Dokumen tersebut merangkum rencana pelaksanaan reuni untuk alumni SMANSA Cirebon tahun 2002 yang akan diadakan 13 tahun setelah kelulusan. Rencananya mencakup persiapan panitia, jadwal acara, anggaran, konsep sponsorhip, tata letak acara, dan dukungan dari alumni di Jabodetabek. Tujuannya untuk mempererat ikatan persahabatan dan membangun jejaring bisnis antaralumni.

1. Copyright ® IKASMANSA 2002 Cirebon

2. REUNI :
• Keinginan dan tindakan nyata untuk datang kembali bersama-sama
• Sebuah pengalaman yang akan mengubah hidup
Bertemu karena ada suatu kesempatan adalah hal yang berharga,
tetapi melalui reuni ini kita akan membeli waktu.
Dan ini adalah saatnya untuk membuat keajaiban.

3. KENAPA KITA HARUS
HADIR??
“God creates the heaven therefore we
can re-unite”

4. BACKGROUND
Sudah 13 tahun sejak kita meninggalkan semua kenangan kita pada masa sekolah
Beberapa dari kita mungkin telah dilupakan, dan beberapa lainnya mungkin masih
berhubungan….Hanya beberapa yang selalu kita ingat.
Kehidupan dan takdir telah memisahkan kita.
Hari ini, kita akan meraih sesuatu yang besar.
Kita akan membuat sejarah besar untuk kita semua.
Satu hal yang harus kita tetapkan dalam pikiran,
kehadiran teman-teman adalah segalanya bagi acara ini.

5. MAKSUD & TUJUAN
Mengadakan reuni untuk IKASMANSA 2002 Cirebon setelah 13 tahun kelulusan
• Untuk membentuk kembali ikatan almamater
• Untuk menghubungkan kembali ikatan persahabatan
• Untuk mengumpulkan setiap data anggota Ika Smansa 2002
• Untuk menggali semua sumber potensi panitia dan anggota "Reuni Akbar SMANSA 2002“
• Mengenang saat-saat berharga saat masih duduk di bangku sekolah

6. • Berbagi manfaat dengan beramal untuk sekolah dan alumni
• Menempa persahabatan baru
• Mengumpulkan lebih banyak lagi alumni yang hadir di acara reuni
• Pengembangan ide bisnis bersama dan penyelenggaraan acara reuni sekolah yang memiliki
lingkup lebih luas lagi
• Menciptakan kenangan baru
• Mengenang teman-teman dan para guru yang sudah berpulang
GOAL

7. SMA NEGERI 1
CIREBON
14 NOVEMBER 2015
13.00 – 22.30
SCHEDULE

8. Main No Detail Cost
1 photo & movie maker 5,000,000
2 Projector & Big Screen 2,000,000
3 Home band 3,000,000
4 Sound System 3000W 2,000,000
5 Loss Watt 1,000,000
6 Lighting 500,000
7 Door Prize 3,000,000
8 Invitation 350 alumni 1,500,000
9 T-Shirt Reunion 10,000,000
10 Spanduk & Banner 1,500,000
11 Media Placement 2,000,000
12 Backdrop 2,000,000
13 Seat attendant 200 pcs @15000 3,000,000
14 Blower with water 4pcs 1,000,000
Documentation 15 Photobooth & Photographer 3,000,000
16 School permit 3,000,000
17 City permit & fore rider 2,000,000
18 Proposal print out 2,500,000
19 Snack 200 pcs x 15000 3,000,000
20 Main course 200 x 50000 10,000,000
Transportation 21 Fuel & others fee 3,000,000
Total 64,000,000
Broadcast &
Entertainment
Advertising
Venue details
Permits
Meals
ESTIMASI
BIAYA

9. KORD.
PERLENGKAPAN
DAVID
KORD.
ACARA
ASTARI
KETUA PANITIA
GUNANJAR BAROKAH
WAKIL KETUA PANITIA
REZA RISMAWAN
KORD.
HUMAS
ONASIS
ADVISOR :
IKASMANSA 2002
IKASMANSA
KORD.
KEAMANAN
AGUS
KORD.
TRANSPORTASI
TAUFIK ISMAIL
DIAN
GUNANJAR
SEKRETARIS :
ASTARI MINARTI
BENDAHARA :
NOFITA SARI (INTERNAL)
HARIS W (EKSTERNAL)
KORD.
KONSUMSI
ANY
HARIS
KIKI
ASTARI
FAHMI
DAVID
SUBALI
OSIS
POLRI
DKSS
DANY
RUDY J
REZA G
ASTARI
KORD.
P3K
Dr. CITRA AYU
Dr. Riva
Dr. Arya
Dr. Agnes
STRUKTUR PANITIA

