Стандартные сценарии логистических процессов в iScala: • Продажа товаров со своего склада или со склада поставщика. • Продажа или производство собственных товаров или переработка поступающих товаров • Проверка качества товаров • Постпродажное обслуживание и гарантийное обслуживание оборудования и запасных частей. • Аренда и лизинг оборудования. • Оптимизированное планирование и управление снабжением.

1. iScala Logistics
Для любого предприятия, занимающегося поставками товаров или услуг заказчикам, важно, чтобы
товары вовремя поставлялись в нужное место, в нужном количестве и в соответствующем
состоянии.
В связи с этим большинство организаций в мире используют то или иное программное
обеспечение для работы с логистикой. Это может быть независимая система, или система,
интегрированная с третьей системой, или своя собственная система, или полномасштабная ERP-
система (система планирования ресурсов предприятия). Очень часто такие системы не в
состоянии совместно с бухгалтерским отделом или головным офисом использовать необходимую
информацию с целью отчетности и контроля.
Разнообразие процессов логистики и видов деятельности предприятий зависит от сферы рынка, в
котором работает компания, от региона ее деятельности, опыта работы на рынке и других
параметров. Единственное, что объединяет все компании, это необходимость в гибком,
комплексном решении, которое позволит им управлять, контролировать, и получать полную
информацию о продажах, закупках и перемещениях на складе, и других деловых активностях
компании.
Стандартные сценарии:
 Продажа товаров со своего склада или со склада своего поставщика.
 Продажа или производство собственных товаров или переработка поступающих товаров.
 Техническая инструкция по испытаниям товара.
 Предоставление технического обслуживания после продажи запасных частей.
 Аренда и лизинг оборудования.
 Оптимизированное планирование и управление снабжением.
Типичный процесс в логистике начинается в момент поступления заявки или заказа на продажу.
Он включает в себя весь процесс выполнения заказа, в том числе создание счета-фактуры/кредит-
ноты, отправки ее в дебиторскую задолженность. Чтобы улучшить управление взаимодействием с
заказчиком, необходимо воспользоваться средствами планирования и составления временных
графиков, которые рассчитают время возможной поставки и срок выполнения заказа, позволят вам
найти лучший и самый короткий путь выполнения всех пожеланий заказчика.
Путь от заявки до получения оплаты за заказ обычно сильно варьируется в зависимости от типа
организации, но обычно этот процесс делится на следующие стадии:
 Получение заявки
 Введение и оформление заказа
 Сборка или производство товара или оборудования
 Заказ у поставщика необходимых товаров и поставка на свой склад или сразу на склад
покупателя
 Отгрузка покупателю
 Выставление счета-фактуры
Управление товарами, складами и условиями хранения товаров тоже немаловажная часть
логистики. Управление складом может сэкономить время компании и минимизировать уровень
ошибок, если использовать автоматическое распределение пришедшего товара по полкам. Все
это позволит оптимизировать использование складских площадей и условия хранения различных
товаров.
Степень автоматизации процесса снабжения зависит от объемов складских запасов, возможно, от
того, имеется ли собственное производство или осуществляется управление центральным
складом, или есть только стандартный путь распространения товаров, т.е. автоматической

2. перепродажи товара поставщика, т.н. "закупка, переупаковка, продажа". Управление закупками и
связанными с этим активностями должно осуществляться с должным вниманием к остальным
работам, начиная от формирования заявки на закупку, через получение товаров на склад, и
заканчивая введением счета-фактуры на закупленный товар или даже кредит-ноты в случае
возвращения некачественного товара поставщику.
Модуль iScala "Логистика" обеспечит вашу компанию всеми выше описанными возможностями и
многими другими, тем самым позволяя полностью интегрироваться не только с финансовыми
модулями вашей системы, но и с такими модулями iScala, как "Управление обслуживанием",
"Управление проектами", "Управление контрактами" и производственными модулями iScala.
Четкая интеграция всех активностей в одну систему и отсутствие необходимости двойного ввода
данных в систему или их пересчета выгодно выделяет Скалу на фоне других систем.
Использование Epicor Service Connect и модуль "Логистика" откроет вам возможности
интегрировать или соединить вашу ERP-систему с другой инсталляцией iScala в пределах вашей
страны или за ее пределами. Почему бы не работать с поставщиком, который пользуется SAP, при
помощи iScala XML-EDI для автоматизации заказов на закупки?
Функциональность:
Следующие полностью интегрированные модули входят в состав iScala "Логистика":
Заказ на продажу
Этот модуль используется для управления всем процессом продаж, начиная с момента
формирования заявки на продажу или, если таковая не требуется, заказа на продажу.
 Заявка на продажу – очень часто до отправки и согласования заказа на продажу,
отсылается заявка на продажу. В iScala заявка на продажу представляет собой особый тип
заказа. Поэтому в ней учитываются все цены, скидки и другая информация для покупателя.
