1. Book
Hvordan får du en gratis
seminarplad
s
den bedste firmarejse nu !
for dine penge?
Et gratis tilbud til dig, der står for at arrangere en firmarejse.
Torsdag den 12. marts 2009 på Admiral Hotel
Fredag den 13. marts 2009 på Scandic Plaza Århus
AgEndA:
• Rejsekøber eller rejsearrangør?
• Faldgruber og udfordringer
• Budgettering der holder
• Kreative idéer til nye oplevelser
2. Hvilken type rejse, skal du stå for i 2009 eller 2010:
• Medarbejderrejser?
• Kunderejser?
• Salgs-kickoff’s?
• Incitaments- eller belønningsrejser?
Hvilke idéer Har du:
• Storbyrejse?
• Solrejse?
• Skirejse?
• Event rejse?
Dette seminar er for dig, hvis du står for en firmarejse i 2009 eller 2010. Uanset hvilket formål rejsen har.
Uanset hvem der skal med. Og uanset hvilke idéer du har.
Alle elsker rejser. Og første gang man arrangerer en firmarejse, tænker man nok: Hvor svært kan det være?
Jeg har jo rejst det meste af mit liv, så jeg kan da sagtens finde ud af det, selv om det er for nogle flere.
Men når man har prøvet det nogle gange, er der nogle ting, man undrer sig over:
• Hvorfor tager det altid længere tid, end man troede?
• Hvorfor er der en million ekstra småting, der skal ordnes?
• Hvorfor synes alle kollegerne, at de selv kunne gøre det meget bedre?
• Hvorfor mangler der altid et hotelværelse, når man ankommer?
• Hvorfor kommer folk først i tanker om, at de er vegetarer, når bøffen bliver serveret?
• Hvorfor virker AV-udstyret aldrig i konferencesalen?
• Hvorfor bliver det altid dyrere end budgettet i sidste ende?
• Hvorfor er det din skyld, uanset hvad der går galt?
Det gælder blandt andet om at tjekke. Og dobbelt tjekke. Og ikke mindst tjekke det, man på forhånd
ikke regner med vil give problemer. Vil du have nogle inside tricks og en håndfuld gode råd? Så kom
med på seminaret og tal med os.
T4C har arrangeret hundredevis af rejser for virksomheder som HP, Deloitte, Danske Bank, Coca-Cola,
Bang & Olufsen, Boston Consulting Group, Merrild, Jobindex, Applicon og mange andre. Hver rejse er
en oplevelse i sig selv, også for arrangøren… Så mød op og hør, hvordan du sikrer, at dine firmarejser
bliver en succes fra planlægning til evaluering.
Vi afholder seminaret i København den 12. marts og i Århus den 13 marts. Der er et begrænset antal
pladser, så skynd dig at melde dig til.
og så i øvrigt – god rejse til seminaret!
3. AgEndA:
08.45: Morgenkaffe og check in
09.00-11.00:
• Rejsekøber eller rejsearrangør?
Enhver kan i princippet sørge for en firmarejse. Men det er en god idé at gøre sig klart, hvad
forskellen er mellem at købe og arrangere en firmarejse. Hvordan får man den gode idé, som
alle vil synes godt om? Hvordan får man styr på alle detaljerne? Hvordan får man undersøgt
destinationen på forhånd og tjekket op på alle detaljerne? Hvilken back-up for hjemrejse skal
man sørge for? Hvilken snitflade til en eventuel rejsesamarbejdspartner, er optimal?
• Faldgruber og udfordringer
Der er faldgruber alle steder. Alt kan gå galt. Og jo flere der er med på en rejse, jo mere sikkert
er det, at noget vil gå galt. Ét afbud her, en mistet kuffert der, et manglende hotelværelse,
en optaget konferencesal. Vi kender det alle sammen. Men forskellen mellem om det er et
problem eller en udfordring ligger i to faktorer: Hvor godt forberedt er du? Hvilken back-up
har du?
• Budgettering der holder
Uanset om du selv arrangerer din firmarejse, eller om du lader en professionel rejsearrangør
gøre det, så har du brug for et budget. Og vel at mærke et budget, der holder. Det lyder lettere
end det er. Men rejseverdenen er fuld af mere eller mindre skjulte eller usynlige omkostninger.
Lige fra forsikringer til lufthavnsskatter og drikkepenge. Lær at lægge et realistisk budget.
• Kreative idéer til nye oplevelser
Hvad skal vi finde på? Mon ikke det er spørgsmålet, du også har stillet dig selv. For det er
nemmere at bestemme sig for en rejse – end at finde ud af, hvordan rejsen så skal skrues
sammen. I dette indlæg åbner vi lidt for idéposen ved at fortælle om nogle ret specielle ture,
vores kunder har været på. Fra rapelling på Kullen til Ducati motorcykel kørsel på lukket bane
i Spanien (også for folk uden MC kørekort).
Indlægsholder: Christian Høyer, partner og rejsearrangør, T4C
T4C A/S – blev etableret i slutningen af 2000 efter frasalg af virksomheden TEAM TRAVEL. Flere
års erfaring i branchen, er med til at sikre en seriøs rådgivning og planlægning af skræddersyet
gruppearrangementer. T4C’s specialområder er Storby, Sol, Ski og Events, og vi arrangerer
skræddersyet firmarejser året rundt. Vi er medlem af Danmarks Rejsebureauforening og tilsluttet
Rejsegarantifonden, nr. 114.
4. tilmelding :
send en e-mail på: t4c@t4c.dk
du kan også ring på 7020 4644 eller fax kuponen på 7020 4645
Ja tak, jeg/vi vil gerne deltage
i arrangementet:
• Den 12. marts 2009
• Kl. 9-11
• Admiral Hotel
• Toldbodgade 24-28, 1253 København K
• Den 13. marts 2009
• Kl. 9-11
• Scandic Plaza Århus
• Banegårdspladsen 14, 8000 Århus
deltagelse er gratis
(kr. 500,- faktureres ved udeblivelse)
Følgende deltager fra vores virksomhed
Tittel: navn:
E-mail:
Tittel: navn:
E-mail:
Firma:
Adresse:
Postnr.: By:
Kuponen kan også sendes til T4C, Øster Farimagsgade 75, 2100 København Ø
TRAVEL4COMPANIES A/S • Telefon 70 20 46 44 • www.t4c.dk
