SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
Download to read offline
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
ADMAS UNIVERSITY
The Ethiopian TVET-System
ACCOUNTS AND BUDGET SERVICELEVEL IV
Learning Guide
Unit of Competence Maintain Inventory Records
Module Title Maintaining Inventory Records
LG Code: EIS ABS4 12 0812
TTLM Code: EIS ABS4 M12 0812
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
INTRODUCTION
Welcome to the module “Maintain Inventory Records”. This
learner’s guide was prepared to help you achieve the required competence in
“Accounts and Budget Support Level IV”. This will be the source of information
for you to acquire knowledge attitude and skills in this particular occupation with
minimum supervision or help from your trainer.
Summary of Learning Outcomes
After completing this learning guide, you should be able to:
.
Lo1:- . Process inventory purchase
Lo2:- . Record inventory flows
Lo3:- . Reconcile inventory records to general ledgers
Lo4:- Prepare inventory schedules and ad hoc reports
How to Use this TTLM
o Read through the Learning Guide carefully. It is divided into sections
that cover all the knowledge, skills and attitude that you need.
o Read Information Sheets and complete the Self-Check at the end of
each section to check your progress
o Read and make sure to Practice the activities in the Operation Sheets.
Ask your trainer to show you the correct way to do things or talk to
more experienced person for guidance.
o When you are ready, ask your trainer for institutional assessment and
provide you with feedback from your performance.
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
Lo1:- . Process inventory purchase
I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y:
: C
Co
os
st
t M
Me
ea
as
su
ur
re
em
me
en
nt
t a
an
nd
d F
Fl
lo
ow
w A
As
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n
I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s:
: i
is
s e
es
sp
pe
ec
ci
ia
al
ll
ly
y s
si
ig
gn
ni
if
fi
ic
ca
an
nt
t b
be
ec
ca
au
us
se
e t
th
he
e a
ac
cq
qu
ui
is
si
it
ti
io
on
n m
ma
an
nu
uf
fa
ac
ct
tu
ur
re
e a
an
nd
d s
sa
al
le
e
o
of
f p
pr
ro
od
du
uc
ct
ts
s a
ar
re
e i
im
mp
po
or
rt
ta
an
nt
t t
to
o t
th
he
e p
pr
ro
of
fi
it
ta
ab
bi
il
li
it
ty
y o
of
f m
ma
an
ny
y c
co
om
mp
pa
an
ni
ie
es
s t
th
he
e c
co
os
st
t (
(c
ca
ar
rr
ry
yi
in
ng
g
v
va
al
lu
ue
e)
) o
of
f t
th
he
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y u
us
su
ua
al
ll
ly
y h
ha
as
s a
a m
ma
at
te
er
ri
ia
al
l i
im
mp
pa
ac
ct
t o
on
n a
a c
co
om
mp
pa
an
ny
y’
’s
s b
ba
al
la
an
nc
ce
e s
sh
he
ee
et
t
s
si
in
nc
ce
e t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y o
of
f o
on
ne
e p
pe
er
ri
io
od
d i
is
s t
th
he
e b
be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y o
of
f t
th
he
e n
ne
ex
xt
t
p
pe
er
ri
io
od
d t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y o
on
n t
th
he
e b
ba
al
la
an
nc
ce
e s
sh
he
ee
et
t w
wi
il
ll
l h
ha
av
ve
e a
an
n i
im
mp
pa
ac
ct
t o
on
n t
th
he
e
n
ne
ex
xt
t p
pe
er
ri
io
od
ds
s c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d a
an
nd
d n
ne
et
t i
in
nc
co
om
me
e.
. I
In
n t
th
hi
is
s c
ch
ha
ap
pt
te
er
r w
we
e s
sh
ha
al
ll
l d
di
is
sc
cu
us
ss
s.
.
T
Th
he
e d
de
et
te
er
rm
mi
in
na
at
ti
io
on
ns
s o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y q
qu
ua
an
nt
ti
it
ti
ie
es
s a
an
nd
d c
co
os
st
ts
s a
an
nd
d a
al
lt
te
er
rn
na
at
ti
iv
ve
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t
f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
ns
s.
.
L
Le
ea
ar
rn
ni
in
ng
g o
ob
bj
je
ec
ct
ti
iv
ve
es
s
H
Ha
av
vi
in
ng
g f
fi
in
ni
is
sh
he
ed
d s
st
tu
ud
dy
yi
in
ng
g t
th
hi
is
s c
ch
ha
ap
pt
te
er
r y
yo
ou
u m
mu
us
st
t u
un
nd
de
er
rs
st
ta
an
nd
d.
.

 H
Ho
ow
w i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y q
qu
ua
an
nt
ti
it
ti
ie
es
s a
ar
re
e d
de
et
te
er
rm
mi
in
ne
ed
d.
.

 H
Ho
ow
w t
to
o c
co
om
mp
pu
ut
te
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
an
nd
d c
co
os
st
ts
s o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d u
un
nd
de
er
r s
sp
pe
ec
ci
if
fi
ic
c
i
id
de
en
nt
ti
if
fi
ic
ca
at
ti
io
on
n,
, F
FI
IF
FO
O,
, a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t a
an
nd
d L
LI
IF
FO
O.
.

 T
Th
he
e a
al
lt
te
er
rn
na
at
ti
iv
ve
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n.
.

 T
Th
he
e c
co
on
nc
ce
ep
pt
ts
s o
of
f d
do
ol
ll
la
ar
r v
va
al
lu
ue
e L
LI
IF
FO
O.
. C
Co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n.
.
D
De
et
te
er
rm
mi
in
na
at
ti
io
on
n o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y C
Co
os
st
ts
s
T
Th
he
e c
co
os
st
t o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y i
is
s t
th
he
e p
pr
ri
ic
ce
e p
pa
ai
id
d o
or
r c
co
on
ns
si
id
de
er
ra
at
ti
io
on
n g
gi
iv
ve
en
n t
to
o a
ac
cq
qu
ui
ir
re
e i
it
t.
. T
Th
hu
us
s
i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t i
in
nc
cl
lu
ud
de
es
s c
co
os
st
ts
s d
di
ir
re
ec
ct
tl
ly
y o
or
r i
in
nd
di
ir
re
ec
ct
tl
ly
y i
in
nc
cu
ur
rr
re
ed
d i
in
n b
br
ri
in
ng
gi
in
ng
g a
an
n i
it
te
em
m t
to
o
i
it
ts
s e
ex
xi
is
st
ti
in
ng
g c
co
on
nd
di
it
ti
io
on
n a
an
nd
d L
Lo
oc
ca
at
ti
io
on
n.
. T
To
o d
de
et
te
er
rm
mi
in
ne
e t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y,
, w
we
e m
mu
us
st
t
u
un
nd
de
er
rs
st
ta
an
nd
d t
th
he
e f
fo
ol
ll
lo
ow
wi
in
ng
g c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
ns
s.
.
C
Co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
ns
s
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
A
A c
co
om
mp
pa
an
ny
y t
ty
yp
pi
ic
ca
al
ll
ly
y s
st
ta
ar
rt
ts
s a
an
n a
ac
cc
co
ou
un
nt
ti
in
ng
g p
pe
er
ri
io
od
d w
wi
it
th
h u
un
ni
it
ts
s i
in
n t
th
he
e b
be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g
i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
an
nd
d t
th
he
en
n p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s o
or
r p
pr
ro
oc
ce
es
ss
s a
ad
dd
di
it
ti
io
on
na
al
l u
un
ni
it
ts
s d
du
ur
ri
in
ng
g t
th
he
e p
pe
er
ri
io
od
d.
.
T
To
og
ge
et
th
he
er
r t
th
he
es
se
e c
co
on
ns
st
ti
it
tu
ut
te
e t
th
he
e g
go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e,
, w
wh
hi
ic
ch
h a
ar
re
e t
th
he
en
n e
ei
it
th
he
er
r s
so
ol
ld
d o
or
r
r
re
em
ma
ai
in
n i
in
n t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y.
.
W
We
e w
wi
il
ll
l d
di
is
sc
cu
us
ss
s e
ea
ac
ch
h c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n i
in
n t
th
he
e f
fo
ol
ll
lo
ow
wi
in
ng
g s
se
ec
ct
ti
io
on
ns
s a
an
nd
d a
ap
pp
pl
ly
y i
it
t t
to
o
b
bo
ot
th
h t
th
he
e p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l a
an
nd
d t
th
he
e p
pe
er
ri
io
od
di
ic
c i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
ms
s u
us
si
in
ng
g t
th
he
e i
in
nf
fo
or
rm
ma
at
ti
io
on
n f
fo
or
r
A
AB
BC
C C
Co
om
mp
pa
an
ny
y.
.
A
A.
. S
Sp
pe
ec
ci
if
fi
ic
c I
Id
de
en
nt
ti
if
fi
ic
ca
at
ti
io
on
n M
Me
et
th
ho
od
d
U
Un
nd
de
er
r t
th
he
e s
sp
pe
ec
ci
if
fi
ic
c i
id
de
en
nt
ti
if
fi
ic
ca
at
ti
io
on
n i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n,
, a
a c
co
om
mp
pa
an
ny
y
i
id
de
en
nt
ti
if
fi
ie
es
s e
ea
ac
ch
h u
un
ni
it
t s
so
ol
ld
d a
an
nd
d e
ea
ac
ch
h u
un
ni
it
t r
re
em
ma
ai
in
ni
in
ng
g i
in
n t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
an
nd
d
i
in
nc
cl
lu
ud
de
es
s t
th
he
e a
ac
ct
tu
ua
al
l c
co
os
st
ts
s o
of
f t
th
ho
os
se
e u
un
ni
it
ts
s i
in
n c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d a
an
nd
d e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y,
,
r
re
es
sp
pe
ec
ct
ti
iv
ve
el
ly
y.
.
T
Th
he
e s
sp
pe
ec
ci
if
fi
ic
c i
id
de
en
nt
ti
if
fi
ic
ca
at
ti
io
on
n m
me
et
th
ho
od
d c
ca
an
n b
be
e a
ap
pp
pl
li
ie
ed
d i
in
n e
ei
it
th
he
er
r a
a p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l o
or
r a
a p
pe
er
ri
io
od
di
ic
c
i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m b
bu
ut
t i
it
t i
is
s m
mo
or
re
e r
re
ea
as
so
on
na
ab
bl
le
e t
to
o u
us
se
e i
it
t w
wi
it
th
h a
a p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l s
sy
ys
st
te
em
m i
in
n
w
wh
hi
ic
ch
h:
: -
- e
ea
ac
ch
h u
un
ni
it
t i
is
s i
id
de
en
nt
ti
if
fi
ie
es
s a
as
s i
it
t i
is
s s
so
ol
ld
d a
an
nd
d t
th
he
e a
ap
pp
pr
ro
op
pr
ri
ia
at
te
e c
co
os
st
t a
at
tt
ta
ac
ch
he
ed
d.
.
B
B.
. F
Fi
ir
rs
st
t i
in
n f
fi
ir
rs
st
t o
ou
ut
t (
(F
FI
IF
FO
O)
)
U
Un
nd
de
er
r t
th
he
e F
FI
IF
FO
O c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n,
, a
a c
co
om
mp
pa
an
ny
y i
in
nc
cl
lu
ud
de
es
s t
th
he
e e
ea
ar
rl
li
ie
es
st
t c
co
os
st
t
i
in
nc
cu
ur
rr
re
ed
d i
in
n t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d,
, a
an
nd
d i
in
nc
cl
lu
ud
de
es
s t
th
he
e m
mo
os
st
t r
re
ec
ce
en
nt
t c
co
os
st
t i
in
n t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g
i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y.
.
E
Ea
ar
rl
li
ie
es
st
t C
Co
os
st
ts
s c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d I
In
nc
co
om
me
e s
st
ta
at
te
em
me
en
nt
t
F
FI
IF
FO
O
L
La
at
te
es
st
t c
co
os
st
ts
s e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y B
Ba
al
la
an
nc
ce
e s
sh
he
ee
et
t
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
I
In
n o
ot
th
he
er
r w
wo
or
rd
ds
s t
th
he
e f
fi
ir
rs
st
t c
co
os
st
ts
s i
in
nc
cu
ur
rr
re
ed
d a
ar
re
e t
th
he
e f
fi
ir
rs
st
t t
tr
ra
an
ns
sf
fe
er
rr
re
ed
d t
to
o c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d
(
(i
in
n a
a m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
si
in
ng
g c
co
om
mp
pa
an
ny
y)
) o
or
r g
go
oo
od
ds
s i
in
n p
pr
ro
oc
ce
es
ss
s a
an
nd
d t
th
he
en
n t
to
o f
fi
in
ni
is
sh
he
ed
d g
go
oo
od
ds
s a
an
nd
d
c
co
os
st
ts
s o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d (
(i
in
n a
a m
ma
an
nu
uf
fa
ac
ct
tu
ur
re
er
rs
s c
co
om
mp
pa
an
ny
y)
).
.
C
Co
on
ns
se
eq
qu
ue
en
nt
tl
ly
y t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
on
ns
si
is
st
ts
s o
of
f t
th
he
e m
mo
os
st
t r
re
ec
ce
en
nt
t c
co
os
st
ts
s i
in
nc
cu
ur
rr
re
ed
d.
.
T
Th
he
er
re
e f
fo
or
re
e i
in
n p
pe
er
ri
io
od
ds
s o
of
f r
ri
is
si
in
ng
g c
co
os
st
ts
s,
, F
FI
IF
FO
O p
pr
ro
od
du
uc
ce
es
s a
a l
lo
ow
we
er
r c
co
os
st
ts
s o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d
f
fi
ig
gu
ur
re
e i
in
n d
do
ol
ll
la
ar
r (
(B
Bi
ir
rr
r)
),
, w
wh
he
er
re
ea
as
s e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y i
is
s b
ba
as
se
ed
d o
on
n t
th
he
e m
mo
os
st
t r
re
ec
ce
en
nt
t a
an
nd
d
h
hi
ig
gh
he
er
r c
co
os
st
ts
s.
.
I
Il
ll
lu
us
st
tr
ra
at
ti
io
on
n 7
7-
-4
4 I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y i
in
nf
fl
lo
ow
ws
s a
an
nd
d o
ou
ut
t f
fl
lo
ow
ws
s f
fo
or
r A
AB
BC
C C
Co
om
mp
pa
an
ny
y
I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y,
, A
Ap
pr
ri
il
l 1
1 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 1
10
00
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0 p
pe
er
r u
un
ni
it
t -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 1
1,
,0
00
00
0
P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s,
, A
Ap
pr
ri
il
l 1
10
0 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 8
80
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1 p
pe
er
r u
un
ni
it
t -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 8
88
80
0
P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s,
, A
Ap
pr
ri
il
l 2
20
0 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 7
70
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
12
2 p
pe
er
r u
un
ni
it
t -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 8
84
40
0
G
Go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-2
25
50
0 u
un
ni
it
ts
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 2
2,
,7
72
20
0
S
Sa
al
le
es
s,
, A
Ap
pr
ri
il
l 1
18
8 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- (
(9
90
0)
) u
un
ni
it
ts
s
1
14
40
0 u
un
ni
it
ts
s
S
Sa
al
le
es
s,
, A
Ap
pr
ri
il
l 2
27
7 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- (
(5
50
0)
) u
un
ni
it
ts
s
I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y,
, A
Ap
pr
ri
il
l 3
30
0 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-1
11
10
0 u
un
ni
it
ts
s
F
FI
IF
FO
O c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n
(
(P
Pe
er
ri
io
od
di
ic
c i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m)
)
E
En
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y (
(1
11
10
0 u
un
ni
it
ts
s)
)
4
40
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$ 1
11
1 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$4
44
40
0
7
70
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$ 1
12
2 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$8
84
40
0
T
To
ot
ta
al
l -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$1
1,
,2
28
80
0
C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d (
(1
14
40
0 u
un
ni
it
ts
s)
)

