Strategisches Finanzmanagement mit American Express: Innovative Zahlungslösungen für Unternehmen zur Optimierung von Debitoren- und Kreditorenlaufzeiten. - Reiner Herr (American Express)
1. Strategisches Finanzmanagement mit American Express:
Praxistage 2015 +++ 23. März, Wien, Palais Eschenbach
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Innovative Zahlungslösung für Unternehmen zur Optimierung von
Debitoren- und Kreditorenlaufzeiten
Reiner Herr, American Express
2. American Express
Unternehmensinformationen
Quelle: American Express Website 2015
• American Express wurde 1850 gegründet,
ist in 200 Ländern vertreten und hat stets
weltweit Trends, neue Erkenntnisse und
Innovationen im Blick.
• Weltweit über 107 Mio. Karteninhaber,
darunter über 7 Mio. Firmenkarteninhaber.
• 62 % der Fortune Global 500
Unternehmen sind Kunden von American
Express und nutzen das Know-how und
professionelle Zahlungsinstrumente.
• Anbieter zahlungsoptimierender Lösungen
im B2B Bereich.
3. Konsumenten
zahlen mit American
Express®
B2C
Business to
Consumer
B2B
Business to
Business
Unternehmen der Wertschöpfungskette
zahlen mit American Express®
Einzelhändler Großhändler
Ausweitung des Kerngeschäftes
3
Hersteller
Reisen, Übernachten,
Essen, Shoppen
Metalle, Rohstoffe, Maut, Smartphones, Textil,
Mineralöl, Logistikleistung, Convenience, Airtime
8. Optimierung von Debitoren- und Kreditorenlaufzeiten
Grosshändler
Rohstoffe Hersteller Einzelhändler
Die Handelskette im Fokus
9. Aktuelle Studie: Cashflow Optimierung ist weiterhin eine Top-Priorität der CFO‘s
9
Quelle: Deloitte, CFO-Survey 1/2014
Strategische Prioritäten in den nächsten 12 Monaten
10. Ansatzpunkt: Reduktion des Working Capital
10
Forderungen aus LuL
+ Vorräte
Roh, Hilfs- und Betriebsstoffe
Unfertige Erzeugnisse und Leistungen
Fertige Erzeugnisse und Waren
+ Cash und geldnahe Mittel
Kasse, Guthaben, kfr. Wertpapiere
./. Verbindlichkeiten aus LuL
+ Erhaltene Anzahlungen
./. Geleistete Anzahlungen
(Net) Working Capital
Vorräte
Verbind-
lichkeiten
LuL
Forderungen
LuL
Debitorenlaufzeit (Days Sales Outstanding DSO) wird verkürzt und
die Kreditorenlaufzeit (Days Payable Outstanding DPO) erhöht.
11. Der Zahlungsprozess über American Express
11
Der Lieferant initiiert den Bezahlvorgang und erhält Zahlung in 3 Bankarbeitstagen.
2
Rechnung
Kauf des Produktes
Nutzung der Dienstleistung
1
Monatliche Abrechnung
Rechnungsausgleich (nach bis zu 58 Tagen)
Zahlung (in 3 Bankarbeitstagen)
Autorisierung und Datenübermittlung
3
4
6
5
B2B Kunde
B2B Kunden zahlen erst nach bis zu 58 Tagen.
Lieferant
12. Harmonisierung von Zahlungszielen
Annahme: Bestehendes Zahlungsziel 30 Tage
Monat Monat
Monat
Zahlung durch Kunde
Zahlungseingang beim Lieferanten
Faktura
Zahlungsziele mit American Express
Monat Monat
Monat
Zahlung durch Kunde
Zahlungsziel bis 58 Tage
Zahlungseingang beim Lieferanten
3 Tage nach Einreichung
Faktura und Einreichung
12
13. Kennzahlenoptimierung zum Bilanzstichtag
Zahlungsziele mit American Express
April 2015 Mai 2015
Bilanzstichtag 31. März
Zahlung durch Kunde
19. Mai
Zahlungseingang beim Lieferanten 26. März
13
Beispiel: Bilanzstichtag 31. März 2015
Juni 2015
• Forderungen aus Lieferung und Leistung werden im „alten“ Bilanzjahr ausgeglichen.
• Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung bleiben über den Bilanzstichtag hinaus bestehen,
die Zahlung an American Express muss demnach erst im „neuen“ Bilanzjahr ausgeglichen werden.
