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El tiempo de la Archivística  Estudio de espacios de racionalidad histórica
Introducción Constitución de un campo de saber científico  basada en manejo de documentos, información.  Procesos y evolución.  Disciplina empírica a teoría científica.  Paso de oralidad a instrumentos de comunicación  Estructuras y sistemas de regulación de información
Historia de la Archivista
Falta de obras generales y estudios sintéticos (Historia global) Falta de obras que relacionen archivística con contexto histórico(Conexión factor social) Repertorios de fuentes.- Bibliográficos, información nombres, entidades, lugares. Estudios monográficos Proceso histórico cronológico, estudios fragmentados. Desiguales
Articulación por periodos históricos
Develar circunstancias y procesos críticos de una etapa.  Espacio de inteligibilidad histórica ( caracterizado por determinados agentes y factores que permanecen en una misma estructura estable)  Bauer estudia periodos basados en hechos históricos, características propias que le distingan, naturaleza uniforme.
Estudio por periodos históricos    Varios autores que segmentaron historia  Casanova, Brenneke ( 4 periodos siglos contexto legal administrativo) Elio Ludolini, Leopoldo Sandri, Robert HendriBautier  ( más clarividente y comprometida)   Mendo Carmona, Cruz Mundet, Romero Tallafigo
Periodización establecida Carmona
Archivística como instrumento inductivo y funcional
Primeros Archivos, orígenes de escritura  Siglo XVI Y XVII origen de Administraciones monárquicas, instituciones burocráticas.  Protocolos de correspondencia administrativa entre organismos y con monarca  Origina procesos administrativos  Documento valor patrimonial jurídico y administrativo.
Contexto del Archivo  Solo práctica administrativa, ningún interés histórico  Archivo sujeto individual, evidencia documental y vigencia jurídica Garantía jurídica Aparece concepto de archivo público, testimonio de gestión (fé pública en documentos)
Brecha histórica Caída de imperio romano retroceso en el devenir archivístico por deterioro de documento escrito y auge de palabra y demostración testifical y retroceso administrativo  Desmantelamiento de red de archivos del imperio
Archivista como doctrina Patrimonial/Jurídico- Administrativa
Elemento fundamental de la maquinaria administrativa  Función jurídico-política por afirmación de derechos de la Corona y del Estado y derecho de poder sobre territorios.  Archivos de poder atribución del archivo como atributo del rey (sacro, secreto, inaccequible) mecanismo de poder de monarca   Desarrollo de la literatura archivística, comienzo del orden, clasificación.   Relación bilateral administración- archivos (Factores que se retroalimentan) Red de Archivos por desarrollo (Archivos locales, de Estado, foráneos)  Más organización burocratizada con ausencia de  articulación  entre órganos
Archivística como disciplina historiográfica y teoría especulativa
Desarrollo como disciplina independiente  Instrumento al servicio de la historia científica Segundo tercio del siglo XX  Desarrollo tecnológico y nuevas necesidades informativas  Finalidad Histórica (Bautier “laboratorios de la historia”) Principio de la Procedencia, sin mezclarse con otros de otra procedencia (orden) respetar funcionalidad y organización institucional  Historiador facilidad de investigación (instrumento heurístico)
Desarrollo burocrático, administrativo, incremento de mecanismos de comunicación. Necesidad de técnicos que organicen documentación generada por oficinas administrativas  Surge  Record Managment (Gestión de documentos)  Archivística adquiere más oficialidad.
Archivística Integral de la sociedad de la información
Aplicación Práctica  Europa: vinculación derecho/historia. Norteamericana: desarrollo capitalista/industrial.    Segunda mitad del siglo XX.  Gestión administrativa por necesidades informativas y documentación administrativa.  Saber archivístico, disciplina científica, estudio todo tipo de archivos(gestión,administración,organización)  Publicaciones periódicas como vehículo de expresión (The American Archivist, La Gazzette des Archives, Tabula, ArchivioStorico Italiano)
Institucionaliza internacionalmente. Consejo Internacional de Archivos (CIA)  Desenvuelve planificación y una política archivista universal con múltiples órganos de expresión.  Desarrollo normativo  Integrada en ámbito de  Ciencias de la Documentación.  		-  Conservar la información y hacerla disponible a los que 	necesiten 	- Facilitar el acceso al conocimiento de documentos y contenido.
