Prezentace k přednášce v předmětu Jinonické informační pondělky ze dne 1. 12. 2008.

1. Knihovna FF UK v
roce 2008 a dále...
Mgr. Eva Březinová

2. Knihovna FF UK před rokem
2008 I.
 15.1. 2007 – nový vedoucí SVI FF UK Mgr.
Josef Schwarz
 Předložil Koncepci rozvoje systému
knihovních a informačních služeb Filozofické
fakulty Univerzity Karlovy v Praze
 Vedlo ke změně projektu stavby od pouhého
depozitáře směrem k moderní centrální
knihovně

3. Knihovna FF UK před rokem
2008 II.
 Projekt počítá s cca 120 studijními místy
 60 000 svazků ve volném výběru
 200 000 svazků ve skladu
 Samoobslužné kopírky, tiskárny a skenery
 Otevírací doba takřka kopírující otevírací
dobu budovy
 Předpokládaný termín otevření CeSIS: 1.10.
2008

4. Knihovna FF UK před rokem
2008 III.
 stavba podle původního projektu v roce 2007
již probíhala
 nový projekt navýšil náklady o více než 20%,
proto bylo třeba ukončit spolupráci s
dosavadní dodavatelskou firmou a uspořádat
nové výběrové řízení
 dlouhá jednání FF s firmou o vyrovnání

5. Knihovna FF v roce 2008
 1.2. 2008 – změna na pozici vedoucího SVI
FF UK
 15.2. 2008 – podepsán Statut Knihovny FF
UK děkanem
 Zánik SVI, vznik Knihovny FF UK
 Organizační řád
 Výpůjční řád

6. Knihovna FF UK
 řízena ředitelem KFF UK
 základní složky
 Koordinační a metodické centrum (KMC)
 Centrum studijních a informačních služeb
(CeSIS)
 přičleněné složky
 Knihovny základních součástí

7. Čím začít?
 Koncepce předložená děkanovi
 Priority:
1. Otevření nových prostor v ostrém provozu
2. Získání nových pracovníků
3. Dokončení implementace AKS ALEPH 500
4. Nové webové stránky KFF UK
5. Revize fondu
6. Spuštění meziknihovní výpůjční služby

8. Plnění Koncepce I.
 Otevření nových prostor v ostrém provozu
 Jednání probíhala takřka celý rok
 V listopadu 2008 byla uzavřena dohoda o
vyrovnání
 Neradostná finanční situace FF
 Odložení – nový termín 1.10. 2009

9. Plnění Koncepce II.
 Získání nových pracovníků
 Výměna pracovníků již v SVI v roce 2007, pokračovala v
lednu a únoru 2008
 Hledání nových kolegů do KMC na pozice:
 Katalogizace
 Správa seriálů
 Správa fondů
 Správa EIZ
 Kvalifikační práce
 Asistent ředitele
 MVS
 Systémový knihovník

10. Personální situace
 Katalogizátoři – 2 úvazky, 3 osoby
 Brigádníci z řad studentů
 Kvalifikační práce – 0,5 úvazku
 Brigádníci
 Správa fondu – přijat kolega
 Seriály, MVS, asistentka – 1,0 úvazku, 1
pracovnice
 Pomoc kolegů při MVS a časopisech

11. Personální situace II.
 Správa EIZ
 V kompetenci ředitelky
 Až od 1.11. 2008 získána pracovnice na tuto
pozici
 Systémový knihovník
 V kompetenci ředitelky

12. Plnění Koncepce III.
 Dokončení implementace AKS ALEPH 500
 Na začátku roku 2008 – katalogizace, výpůjční
protokol
 Neobsazená pozice systémového knihovníka
 Rozšíření AVS na další dílčí knihovny (t.č. 15)
 Rozběhnutí některých funkcí výpůjčního modulu
 Školení MARC21 a katalogizace
 Implementace dalších modulů (správa seriálů,
akvizice, MVS) - vyžádá si provoz