10. PELAKSANA LAPANGAN
REGISTRASI : OSIS
PENYAMBUT ALUMNI : NOFITA, VIVI, FAHMI, REZA
BACK – UP : ONASIS & HARIS
INTERVIEW ALUMNI : OSIS
PHOTOBOOTH BACKDROP : OSIS
ON SITE PHOTOGRAPHER : THIRD PARTY
PENITIPAN BARANG : OSIS
CHILDREN CARE : DIAN & OSIS
MEDICAL ROOM : Dr. CITRA & P3K team
MC : JUNO & NOFITA ; ONASIS + HARIS + REZA

11. Penawaran Kerjasama Sponsorship
No Bentuk Promosi Utama Gold Silver Bronze Keterangan
1Partisipasi Dana 100% Budget 80% Budget 60% Budget 40% Budget Satu Bulan Sebelum Acara
2Stand Media 3x2 M 2x2 M 2x1 M 2x1 M Meja Disediakan Panitia
3 Logo Sponsor
Poster Paling Besar 80% Utama 60% Utama 40% Utama Disediakan Panitia
Baliho Paling Besar 80% Utama 60% Utama 40% Utama Disediakan Panitia
Spanduk Paling Besar 80% Utama 60% Utama 40% Utama Disediakan Panitia
Back Drop Paling Besar 80% Utama 60% Utama 40% Utama Disediakan Panitia
Kaos Panitia Paling Besar 80% Utama 60% Utama 40% Utama Disediakan Panitia
4Ad. Lips Ya Ya Ya Ya Credit Tittle oleh MC
5Sampling Produk 3 SPO 2 SPO 2 SPO 1 SPO Oleh Petugas Sponsor
6Goodie Bag Media Ya Ya Ya Ya Disediakan Sponsor
7Standing Media 7 buah 5 buah 3 buah 2 buah Disediakan Sponsor
8Spanduk Media 6 buah 4 buah 2 buah 1 buah Disediakan Sponsor
9Posisi Stand Media Bebas Pilih Setelah Utama Fixed Setelah Gold Fixed Setelah Silver Fixed Kesepakatan dengan Panitia
KONSEP SPONSORSHIP

12. Fasilitas :
1. Teratai Catering
2. Hotel Trias (Diskon Spesial)
3. Ruang Children care
4. Ruang P3K
5. Penitipan barang
6. Photobooth
7. T-Shirt
8. Door Prize
STAGE
CATERING
registration
Photobooth
& interview
GUBUGAN
GUBUGAN
P3K
CHILDRE
N CARE
PENITIP
AN
BARANG
REDCARPETZONE
LAYOUT
ACARA

13. 13.00 – 15.00
SHARING KNOWLEDGE (MOTIVATION)
15.00 – 15. 30
ASHAR
START REGISTRATION – onwards
15.30 – 16.00
WELCOME SPEECH
Ketua panitia
Ketua Ikasmansa 2002
Kepala Sekolah
Undangan khusus (WALIKOTA)
16.00-16.30
MUSIC (Accoustic) + Juno’s Performance
16.30-18.00
Ngobrol bebas
Charity Time
Presentasi sponsorship
Koperasi
Door prize
18.00-19.00
Maghrib
19.00-19.30
Movie Special
19.30-20.30
Gala Dinner
20.30-21.30
Persiapan Night Run + Closing + Foto Besama
21.30 – 22.30
Night Run
22.30-’till end
Pelepasan Lampion
RUN
DOWN

14. HALAL BIHALAL
IKASMANSA 2002
CIREBON
Awal dari kebersamaan kembali,
Sungguh kami tak pernah menyesal
Melewati derasnya hujan,
menari dibawah bintang…
Atas nama persahabatan !
Dengan kalian…

15. JAKARTA
MENDUKUNG
REUNI
Suatu konsep acara yang digagas sebagai bentuk
dukungan alumni-alumni yang berdomisili di
daerah jabodetabek untuk kembali berkumpul
setelah 13 tahun kelulusan.
Kalau bukan kita, siapa lagi !!
Kalau bukan sekarang, kapan lagi !!

16. TERIMA KASIH