Pia Virmalainen Jøsendal's talk at Stormkast 16 February 2017

1. when we set data free
(what’s in it for me?)
Pia Virmalainen jøsendal
Agency for Public Management and eGovernment (Difi)
@mspjvj

2. An example of a mee8ng with
the public sector
- from the view of one «user»
Start a new business / restaurant

3. Star8ng a restaurant
26 schemas
11 on paper
Approx 15 government offices involved Takes four months
• Kontakt- og reservasjonsregisteret
• Enhetsregisteret
• Foretaksregisteret
• Merverdiavgi5sregisteret
• SSBs virksomhet- og foretaksregister
• Matrikkel
• Folkeregisteret
• Løsøreregisteret
• Nasjonalt bevillingsregister (benyAes i liten
grad annet enn i Oslo)
• Kommunenes lokale registre
• Bøte- og strafferegisteret
• Aa-registeret
• MaGlsynets register
• Domeneregisteret
• ArbeidsIlsynets register

4. Start a new business / restaurant

5. Status and poli8cs
Target states

6. Status : digi8sa8on in Norway
Referanse: Difi
Not possible to interact with
the public sector in a 100%
digital conversation yet.

7. Norway’s Digital Agenda
Digital by
default Open by
default Cross-border
by default
A user-centric and efficient
public administra3on
Value crea3on and inclusion

9. Legal Entities
Register
Oversee
n by
other
agencies
ID Gateway
Contact and
Reservation Register
Digital Mailbox
e-Signature
e-Access (OEP)
E-Invoicing
Service portal
National Population
Register
Land register
Na8onal building blocks

10. Stepping up the game
/ s8ll poli8cs
Game changer?

11. Once-only
«Den enkelte virksomhet skal ha
oversikt over hvilke data den
håndterer, hva dataene betyr, hva
de kan brukes Tl, hvilke prosesser
de inngår i, og hvem som kan
bruke dem […] Finnes
informasjonen hos en annen
offentlig virksomhet, skal
informasjonen hentes derfra,
forutsaZ at det foreligger
hjemmel»
Digitaliseringsrundskrivet
25/11/2016

13. Viola8ons to the “Once Only” principle – top 10
InformaIon Number of entries
Name of person 14
Business name 11
Email 11
Mobilenumber 10
Person adress 9
Business adress 9
Contakt person 9
«Gårdsnummer» 9
«Bruksnummer» 9
Org.no 6
IdenTty number 6
Virksomheten skal
gjenbruke informasjon, i
stedet for å spørre
brukerne på nyZ om
forhold de allerede har
opplyst.
Digitaliseringsrundskrive
t 25/11/2016

14. 5 factors we must face up to
A digital government prepared for the future?

15. 18,446,744,073,709,551,615 grains of rice

18. Security / privacy / GDPR

19. [hZp://www.digitaltrends.com/web/ways-to-decentralize-the-web/]

20. What do others do with data?
What is influencing us?

21. REPLACE
MANAGERS!

22. ESTONIA
SINGAPORE

23. What we do in Norway
Some of it, at least

25. Digital agenda for
Norge
«Offentlige virksomheter skal
dele og gjenbruke informasjon
som brukeren allerede har giZ»
Digitaliseringsrundskriv
et
«Offentlige virksomheter må
prioritere utveksling av
informasjon som andre
virksomheter har krav på.»
Målbilde og
strategier
SKATE
Styring og
Koordinering
Av Tjenester
i E-
forvaltning
Rammeverk for informasjonsforvaltning
Gjenbruk er
hovedregel
Informasjon er
gjort Ilgjengelig
Felles
datakatalog
med begreper
«Orden i eget hus»
Once-
only
INFORMATION GOVERNANCE
FRAMEWORK

26. Direktoratet for forvaltning og IKT Agency for Public Management and eGovernment
Coordina8on

28. Thank you for your
aVen8on!
Pia V Jøsendal
TwiZer @mspjvj