 B
Be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y +
+P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
- e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y =
= C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d
$
$ 1
10
00
00
0 +
+$
$1
1,
,7
72
20
0 -
- $
$1
1,
,2
28
80
0 =
=$
$1
14
44
40
0
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
I
If
f A
AB
BC
C C
Co
om
mp
pa
an
ny
y u
us
se
es
s p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m (
(f
fo
or
r c
co
os
st
t a
as
s w
we
el
ll
l a
as
s p
ph
hy
ys
si
ic
ca
al
l
q
qu
ua
an
nt
ti
it
ti
ie
es
s)
) i
it
t c
ca
al
lc
cu
ul
la
at
te
es
s t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d o
of
f $
$1
1,
,4
44
40
0 a
an
nd
d t
th
he
e e
en
nd
d i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y o
of
f
$
$1
1,
,2
28
80
0 a
as
s s
sh
ho
ow
wn
n b
be
el
lo
ow
w:
:
F
FI
IF
FO
O c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n
(
(P
Pe
er
ri
io
od
di
ic
c i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m)
)
C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d (
(1
14
40
0 u
un
ni
it
ts
s)
):
:
A
Ap
pr
ri
il
l 1
18
8:
:9
90
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$9
90
00
0
A
Ap
pr
ri
il
l 2
27
7:
: 5
50
0 u
un
ni
it
ts
s:
: 1
10
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 1
10
00
0
:
: 4
40
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$ 1
11
1 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 4
44
40
0
T
To
ot
ta
al
l -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$1
1,
,4
44
40
0
E
En
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y (
(1
11
10
0 u
un
ni
it
ts
s)
)
4
40
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1=
=$
$4
44
40
0
7
70
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
12
2=
= 8
84
40
0
T
To
ot
ta
al
l-
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$1
1,
,2
28
80
0
N
No
ot
te
e t
th
ha
at
t t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
an
nd
d t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d u
un
nd
de
er
r b
bo
ot
th
h t
th
he
e p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l
a
an
nd
d t
th
he
e p
pe
er
ri
io
od
di
ic
c s
sy
ys
st
te
em
ms
s a
ar
re
e e
eq
qu
ua
al
l t
th
hi
is
s a
al
lw
wa
ay
ys
s i
is
s t
tr
ru
ue
e f
fo
or
r t
th
he
e F
FI
IF
FO
O c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w
a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n b
be
ec
ca
au
us
se
e t
th
he
e m
mo
os
st
t r
re
ec
ce
en
nt
t c
co
os
st
ts
s i
in
nc
cu
ur
rr
re
ed
d a
ar
re
e i
in
nc
cl
lu
ud
de
ed
d i
in
n t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g
i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y.
.
C
C.
. L
La
as
st
t-
-i
in
n f
fi
ir
rs
st
t-
-o
ou
ut
t m
me
et
th
ho
od
d (
(L
LI
IF
FO
O)
)
I
In
n t
th
hi
is
s m
me
et
th
ho
od
d o
of
f c
co
os
st
ti
in
ng
g i
is
s b
ba
as
se
ed
d o
on
n t
th
he
e a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n t
th
ha
at
t t
th
he
e m
mo
os
st
t r
re
ec
ce
en
nt
t c
co
os
st
t i
in
nc
cu
ur
rr
re
ed
d
s
sh
ho
ou
ul
ld
d b
be
e c
ch
ha
ar
rg
ge
ed
d a
ag
ga
ai
in
ns
st
t r
re
ev
ve
en
nu
ue
e.
. H
He
en
nc
ce
e t
th
he
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y r
re
em
ma
ai
in
ni
in
ng
g i
is
s a
as
ss
su
um
me
ed
d t
to
o b
be
e
c
co
om
mp
po
os
se
ed
d o
of
f t
th
he
e e
ea
ar
rl
li
ie
es
st
t c
co
os
st
ts
s.
.
L
LI
IF
FO
O c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n
(
(P
Pe
er
ri
io
od
di
ic
c i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m)
)
C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d (
(1
14
40
0 u
un
ni
it
ts
s)
):
:
A
Ap
pr
ri
il
l 2
20
0:
:7
70
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
12
2 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 8
84
40
0
2
20
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$ 1
11
1 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 2
22
20
0
A
Ap
pr
ri
il
l 2
27
7:
: 5
50
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 5
55
50
0
T
To
ot
ta
al
l -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 1
1,
,6
61
10
0
E
En
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y (
(1
11
10
0 u
un
ni
it
ts
s)
)
1
10
00
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0=
=$
$1
10
00
00
0
1
10
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1 =
= 1
11
10
0
T
To
ot
ta
al
l-
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$1
1,
,1
11
10
0
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
D
D.
. A
Av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t F
Fl
lo
ow
w A
As
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n
U
Un
nd
de
er
r t
th
he
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n,
, a
a c
co
om
mp
pa
an
ny
y c
co
on
ns
si
id
de
er
rs
s a
al
ll
l t
th
he
e c
co
os
st
ts
s a
an
nd
d
u
un
ni
it
ts
s t
to
o b
be
e c
co
om
mm
mi
in
ng
gl
le
ed
d s
so
o t
th
ha
at
t n
no
o i
in
nd
di
iv
vi
id
du
ua
al
l u
un
ni
it
ts
s o
or
r c
co
os
st
ts
s a
ar
re
e i
id
de
en
nt
ti
if
fi
ie
ed
d.
. W
Wh
he
en
n t
th
he
e
p
pe
er
ri
io
od
di
ic
c i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m i
is
s u
us
se
ed
d t
th
he
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t m
me
et
th
ho
od
d i
is
s k
kn
no
ow
wn
n a
as
s t
th
he
e
w
we
ei
ig
gh
ht
te
ed
d a
av
ve
er
ra
ag
ge
e m
me
et
th
ho
od
d.
. T
Th
he
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e u
un
ni
it
ts
s f
fo
or
r t
th
he
e p
pe
er
ri
io
od
d i
is
s c
ca
al
lc
cu
ul
la
at
te
ed
d o
on
n t
th
he
e
b
ba
as
si
is
s o
of
f t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e b
be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
an
nd
d t
th
he
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e u
un
ni
it
t’
’s
s
p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
ed
d o
or
r m
ma
an
nu
uf
fa
ac
ct
tu
ur
re
ed
d,
, w
we
ei
ig
gh
ht
te
ed
d a
ac
cc
co
ou
un
nt
ti
in
ng
g t
to
o t
th
he
e n
nu
um
mb
be
er
r o
of
f u
un
ni
it
ts
s a
at
t e
ea
ac
ch
h
c
co
os
st
t.
. I
In
n o
ot
th
he
er
r w
wo
or
rd
ds
s u
un
nd
de
er
r t
th
he
e w
we
ei
ig
gh
ht
te
ed
d a
av
ve
er
ra
ag
ge
e m
me
et
th
ho
od
d,
, t
th
he
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t p
pe
er
r u
un
ni
it
t
f
fo
or
r t
th
he
e p
pe
er
ri
io
od
d i
is
s t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e d
di
iv
vi
id
de
ed
d b
by
y t
th
he
e n
nu
um
mb
be
er
r o
of
f u
un
ni
it
ts
s
a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e.
. T
Th
hi
is
s a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t i
is
s u
us
se
ed
d f
fo
or
r b
bo
ot
th
h t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
an
nd
d t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f
g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d.
.
W
Wh
he
en
n a
a c
co
om
mp
pa
an
ny
y u
us
se
es
s t
th
he
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t m
me
et
th
ho
od
d u
un
nd
de
er
r a
a p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m
(
(f
fo
or
r c
co
os
st
ts
s a
as
s w
we
el
ll
l a
as
s p
ph
hy
ys
si
ic
ca
al
l u
un
ni
it
ts
s)
) t
th
he
e s
sa
am
me
e p
pr
ri
in
nc
ci
ip
pl
le
e a
ar
re
e a
ap
pp
pl
li
ie
ed
d,
, b
bu
ut
t i
it
t i
is
s k
kn
no
ow
wn
n
a
as
s a
a m
mo
ov
vi
in
ng
g a
av
ve
er
ra
ag
ge
e m
me
et
th
ho
od
d b
be
ec
ca
au
us
se
e a
a n
ne
ew
w w
we
ei
ig
gh
ht
te
ed
d a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t m
mu
us
st
t b
be
e
c
ca
al
lc
cu
ul
la
at
te
ed
d a
af
ft
te
er
r e
ea
ac
ch
h p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e.
. T
Th
he
e n
ne
ew
w w
we
ei
ig
gh
ht
te
ed
d a
av
ve
er
ra
ag
ge
e i
is
s c
co
om
mp
pu
ut
te
ed
d i
in
n t
th
he
e s
sa
am
me
e
w
wa
ay
y a
as
s i
in
n t
th
he
e w
we
ei
ig
gh
ht
te
ed
d a
av
ve
er
ra
ag
ge
e m
me
et
th
ho
od
d.
. T
Th
ha
at
t i
is
s u
un
nd
de
er
r t
th
he
e m
mo
ov
vi
in
ng
g a
av
ve
er
ra
ag
ge
e m
me
et
th
ho
od
d,
,
t
th
he
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t p
pe
er
r u
un
ni
it
t i
is
s t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e u
un
ni
it
ts
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e a
af
ft
te
er
r t
th
he
e p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e
d
di
iv
vi
id
de
ed
d b
by
y t
th
he
e n
nu
um
mb
be
er
r o
of
f u
un
ni
it
ts
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e a
at
t t
th
ha
at
t t
ti
im
me
e.
.
T
Th
hi
is
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e c
co
os
st
t i
is
s u
us
se
ed
d t
to
o d
de
et
te
er
rm
mi
in
ne
e t
th
he
e c
co
os
st
t e
ea
ac
ch
h s
sa
al
le
e m
ma
ad
de
e u
un
nt
ti
il
l t
th
he
e n
ne
ex
xt
t
p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e,
, a
at
t w
wh
hi
ic
ch
h t
ti
im
me
e a
a n
ne
ew
w a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t m
mu
us
st
t b
be
e c
ca
al
lc
cu
ul
la
at
te
ed
d.
. T
Th
he
e i
il
ll
lu
us
st
tr
ra
at
ti
io
on
n f
fo
or
r
b
bo
ot
th
h s
sy
ys
st
te
em
ms
s a
as
s f
fo
ol
ll
lo
ow
ws
s:
:
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
W
We
ei
ig
gh
ht
te
ed
d A
Av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w A
As
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n
(
(P
Pe
er
ri
io
od
di
ic
c I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m)
)
C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e (
($
$1
10
00
00
0 +
+ $
$1
1,
,7
72
20
0)
) -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$ 2
2,
,7
72
20
0
U
Un
ni
it
ts
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 2
25
50
0
A
Av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t (
(c
co
os
st
t  n
nu
um
mb
be
er
r o
of
f u
un
ni
it
ts
s)
) -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$ 1
10
0.
.8
88
8
E
En
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y (
(1
11
10
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0.
.8
88
8)
) -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$ 1
1,
,1
19
97
7
B
Be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g +
+ p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
- E
En
nd
di
in
ng
g =
= C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s
I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y S
So
ol
ld
d
$
$1
10
00
00
0 +
+ $
$ 1
1,
,7
72
20
0 -
- $
$1
1,
,2
29
97
7 =
= $
$1
1,
,4
42
23
3
M
Mo
ov
vi
in
ng
g A
Av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t f
fl
lo
ow
w a
as
ss
su
um
mp
pt
ti
io
on
n
(
(P
Pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y S
Sy
ys
st
te
em
m)
)
A
Ap
pr
ri
il
l 1
1,
, B
Be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 1
10
00
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0 -
--
--
--
--
--
-$
$1
10
00
00
0
A
Ap
pr
ri
il
l 1
10
0,
, P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 8
80
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1 -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$8
88
80
0
A
Ap
pr
ri
il
l 1
10
0,
, B
Ba
al
la
an
nc
ce
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 1
18
80
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0.
.4
44
4 -
--
--
--
--
-$
$1
1,
,8
88
80
0
A
Ap
pr
ri
il
l 1
18
8,
, S
Sa
al
le
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- (
(9
90
0)
) u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0.
.4
44
4 -
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$(
(9
94
40
0)
)
A
Ap
pr
ri
il
l 1
18
8,
, B
Ba
al
la
an
nc
ce
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 9
90
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
10
0.
.4
44
4 -
--
--
--
--
--
--
--
--
-$
$9
94
40
0
A
Ap
pr
ri
il
l 2
20
0,
, P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 7
70
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
12
2.
.0
00
0 -
--
--
--
--
--
--
-$
$8
84
40
0
A
Ap
pr
ri
il
l 2
20
0,
, P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 1
16
60
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1.
.1
12
25
5 -
--
-$
$1
1,
,7
78
80
0
A
Ap
pr
ri
il
l 2
27
7,
, S
Sa
al
le
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- (
(5
50
0)
) u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1.
.1
12
25
5 -
--
--
--
-$
$(
(5
55
56
6)
)
A
Ap
pr
ri
il
l 3
30
0,
, B
Ba
al
la
an
nc
ce
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- -
--
--
--
- 1
11
10
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1.
.1
12
25
5 -
--
--
--
-$
$1
1,
,2
22
24
4
C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d (
(1
14
40
0 u
un
ni
it
ts
s a
at
t $
$1
11
1.
.1
12
25
5)
) -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$1
1,
,2
22
24
4
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
Lo2:- . Record inventory flows
A
Ac
cc
co
ou
un
nt
ti
in
ng
g f
fo
or
r a
an
nd
d r
re
ep
po
or
rt
ti
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y u
un
nd
de
er
r a
a p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l s
sy
ys
st
te
em
m
I
In
n p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m,
, a
al
ll
l m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e i
in
nc
cr
re
ea
as
se
e a
an
nd
d d
de
ec
cr
re
ea
as
se
e a
ar
re
e r
re
ec
co
or
rd
de
ed
d
i
in
n m
ma
an
nn
ne
er
r s
si
im
mi
il
la
ar
r t
to
o t
th
he
e r
re
ec
co
or
rd
di
in
ng
g o
of
f i
in
nc
cr
re
ea
as
se
e a
an
nd
d d
de
ec
cr
re
ea
as
se
e i
in
n c
ca
as
sh
h.
. T
Th
he
e
m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s a
ac
cc
co
ou
un
nt
t a
at
t t
th
he
e b
be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g o
of
f a
an
n a
ac
cc
co
ou
un
nt
ti
in
ng
g p
pe
er
ri
io
od
d
i
in
nd
di
ic
ca
at
te
ed
d t
th
he
e m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e i
in
n s
st
to
oc
ck
k o
on
n t
th
ha
at
t d
da
at
te
e.
. P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e i
is
s r
re
ec
co
or
rd
de
ed
d b
by
y d
de
eb
bi
it
ti
in
ng
g
m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
an
nd
d c
cr
re
ed
di
it
ti
in
ng
g c
ca
as
sh
h o
or
r a
ac
cc
co
ou
un
nt
t p
pa
ay
ya
ab
bl
le
e,
, o
on
n t
th
he
e d
da
at
ta
a o
of
f e
ea
ac
ch
h
s
sa
al
le
e.
. T
Th
he
e c
co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d i
is
s r
re
ec
co
or
rd
de
ed
d b
by
y d
de
eb
bi
it
ti
in
ng
g c
co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d
a
an
nd
d c
cr
re
ed
di
it
ti
in
ng
g m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y.
.
E
Ex
xa
am
mp
pl
le
e:
:-
-T
Th
he
e f
fo
ol
ll
lo
ow
wi
in
ng
g u
un
ni
it
ts
s o
of
f i
it
te
em
m K
K a
ar
re
e a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e
I
It
te
em
m K
K u
un
ni
it
ts
s c
co
os
st
t
J
Ja
an
n.
.1
1 I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y 2
20
0 $
$ 2
20
0
4
4 S
Sa
al
le
e 1
14
4
1
10
0 P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e 1
16
6 2
21
1
2
22
2 S
Sa
al
le
e 8
8
2
28
8 S
Sa
al
le
e 4
4
3
30
0 P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e 2
20
0 2
22
2
T
Th
he
e f
fi
ir
rm
m u
us
se
ed
d a
a p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m,
, a
an
nd
d t
th
he
er
re
e a
ar
re
e 3
30
0 u
un
ni
it
ts
s o
of
f o
on
ne
e i
it
te
em
m o
on
n
h
ha
an
nd
d a
at
t e
en
nd
d o
of
f t
th
he
e y
ye
ea
ar
r.
. W
Wh
ha
at
t i
is
s t
th
he
e t
to
ot
ta
al
l c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d a
an
nd
d e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y
a
ac
cc
co
or
rd
di
in
ng
g t
to
o:
:-
-
A
A.
.F
FI
IF
FO
O B
B.
.L
LI
IF
FO
O C
C.
. a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t m
me
et
th
ho
od
d.
.
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