13. Plnění Koncepce IV.
 Nové webové stránky KFF UK
 Spuštěny v červnu
 http://knihovna.ff.cuni.cz
 Součást nových webových stránek FF, které jsou
ve výstavbě

14. Plnění Koncepce V.
 Revize fondu
 Revize tzv. Pekařovy knihovny
 Zahájena revize fondu Historického kabinetu a
Knihovny pro slovanskou filologii
 ve spolupráci s ÚISK

15. Plnění Koncepce VI.
 Spuštění meziknihovní výpůjční služby
 Centralizace v KMC
 Příchozí a odchozí požadavky
 MMVS
 KFF je velkým poskytovatelem pro ČR, hojně
žádá ze zahraničí, málo žádá po ČR

16. Řešené projekty
 Tzv. Pekařova knihovna
 původně uloženy v paláci Kinských v Praze
 v 80. letech přestěhovány dp Archivního střediska
Univerzity Karlovy do Lešetic u Příbramě.
 v roce 2007 byly převezeny CD NK v pražské
Hostivaři
 fondy starší odborné literatury obsahující často
unikátní nebo jinak špatně dostupné tituly. Součástí
fondů jsou nejen monografie, ale i edice pramenů a
řady odborných periodik
 cca 5000 svazků

17. Pekařova knihovna
 Zpracování od poloviny r. 2007 do února
2008
 Březen 2008 revize
 Předání NK ČR do správy
 Zpřístupnění v CDH ve zvláštním režimu
 Vernisáž březen 2008
 Nyní se zpracovává fond Německé univerzity

18. VISK5 – retrokatalogizace
 Přidělena finanční podpora
 Retrokatalogizace živého fondu
 Zpracováno více než 8000 jednotek
 Supervize pracovníky KMC
 Chystá se předání záznamů do SK ČR

19. Knihovna 21. století
 Finanční podpora na restaurování 20
vzácných knih z fondu knihovny Ústavu pro
dějiny umění (16.-17. století)
 Podařilo se zpracovat 22 knih
 Vyčištění knih, oprava desek, vazby,
odprášení, zakonzervování, ochranné obaly,
fotodokumentace
 Chystá se výstava

20. Další kroky směrem k centrální
Knihovně FF UK
 Pod KFF převedeny některé knihovny
základních součástí
 Historický kabinet
 Knihovna pro slovanskou filologii
 Knihovna anglistiky a amerikanistiky
 Knihovna Šporkova paláce
 Knihovna obecné lingvistiky

21. Sloučení knihoven
psychologie a sociologie
 Rekonstrukce prostor – 1. etapa
 Revize fondu
 Příprava na r. 2009 – společný rozpočet
 Personální zázemí

22. Co dalšího přinesl rok 2008?
 Zavedení některých rutinních činností
 Reorganizaci stávajících činností
 Komunikaci s dílčími knihovnami
 Účast na projektu Ústavu translatologie „Bibliografie
českého uměleckého překladu ve 20. století“
 Expertiza skladu knihovny ve Šporkově paláci
včetně očisty
 Příprava projektů na rok 2009
 A to vše při zachování původních činností SVI/KMC

23. A co dál?
 CeSIS:
 příprava fondu – výběr publikací
 stavění pro volný výběr
 získání potřebných pracovníků (přípravné práce +
pracovníci do služeb)
 akvizice potřebných publikací
 nákup IT

24. A co dál?
 informační vzdělávání
 propagace Knihovny FF UK a jejich služeb
 kurzy pro první ročníky i ostatní
 propagace EIZ, vč. vzdělávání pracovníků
knihoven
 retrokatalogizace
 revize
 jednotná metodika vedení přičleněných
složek KFF

25. Na závěr …
 Cílem veškerého snažení je spokojený uživatel, který nemusí
ztrácet energii na získání dokumentu, ale jen využívá všech
možných zdrojů ke svému studiu a vědeckému bádání