Pengenalan microsoft word

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 1
PENGENALAN
Dengan MS Word untuk Windows, anda boleh menghasilkan dokumen dengan segera. Butang-butang
yang terdapat di bahagian atas skrin akan memudahkan kerja yang rumit. Dengan cepatnya anda
boleh menghasilkan surat, memo dan dokumen-dokumen yang lain dengan menggunakan wizard
yang disediakan.
SKRIN MS WORD
Kenal pasti yang berikut:
A. Bar Program – menunjukkan program yang sedang digunakan.
B. Bar Menu – menu di mana arahan disimpan.
C. Toolbar Standard – ikon pintas arahan-arahan yang kerap digunakan.
D. Toolbar Formatting – ikon pintas arahan-arahan berkaitan dengan format.
E. Butang Tutup – menutup perisian MS Word
F. Kursor Menaip – lokasi aksara apabila menaip atau memasukkan objek.
G. Skrol Bar Menegak – gerakkan skrin ke atas atau ke bawah.
H. Skrol Bar Melintang – gerakkan skrin ke kiri atau ke kanan.
A. Bar Program B. Bar Menu
C. Toolbar Standard D. Toolbar Formatting
E. Butang Tutup
F. Kursor Menaip G. Skrol Bar Menegak
H. Skrol Bar Melintang

ULPAV, BTMK, KKM 2
MEMULAKAN MS WORD
1. Klik butang Start
2. Pilih All Program  Microsoft Office  Microsoft Word
MENCIPTA FAIL BARU
1. Apabila pertama kali masuk ke dalam MS Word, dokumen yang baru akan dibuka ATAU
2. Klik File  New  OK (default setting) ATAU
3. Klik File  New dan pilih jenis fail yang ingin dibuka dan klik butang OK

ULPAV, BTMK, KKM 3
MEMBUKA FAIL SEDIA ADA
1. Klik File  Open dan masukkan nama fail yang ingin dibuka ATAU
2. Klik File  Open, pilih nama fail daripada senarai yang dipaparkan dan klik butang Open

ULPAV, BTMK, KKM 4
MENYIMPAN FAIL
1. Klik File  Save
2. Jika fail sudah tersedia, pergi ke langkah 6
3. Untuk pertama kali dokumen tersebut disimpan, nama fail perlu dimasukkan dan kotak
dialog Save As akan dipaparkan
4. Masukkan nama dokumen ke dalam kotak File name:
5. Pilih folder atau pemacu yang akan digunakan untuk menyimpan dari kotak Save in
6. Klik butang Save

ULPAV, BTMK, KKM 5
MENYELIT TEKS
1. Bawa kursor ke tempat yang ingin teks tersebut diselitkan dan taipkan perkataan yang
tertinggal
MENGGANTIKAN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks
tersebut
2. Taipkan teks yang baru dan sekaligus teks yang lama akan hilang
MEMADAMKAN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks
tersebut
2. Klik butang Cut pada bahagian atas skrin ATAU
3. Klik Edit  Cut ATAU
4. Tekan kekunci Delete atau Backspace
MENYALIN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin disalin dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks
tersebut
2. Klik butang Copy pada bahagian atas skrin ATAU
3. Klik Edit  Copy
4. Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit  Paste

ULPAV, BTMK, KKM 6
MEMINDAHKAN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin dipindahkan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks
tersebut
2. Klik Edit  Cut
3. Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit  Paste
LATIHAN 1
1. Taipkan teks di bawah.
2. Format teks adalah mengikut kesesuaian.
RESUME
Muhammad Bin Abdullah
No. 45, Jalan Sri Mersing,
Taman Sri Damak,
76600 Negeri Sembilan.
EDUCATIONAL BACKGROUND
San Jose City College
Studied microcomputer courses – WordPerfect, MS/DOS
Telecommunications and Desktop Publishing
City College of Chicago
Obtained a Certificate in Basic Programming
Completed US Navy correspondence course
WORK EXPERIENCE
USNavy – 4 years
Have experience as a member of a flight crew for P3 orison
Kentucky Fried Chicken – 1 year
Manage employees, handled inventory and supervised
REFERENCE
Available upon request

ULPAV, BTMK, KKM 7
MEMASUKKAN SIMBOL
1. Letakkan penunjuk kemasukan di tempat yang ingin diletakkan simbol
2. Klik Insert  Symbol
3. Pilih simbol yang anda mahu
4. Klik 2 kali pada simbol yang anda ingin masukkan
5. Klik butang Close

ULPAV, BTMK, KKM 8
MENCARI PERKATAAN
1. Klik pada Edit  Find
2. Masukkan perkataan yang ingin dicari di dalam kotak Find What
3. Tekang butang Find Next untuk memulakan pencarian