Если покупатель принимает заявку, пользователь может легко превратить ее в заказ на
продажу.
 Заказ на продажу – в iScala заказ на продажу – это соглашение поставить товары или
услуги заказчику в соответствии с такими критериями, как дата, количество, способ
доставки, цена, и т.д. Наряду с традиционным видом заказа на продажу, iScala
поддерживает и другие виды заказов: повторные заказы, кредитные заказы и задолженные
заказы, если заказанного товара нет на складе. К другим отличительным особенностям
системы iScala относятся автоматическое копирование информации по ценам, по
заказчику товара или услуги, адресу склада, на который должна осуществиться поставка, а
также имени, адреса и других данных покупателя, которому будет выставляться счет-
фактура и который будет платить за заказ.
 Прямая поставка – возможность отметить определенный товар как товар, который нужно
поставлять напрямую от поставщика к заказчику. Эта функциональность очень удобна,
если вы работаете с товарами нерегулярным спросом, товарами, требующими особых
условий хранения, или если вы просто хотите ускорить процесс поставки товара заказчику
и минимизировать складские запасы. В таком случае система может автоматически
создать заказ на закупку из введенного заказа на продажу. Прибавив к нему инструкции
поставщику доставить товары напрямую конечному пользователю.
 Неаллоцированный товар и изменение графика аллокаций – чтобы заказчик был
доволен работой вашего отдела продаж, необходимо обещать ему поставить только тот
товар, который вы поставить сможете. Вышеуказанная функциональность iScala
подсчитает товар, который будет в наличии к предполагаемой дате поставки, принимая во
внимание другие заказы на продажу, запланированные заказы на закупку, время,
необходимое на производство товара или время, необходимое на закупку данного товара у
поставщика. Если необходимое количество будет в наличии, сотрудник отдела продаж
может смело обещать поставить указанное количество, будучи уверенным, что заказ
реально поставить, или он может перенести заказ на дату, когда необходимое количество
будет в наличии. Изменение графика может понадобиться в случае изменений планов,
например, если поставщик не может поставить необходимый товар в срок. В таком случае
вы должны определить, какие заказы не могут быть выполнены в срок, чтобы уведомить
заказчика или подобрать альтернативный способ доставки товара, например, заказать у
другого поставщика.
 Расчет времени выполнения заказа - использование функциональности iScala "Расчет
времени выполнения заказа" позволит вам еще более точно распланировать заказы. Эта
функциональность позволит вам выбрать различные средства и маршруты доставки, а,

3. следовательно, и общее время, необходимое для выполнения заказа, включая саму
доставку заказчику.
 Контроль задолженностей– эта функциональность iScala позволит вашей компании
осуществлять контроль над задолженностью ваших заказчиков, установить максимальную
задолженность, с тем чтобы затем система не позволила ввести заказ этого заказчика,
осуществить ему поставку или просто уведомила сотрудников отдела продаж о
существующей задолженностью с тем, чтобы они сами приняли решение о необходимости
принятия каких-либо мер. Контроль над задолженностью полностью интегрирован с
финансовым модулем iScala "Книга закупок", даже если используются различные валюты
или различные адреса для поставок.
 Получение со склада и доставка – используя данные функциональности, вы можете
пользоваться серийными номерами и номерами партий. Получение со склада может
осуществляться как определенными партиями или серийными номерами, так и иными
способами, например, по FIFO, или по FEFO. При этом все необходимые транспортные и
отгрузочные документы, а также документы для инвойсирования, автоматически создаются
системой.
 Выставление счета-фактуры и консолидация заказов – после того как товары были
получены на складе, можно создавать счет-фактуру. Помимо возможности создания по
одному счету-фактуре на каждый заказ, у вас также есть возможность консолидировать
несколько заказов одного заказчика в один счет-фактуру. При этом сохраняется
возможность отследить каждый оригинальный заказ. Счета-фактуры отсылаются в "Книгу
продаж" и в дебиторскую задолженность благодаря интеграции с финансовыми модулями
iScala.
Заказ на закупку
Модуль iScala "Заказ на закупку" позволяет контролировать все активности, связанные с
закупками, в том числе планирования закупок, создание рекомендаций по закупкам, заявок и
заказов на закупку, ввод счетов-фактур, владение информацией о том, когда и по какому заказу
пришел тот или иной товар.
 Заявки на закупку – эта функциональность контролирует, что следует закупать каждый
день, или не каждый день, а с какой-то иной периодичностью. Заявки создаются на основе
уровня товара на складе, время выполнения заказа поставщиком, на основе
существующих заказов на закупку, планов производства и заказов на продажу. При
автоматическом создании заявки на закупку учитываются такие параметры, как
оптимальный размер заказа (EOQ), минимальное время поставки или оптимальная цена
поставщика.
 Заказы на закупку – Заказы на закупку можно вводить либо напрямую, либо конвертирую
заявки на закупку. Введенные заказы используются в планировании и расчетах о
необходимых закупках.