Gestión de Documentos: Circulación, divulgación, acceso a información ante demandas informativas crecientes.  Nuevas tecnologías: Nuevos documentos tecnológicos.  Lenguajes documentales: métodos de análisis de contenido de documentos.  Formación Integrada: acrecimiento de productividad por difusión de conocimiento.  Función Informativa: Factor socio- cultural.  Función jurídica, garantía de derechos, memoria histórica, . Salvaguardia de información.
Archivos como Sistemas de Información
Crisis por producción extraordinaria de documentos. Demanda de empirismo pragmático y tratamiento documental.  Gestión de documentos  Conjunto de operaciones que se ocupa de los documentos durante su creación, mantenimiento, utilización y disposición final.  Objetivo: conseguir la eficiencia y la economía de los archivos.  Simplificación de creación documental, mejora de sub-sistemas, conservación y eliminación.
Sistema de Gestión  Entra en juego “ Gestión integral de calidad”  Derecho de los ciudadanos de recibir calidad en servicios administrativos y documentales al coste mas bajo posible.  -Rentabilidad Administrativa (Mínimos gastos) -Eficacia Administrativa ( Info en instante preciso)
Sistema de Gestión  Inserción de archivo en toma de decisiones.  Secuencia de garantía de eficacia y rentabilidad.
Impacto de las Tecnologías en la Información
Tecnología cambios sociales  Sobrevienen nuevos formatos, métodos.  Mejora en coordinación y gestión de documentos  Documento electrónico manipulable, rápido, transformable, localizable, transportable, replicable.  Nuevo paradigma para registros electrónicos
Conclusiones
Proceso de construcción del campo del saber científico  Evolución de práctica a ciencia.  Incorporación de la archivística a los procesos informativo-documental.  Oralidad- Instrumentos de comunicación  Sistemas de almacenaje  Uso de información para toma de decisiones y prosperidad.  Actualidad electrónica.

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El Tiempo De La Archivística/Fernanda Sevilla

  • 1. El tiempo de la Archivística Estudio de espacios de racionalidad histórica
  • 2. Introducción Constitución de un campo de saber científico basada en manejo de documentos, información. Procesos y evolución. Disciplina empírica a teoría científica. Paso de oralidad a instrumentos de comunicación Estructuras y sistemas de regulación de información
  • 3. Historia de la Archivista
  • 4. Falta de obras generales y estudios sintéticos (Historia global) Falta de obras que relacionen archivística con contexto histórico(Conexión factor social) Repertorios de fuentes.- Bibliográficos, información nombres, entidades, lugares. Estudios monográficos Proceso histórico cronológico, estudios fragmentados. Desiguales
  • 6. Develar circunstancias y procesos críticos de una etapa. Espacio de inteligibilidad histórica ( caracterizado por determinados agentes y factores que permanecen en una misma estructura estable) Bauer estudia periodos basados en hechos históricos, características propias que le distingan, naturaleza uniforme.
  • 7. Estudio por periodos históricos Varios autores que segmentaron historia Casanova, Brenneke ( 4 periodos siglos contexto legal administrativo) Elio Ludolini, Leopoldo Sandri, Robert HendriBautier ( más clarividente y comprometida) Mendo Carmona, Cruz Mundet, Romero Tallafigo
  • 9. Archivística como instrumento inductivo y funcional
  • 10. Primeros Archivos, orígenes de escritura Siglo XVI Y XVII origen de Administraciones monárquicas, instituciones burocráticas. Protocolos de correspondencia administrativa entre organismos y con monarca Origina procesos administrativos Documento valor patrimonial jurídico y administrativo.