F
FI
IF
FO
O m
me
et
th
ho
od
d
U
Us
si
in
ng
g c
co
os
st
t,
, c
co
os
st
ts
s a
ar
re
e i
in
nc
cl
lu
ud
de
ed
d i
in
n t
th
he
e m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d i
in
n t
th
he
e o
or
rd
de
er
r i
in
n w
wh
hi
ic
ch
h t
th
he
ey
y
w
we
er
re
e i
in
nc
cu
ur
rr
re
ed
d.
.
P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e C
Co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y
D
Da
at
te
e Q
Qu
ua
an
nt
t
i
it
ty
y
U
Un
ni
it
t
c
co
os
st
t
T
To
ot
ta
al
l
c
co
os
st
t
Q
Qu
ua
an
nt
ti
i
t
ty
y
U
Un
ni
it
t
c
co
os
st
t
T
To
ot
ta
al
l
c
co
os
st
t
Q
Qu
ua
an
nt
ti
i
t
ty
y
U
Un
ni
it
t
c
co
os
st
t
T
To
ot
ta
al
l
c
co
os
st
t
1
1 2
20
0 2
20
0 4
40
00
0
4
4 1
14
4 2
20
0 2
28
80
0 6
6 2
20
0 1
12
20
0
1
10
0 1
16
6 2
21
1 3
33
36
6 6
6
1
16
6
2
20
0
2
21
1
1
12
20
0
3
33
36
6
2
22
2 6
6
2
2
2
20
0
2
21
1
1
12
20
0
4
42
2
1
14
4 2
21
1 2
29
94
4
2
28
8 4
4 2
21
1 8
84
4 1
10
0 2
21
1 2
21
10
0
3
30
0 2
20
0 2
22
2 4
44
40
0 1
10
0
2
20
0
2
21
1
2
22
2
2
21
10
0
4
44
40
0
T
To
ot
ta
al
l 2
26
6 $
$5
52
26
6 3
30
0 $
$6
65
50
0
T
Th
hu
us
s c
co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d=
= $
$5
52
26
6 c
co
os
st
t o
of
f e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y=
=$
$6
65
50
0
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
L
LI
IF
FO
O m
me
et
th
ho
od
d
W
Wh
he
en
n t
th
he
e L
LI
IF
FO
O m
me
et
th
ho
od
d i
is
s u
us
se
ed
d i
in
n a
a p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e
u
un
ni
it
ts
s s
so
ol
ld
d i
is
s t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e m
mo
os
st
t r
re
ec
ce
en
nt
t p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e
P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e C
Co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y
D
Da
at
te
e Q
Qu
ua
an
nt
t U
Un
ni
it
t T
To
ot
ta
al
l Q
Qu
ua
an
nt
ti
i U
Un
ni
it
t T
To
ot
ta
al
l Q
Qu
ua
an
nt
ti
i U
Un
ni
it
t T
To
ot
ta
al
l
1
1 2
20
0 2
20
0 4
40
00
0
4
4 1
14
4 2
20
0 2
28
80
0 6
6 2
20
0 1
12
20
0
1
10
0 1
16
6 2
21
1 3
33
36
6 6
6
1
16
6
2
20
0
2
21
1
1
12
20
0
3
33
36
6
2
22
2 8
8 2
21
1 1
16
68
8 6
6
8
8
2
20
0
2
21
1
1
12
20
0
1
16
68
8
2
28
8 4
4 2
21
1 8
84
4 6
6
4
4
2
20
0
2
21
1
1
12
20
0
8
84
4
3
30
0 2
20
0 2
22
2 4
44
40
0 6
6
4
4
2
20
0
2
20
0
2
21
1
2
22
2
1
12
20
0
8
84
4
4
44
40
0
T
To
ot
ta
al
l 2
26
6 $
$5
53
32
2 3
30
0 $
$6
64
44
4
T
Th
hu
us
s c
co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d=
= $
$5
53
32
2 c
co
os
st
t o
of
f e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y=
=$
$6
64
44
4
A
Av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t m
me
et
th
ho
od
d
W
Wh
he
en
n t
th
he
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t m
me
et
th
ho
od
d u
us
se
ed
d i
in
n a
a p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m a
an
n a
av
ve
er
ra
ag
ge
e
u
un
ni
it
t c
co
os
st
t f
fo
or
r e
ea
ac
ch
h t
ty
yp
pe
e o
of
f i
it
te
em
m i
is
s c
co
om
mp
pu
ut
te
ed
d e
ea
ac
ch
h t
ti
im
me
e a
a p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e i
is
s m
ma
ad
de
e.
. T
Th
hi
is
s u
un
ni
it
t
c
co
os
st
t i
is
s t
th
he
en
n u
us
se
ed
d t
to
o d
de
et
te
er
rm
mi
in
ne
e t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f e
ea
ac
ch
h s
sa
al
le
e u
un
nt
ti
il
l a
an
no
ot
th
he
er
r p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e i
is
s m
ma
ad
de
e
a
an
nd
d a
a n
ne
ew
w a
av
ve
er
ra
ag
ge
e i
is
s c
co
om
mp
pu
ut
te
ed
d .
.t
th
he
es
se
e a
av
ve
er
ra
ag
ge
e t
te
ec
ch
hn
ni
iq
qu
ue
es
s c
ca
al
ll
le
ed
d a
a m
mo
ov
vi
in
ng
g
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
a
av
ve
er
ra
ag
ge
e.
.
P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
e C
Co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y
D
Da
at
te
e Q
Qu
ua
an
nt
t U
Un
ni
it
t T
To
ot
ta
al
l Q
Qu
ua
an
nt
ti
i U
Un
ni
it
t T
To
ot
ta
al
l Q
Qu
ua
an
nt
ti
i U
Un
ni
it
t T
To
ot
ta
al
l
1
1 2
20
0 2
20
0 4
40
00
0
4
4 1
14
4 2
20
0 2
28
80
0 6
6 2
20
0 1
12
20
0
1
10
0 1
16
6 2
21
1 3
33
36
6 2
22
2 2
20
0.
.7
7 4
45
56
6
2
22
2 8
8 2
20
0.
.7
7 1
16
66
6 1
14
4 2
20
0.
.7
7 2
29
90
0
2
28
8 4
4 2
20
0.
.7
7 8
83
3 1
10
0 2
20
0.
.7
7 2
20
07
7
3
30
0 2
20
0 2
22
2 4
44
40
0 3
30
0 2
21
1.
.5
56
6 6
64
47
7
T
To
ot
ta
al
l 2
26
6 $
$5
52
29
9 3
30
0 $
$6
64
47
7
T
Th
hu
us
s c
co
os
st
t o
of
f m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e s
so
ol
ld
d=
= $
$5
52
29
9 c
co
os
st
t o
of
f e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y=
=$
$6
64
47
7
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
Lo3:- . Reconcile inventory records to general
ledgers
E
Es
st
ti
im
ma
at
ti
in
ng
g I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t
I
In
n p
pr
ra
ac
ct
ti
ic
ca
al
l a
an
n i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y a
am
mo
ou
un
nt
t m
ma
ay
y b
be
e n
ne
ee
ed
d i
in
n o
or
rd
de
er
r t
to
o p
pr
re
ep
pa
ar
re
e a
an
n i
in
nc
co
om
me
e
s
st
ta
at
te
em
me
en
nt
t w
wh
he
en
n i
it
t i
is
s i
im
mp
pr
ra
ac
ct
ti
ic
ca
al
l o
or
r i
im
mp
po
os
ss
si
ib
bl
le
e t
to
o t
ta
ak
ke
e a
a p
ph
hy
ys
si
ic
ca
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y o
or
r t
to
o
m
ma
ai
in
nt
ta
ai
in
n p
pe
er
rp
pe
et
tu
ua
al
l i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y r
re
ec
co
or
rd
ds
s t
th
he
e a
am
mo
ou
un
nt
t o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y o
on
n h
ha
an
nd
d c
ca
an
n b
be
e
e
es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d.
.
T
Th
he
e t
tw
wo
o c
co
om
mm
mo
on
nl
ly
y u
us
se
ed
d m
me
et
th
ho
od
ds
s o
of
f e
es
st
ti
im
ma
at
ti
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t a
ar
re
e:
:-
-
1
1.
. T
Th
he
e r
re
et
ta
ai
il
l m
me
et
th
ho
od
d
2
2.
. T
Th
he
e g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t m
me
et
th
ho
od
d
1
1.
. R
Re
et
ta
ai
il
l M
Me
et
th
ho
od
ds
s
T
Th
he
e r
re
et
ta
ai
il
l m
me
et
th
ho
od
d o
of
f e
es
st
ti
im
ma
at
ti
in
ng
g t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s i
is
s u
us
se
ed
d p
pr
ri
im
ma
ar
ry
y b
by
y r
re
et
ta
ai
il
li
in
ng
g
e
en
nt
te
er
rp
pr
ri
is
se
es
s.
. U
Un
nd
de
er
r t
th
he
e p
pe
er
ri
io
od
di
ic
c i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y s
sy
ys
st
te
em
m,
, t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y
i
is
s s
su
ub
bt
tr
ra
ac
ct
te
ed
d f
fr
ro
om
m t
th
he
e t
to
ot
ta
al
l c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e t
to
o c
co
om
mp
pu
ut
te
e t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f
g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d.
. U
Un
nd
de
er
r t
th
he
e r
re
et
ta
ai
il
l m
me
et
th
ho
od
d,
, a
a r
re
ec
co
or
rd
d o
of
f g
go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e a
at
t s
se
el
ll
li
in
ng
g
p
pr
ri
ic
ce
es
s i
is
s k
ke
ep
pt
t s
se
ep
pa
ar
ra
at
te
e a
at
t s
se
el
ll
li
in
ng
g p
pr
ri
ic
ce
es
s.
. T
Th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s v
va
al
lu
ue
ed
d a
at
t s
se
el
ll
li
in
ng
g
p
pr
ri
ic
ce
es
s t
th
he
en
n a
ar
re
e r
re
ed
du
uc
ce
ed
d t
to
o e
es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d c
co
os
st
t b
by
y m
mu
ul
lt
ti
ip
pl
ly
yi
in
ng
g t
th
he
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s a
at
t s
se
el
ll
li
in
ng
g
p
pr
ri
ic
ce
e b
by
y t
th
he
e c
co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e c
co
om
mp
pu
ut
te
ed
d f
fo
or
r t
th
he
e a
ac
cc
co
ou
un
nt
ti
in
ng
g p
pe
er
ri
io
od
d.
.
I
Il
ll
lu
us
st
tr
ra
at
ti
io
on
n o
of
f R
Re
et
ta
ai
il
l M
Me
et
th
ho
od
d
T
Th
he
e r
re
et
ta
ai
il
l m
me
et
th
ho
od
d o
of
f e
es
st
ti
im
ma
at
ti
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s (
(a
at
t a
av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t)
) i
is
s i
il
ll
lu
us
st
tr
ra
at
te
ed
d b
by
y t
th
he
e
f
fo
ol
ll
lo
ow
wi
in
ng
g s
si
im
mp
pl
li
if
fi
ie
ed
d e
ex
xa
am
mp
pl
le
e f
fo
or
r A
AB
BC
C C
Co
om
mp
pa
an
ny
y.
.
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
A
AB
BC
C C
Co
om
mp
pa
an
ny
y
E
Es
st
ti
im
ma
at
te
e o
of
f I
In
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s b
by
y R
Re
et
ta
ai
il
l M
Me
et
th
ho
od
d
E
En
nd
d o
of
f c
cu
ur
rr
re
en
nt
t y
ye
ea
ar
r
C
Co
os
st
t R
Re
et
ta
ai
il
l
B
Be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 4
40
0,
,0
00
00
0 $
$5
50
0,
,0
00
00
0
N
Ne
et
t P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 1
15
50
0,
,0
00
00
0 2
20
00
0,
,0
00
00
0
G
Go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 1
19
90
0,
,0
00
00
0 2
25
50
0,
,0
00
00
0
C
Co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e (
($
$1
19
90
0,
,0
00
00
0  $
$2
25
50
0,
, 0
00
0)
) -
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 7
76
6%
%
L
Le
es
ss
s:
: S
Sa
al
le
es
s a
an
nd
d n
no
or
rm
ma
al
l s
sh
hr
ri
in
nk
ka
ag
ge
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
-
2
22
20
0,
,0
00
00
0
E
En
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s a
at
t r
re
et
ta
ai
il
l-
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$3
30
0,
,0
00
00
0
E
En
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s a
at
t
C
Co
os
st
t (
($
$3
30
0,
,0
00
00
0x
x0
0.
.7
76
6)
) -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$2
22
2,
,8
80
00
0
2
2.
. G
Gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t m
me
et
th
ho
od
d
T
Th
he
e g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t m
me
et
th
ho
od
d i
is
s u
us
se
ef
fu
ul
l f
fo
or
r s
se
ev
ve
er
ra
al
l p
pu
ur
rp
po
os
se
es
s.
.
a
a.
. T
To
o c
co
on
nt
tr
ro
ol
l a
an
nd
d v
ve
er
ri
if
fy
y t
th
he
e v
va
al
li
id
di
it
ty
y o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s c
co
os
st
t.
.
b
b.
. T
To
o e
es
st
ti
im
ma
at
te
e i
in
nt
te
er
ri
im
m i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y v
va
al
lu
ua
at
ti
io
on
ns
s b
be
et
tw
we
ee
en
n p
ph
hy
ys
si
ic
ca
al
l c
co
ou
un
nt
ts
s,
, a
an
nd
d
c
c.
. T
To
o e
es
st
ti
im
ma
at
te
e t
th
he
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t w
wh
he
en
n n
ne
ec
ce
es
ss
sa
ar
ry
y i
in
nf
fo
or
rm
ma
at
ti
io
on
n n
no
or
rm
ma
al
ll
ly
y u
us
se
ed
d i
is
s
l
lo
os
st
t o
or
r u
un
na
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e.
.
T
Th
he
e p
pr
ro
oc
ce
ed
du
ur
re
e i
in
nv
vo
ol
lv
ve
ed
d i
is
s o
on
ne
e o
of
f r
re
ed
du
uc
ci
in
ng
g s
sa
al
le
es
s t
to
o a
a c
co
os
st
t b
ba
as
si
is
s;
; t
th
ha
at
t i
is
s c
co
os
st
t o
of
f
g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d i
is
s e
es
st
ti
im
ma
at
te
e.
. T
Th
he
e e
es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d t
th
he
en
n i
is
s s
su
ub
bt
tr
ra
ac
ct
te
ed
d f
fr
ro
om
m t
th
he
e
c
co
os
st
t g
go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e t
to
o c
co
om
mp
pu
ut
te
e t
th
he
e e
es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d c
co
os
st
t o
of
f t
th
he
e e
en
nd
di
in
ng
g
i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s.
.
I
In
n t
th
he
e e
ev
ve
en
nt
ts
s t
th
ha
at
t b
bo
ot
th
h m
me
er
rc
ch
ha
an
nd
di
is
se
e a
an
nd
d i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y r
re
ec
co
or
rd
ds
s a
ar
re
e d
de
es
st
tr
ro
oy
ye
ed
d b
by
y f
fi
ir
re
e.
.
T
Th
he
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ry
y c
co
os
st
t m
ma
ay
y b
be
e e
es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d b
by
y u
us
se
e o
of
f g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t m
me
et
th
ho
od
d.
. T
Th
he
e g
gr
ro
os
ss
s
p
pr
ro
of
fi
it
t a
an
nd
d c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
d s
so
ol
ld
d p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e a
ar
re
e o
ob
bt
ta
ai
in
ne
ed
d f
fr
ro
om
m p
pr
ri
io
or
r y
ye
ea
ar
r’
’s
s f
fi
in
na
an
nc
ci
ia
al
l
s
st
ta
at
te
em
me
en
nt
ts
s,
, w
wh
hi
ic
ch
h p
pr
re
es
su
um
ma
ab
bl
ly
y a
ar
re
e a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e.
.
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
Lo4:- Prepare inventory schedules and ad hoc reports
G
Gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t M
Me
et
th
ho
od
d i
is
s r
re
ea
al
ll
ly
y a
a “
“C
Co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e”
” M
Me
et
th
ho
od
d
T
Th
he
e k
ke
ey
y s
st
te
ep
p i
in
n t
th
he
e a
ap
pp
pl
li
ic
ca
at
ti
io
on
n o
of
f t
th
he
e g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t m
me
et
th
ho
od
d i
is
s t
th
he
e d
de
ev
ve
el
lo
op
pm
me
en
nt
t o
of
f a
an
n
a
ac
cc
cu
ur
ra
at
te
e c
co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e,
, o
ob
bt
ta
ai
in
ne
ed
d b
by
y d
de
ed
du
uc
ct
ti
io
on
n o
of
f t
th
he
e g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t r
ra
at
te
e f
fr
ro
om
m 1
10
00
0%
%.
.
F
Fr
re
eq
qu
ue
en
nt
tl
ly
y t
th
he
e b
be
es
st
t a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e m
me
ea
as
su
ur
re
e i
is
s a
an
n a
av
ve
er
ra
ag
ge
e o
of
f t
th
he
e c
co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
es
s f
fo
or
r
r
re
ec
ce
en
nt
t y
ye
ea
ar
rs
s a
ad
dj
ju
us
st
te
ed
d f
fo
or
r a
an
ny
y c
ch
ha
an
ng
ge
es
s i
in
n c
co
os
st
ts
s a
an
nd
d s
se
el
ll
li
in
ng
g p
pr
ri
ic
ce
es
s t
th
ha
at
t h
ha
av
ve
e b
be
ee
en
n
t
ta
ak
ke
en
n p
pl
la
ac
ce
e i
in
n t
th
he
e c
cu
ur
rr
re
en
nt
t y
ye
ea
ar
r.
.
I
Il
ll
lu
us
st
tr
ra
at
ti
io
on
n
T
Th
he
e f
fo
ol
ll
lo
ow
wi
in
ng
g d
da
at
ta
a a
ar
re
e g
gi
iv
ve
en
n f
fo
or
r A
AB
BC
C C
Co
om
mp
pa
an
ny
y f
fo
or
r t
th
he
e y
ye
ea
ar
r e
en
nd
de
ed
d D
De
ec
c 3
31
1,
, y
ye
ea
ar
r 3
3.
.
B
Be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 4
40
0,
,0
00
00
0
N
Ne
et
t P
Pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 2
20
00
0,
,0
00
00
0
N
Ne
et
t s
sa
al
le
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 2
22
25
5,
,0
00
00
0
A
Av
ve
er
ra
ag
ge
e c
co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e f
fo
or
r t
th
he
e p
pa
as
st
t t
tw
wo
o y
ye
ea
ar
rs
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 8
80
0%
%
T
Th
he
en
n b
by
y a
as
ss
su
um
mi
in
ng
g t
th
ha
at
t t
th
he
e c
co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e f
fo
or
r y
ye
ea
ar
r 4
4 r
re
em
ma
ai
in
ne
ed
d a
at
t 8
80
0%
% t
th
he
e c
co
os
st
t o
of
f
t
th
he
e i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s o
on
n D
De
ec
c 3
31
1,
, y
ye
ea
ar
r 3
3 i
is
s e
es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d a
as
s f
fo
ol
ll
lo
ow
ws
s
A
AB
BC
C C
Co
or
rp
po
or
ra
at
ti
io
on
n
E
Es
st
ti
im
ma
at
te
e o
of
f c
co
os
st
t o
of
f i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s b
by
y g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t m
me
et
th
ho
od
d
D
De
ec
ce
em
mb
be
er
r 3
31
1,
, y
ye
ea
ar
r 3
3
B
Be
eg
gi
in
nn
ni
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s,
, a
at
t c
co
os
st
t -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$ 4
40
0,
,0
00
00
0
A
Ad
dd
d:
: N
Ne
et
t p
pu
ur
rc
ch
ha
as
se
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 2
20
00
0,
,0
00
00
0
C
Co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s a
av
va
ai
il
la
ab
bl
le
e f
fo
or
r s
sa
al
le
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$2
24
40
0,
,0
00
00
0
L
Le
es
ss
s:
: E
Es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d c
co
os
st
t o
of
f g
go
oo
od
ds
s s
so
ol
ld
d:
:

 N
Ne
et
t s
sa
al
le
es
s -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$2
22
25
5,
,0
00
00
0

 C
Co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- 0
0.
.8
80
0 1
18
80
0.
.0
00
00
0
E
Es
st
ti
im
ma
at
te
ed
d e
en
nd
di
in
ng
g i
in
nv
ve
en
nt
to
or
ri
ie
es
s a
at
t c
co
os
st
t -
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
- $
$6
60
0,
,0
00
00
0
Training, Teaching and Learning Materials (TTLM)
TTLM Development Manual Date: September ,2017
Compiled by: Business & Finance Department
S
So
om
me
e t
ti
im
me
es
s t
th
he
e g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e i
is
s s
st
ta
at
te
ed
d a
as
s a
a p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e o
of
f c
co
os
st
t.
. I
In
n s
su
uc
ch
h
s
si
it
tu
ua
at
ti
io
on
ns
s t
th
he
e g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e m
mu
us
st
t b
be
e r
re
es
st
ta
at
te
ed
d t
to
o a
a p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e o
of
f n
ne
et
t s
sa
al
le
es
s
t
to
o c
co
om
mp
pu
ut
te
e t
th
he
e c
co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e (
(b
ba
as
se
ed
d o
on
n s
sa
al
le
es
s)
).
.
I
Il
ll
lu
us
st
tr
ra
at
ti
io
on
n
T
Th
he
e g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t i
is
s s
st
ta
at
te
ed
d a
as
s 2
25
5%
% o
of
f c
co
os
st
t,
, a
an
nd
d t
th
he
en
n c
co
om
mp
pu
ut
te
es
s t
th
he
e c
co
os
st
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e i
in
n
t
te
er
rm
ms
s o
of
f s
sa
al
le
es
s.
.
S
So
ol
lu
ut
ti
io
on
n