ULPAV, BTMK, KKM 9
MENUKAR PERKATAAN
1. Klik Edit  Replace
2. Taipkan perkataan yang dicari / ditukar di dalam kotak Find What
3. Taip perkataan baru yang menggantikannya di dalam kotak Replace With
4. Klik butang Find Next untuk memulakan pencarian
5. Apabila pencarian selesai dilakukan, anda boleh melakukan salah satu daripada perkara
berikut:
Pilih butang Replace untuk menukar teks yang pertama dijumpai
Pilih butang Replace All untuk menukar kesemua teks yang sama dijumpai
Pilih butang Find Next untuk membiarkan perkataan yang seterusnya dicari

ULPAV, BTMK, KKM 10
ARAHAN GO TO
1. Klik Edit  Go To
2. Di dalam kotak Go To What, pilih item yang anda
mahu pergi kepadanya
3. Lakukan salah satu daripada berikut:
untuk pergi kepada lokasi yang tertentu,
taipkan nombor muka surat di dalam kotak
Enter Page Number, kemudian pilih butang
Go To
untuk pergi kepada item yang selepas atau
sebelumnya, biarkan kotak Enter kosong
dan pilih butang Next atau Previous
4. Apabila anda selesai menggerakkan item, pillih
butang Close

ULPAV, BTMK, KKM 11
LATIHAN 2
1. Taipkan penyataan di bawah
2. Sunting teks tersebut sehingga menjadi seperti di bawah
3. Gunakan butang B (menggelapkan), butang I (mencondongkan) dan butang U (menggariskan)
di tempat yang sesuai
4. Salin teks teks tersebut menggunakan arahan Edit  Copy dan Edit  Paste
5. Pindakan ayat “Cooking, weaving, beading and rice winnowing all tek place wihtin the
longhouse” dengan menggunakan arahan Edit  Cut dan Edit  Paste
6. Tukar perkataan longhouse kepada LONG HOUSE menggunakan arahan Edit  Replace
7. Cari perkataan winowing menggunakan arahan Edit  Find
8. Letak simbol menggunakan arahan Insert  Symbol
* Salinan asal (pertama)
LONG HOUSE
You can see typical longhouse in northern and interior parts of Sabab as your journey away from the
towns. Each longhouse is divided into apartments for individual families. Cooking, weaving,
beading and rice winowing all tek place whithin the longhouse. The longhouse of the Rungus
people are located near Kudat, three hour’s drive north of Kota Kinabalu. It is possible to visit and
even stay in these longhouse. It is polite to repay their hospitality with gifts.
* Salinan setelah disunting (kedua)
LONG HOUSE
You can see typical LONG HOUSE in northen and interior parts of Sabah as your journey away from
the towns. Each LONG HOUSE is divided into apartments for individual families. The LONG HOUSE
of the Rungus people are located near Kudat, three hour’s drive north of Kota Kinabalu. It is
possible to visit and even stay in these LONG HOUSE. It is polite to repay their hospitality with
gifts. Cooking, weaving, beading and rice winowing all tek place wihtin the LONG HOUSE.

ULPAV, BTMK, KKM 12
MEMERIKSA EJAAN
1. Klik Tools  Spelling and Grammar
2. Jika perkataan tersebut dipaparkan di dalam kotak Not In Dictionary, pilih pilihan yang
anda mahu
Pilih Lakukan
butang Change Terima ejaan di dalam kotak Change To, gantikan perkataan
yang silap dieja tersebut dengan perkataan di dalam kotak
Suggestion atau gantikan perkataan yang silap dieja tersebut
dengan perkataan anda sendiri
butang Change All Menukarkan semua perkataan yang sama di dalam fail
butang Add Menambahkan perkataan tersebut di dalam kamus di dalam
kotak Add Words
butang Suggest Memaparkan senarai perkataan yang dicadangkan
butang Ignore Tinggalkan perkataan tersebut tanpa dibuat perubahan

ULPAV, BTMK, KKM 13
MEMBATALKAN ARAHAN
1. Klik pada simbol anak panah ke bawah pada bahagian atas skrin ATAU
2. Klik Edit  Undo
MEMFORMAT TEKS
MENUKAR HURUF
1. Tandakan perkataan yang ingin ditukar
2. Klik pada Format  Change Case
3. Pilih sama ada ingin menukarkannya semua ke huruf besar, semua ke huruf kecil, tiap
perkataan pertama berhuruf besar, huruf besar dan kecil yang selang seli atau perkataan
yang pertama di dalam ayat berhuruf besar

ULPAV, BTMK, KKM 14
TULISAN
Font adalah rupabentuk tulisan yang dipilih
Contohnya:
FONT FACE FONT SIZE FONT STYLE
Times New Roman 14 Italic
Monotype Corsiva 18 Bold
Trebuchet MS 20 Underline
Font yang pelbagai ini boleh anda perolehi di toolbar yang biasanya berada di bahagian bawah
deretan ikon-ikon utama.

