el
atraso del proyecto completo.

10. 7. Cree un cronograma de proyecto,
por ejemplo, usando un diagrama de
Gantt.
8. Haga un plan de gestión de riesgos y
modifique el proyecto de acuerdo con
este plan.
9. Obtenga el comportamiento de la
organización al iniciar la ejecución del
proyecto.