 2
25
5%
% =
=1
1/
/4
4 g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t b
ba
as
se
ed
d o
on
n c
co
os
st
t.
.

 A
Ad
dd
d:
: N
Nu
um
me
er
ra
at
to
or
r o
of
f f
fr
ra
ac
ct
ti
io
on
n t
to
o d
de
en
no
om
mi
in
na
at
to
or
r t
to
o m
ma
ak
ke
e 1
1/
/5
5

 1
1/
/5
5 =
= 2
20
0%
% o
of
f g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t b
ba
as
se
ed
d o
on
n n
ne
et
t s
sa
al
le
es
s.
.
O
Or
r
L
Le
et
t x
x=
=c
co
os
st
t a
as
s p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e o
of
f n
ne
et
t s
sa
al
le
es
s 0
0.
.2
25
5x
x=
=g
gr
ro
os
ss
s p
pr
ro
of
fi
it
t p
pe
er
rc
ce
en
nt
ta
ag
ge
e (
(b
ba
as
se
ed
d
o
on
n c
co
o

More Related Content

What's hot

Attendance policy proposal
Attendance policy proposalAttendance policy proposal
Attendance policy proposal
buenoj12
 
Administration and office management best practices and technologies
Administration and office management best practices and technologiesAdministration and office management best practices and technologies
Administration and office management best practices and technologies
starplex learning institute
 
22830802 management-information-system
22830802 management-information-system22830802 management-information-system
22830802 management-information-system
arunakankshadixit
 
Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.
Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.
Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.
Gambari Isiaka
 

What's hot (20)

Introduction to office management
Introduction to office managementIntroduction to office management
Introduction to office management
 
Meaning of an Office
Meaning of an OfficeMeaning of an Office
Meaning of an Office
 
Attendance policy proposal
Attendance policy proposalAttendance policy proposal
Attendance policy proposal
 
Introduction office management
Introduction office managementIntroduction office management
Introduction office management
 
Office management
Office management Office management
Office management
 
administer levies, fines and other taxes.pdf
administer levies, fines and other taxes.pdfadminister levies, fines and other taxes.pdf
administer levies, fines and other taxes.pdf
 
Chapter - Planning
Chapter - PlanningChapter - Planning
Chapter - Planning
 
Employee/Personnel Record management
Employee/Personnel Record managementEmployee/Personnel Record management
Employee/Personnel Record management
 
Administration and office management best practices and technologies
Administration and office management best practices and technologiesAdministration and office management best practices and technologies
Administration and office management best practices and technologies
 
22830802 management-information-system
22830802 management-information-system22830802 management-information-system
22830802 management-information-system
 
Office Administration
Office AdministrationOffice Administration
Office Administration
 
Office management administration masterclass_fokas_april 2015_condensed
Office management administration masterclass_fokas_april 2015_condensedOffice management administration masterclass_fokas_april 2015_condensed
Office management administration masterclass_fokas_april 2015_condensed
 
Administration and Office Management Best Practices
Administration and Office Management Best Practices Administration and Office Management Best Practices
Administration and Office Management Best Practices
 
Improve business practice
Improve business practiceImprove business practice
Improve business practice
 
Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.
Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.
Who is a professional secretary by dr. gambari, a. i.
 
Office Management
Office ManagementOffice Management
Office Management
 
Ch01
Ch01Ch01
Ch01
 
Corporate Performance Management
Corporate Performance ManagementCorporate Performance Management
Corporate Performance Management
 
Introduction to Facilities Management
Introduction to Facilities ManagementIntroduction to Facilities Management
Introduction to Facilities Management
 
Fundamentals of management lesson 1
Fundamentals of management lesson 1Fundamentals of management lesson 1
Fundamentals of management lesson 1
 