ULPAV, BTMK, KKM 15
MELETAKKAN TARIKH
1. Klik pada Insert  Date & Time
2. Pilih salah satu daripada pilihan yang dipaparkan dan tekan kekunci Enter

ULPAV, BTMK, KKM 16
MENSETKAN TAB
1. Klik pada Format  Tabs
2. Masukkan nombor bagi jarak untuk tab pada Default Tab Stops
3. Pilih justifikasi bagi tab dari kotak Alignment
4. Pilih bentuk bagi tab dari kotak Leader
5. Klik butang OK apabila selesai

ULPAV, BTMK, KKM 17
MENSET JARAK BARIS
1. Pilih perenggan yang mahu ditukar jaraknya
2. Klik Format  Paragraph
3. Ambil tab Indent and Spacing
4. Di dalam kotak Line Spacing At; taip atau pilih jarak baris yang anda mahu
5. Klik butang OK

ULPAV, BTMK, KKM 18
MEMASUKKAN NOMBOR MUKA SURAT
1. Klik pada Insert  Page Numbers
2. Setkan posisi dan justifikasi yang dikehendaki
MEMASUKKAN HEADER AND FOOTER
1. Klik pada View  Header and Footer
2. Taipkan teks untuk header di dalam kotak Header di bahagian atas skrin dan taipkan teks
untuk footer di dalam kotak Footer di bahagian bawah skrin
3. Anda boleh menformat header and footer tersebut mengikut pilihan anda
4. Klik butang Close

ULPAV, BTMK, KKM 19
MENSETKAN MARGIN BAGI MUKA SURAT
1. Klik pada File  Page Setup
2. Pilih tab Margin bagi mensetkan margin bagi mukasurat
3. Pilih tab Page Size bagi memilih saiz kertas yang akan digunakan sama ada menegak
(potrait) atau melintang (landscape)
4. Klik butang OK apabila selesai

ULPAV, BTMK, KKM 20
MENSETKAN BILANGAN LAJUR
1. Klik pada Format  Columns
2. Masukkan jenis lajur yang dikehendaki dari kotak Preset
3. Klik butang OK

ULPAV, BTMK, KKM 21
MELETAKKAN BULLET DAN NOMBOR
1. Klik pada Format  Bullets & Numbering
2. Pilih sama ada jenis bulleted atau numbered yang dikehendaki
Bullet : aksara yang digunakan untuk menekankan perkara-perkara
yang penting
Number : nombor dalam turutan yang digunakan sebagai nombor
bagi perkara-perkara yang penting

ULPAV, BTMK, KKM 22
LATIHAN 3
1. Taipkan teks di bawah di dalam 2 mukasurat yang berasingan, I di dalam mukasurat 1, dan
II di dalam mukasurat 2
2. Pilih arahan Insert  Page Break atau tekan kekunci Ctrl Enter serentak untuk pergi
kepada muka surat yang baru
3. Masukkan nombor mukasurat dengan menggunakan arahan Insert  Page Number
4. Setkan jarak baris kepada 2 dengan menggunakan arahan Format  Paragraph  Line
Spacing at :
I Introduction
The perfect in WordPerfect certainly isn’t there by accident. Here is word processing program that
combines the best and powerful features needed for academics, professional and business
documents.
While WordPerfect has very important attributes, it is easy to learn and use – even for occasional
users.
With this hand-on you want expend your valuable hours memorizing keystrokes. Instead you will
follow practical, step by step technique designed to streamline your works and to utilize the full
potential of your printer.
II WordPerfect Default Setting
Each time you start Word Perfect, the standard page size, line spacing, and other format
specifications are automatically set. These default setting are provided, so that you can type in
print most documents without worrying about such matter.
The following are WordPerfect’s default setting:
A page size of 81/2 by 11 inches, with 66 lines per page
Top and bottom margins on inch
A left margin of 1 inch
A right margin of 1 inch
Single spacing, 6 lines per inch
No paragraph indentation
Tab stop every ½ inch
Right justification
No page numbers
No automatic backup copies