  • 11. Contexto del Archivo Solo práctica administrativa, ningún interés histórico Archivo sujeto individual, evidencia documental y vigencia jurídica Garantía jurídica Aparece concepto de archivo público, testimonio de gestión (fé pública en documentos)
  • 12. Brecha histórica Caída de imperio romano retroceso en el devenir archivístico por deterioro de documento escrito y auge de palabra y demostración testifical y retroceso administrativo Desmantelamiento de red de archivos del imperio
  • 13. Archivista como doctrina Patrimonial/Jurídico- Administrativa
  • 14. Elemento fundamental de la maquinaria administrativa Función jurídico-política por afirmación de derechos de la Corona y del Estado y derecho de poder sobre territorios. Archivos de poder atribución del archivo como atributo del rey (sacro, secreto, inaccequible) mecanismo de poder de monarca Desarrollo de la literatura archivística, comienzo del orden, clasificación. Relación bilateral administración- archivos (Factores que se retroalimentan) Red de Archivos por desarrollo (Archivos locales, de Estado, foráneos) Más organización burocratizada con ausencia de articulación entre órganos
  • 15. Archivística como disciplina historiográfica y teoría especulativa
  • 16. Desarrollo como disciplina independiente Instrumento al servicio de la historia científica Segundo tercio del siglo XX Desarrollo tecnológico y nuevas necesidades informativas Finalidad Histórica (Bautier “laboratorios de la historia”) Principio de la Procedencia, sin mezclarse con otros de otra procedencia (orden) respetar funcionalidad y organización institucional Historiador facilidad de investigación (instrumento heurístico)
  • 17. Desarrollo burocrático, administrativo, incremento de mecanismos de comunicación. Necesidad de técnicos que organicen documentación generada por oficinas administrativas Surge Record Managment (Gestión de documentos) Archivística adquiere más oficialidad.
  • 18. Archivística Integral de la sociedad de la información
  • 19. Aplicación Práctica Europa: vinculación derecho/historia. Norteamericana: desarrollo capitalista/industrial. Segunda mitad del siglo XX. Gestión administrativa por necesidades informativas y documentación administrativa. Saber archivístico, disciplina científica, estudio todo tipo de archivos(gestión,administración,organización) Publicaciones periódicas como vehículo de expresión (The American Archivist, La Gazzette des Archives, Tabula, ArchivioStorico Italiano)
  • 20. Institucionaliza internacionalmente. Consejo Internacional de Archivos (CIA) Desenvuelve planificación y una política archivista universal con múltiples órganos de expresión. Desarrollo normativo Integrada en ámbito de Ciencias de la Documentación. - Conservar la información y hacerla disponible a los que necesiten - Facilitar el acceso al conocimiento de documentos y contenido.
  • 21. Gestión de Documentos: Circulación, divulgación, acceso a información ante demandas informativas crecientes. Nuevas tecnologías: Nuevos documentos tecnológicos. Lenguajes documentales: métodos de análisis de contenido de documentos. Formación Integrada: acrecimiento de productividad por difusión de conocimiento. Función Informativa: Factor socio- cultural. Función jurídica, garantía de derechos, memoria histórica, . Salvaguardia de información.
  • 22. Archivos como Sistemas de Información
  • 23. Crisis por producción extraordinaria de documentos. Demanda de empirismo pragmático y tratamiento documental. Gestión de documentos Conjunto de operaciones que se ocupa de los documentos durante su creación, mantenimiento, utilización y disposición final. Objetivo: conseguir la eficiencia y la economía de los archivos. Simplificación de creación documental, mejora de sub-sistemas, conservación y eliminación.
  • 24. Sistema de Gestión Entra en juego “ Gestión integral de calidad” Derecho de los ciudadanos de recibir calidad en servicios administrativos y documentales al coste mas bajo posible. -Rentabilidad Administrativa (Mínimos gastos) -Eficacia Administrativa ( Info en instante preciso)
  • 25. Sistema de Gestión Inserción de archivo en toma de decisiones. Secuencia de garantía de eficacia y rentabilidad.
  • 26. Impacto de las Tecnologías en la Información
  • 27. Tecnología cambios sociales Sobrevienen nuevos formatos, métodos. Mejora en coordinación y gestión de documentos Documento electrónico manipulable, rápido, transformable, localizable, transportable, replicable. Nuevo paradigma para registros electrónicos
  • 29. Proceso de construcción del campo del saber científico Evolución de práctica a ciencia. Incorporación de la archivística a los procesos informativo-documental. Oralidad- Instrumentos de comunicación Sistemas de almacenaje Uso de información para toma de decisiones y prosperidad. Actualidad electrónica.