maintain inventory records.pdf

  • 1. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department ADMAS UNIVERSITY The Ethiopian TVET-System ACCOUNTS AND BUDGET SERVICELEVEL IV Learning Guide Unit of Competence Maintain Inventory Records Module Title Maintaining Inventory Records LG Code: EIS ABS4 12 0812 TTLM Code: EIS ABS4 M12 0812
  • 2. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department INTRODUCTION Welcome to the module “Maintain Inventory Records”. This learner’s guide was prepared to help you achieve the required competence in “Accounts and Budget Support Level IV”. This will be the source of information for you to acquire knowledge attitude and skills in this particular occupation with minimum supervision or help from your trainer. Summary of Learning Outcomes After completing this learning guide, you should be able to: . Lo1:- . Process inventory purchase Lo2:- . Record inventory flows Lo3:- . Reconcile inventory records to general ledgers Lo4:- Prepare inventory schedules and ad hoc reports How to Use this TTLM o Read through the Learning Guide carefully. It is divided into sections that cover all the knowledge, skills and attitude that you need. o Read Information Sheets and complete the Self-Check at the end of each section to check your progress o Read and make sure to Practice the activities in the Operation Sheets. Ask your trainer to show you the correct way to do things or talk to more experienced person for guidance. o When you are ready, ask your trainer for institutional assessment and provide you with feedback from your performance.
  • 3. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department Lo1:- . Process inventory purchase I In nv ve en nt to or ry y: : C Co os st t M Me ea as su ur re em me en nt t a an nd d F Fl lo ow w A As ss su um mp pt ti io on n I In nv ve en nt to or ri ie es s: : i is s e es sp pe ec ci ia al ll ly y s si ig gn ni if fi ic ca an nt t b be ec ca au us se e t th he e a ac cq qu ui is si it ti io on n m ma an nu uf fa ac ct tu ur re e a an nd d s sa al le e o of f p pr ro od du uc ct ts s a ar re e i im mp po or rt ta an nt t t to o t th he e p pr ro of fi it ta ab bi il li it ty y o of f m ma an ny y c co om mp pa an ni ie es s t th he e c co os st t ( (c ca ar rr ry yi in ng g v va al lu ue e) ) o of f t th he e i in nv ve en nt to or ry y u us su ua al ll ly y h ha as s a a m ma at te er ri ia al l i im mp pa ac ct t o on n a a c co om mp pa an ny y’ ’s s b ba al la an nc ce e s sh he ee et t s si in nc ce e t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y o of f o on ne e p pe er ri io od d i is s t th he e b be eg gi in nn ni in ng g i in nv ve en nt to or ry y o of f t th he e n ne ex xt t p pe er ri io od d t th he e c co os st t o of f t th he e i in nv ve en nt to or ry y o on n t th he e b ba al la an nc ce e s sh he ee et t w wi il ll l h ha av ve e a an n i im mp pa ac ct t o on n t th he e n ne ex xt t p pe er ri io od ds s c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d a an nd d n ne et t i in nc co om me e. . I In n t th hi is s c ch ha ap pt te er r w we e s sh ha al ll l d di is sc cu us ss s. . T Th he e d de et te er rm mi in na at ti io on ns s o of f i in nv ve en nt to or ry y q qu ua an nt ti it ti ie es s a an nd d c co os st ts s a an nd d a al lt te er rn na at ti iv ve e i in nv ve en nt to or ry y c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on ns s. . L Le ea ar rn ni in ng g o ob bj je ec ct ti iv ve es s H Ha av vi in ng g f fi in ni is sh he ed d s st tu ud dy yi in ng g t th hi is s c ch ha ap pt te er r y yo ou u m mu us st t u un nd de er rs st ta an nd d. .   H Ho ow w i in nv ve en nt to or ry y q qu ua an nt ti it ti ie es s a ar re e d de et te er rm mi in ne ed d. .   H Ho ow w t to o c co om mp pu ut te e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y a an nd d c co os st ts s o of f g go oo od ds s s so ol ld d u un nd de er r s sp pe ec ci if fi ic c i id de en nt ti if fi ic ca at ti io on n, , F FI IF FO O, , a av ve er ra ag ge e c co os st t a an nd d L LI IF FO O. .   T Th he e a al lt te er rn na at ti iv ve e i in nv ve en nt to or ry y c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n. .   T Th he e c co on nc ce ep pt ts s o of f d do ol ll la ar r v va al lu ue e L LI IF FO O. . C Co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n. . D De et te er rm mi in na at ti io on n o of f i in nv ve en nt to or ry y C Co os st ts s T Th he e c co os st t o of f i in nv ve en nt to or ry y i is s t th he e p pr ri ic ce e p pa ai id d o or r c co on ns si id de er ra at ti io on n g gi iv ve en n t to o a ac cq qu ui ir re e i it t. . T Th hu us s i in nv ve en nt to or ry y c co os st t i in nc cl lu ud de es s c co os st ts s d di ir re ec ct tl ly y o or r i in nd di ir re ec ct tl ly y i in nc cu ur rr re ed d i in n b br ri in ng gi in ng g a an n i it te em m t to o i it ts s e ex xi is st ti in ng g c co on nd di it ti io on n a an nd d L Lo oc ca at ti io on n. . T To o d de et te er rm mi in ne e t th he e c co os st t o of f i in nv ve en nt to or ry y, , w we e m mu us st t u un nd de er rs st ta an nd d t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on ns s. . C Co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on ns s
  • 4. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department A A c co om mp pa an ny y t ty yp pi ic ca al ll ly y s st ta ar rt ts s a an n a ac cc co ou un nt ti in ng g p pe er ri io od d w wi it th h u un ni it ts s i in n t th he e b be eg gi in nn ni in ng g i in nv ve en nt to or ry y a an nd d t th he en n p pu ur rc ch ha as se es s o or r p pr ro oc ce es ss s a ad dd di it ti io on na al l u un ni it ts s d du ur ri in ng g t th he e p pe er ri io od d. . T To og ge et th he er r t th he es se e c co on ns st ti it tu ut te e t th he e g go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e, , w wh hi ic ch h a ar re e t th he en n e ei it th he er r s so ol ld d o or r r re em ma ai in n i in n t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y. . W We e w wi il ll l d di is sc cu us ss s e ea ac ch h c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n i in n t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g s se ec ct ti io on ns s a an nd d a ap pp pl ly y i it t t to o b bo ot th h t th he e p pe er rp pe et tu ua al l a an nd d t th he e p pe er ri io od di ic c i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em ms s u us si in ng g t th he e i in nf fo or rm ma at ti io on n f fo or r A AB BC C C Co om mp pa an ny y. . A A. . S Sp pe ec ci if fi ic c I Id de en nt ti if fi ic ca at ti io on n M Me et th ho od d U Un nd de er r t th he e s sp pe ec ci if fi ic c i id de en nt ti if fi ic ca at ti io on n i in nv ve en nt to or ry y c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n, , a a c co om mp pa an ny y i id de en nt ti if fi ie es s e ea ac ch h u un ni it t s so ol ld d a an nd d e ea ac ch h u un ni it t r re em ma ai in ni in ng g i in n t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y a an nd d i in nc cl lu ud de es s t th he e a ac ct tu ua al l c co os st ts s o of f t th ho os se e u un ni it ts s i in n c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d a an nd d e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y, , r re es sp pe ec ct ti iv ve el ly y. . T Th he e s sp pe ec ci if fi ic c i id de en nt ti if fi ic ca at ti io on n m me et th ho od d c ca an n b be e a ap pp pl li ie ed d i in n e ei it th he er r a a p pe er rp pe et tu ua al l o or r a a p pe er ri io od di ic c i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m b bu ut t i it t i is s m mo or re e r re ea as so on na ab bl le e t to o u us se e i it t w wi it th h a a p pe er rp pe et tu ua al l s sy ys st te em m i in n w wh hi ic ch h: : - - e ea ac ch h u un ni it t i is s i id de en nt ti if fi ie es s a as s i it t i is s s so ol ld d a an nd d t th he e a ap pp pr ro op pr ri ia at te e c co os st t a at tt ta ac ch he ed d. . B B. . F Fi ir rs st t i in n f fi ir rs st t o ou ut t ( (F FI IF FO O) ) U Un nd de er r t th he e F FI IF FO O c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n, , a a c co om mp pa an ny y i in nc cl lu ud de es s t th he e e ea ar rl li ie es st t c co os st t i in nc cu ur rr re ed d i in n t th he e c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d, , a an nd d i in nc cl lu ud de es s t th he e m mo os st t r re ec ce en nt t c co os st t i in n t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y. . E Ea ar rl li ie es st t C Co os st ts s c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d I In nc co om me e s st ta at te em me en nt t F FI IF FO O L La at te es st t c co os st ts s e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y B Ba al la an nc ce e s sh he ee et t
  • 5. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department I In n o ot th he er r w wo or rd ds s t th he e f fi ir rs st t c co os st ts s i in nc cu ur rr re ed d a ar re e t th he e f fi ir rs st t t tr ra an ns sf fe er rr re ed d t to o c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d ( (i in n a a m me er rc ch ha an nd di is si in ng g c co om mp pa an ny y) ) o or r g go oo od ds s i in n p pr ro oc ce es ss s a an nd d t th he en n t to o f fi in ni is sh he ed d g go oo od ds s a an nd d c co os st ts s o of f g go oo od ds s s so ol ld d ( (i in n a a m ma an nu uf fa ac ct tu ur re er rs s c co om mp pa an ny y) ). . C Co on ns se eq qu ue en nt tl ly y t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y c co on ns si is st ts s o of f t th he e m mo os st t r re ec ce en nt t c co os st ts s i in nc cu ur rr re ed d. . T Th he er re e f fo or re e i in n p pe er ri io od ds s o of f r ri is si in ng g c co os st ts s, , F FI IF FO O p pr ro od du uc ce es s a a l lo ow we er r c co os st ts s o of f g go oo od ds s s so ol ld d f fi ig gu ur re e i in n d do ol ll la ar r ( (B Bi ir rr r) ), , w wh he er re ea as s e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y i is s b ba as se ed d o on n t th he e m mo os st t r re ec ce en nt t a an nd d h hi ig gh he er r c co os st ts s. . I Il ll lu us st tr ra at ti io on n 7 7- -4 4 I In nv ve en nt to or ry y i in nf fl lo ow ws s a an nd d o ou ut t f fl lo ow ws s f fo or r A AB BC C C Co om mp pa an ny y I In nv ve en nt to or ry y, , A Ap pr ri il l 1 1 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 1 10 00 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0 p pe er r u un ni it t - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 1 1, ,0 00 00 0 P Pu ur rc ch ha as se es s, , A Ap pr ri il l 1 10 0 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 8 80 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1 p pe er r u un ni it t - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 8 88 80 0 P Pu ur rc ch ha as se es s, , A Ap pr ri il l 2 20 0 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 7 70 0 u un ni it ts s a at t $ $1 12 2 p pe er r u un ni it t - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 8 84 40 0 G Go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -2 25 50 0 u un ni it ts s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 2 2, ,7 72 20 0 S Sa al le es s, , A Ap pr ri il l 1 18 8 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - ( (9 90 0) ) u un ni it ts s 1 14 40 0 u un ni it ts s S Sa al le es s, , A Ap pr ri il l 2 27 7 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - ( (5 50 0) ) u un ni it ts s I In nv ve en nt to or ry y, , A Ap pr ri il l 3 30 0 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -1 11 10 0 u un ni it ts s F FI IF FO O c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n ( (P Pe er ri io od di ic c i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m) ) E En nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y ( (1 11 10 0 u un ni it ts s) ) 4 40 0 u un ni it ts s a at t $ $ 1 11 1 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $4 44 40 0 7 70 0 u un ni it ts s a at t $ $ 1 12 2 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $8 84 40 0 T To ot ta al l - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $1 1, ,2 28 80 0 C Co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d ( (1 14 40 0 u un ni it ts s) )   B Be eg gi in nn ni in ng g i in nv ve en nt to or ry y + +P Pu ur rc ch ha as se es s - - e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y = = C Co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d $ $ 1 10 00 00 0 + +$ $1 1, ,7 72 20 0 - - $ $1 1, ,2 28 80 0 = =$ $1 14 44 40 0