ULPAV, BTMK, KKM 23
LATIHAN 4
1. Taipkan penyataan di bawah
2. Gunakan butang yang sesuai untuk bold, underline dan italic tulisan
3. Gunakan arahan Tools  Spelling untuk membetulkan perkataan yang tersilap taip
4. Gunakan arahan Format  Column untuk mensetkan jalur kepada 3 bahagian sahaja
5. Gunakan arahan View  Header and Footer untuk meletakkan Terengganu di bahagian
header dan Fascinating Malaysia di bahagian footer
BEACHES
Another place that should
be on every visitor’s
itenary is Rantau Abang, 60
km from south Kuala
Terengganu. There visitors
lay in wait quiently from
midnigh to down to watch
gaint leatherback turtles
laying eggs. The turtles
lumbering slowly on the
white sandy beaches o lay
eggs is a memorable sight.
These giant turtle, up to
2.5m in length and
sometimes weighing more
than 375 kg is indeaed a
phenomenal sight to
behold. Rantau Abang is
one of only six places in
the world visited by these
turtle, form the months of
May to September.
Gentle slopping sands and
fairly shallow, sparkling
water give Penarik the
ideal ambience and make it
the perfect setting for
sunbathers and fun seekers
who want a quiet, serence
vacation spot th wile away
the hours in uninterupted
bliss.
Approzimately 140 km
north of Kuala Terengganu
and a few kilometers from
Besut, lies Bukit Keluang.
The view in this area is one
of the most breathtaking
and magnificent in
Malaysia. It is also an ideal
site for swamming,
snorkling and wind surfing.
It is distinctive features are
caves which are easily
reached by walkways.
Try to conjure up an image
of a very peaceful village
with beautiful wooden
houses, innocent looking
children playing games
such as a hopscotch or
marbles, cows grazing in
the field, swaying coconut
trees, fresh cool breeze
and a spectacular curve of
white, sandy beach. This
description describes
Merang to a tee.

ULPAV, BTMK, KKM 24
MENCIPTA JADUAL
1. Klik Table  Insert  Table
2. Masukkan bilangan bagi baris dan lajur yang dikehendaki dan klik Auto Format
3. Pilih format yang anda mahu dan klik butang OK

ULPAV, BTMK, KKM 25
MEMBINA SEMPADAN JADUAL
2. Klik Format  Borders & Shading
3. Pilih jenis sempadan yang anda mahu dari tab Borders
4. Pilih jenis warna untuk dipenuhkan dari tab Shading
5. Klik butang OK

ULPAV, BTMK, KKM 26
MENAMBAH TEKS ATAU GRAFIK KE DALAM JADUAL
1. Klik di dalam mana-mana sel dan masukkan teks atau grafik tersebut
MENAMBAH BARIS KE DALAM JADUAL
1. Pilih baris yang ingin ditambah selepasnya
2. Klik Table  Insert  Rows Above atau Rows Below
3. Klik butang OK
MENAMBAHKAN LAJUR KE DALAM JADUAL
1. Pilih lajur yang ingin ditambah selepasnya
2. Klik Table  Insert  Columns to the Left atau Columns to the Right
3. Klik butang OK

ULPAV, BTMK, KKM 27
MEMBUANG SEL, LAJUR ATAU BARIS
1. Pilih lajur atau baris yang ingin dibuang
2. Klik Table  Delete  Cells
3. Lakukan salah satu daripada perkara berikut :
Shift Cells Left - membuang sel di bahagian kiri
Shift Cells Up - membuang sel di bahagian atas
Delete Entire Row - membuang baris pada bahagian yang
ditandakan
Delete Entire Column - membuang lajur pada bahagian yang
ditandakan
4. Klik butang OK
MENYALIN DAN MENGUBAH SEL, LAJUR DAN BARIS
1. Pilih sel, lajur atau baris yang ingin disalin atau diubah
2. Letakkan penunjuk kemasukan ke atas pilihan dan apabila anak panah menunjuk ke kiri,
lakukan perkara berikut :
Untuk Lakukan
Menggerakkan pilihan Gerakkan ke lokasi yang baru
Menyalin pilihan Tekan Ctrl apabila menggerakkan pilihan
Menukar lebar lajur Tarik kursor di bahagian atas jadual bagi
mengecil dan membesarkan lajur
Memecahkan sel Klik Table  Split Cells
Menggabungkan sel Klik Table  Merge Cells

ULPAV, BTMK, KKM 28
AUTOFORMAT: CARA MUDAH UNTUK MEMILIH BENTUK JADUAL
2. Klik butang Auto Format
3. Buat pilihan bagi format jadual dari kotak Table styles:
4. Klik butang OK

ULPAV, BTMK, KKM 29
LATIHAN 7
1. Bina jadual seperti di bawah dengan arahan Table  Insert  Table
2. Masukkan tajuk jadual menggunakan arahan Table  Merge Cells
MICROSOFT OFFICE 2003
Microsoft Outlook 2003
Helps you manage your appointment, personal contracts and
addresses, tasks and e-mail, and gives you direct access to your
documents by keeping everything in one place
Outlook Calendar 2003
Lets you view your calendar any way you like, by the day, week,
month – even across non consecutive days
Outlook Journal 2003
Tracks your activities in a timeline format so you can find files
based on when you last worked on them
Outlook TaskLinks 2003
Create an Outlook task from within Microsoft Excel, Word or
PowerPoint without leaving the application you’re working in

Pengenalan microsoft word

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Pengenalan microsoft word