Bydelene og sentrale utførerenheters rammevillkår. Valg i Oslo. Presentert av Asbjørn Ausland, assisterende direktør ved Bystyrets sekretariat på oppstartsseminar for sentrale utførerenheter 27. januar 2011

1. Rammevilkår – kommunestyrevalg og valg av bydelsutvalg 2011 Sem Gjestegård; Asker 27. og 28. januar

2. Sem Gjestegård 27.01.2011 Valgorganisasjon

3. Sem Gjestegård 27.01.2011 Forutsetning BYS Tildelingsbrev ”Oppdraget forutsettes løst innenfor ordinær arbeidstid. For øvrig gjelder arbeidsmiljølovens bestemmelser om overtid. Det henvises til Oslo kommunes overenskomst med arbeidstakerorganisasjonene vedrørende lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere i Oslo kommune – fellesbestemmelsenes kapittel 11.”

5. Ansvarlig skal utpekes

7. Sem Gjestegård 27.01.2011 Bydelenes rammer Bystyret 01.02.2006, sak 22 1.Sak om gjennomføring av direkte valg til 15 bydelsutvalg tas til orientering. Nødvendige avklaringer i forhold til organisering og praktisk gjennomføring behandles av valgstyret. Den økonomiske rammen for gjennomføringen innarbeides i budsjettforslaget for 2007 under kapittel 112 Stortingsvalg og kommunevalg. 2. Bystyret ber valgstyret vurdere om Oslo kommune skal søke Kommunal- og regional­departementet om dispensasjon fra forskrift om direkte valg til kommunedelsutvalg § 4, nr. 2. 3. Bystyret henstiller til byrådet om at bydelene stiller nødvendige ressurser til disposisjon. Bydelens utgifter i forbindelse med gjennomføringen av valg refunderes. Kostnadene innarbeides i budsjettet for kapittel 112 Stortingsvalg og kommunevalg.

10. Sette seg inn i oppdraget – forutsettes forstått

11. Sette seg inn i gjeldende lover/regler – forutsettes forstått

13. Skaffe lokaler

14. Rekruttere/bemanne lokaler

15. Ansvar for utlevert utstyr

16. Lede og administrere gjennomføringen

17. Avlønning

19. Bidra med å finne egnede lokaler

20. Sikre at lokalene har nødvendig utstyr

21. Sikre at lokalene rigges før valgdagen

22. Rekruttere/registrere inspektører, avkryssere og assistenter

23. Rekruttere stemmestyrer

26. Tilskriving av kandidatene

27. Eventuell klagebehandling

28. Sikre opprydding/tilbakelevering av utstyr

29. Annet administrativt etterarbeid

31. Konstituering

32. Valg av utvalg?

34. Lokalleie

35. Godtgjøring kursholdere

36. Kontorhjelp, praktisk bistand

37. Annonser, datakommunikasjon, linjeleie

38. Rekvisita, utstyr

40. Sem Gjestegård 27.01.2011 Slutt