  • 6. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department I If f A AB BC C C Co om mp pa an ny y u us se es s p pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m ( (f fo or r c co os st t a as s w we el ll l a as s p ph hy ys si ic ca al l q qu ua an nt ti it ti ie es s) ) i it t c ca al lc cu ul la at te es s t th he e c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d o of f $ $1 1, ,4 44 40 0 a an nd d t th he e e en nd d i in nv ve en nt to or ry y o of f $ $1 1, ,2 28 80 0 a as s s sh ho ow wn n b be el lo ow w: : F FI IF FO O c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n ( (P Pe er ri io od di ic c i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m) ) C Co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d ( (1 14 40 0 u un ni it ts s) ): : A Ap pr ri il l 1 18 8: :9 90 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $9 90 00 0 A Ap pr ri il l 2 27 7: : 5 50 0 u un ni it ts s: : 1 10 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 1 10 00 0 : : 4 40 0 u un ni it ts s a at t $ $ 1 11 1 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 4 44 40 0 T To ot ta al l - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $1 1, ,4 44 40 0 E En nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y ( (1 11 10 0 u un ni it ts s) ) 4 40 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1= =$ $4 44 40 0 7 70 0 u un ni it ts s a at t $ $1 12 2= = 8 84 40 0 T To ot ta al l- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $1 1, ,2 28 80 0 N No ot te e t th ha at t t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y a an nd d t th he e c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d u un nd de er r b bo ot th h t th he e p pe er rp pe et tu ua al l a an nd d t th he e p pe er ri io od di ic c s sy ys st te em ms s a ar re e e eq qu ua al l t th hi is s a al lw wa ay ys s i is s t tr ru ue e f fo or r t th he e F FI IF FO O c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n b be ec ca au us se e t th he e m mo os st t r re ec ce en nt t c co os st ts s i in nc cu ur rr re ed d a ar re e i in nc cl lu ud de ed d i in n t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y. . C C. . L La as st t- -i in n f fi ir rs st t- -o ou ut t m me et th ho od d ( (L LI IF FO O) ) I In n t th hi is s m me et th ho od d o of f c co os st ti in ng g i is s b ba as se ed d o on n t th he e a as ss su um mp pt ti io on n t th ha at t t th he e m mo os st t r re ec ce en nt t c co os st t i in nc cu ur rr re ed d s sh ho ou ul ld d b be e c ch ha ar rg ge ed d a ag ga ai in ns st t r re ev ve en nu ue e. . H He en nc ce e t th he e i in nv ve en nt to or ry y r re em ma ai in ni in ng g i is s a as ss su um me ed d t to o b be e c co om mp po os se ed d o of f t th he e e ea ar rl li ie es st t c co os st ts s. . L LI IF FO O c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n ( (P Pe er ri io od di ic c i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m) ) C Co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d ( (1 14 40 0 u un ni it ts s) ): : A Ap pr ri il l 2 20 0: :7 70 0 u un ni it ts s a at t $ $1 12 2 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 8 84 40 0 2 20 0 u un ni it ts s a at t $ $ 1 11 1 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 2 22 20 0 A Ap pr ri il l 2 27 7: : 5 50 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 5 55 50 0 T To ot ta al l - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 1 1, ,6 61 10 0 E En nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y ( (1 11 10 0 u un ni it ts s) ) 1 10 00 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0= =$ $1 10 00 00 0 1 10 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1 = = 1 11 10 0 T To ot ta al l- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $1 1, ,1 11 10 0
  • 7. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department D D. . A Av ve er ra ag ge e c co os st t F Fl lo ow w A As ss su um mp pt ti io on n U Un nd de er r t th he e a av ve er ra ag ge e c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n, , a a c co om mp pa an ny y c co on ns si id de er rs s a al ll l t th he e c co os st ts s a an nd d u un ni it ts s t to o b be e c co om mm mi in ng gl le ed d s so o t th ha at t n no o i in nd di iv vi id du ua al l u un ni it ts s o or r c co os st ts s a ar re e i id de en nt ti if fi ie ed d. . W Wh he en n t th he e p pe er ri io od di ic c i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m i is s u us se ed d t th he e a av ve er ra ag ge e c co os st t m me et th ho od d i is s k kn no ow wn n a as s t th he e w we ei ig gh ht te ed d a av ve er ra ag ge e m me et th ho od d. . T Th he e c co os st t o of f t th he e u un ni it ts s f fo or r t th he e p pe er ri io od d i is s c ca al lc cu ul la at te ed d o on n t th he e b ba as si is s o of f t th he e c co os st t o of f t th he e b be eg gi in nn ni in ng g i in nv ve en nt to or ry y a an nd d t th he e a av ve er ra ag ge e c co os st t o of f t th he e u un ni it t’ ’s s p pu ur rc ch ha as se ed d o or r m ma an nu uf fa ac ct tu ur re ed d, , w we ei ig gh ht te ed d a ac cc co ou un nt ti in ng g t to o t th he e n nu um mb be er r o of f u un ni it ts s a at t e ea ac ch h c co os st t. . I In n o ot th he er r w wo or rd ds s u un nd de er r t th he e w we ei ig gh ht te ed d a av ve er ra ag ge e m me et th ho od d, , t th he e a av ve er ra ag ge e c co os st t p pe er r u un ni it t f fo or r t th he e p pe er ri io od d i is s t th he e c co os st t o of f g go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e d di iv vi id de ed d b by y t th he e n nu um mb be er r o of f u un ni it ts s a av va ai il la ab bl le e. . T Th hi is s a av ve er ra ag ge e c co os st t i is s u us se ed d f fo or r b bo ot th h t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y a an nd d t th he e c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d. . W Wh he en n a a c co om mp pa an ny y u us se es s t th he e a av ve er ra ag ge e c co os st t m me et th ho od d u un nd de er r a a p pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m ( (f fo or r c co os st ts s a as s w we el ll l a as s p ph hy ys si ic ca al l u un ni it ts s) ) t th he e s sa am me e p pr ri in nc ci ip pl le e a ar re e a ap pp pl li ie ed d, , b bu ut t i it t i is s k kn no ow wn n a as s a a m mo ov vi in ng g a av ve er ra ag ge e m me et th ho od d b be ec ca au us se e a a n ne ew w w we ei ig gh ht te ed d a av ve er ra ag ge e c co os st t m mu us st t b be e c ca al lc cu ul la at te ed d a af ft te er r e ea ac ch h p pu ur rc ch ha as se e. . T Th he e n ne ew w w we ei ig gh ht te ed d a av ve er ra ag ge e i is s c co om mp pu ut te ed d i in n t th he e s sa am me e w wa ay y a as s i in n t th he e w we ei ig gh ht te ed d a av ve er ra ag ge e m me et th ho od d. . T Th ha at t i is s u un nd de er r t th he e m mo ov vi in ng g a av ve er ra ag ge e m me et th ho od d, , t th he e a av ve er ra ag ge e c co os st t p pe er r u un ni it t i is s t th he e c co os st t o of f t th he e u un ni it ts s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e a af ft te er r t th he e p pu ur rc ch ha as se e d di iv vi id de ed d b by y t th he e n nu um mb be er r o of f u un ni it ts s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e a at t t th ha at t t ti im me e. . T Th hi is s a av va ai il la ab bl le e c co os st t i is s u us se ed d t to o d de et te er rm mi in ne e t th he e c co os st t e ea ac ch h s sa al le e m ma ad de e u un nt ti il l t th he e n ne ex xt t p pu ur rc ch ha as se e, , a at t w wh hi ic ch h t ti im me e a a n ne ew w a av ve er ra ag ge e c co os st t m mu us st t b be e c ca al lc cu ul la at te ed d. . T Th he e i il ll lu us st tr ra at ti io on n f fo or r b bo ot th h s sy ys st te em ms s a as s f fo ol ll lo ow ws s: :
  • 8. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department W We ei ig gh ht te ed d A Av ve er ra ag ge e c co os st t f fl lo ow w A As ss su um mp pt ti io on n ( (P Pe er ri io od di ic c I In nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m) ) C Co os st t o of f g go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e ( ($ $1 10 00 00 0 + + $ $1 1, ,7 72 20 0) ) - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $ 2 2, ,7 72 20 0 U Un ni it ts s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 2 25 50 0 A Av ve er ra ag ge e c co os st t ( (c co os st t  n nu um mb be er r o of f u un ni it ts s) ) - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $ 1 10 0. .8 88 8 E En nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y ( (1 11 10 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0. .8 88 8) ) - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $ 1 1, ,1 19 97 7 B Be eg gi in nn ni in ng g + + p pu ur rc ch ha as se es s - - E En nd di in ng g = = C Co os st t o of f g go oo od ds s I In nv ve en nt to or ry y I In nv ve en nt to or ry y S So ol ld d $ $1 10 00 00 0 + + $ $ 1 1, ,7 72 20 0 - - $ $1 1, ,2 29 97 7 = = $ $1 1, ,4 42 23 3 M Mo ov vi in ng g A Av ve er ra ag ge e c co os st t f fl lo ow w a as ss su um mp pt ti io on n ( (P Pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y S Sy ys st te em m) ) A Ap pr ri il l 1 1, , B Be eg gi in nn ni in ng g I In nv ve en nt to or ry y - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 1 10 00 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0 - -- -- -- -- -- -$ $1 10 00 00 0 A Ap pr ri il l 1 10 0, , P Pu ur rc ch ha as se es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 8 80 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1 - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $8 88 80 0 A Ap pr ri il l 1 10 0, , B Ba al la an nc ce e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 1 18 80 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0. .4 44 4 - -- -- -- -- -$ $1 1, ,8 88 80 0 A Ap pr ri il l 1 18 8, , S Sa al le es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - ( (9 90 0) ) u un ni it ts s a at t $ $1 10 0. .4 44 4 - -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $( (9 94 40 0) ) A Ap pr ri il l 1 18 8, , B Ba al la an nc ce e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 9 90 0 u un ni it ts s a at t $ $1 10 0. .4 44 4 - -- -- -- -- -- -- -- -- -$ $9 94 40 0 A Ap pr ri il l 2 20 0, , P Pu ur rc ch ha as se es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 7 70 0 u un ni it ts s a at t $ $1 12 2. .0 00 0 - -- -- -- -- -- -- -$ $8 84 40 0 A Ap pr ri il l 2 20 0, , P Pu ur rc ch ha as se es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 1 16 60 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1. .1 12 25 5 - -- -$ $1 1, ,7 78 80 0 A Ap pr ri il l 2 27 7, , S Sa al le es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - ( (5 50 0) ) u un ni it ts s a at t $ $1 11 1. .1 12 25 5 - -- -- -- -$ $( (5 55 56 6) ) A Ap pr ri il l 3 30 0, , B Ba al la an nc ce e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - - -- -- -- - 1 11 10 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1. .1 12 25 5 - -- -- -- -$ $1 1, ,2 22 24 4 C Co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d ( (1 14 40 0 u un ni it ts s a at t $ $1 11 1. .1 12 25 5) ) - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $1 1, ,2 22 24 4
  • 9. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department Lo2:- . Record inventory flows A Ac cc co ou un nt ti in ng g f fo or r a an nd d r re ep po or rt ti in ng g i in nv ve en nt to or ry y u un nd de er r a a p pe er rp pe et tu ua al l s sy ys st te em m I In n p pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m, , a al ll l m me er rc ch ha an nd di is se e i in nc cr re ea as se e a an nd d d de ec cr re ea as se e a ar re e r re ec co or rd de ed d i in n m ma an nn ne er r s si im mi il la ar r t to o t th he e r re ec co or rd di in ng g o of f i in nc cr re ea as se e a an nd d d de ec cr re ea as se e i in n c ca as sh h. . T Th he e m me er rc ch ha an nd di is se e i in nv ve en nt to or ri ie es s a ac cc co ou un nt t a at t t th he e b be eg gi in nn ni in ng g o of f a an n a ac cc co ou un nt ti in ng g p pe er ri io od d i in nd di ic ca at te ed d t th he e m me er rc ch ha an nd di is se e i in n s st to oc ck k o on n t th ha at t d da at te e. . P Pu ur rc ch ha as se e i is s r re ec co or rd de ed d b by y d de eb bi it ti in ng g m me er rc ch ha an nd di is se e i in nv ve en nt to or ry y a an nd d c cr re ed di it ti in ng g c ca as sh h o or r a ac cc co ou un nt t p pa ay ya ab bl le e, , o on n t th he e d da at ta a o of f e ea ac ch h s sa al le e. . T Th he e c co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d i is s r re ec co or rd de ed d b by y d de eb bi it ti in ng g c co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d a an nd d c cr re ed di it ti in ng g m me er rc ch ha an nd di is se e i in nv ve en nt to or ry y. . E Ex xa am mp pl le e: :- -T Th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g u un ni it ts s o of f i it te em m K K a ar re e a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e I It te em m K K u un ni it ts s c co os st t J Ja an n. .1 1 I In nv ve en nt to or ry y 2 20 0 $ $ 2 20 0 4 4 S Sa al le e 1 14 4 1 10 0 P Pu ur rc ch ha as se e 1 16 6 2 21 1 2 22 2 S Sa al le e 8 8 2 28 8 S Sa al le e 4 4 3 30 0 P Pu ur rc ch ha as se e 2 20 0 2 22 2 T Th he e f fi ir rm m u us se ed d a a p pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m, , a an nd d t th he er re e a ar re e 3 30 0 u un ni it ts s o of f o on ne e i it te em m o on n h ha an nd d a at t e en nd d o of f t th he e y ye ea ar r. . W Wh ha at t i is s t th he e t to ot ta al l c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d a an nd d e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y a ac cc co or rd di in ng g t to o: :- - A A. .F FI IF FO O B B. .L LI IF FO O C C. . a av ve er ra ag ge e c co os st t m me et th ho od d. .
  • 10. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department F FI IF FO O m me et th ho od d U Us si in ng g c co os st t, , c co os st ts s a ar re e i in nc cl lu ud de ed d i in n t th he e m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d i in n t th he e o or rd de er r i in n w wh hi ic ch h t th he ey y w we er re e i in nc cu ur rr re ed d. . P Pu ur rc ch ha as se e C Co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d I In nv ve en nt to or ry y D Da at te e Q Qu ua an nt t i it ty y U Un ni it t c co os st t T To ot ta al l c co os st t Q Qu ua an nt ti i t ty y U Un ni it t c co os st t T To ot ta al l c co os st t Q Qu ua an nt ti i t ty y U Un ni it t c co os st t T To ot ta al l c co os st t 1 1 2 20 0 2 20 0 4 40 00 0 4 4 1 14 4 2 20 0 2 28 80 0 6 6 2 20 0 1 12 20 0 1 10 0 1 16 6 2 21 1 3 33 36 6 6 6 1 16 6 2 20 0 2 21 1 1 12 20 0 3 33 36 6 2 22 2 6 6 2 2 2 20 0 2 21 1 1 12 20 0 4 42 2 1 14 4 2 21 1 2 29 94 4 2 28 8 4 4 2 21 1 8 84 4 1 10 0 2 21 1 2 21 10 0 3 30 0 2 20 0 2 22 2 4 44 40 0 1 10 0 2 20 0 2 21 1 2 22 2 2 21 10 0 4 44 40 0 T To ot ta al l 2 26 6 $ $5 52 26 6 3 30 0 $ $6 65 50 0 T Th hu us s c co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d= = $ $5 52 26 6 c co os st t o of f e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y= =$ $6 65 50 0
