Oplæg til #smwcph 2015 om hvordan vi med brugen af Facebook, Twitter og Instagram gav et boost til besøgstallet på Science in the City festivalen #scicity . Afholdt i Carlsberg Byen i juni 2014. Målet var 30.000 besøgende. Vi nåede op på 38.000 besøgende. Uddannelses- og Forskningsministeriet stod bag festivalen i samarbejde med mere end 80 eksterne medarrangører. Festivalen var en del af forskningens Olympiske lege, konferencen Euro Science Open Forum (ESOF).

1. #smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet
Science in the City festival
Hvordan får man 30.000 til en event ingen kender?
#smwscicity

2. Forskningens Olympiske Lege
21. Juni – 26. juni 2014 i Carlsberg Byen
ESOF-konference
• Tværfaglig konference
• Nobelpristagere
• 4.500 deltagere
Science in the City
• Gratis videnskabsfestival for alle
• Carlsberg Byen, Amaliekajen, rundture i KBH
• 80 medarrangører
• Hundredevis af events
• 38.000 besøgende
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

3. Kredse om
• Content
- indhold der engagerer og involverer
medarrangører og brugere
• Tips om content der virker
• Cross media
• Under festivalen
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

4. Bidrog indsatsen til succesen?
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet
Samlet rækkevidde
Facebook med 3.200 fans
21. - 27. juni: 416.000
14. – 20. juni: 178.000
12.000 kr. i annoncering (april-juni)
Twitter med 450 følgere
14. – 27. juni 66.783

5. Strategi for indsatsen på sociale medier
Formål:
• Skabe kendskab, vække interesse
og nysgerrighed i den bredde befolkning
Besøgstal på 30.000
Hvordan?
• Skabe indhold, der engagerer
og involverer medarrangører og brugerne
sprede budskabet
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

6. Strategi og planlægning af content
• Hvilke målgrupper i forhold til hvilke platform?
• Hvad er godt content på den enkelte platform?

7. Krog i aktuelle begivenheder
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet
Tips: FB algoritme belønner:
- tag relevante sider i opslaget
- opslag, der refererer til trending topic

8. ‘Tidsmaskinen’ og blogindlæg
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

9. Afhængig af medarrangørernes engagement
Kræver vedholdende opfordring
i måneder op mod festivalen
Videoteaser i rotation
• 950 fans (20. maj)
• Rækkevidde 27.000
• Mere end 50 % organisk engagement
• Videoafspilning 2550
Efter 1 døgn
ca. 24.000 rækkevidde og 550 videoafspilninger
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

10. Tips: Like og kommenter på andre relevante siders opslag
Kommenter på
kultursiders opslag
• Børn i Byen
• Ibyen
• AOK
• VisitCopenhagen
+ Medarrangørernes
opslag om festivalen
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

11. Tips: Brug Begivenhedsopslaget
Post med størst
rækkevidde
FB algoritme belønner
aktivitet
• Upload af nye fotos
• Tekst, likes og
kommentarer
• Brugerinteraktion
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

12. To fokuspunkter med Instagram
Hashtag strategi og ‘behind the scenes’
#scicity #ESOF2014
#copenhagen #Sharingcph
#visitcopenhagen #cph
#visitdenmark #ibyen
#københavn #carlsbergbyen
#scienceinthecity #festival
#videnskabsfestival #welovecopenhagen
#voreskbh #delditkbh
#aok #børnibyen
#dkvid (videnskab.dk)
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

13. #smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

14. Instagram Takeover
- Behind the scenes
Fortælling om medarrangørerne
• Hvem de er
• Om deres event
• Forberedelserne
Cross media effekt på:
• Festivalens profiler
• Medarrangørens profiler
• Nyhedsbreve
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

15. #smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

16. Involvering via byrummet
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet
Find vores logo og post
• Med #scicity og vind
• Er de nysgerrige nok?
• Kun tre dage før start
• Ingen iPad på højkant

17. Pre-event: Skattejagt
Mål: Fat i familier/kulturforbrugeren
Begivenhedsopslag
• Løbende: Genopslag af præmier,
billeder, kommentarer
Cross media
• Oprette begivenhed under
Running CPH, AOK, kulturnaut,
Børn i byen osv.
• Twitter og Instagram
Krav til deltagere
• Upload foto fra Skattejagten
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

18. Twitter: Gå ind i samtalen
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

19. Instawalk i Carlsberg Byen
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet
IgersDenmark + Carlsberg Byen
IG’er med flere tusind følgere
• #scicity
• Evt. omtale i post-tekst
• Stickers
Mål med pre-eventen
Skabe opmærksomhed hos
kulturforbrugeren inkl. de unge

20. #smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

21. 150 post spredt ud over en lille uge

22. #smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

23. Få andre personer til at anbefale
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

24. Under festivalen
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet
Twitter realtime: Hvad sker der lige nu/snart
Facebook: Hvad sker der særligt
i morgen/timer frem + dagens pic
Instagram: Stemningen – hvad sker der

25. Tips: Fotoalbum – FB belønner

26. Publikum ambassadør for festivalen
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

27. De gode erfaringer
Involvering: Samspil med det fysiske rum
• Instawalk og Skattejagt
• Upload konkurrence: Plakater, stickers mv.
Facebook pointer
• Vær ajour med Facebooks algoritme og regler
• Krog i andre begivenheder
• Tag andre sider
• Fotoalbum
• Annoncering – tænk i segmentering
På tværs af de sociale profiler
• Brug ambassadører til anbefale på egne profiler
• Takeovers – spin-off på medarrangørernes profiler
• Brug indhold på tværs af platforme
• Brug andres indhold
• Kalender for posts/tweets
• Gå ind i samtaler/kommenter på andres opslag/tweets
• Blog om hvad der sker i kulissen
Plads til forbedring
• Fotokonkurrence
• Udnyttet ‘Kemishows’ i byrummet bedre
I den tidlige fase:
- Involvering af flere medarrangører
- Afsæt tid til at involvere ambassadører
- At gå i dialog kræver tid#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

28. Kontaktinfo og gå på opdagelse
• Facebook.com/scicitycph
• @scicitycph på Twitter og Instagram
• #scicity
• Storify fra #scicity under festivalen
storify.com/FIstyrelsen/science-in-the-city
Science events
Forskningens Døgn - facebook.com/forskningensdogn
Kulturnat i ministeriet - facebook.com/FIVUkulturnat
#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet
Kontaktoplysninger
Thomas Olsen
@tholsen1
E-mail: thomasoolsen@gmail.com