Faktura 23. März 2015
14. Vorteile für Kunden und Lieferanten
KPI:
DSO-Verbesserung
Steuerung der Bilanzstruktur
Liquidität:
Steigerung des
operativen Cashflows
durch schnelleren Geldeingang
Risikomanagement:
Ausfallrisiko nach Autorisierung
liegt bei American Express
Kundenbindung:
Gesteigerte Kundenanforderungen
flexibel beantworten
KPI:
DPO-Verbesserung
Steuerung der Bilanzstruktur
Stellt keine Finanzverbindlichkeit
dar
Liquidität:
Steigerung des operativen Cashflows
durch verlängertes Zahlungsziel
Diversifizierung:
Reduzierter Bedarf an Außenfinanzierung
Prozess:
Individuelle Nutzung
Stabilisierung der Lieferkette
Keine Mindestvertragslaufzeit
Mehrwert
Lieferant
Kunde
14
15. Kontakt:
Reiner Herr
Business Development
B2B Germany & Austria
American Express Payment Services Limited
Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Frankfurt
Tel.: +49 (0) 69 7576 2634
Mobile: +49 (0) 177 797 0634
E-Mail: Reiner.B.Herr@aexp.com
Gerne stehe ich Ihnen für Detail/-Rückfragen zur Verfügung
Vielen herzlichen Dank!
Editor's Notes
Vielen Dank Herr ??? Für die Einleitenden Worte. Ein herzliches “Grüß Gott” auch von meiner Seite. Mein Name ist Reiner Herr, bei American Express im Business Development tätig und dort für die Entwicklung von innovativen Kundenbindungslösungen für national und internationale Unternehmen zuständig. Das Land Österreich ist ebenfalls ein elementarer Bestandteil meines Lebens geworden. Privater Natur zieht es mich immer wieder in die Natur - auf die Berge, genieße die kulinarische Köstlichkeiten des Landes und lade somit meinen Akku wieder auf.
Beruflich liebe ich Herausforderungen. Diese finde ich in innovativen, strategischen Gesprächen und kann meine kreative Ader hierbei vollständig ausleben.An meiner sprachlichen Präsenz arbeite ich ebenfalls ständig– meine Wiener Kollegen unterstützen mich hierbei so gut es eben geht. Ich bin guter Dinge, dass Sie meinem Vortrag trotz hessischem Dialekt folgen können. Oder wie man hier zu sagen pflegt - Das geht sich aus.
American Express wurde 1850 als Transportunternehmen gegründet.
American Express bringt man mehr mit der klassischen Kreditkarte, sowie der Akzeptanz bei Hotels, Restaurants, Shops, im Internet in Verbindung. Neben diesen „klassischen Kreditkartenthemen“ begleiten wir seit einigen Jahren sehr erfolgreich Unternehmen im strategischen Finanzbereich. Unternehmen nutzen unsere Lösungen um damit u.a. Zahlungsziele zu steuern.
Wenn wir uns die Handelskette näher ansehen - stellen wir fest, dass zwischen den einzelnen Unternehmen der Handelskette Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leitung entstehen.
Das gilt für Abwicklungen zwischen Rohstoffhändler und Hersteller
Zwischen Hersteller und Grosshändler
Sowie zwischen Grosshändler und Einzelhändler
– der Lieferant möchte seine Forderungen aus Lieferung uns Leistung kurzzeitig ausbuchen – der Kunde jedoch seine Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung erst später bezahlen.
So entstehen gegenläufige Zahlungsinteressen.
Und schon sind wir beim eigentlichen Thema meines Vortrages - Optimierung von Debitoren- und Kreditorenlaufzeiten
Eine aktuelle Studie zeigt hier die strategische Ausrichtung von CFO‘s , welche Ihre Prioritäten wie folgt gesetzt haben: Ein besonderes Merkmal hat hierbei, bezogen auf unsere Lösung – die Erhöhung des operativen Cashflows mit 42%, sowie die Reduzierung des Verschuldungsgrades. Das heisst
American Express hat sich hier zum Ziel gesetzt die Debitorenlaufzeit / Forderungslaufzeiten (Days Sales Outstanding DSO) zu verkürzen und die Kreditorenlaufzeit / Verbindlichkeitstage (Days Payable Outstanding DPO) zu erhöhen. Dies bedeutet eine Verbesserung des Working Capitals
Sehen wir uns den Zahlungsprozess im Detail an: Der B2B Kunde kauft Prudukt oder nutzt eine Dienstleistung. Der Lieferant sendet die Rechnung über diese Leistung an den Kunden und stößt den Abrechnungsvorgang über American Express an. Über eine online gestütze Abrechnungsplattform reicht der Lieferant die Transaktion bei American Express ein und tritt, mit Autoriesierung die Forderung an American Express ab. Nach drei Tagen zahlt American Express den Rechnungsbetrag aus und die Forderung kann ausgebucht werden. Der Kunde zahlt seine American Express Rechnung mit einem zahlungsziel von bis zu 58 Tagen.