  • 11. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department L LI IF FO O m me et th ho od d W Wh he en n t th he e L LI IF FO O m me et th ho od d i is s u us se ed d i in n a a p pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m t th he e c co os st t o of f t th he e u un ni it ts s s so ol ld d i is s t th he e c co os st t o of f t th he e m mo os st t r re ec ce en nt t p pu ur rc ch ha as se e P Pu ur rc ch ha as se e C Co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d I In nv ve en nt to or ry y D Da at te e Q Qu ua an nt t U Un ni it t T To ot ta al l Q Qu ua an nt ti i U Un ni it t T To ot ta al l Q Qu ua an nt ti i U Un ni it t T To ot ta al l 1 1 2 20 0 2 20 0 4 40 00 0 4 4 1 14 4 2 20 0 2 28 80 0 6 6 2 20 0 1 12 20 0 1 10 0 1 16 6 2 21 1 3 33 36 6 6 6 1 16 6 2 20 0 2 21 1 1 12 20 0 3 33 36 6 2 22 2 8 8 2 21 1 1 16 68 8 6 6 8 8 2 20 0 2 21 1 1 12 20 0 1 16 68 8 2 28 8 4 4 2 21 1 8 84 4 6 6 4 4 2 20 0 2 21 1 1 12 20 0 8 84 4 3 30 0 2 20 0 2 22 2 4 44 40 0 6 6 4 4 2 20 0 2 20 0 2 21 1 2 22 2 1 12 20 0 8 84 4 4 44 40 0 T To ot ta al l 2 26 6 $ $5 53 32 2 3 30 0 $ $6 64 44 4 T Th hu us s c co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d= = $ $5 53 32 2 c co os st t o of f e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y= =$ $6 64 44 4 A Av ve er ra ag ge e c co os st t m me et th ho od d W Wh he en n t th he e a av ve er ra ag ge e c co os st t m me et th ho od d u us se ed d i in n a a p pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m a an n a av ve er ra ag ge e u un ni it t c co os st t f fo or r e ea ac ch h t ty yp pe e o of f i it te em m i is s c co om mp pu ut te ed d e ea ac ch h t ti im me e a a p pu ur rc ch ha as se e i is s m ma ad de e. . T Th hi is s u un ni it t c co os st t i is s t th he en n u us se ed d t to o d de et te er rm mi in ne e t th he e c co os st t o of f e ea ac ch h s sa al le e u un nt ti il l a an no ot th he er r p pu ur rc ch ha as se e i is s m ma ad de e a an nd d a a n ne ew w a av ve er ra ag ge e i is s c co om mp pu ut te ed d . .t th he es se e a av ve er ra ag ge e t te ec ch hn ni iq qu ue es s c ca al ll le ed d a a m mo ov vi in ng g
  • 12. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department a av ve er ra ag ge e. . P Pu ur rc ch ha as se e C Co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d I In nv ve en nt to or ry y D Da at te e Q Qu ua an nt t U Un ni it t T To ot ta al l Q Qu ua an nt ti i U Un ni it t T To ot ta al l Q Qu ua an nt ti i U Un ni it t T To ot ta al l 1 1 2 20 0 2 20 0 4 40 00 0 4 4 1 14 4 2 20 0 2 28 80 0 6 6 2 20 0 1 12 20 0 1 10 0 1 16 6 2 21 1 3 33 36 6 2 22 2 2 20 0. .7 7 4 45 56 6 2 22 2 8 8 2 20 0. .7 7 1 16 66 6 1 14 4 2 20 0. .7 7 2 29 90 0 2 28 8 4 4 2 20 0. .7 7 8 83 3 1 10 0 2 20 0. .7 7 2 20 07 7 3 30 0 2 20 0 2 22 2 4 44 40 0 3 30 0 2 21 1. .5 56 6 6 64 47 7 T To ot ta al l 2 26 6 $ $5 52 29 9 3 30 0 $ $6 64 47 7 T Th hu us s c co os st t o of f m me er rc ch ha an nd di is se e s so ol ld d= = $ $5 52 29 9 c co os st t o of f e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y= =$ $6 64 47 7
  • 13. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department Lo3:- . Reconcile inventory records to general ledgers E Es st ti im ma at ti in ng g I In nv ve en nt to or ry y c co os st t I In n p pr ra ac ct ti ic ca al l a an n i in nv ve en nt to or ry y a am mo ou un nt t m ma ay y b be e n ne ee ed d i in n o or rd de er r t to o p pr re ep pa ar re e a an n i in nc co om me e s st ta at te em me en nt t w wh he en n i it t i is s i im mp pr ra ac ct ti ic ca al l o or r i im mp po os ss si ib bl le e t to o t ta ak ke e a a p ph hy ys si ic ca al l i in nv ve en nt to or ry y o or r t to o m ma ai in nt ta ai in n p pe er rp pe et tu ua al l i in nv ve en nt to or ry y r re ec co or rd ds s t th he e a am mo ou un nt t o of f i in nv ve en nt to or ry y o on n h ha an nd d c ca an n b be e e es st ti im ma at te ed d. . T Th he e t tw wo o c co om mm mo on nl ly y u us se ed d m me et th ho od ds s o of f e es st ti im ma at ti in ng g i in nv ve en nt to or ry y c co os st t a ar re e: :- - 1 1. . T Th he e r re et ta ai il l m me et th ho od d 2 2. . T Th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t m me et th ho od d 1 1. . R Re et ta ai il l M Me et th ho od ds s T Th he e r re et ta ai il l m me et th ho od d o of f e es st ti im ma at ti in ng g t th he e c co os st t o of f i in nv ve en nt to or ri ie es s i is s u us se ed d p pr ri im ma ar ry y b by y r re et ta ai il li in ng g e en nt te er rp pr ri is se es s. . U Un nd de er r t th he e p pe er ri io od di ic c i in nv ve en nt to or ry y s sy ys st te em m, , t th he e c co os st t o of f t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ry y i is s s su ub bt tr ra ac ct te ed d f fr ro om m t th he e t to ot ta al l c co os st t o of f g go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e t to o c co om mp pu ut te e t th he e c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d. . U Un nd de er r t th he e r re et ta ai il l m me et th ho od d, , a a r re ec co or rd d o of f g go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e a at t s se el ll li in ng g p pr ri ic ce es s i is s k ke ep pt t s se ep pa ar ra at te e a at t s se el ll li in ng g p pr ri ic ce es s. . T Th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s v va al lu ue ed d a at t s se el ll li in ng g p pr ri ic ce es s t th he en n a ar re e r re ed du uc ce ed d t to o e es st ti im ma at te ed d c co os st t b by y m mu ul lt ti ip pl ly yi in ng g t th he e i in nv ve en nt to or ri ie es s a at t s se el ll li in ng g p pr ri ic ce e b by y t th he e c co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e c co om mp pu ut te ed d f fo or r t th he e a ac cc co ou un nt ti in ng g p pe er ri io od d. . I Il ll lu us st tr ra at ti io on n o of f R Re et ta ai il l M Me et th ho od d T Th he e r re et ta ai il l m me et th ho od d o of f e es st ti im ma at ti in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s ( (a at t a av ve er ra ag ge e c co os st t) ) i is s i il ll lu us st tr ra at te ed d b by y t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g s si im mp pl li if fi ie ed d e ex xa am mp pl le e f fo or r A AB BC C C Co om mp pa an ny y. .
  • 14. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department A AB BC C C Co om mp pa an ny y E Es st ti im ma at te e o of f I In nv ve en nt to or ri ie es s b by y R Re et ta ai il l M Me et th ho od d E En nd d o of f c cu ur rr re en nt t y ye ea ar r C Co os st t R Re et ta ai il l B Be eg gi in nn ni in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 4 40 0, ,0 00 00 0 $ $5 50 0, ,0 00 00 0 N Ne et t P Pu ur rc ch ha as se es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 1 15 50 0, ,0 00 00 0 2 20 00 0, ,0 00 00 0 G Go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 1 19 90 0, ,0 00 00 0 2 25 50 0, ,0 00 00 0 C Co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e ( ($ $1 19 90 0, ,0 00 00 0  $ $2 25 50 0, , 0 00 0) ) - -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 7 76 6% % L Le es ss s: : S Sa al le es s a an nd d n no or rm ma al l s sh hr ri in nk ka ag ge e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 2 22 20 0, ,0 00 00 0 E En nd di in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s a at t r re et ta ai il l- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $3 30 0, ,0 00 00 0 E En nd di in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s a at t C Co os st t ( ($ $3 30 0, ,0 00 00 0x x0 0. .7 76 6) ) - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $2 22 2, ,8 80 00 0 2 2. . G Gr ro os ss s p pr ro of fi it t m me et th ho od d T Th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t m me et th ho od d i is s u us se ef fu ul l f fo or r s se ev ve er ra al l p pu ur rp po os se es s. . a a. . T To o c co on nt tr ro ol l a an nd d v ve er ri if fy y t th he e v va al li id di it ty y o of f i in nv ve en nt to or ri ie es s c co os st t. . b b. . T To o e es st ti im ma at te e i in nt te er ri im m i in nv ve en nt to or ry y v va al lu ua at ti io on ns s b be et tw we ee en n p ph hy ys si ic ca al l c co ou un nt ts s, , a an nd d c c. . T To o e es st ti im ma at te e t th he e i in nv ve en nt to or ry y c co os st t w wh he en n n ne ec ce es ss sa ar ry y i in nf fo or rm ma at ti io on n n no or rm ma al ll ly y u us se ed d i is s l lo os st t o or r u un na av va ai il la ab bl le e. . T Th he e p pr ro oc ce ed du ur re e i in nv vo ol lv ve ed d i is s o on ne e o of f r re ed du uc ci in ng g s sa al le es s t to o a a c co os st t b ba as si is s; ; t th ha at t i is s c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d i is s e es st ti im ma at te e. . T Th he e e es st ti im ma at te ed d c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d t th he en n i is s s su ub bt tr ra ac ct te ed d f fr ro om m t th he e c co os st t g go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e t to o c co om mp pu ut te e t th he e e es st ti im ma at te ed d c co os st t o of f t th he e e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s. . I In n t th he e e ev ve en nt ts s t th ha at t b bo ot th h m me er rc ch ha an nd di is se e a an nd d i in nv ve en nt to or ry y r re ec co or rd ds s a ar re e d de es st tr ro oy ye ed d b by y f fi ir re e. . T Th he e i in nv ve en nt to or ry y c co os st t m ma ay y b be e e es st ti im ma at te ed d b by y u us se e o of f g gr ro os ss s p pr ro of fi it t m me et th ho od d. . T Th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t a an nd d c co os st t o of f g go oo od d s so ol ld d p pe er rc ce en nt ta ag ge e a ar re e o ob bt ta ai in ne ed d f fr ro om m p pr ri io or r y ye ea ar r’ ’s s f fi in na an nc ci ia al l s st ta at te em me en nt ts s, , w wh hi ic ch h p pr re es su um ma ab bl ly y a ar re e a av va ai il la ab bl le e. .
  • 15. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department Lo4:- Prepare inventory schedules and ad hoc reports G Gr ro os ss s p pr ro of fi it t M Me et th ho od d i is s r re ea al ll ly y a a “ “C Co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e” ” M Me et th ho od d T Th he e k ke ey y s st te ep p i in n t th he e a ap pp pl li ic ca at ti io on n o of f t th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t m me et th ho od d i is s t th he e d de ev ve el lo op pm me en nt t o of f a an n a ac cc cu ur ra at te e c co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e, , o ob bt ta ai in ne ed d b by y d de ed du uc ct ti io on n o of f t th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t r ra at te e f fr ro om m 1 10 00 0% %. . F Fr re eq qu ue en nt tl ly y t th he e b be es st t a av va ai il la ab bl le e m me ea as su ur re e i is s a an n a av ve er ra ag ge e o of f t th he e c co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge es s f fo or r r re ec ce en nt t y ye ea ar rs s a ad dj ju us st te ed d f fo or r a an ny y c ch ha an ng ge es s i in n c co os st ts s a an nd d s se el ll li in ng g p pr ri ic ce es s t th ha at t h ha av ve e b be ee en n t ta ak ke en n p pl la ac ce e i in n t th he e c cu ur rr re en nt t y ye ea ar r. . I Il ll lu us st tr ra at ti io on n T Th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g d da at ta a a ar re e g gi iv ve en n f fo or r A AB BC C C Co om mp pa an ny y f fo or r t th he e y ye ea ar r e en nd de ed d D De ec c 3 31 1, , y ye ea ar r 3 3. . B Be eg gi in nn ni in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 4 40 0, ,0 00 00 0 N Ne et t P Pu ur rc ch ha as se es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 2 20 00 0, ,0 00 00 0 N Ne et t s sa al le es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 2 22 25 5, ,0 00 00 0 A Av ve er ra ag ge e c co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e f fo or r t th he e p pa as st t t tw wo o y ye ea ar rs s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 8 80 0% % T Th he en n b by y a as ss su um mi in ng g t th ha at t t th he e c co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e f fo or r y ye ea ar r 4 4 r re em ma ai in ne ed d a at t 8 80 0% % t th he e c co os st t o of f t th he e i in nv ve en nt to or ri ie es s o on n D De ec c 3 31 1, , y ye ea ar r 3 3 i is s e es st ti im ma at te ed d a as s f fo ol ll lo ow ws s A AB BC C C Co or rp po or ra at ti io on n E Es st ti im ma at te e o of f c co os st t o of f i in nv ve en nt to or ri ie es s b by y g gr ro os ss s p pr ro of fi it t m me et th ho od d D De ec ce em mb be er r 3 31 1, , y ye ea ar r 3 3 B Be eg gi in nn ni in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s, , a at t c co os st t - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $ 4 40 0, ,0 00 00 0 A Ad dd d: : N Ne et t p pu ur rc ch ha as se es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 2 20 00 0, ,0 00 00 0 C Co os st t o of f g go oo od ds s a av va ai il la ab bl le e f fo or r s sa al le e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $2 24 40 0, ,0 00 00 0 L Le es ss s: : E Es st ti im ma at te ed d c co os st t o of f g go oo od ds s s so ol ld d: :   N Ne et t s sa al le es s - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $2 22 25 5, ,0 00 00 0   C Co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - 0 0. .8 80 0 1 18 80 0. .0 00 00 0 E Es st ti im ma at te ed d e en nd di in ng g i in nv ve en nt to or ri ie es s a at t c co os st t - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - $ $6 60 0, ,0 00 00 0
  • 16. Training, Teaching and Learning Materials (TTLM) TTLM Development Manual Date: September ,2017 Compiled by: Business & Finance Department S So om me e t ti im me es s t th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t p pe er rc ce en nt ta ag ge e i is s s st ta at te ed d a as s a a p pe er rc ce en nt ta ag ge e o of f c co os st t. . I In n s su uc ch h s si it tu ua at ti io on ns s t th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t p pe er rc ce en nt ta ag ge e m mu us st t b be e r re es st ta at te ed d t to o a a p pe er rc ce en nt ta ag ge e o of f n ne et t s sa al le es s t to o c co om mp pu ut te e t th he e c co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e ( (b ba as se ed d o on n s sa al le es s) ). . I Il ll lu us st tr ra at ti io on n T Th he e g gr ro os ss s p pr ro of fi it t i is s s st ta at te ed d a as s 2 25 5% % o of f c co os st t, , a an nd d t th he en n c co om mp pu ut te es s t th he e c co os st t p pe er rc ce en nt ta ag ge e i in n t te er rm ms s o of f s sa al le es s. . S So ol lu ut ti io on n   2 25 5% % = =1 1/ /4 4 g gr ro os ss s p pr ro of fi it t b ba as se ed d o on n c co os st t. .   A Ad dd d: : N Nu um me er ra at to or r o of f f fr ra ac ct ti io on n t to o d de en no om mi in na at to or r t to o m ma ak ke e 1 1/ /5 5   1 1/ /5 5 = = 2 20 0% % o of f g gr ro os ss s p pr ro of fi it t b ba as se ed d o on n n ne et t s sa al le es s. . O Or r L Le et t x x= =c co os st t a as s p pe er rc ce en nt ta ag ge e o of f n ne et t s sa al le es s 0 0. .2 25 5x x= =g gr ro os ss s p pr ro of fi it t p pe er rc ce en nt ta ag ge e ( (b ba as se ed d o on n c co o