1. http://www.arip.co.th/tips.php?id=403021 Smart Tip: จับ
Word ใส่ PowerPoint อย่างมือโปรฯ
สำำหรับกำรแทรกเอกสำร Word เข้ำไปในสไลด์ PowerPoint ที่
ถูกต้องมีขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดหน้ำสไลด์ว่ำงๆ ในโปรแกรม
PowerPoint 2. เลือกเมนู Insert คลิ้กเลือก Object 3. คลิ้กเลือก
Create from file คลิ้กปุ่ม Browse เพื่อเข้ำไปยังที่เก็บไฟล์
เอกสำรที่ต้องกำร คลิ้ก OK
4. กรณีต้องกำรแทรกเอกสำร Word ทีจะสร้ำงขึ้นใหม่เข้ำไปใน
่
สไลด์ให้ คลิ้ก Creat new ในสกอลบ็อกซ์ Object Type เลือก
ไฮไลต์เอกสำร Microsoft Word คลิ้กปุ่ม OK
5. เอกสำร Word ที่เลือกจะปรำกฏในหน้ำสไลด์ว่ำงด้วยรูป
แบบ(format) ทีถูกต้องดังรูป
่

2. คลิ้กบนพื้นทีว่ำงของสไลด์ เพื่อฝัง (embed) ออบเจ็กต์ของ
่
เอกสำร Word เข้ำไปในสไลด์ ส่วนกำรแก้ไขเอกสำรในหน้ำ
สไลด์ สำมำรถทำำได้โดยคลิ้กขวำบนเอกสำรในสไลด์ จำกนั้น
เลือก Document Object และ Edit ตำมลำำดับ นอกจำกคุณจะ
สำมำรถแทรกเอกสำร Word เข้ำไปในสไลด์ด้วยวิธีนี้ได้แล้ว คุณ
ยังสำมำรถแทรกเวิร์กชีตของ Excel, ไฟล์รปภำพจำก Adobe
ู
Photoshop หรือแม้แต่สไลด์ของ PowerPoint เองได้อีกด้วย
ลองไปทำำดูนะครับ
การแปลง powerpoint เป็ น word

3. ถัดมำก็ key ข้อมูลตำมตัวอย่ำงหรือนอกเหนือจำกนี้
ถัดมำก็ไปที่ file
click จนเจอคำำว่ำ
send to Microsoft Office Word

4. ให้เลือก Outline only
เพรำะต้องกำรแปลงมำใช้งำนใน word
แล้วกด OK หรือ ตกลง
ก็จะเห็นว่ำมีกำรแปลงไปเป็น word
ตำมภำพล่ำงนี้ตรงช่อง outline view
จะเหมือนสภำพเดิมใน powerpoint
คือ + บนสุดคือช่องด้ำนบนสุด
ส่วน - คือ ช่องข้อควำมที่สอง
ในกรณีจะแปลงกลับเป็น Powerpoint
ก็ทำำนองกลับกัน
ข้อสังเกต กำรแปลงมำ Powerpoint มำใช้ใน Word
จะไม่สำมำรถนำำ ตำรำง หรือ ภำพ มำใช้ใน Word ได้
ดังนั้น จึงจำำเป็นต้องมำเพิ่มเติมเองภำยหลัง

5. ให้กลับมำที่ Normal View
ก็เหมือนกับกำรใช้งำน word ทัวไป
่
คือ จัดรูปแบบ ตัวอักษร เน้นตัวอักษร จัดย่อหน้ำ ได้ตำมปรกติ
เมื่อทำำกำรแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ก็ทำำกำร save หรือ save as ตำมปรกติ

6. ก็น่ำจะเหมำะสำำหรับ
กำรที่ได้จัดทำำ presentation เป็น powerpoint เรียบร้อยแล้ว
ต้องกำรจะเขียนขยำยควำมเป็น word เพื่อเผยแพร่ต่อไป