 Прием груза – iScala позволяет складским служащим напрямую вводить в систему
информацию о принятом товаре. Затраты на поставку, страховые расходы и другие
затраты можно пометить в заказе с тем, чтобы затем использовать полученную
информацию в подсчете будущих затрат или в отчетах.
 Возвраты – если полученные товары не соответствуют уровню качества, оговоренному в
вашем соглашении с поставщиком, или в случае поставки не того товара, iScala позволит
вам быстро реверсировать проводку и сократить официальное количество товара на
складе.
Управление запасами
Многие процессы в системе iScala, так или иначе, затрагивают складские записи. Однако, главным
инструментом управления запасами является модуль iScala "Управление запасами".
 Карточка товара – основной частью модуля "Управление запасами" является карточка
товара. Она содержит всю информацию о каждом конкретном продукте, будь то сырье,
готовая продукция или "фантомная" единица; указывается цена, себестоимость (при
необходимости в нескольких валютах), факторы пересчета единиц (в случае, если
единицы измерения на складе отличаются от единиц измерения при продаже), группы и
категории продукта, правила бухгалтерского учета по товару, информация по складу и
условиям хранения, информация о том, есть ли необходимость отслеживать партии товара
и серийные номера, информацию по гарантии и возможных товарах-заменителях,

4. оптимальных размерах партий, запасах и, по желанию, информация о поставщике. Есть
возможность хранить несколько описаний товара на нескольких языках, в том числе и на
таких разных языках, как английский, арабский и китайский (если использовать кодировку
UNICODE). Кроме того, все эти языки можно использовать в отчетах и экранах программы.
 Управление складом – количество складов, которые можно завести в системе iScala,
практически не ограничено, так же, как и количество полок на одном складе. Вы можете
хранить товар в любом удобном для вас месте, на любом складе, а если вы используете
функциональность "Управление складскими ячейками", то вы всегда можете
автоматически создать заявку по месторасположению товара в ячейках (на полках) с тем,
чтобы определить свободные полки для вновь поступающего товара.
 Управление серийными номерами – серийный номер позволяет наиболее четко
контролировать перемещения определенной складской единицы. Кроме того, товар с
указанным серийным номером можно использовать в модуле iScala "Управление
обслуживанием" (смотрите отдельную брошюру по данному модулю), имея при этом
полную его историю, информацию о его месторасположении и графике профилактического
обслуживания.
 Ценообразование и скидки – все товары могут иметь различные прайс-листы, например,
для различных категорий покупателей или с учетом даты покупки. Цены могут браться
либо из прайс-листа для локальных покупателей, либо из прайс-листа для иностранных
покупателей, либо из конвертированного, что называется, налету, с использованием
указанного курса валюты. Кроме всего, можно использовать систему скидок, зависящих от
разных условий, например, закупленного количества, условий контракта, покупателя,
группы товара и других критериев, которое можно учесть при настройке системы ваших
скидок.
Статистика
В iScala модуль статистики используется для сбора информации, ее последующего анализа и
использования для контроля над основными аспектами всего процесса логистики. Информацию о
заказах на закупку и продажу, о невыполненных заказах, комиссии продавца, покупателях,
поставщиках и товарах можно легко просмотреть и расклассифицировать для удобного анализа
текущего состояния дел и процессов, происходивших в прошлом. Кроме того, на основании этих
данных можно провести сравнительных анализ по годам и периодам. Модуль iScala "Статистика"
можно легко интегрировать с внешними статистическими инструментами для более детального
изучения, проведения сценариев типа "а что если" или для того, чтобы скомбинировать данные,
полученные из системы iScala, с данными полученными из иных источников.
Другие модули и функциональности
iScala "Логистика" – самодостаточная система с полностью автоматизированной системой
создания проводок и контроля над процессами продаж, закупок и хранения товара. Ее гибкость
очень удобна для тех компаний, которые нуждаются в интеграционных решениях, лучшем
контроле, для тех, кто не хочет терять силы и время на двойной ввод одной и той же информации
и терять данные на стадии перевода их из одной не интегрированной системы в другую.
Используя iScala "Логистика" в совокупности с другими модулями iScala, вы поймете, что она не
просто система логистики, вы увидите ее достоинства в работе с функциональностью "Управление
партиями", "Управление складскими ячейками" и "Контроль качества" как для организаций,
работающих в пищевой, фармацевтической, химической и косметической промышленностях, так и
для тех, кто просто желает лучше контролировать свои процессы продаж и производства, или тех,
кто желает регулировать продолжительность своего сотрудничества с покупателем путем
управления качеством продаваемых и поставляемых клиентам товаров.
iScala "Логистика" тесно интегрирована с такими модулями iScala, как "Управление проектами",
"Управление контрактами", "Управление обслуживанием" и "Управление производством",
предоставляя вам возможность работать не только с продажами, закупками, управлять складами и
перемещением товара, но и управлять производством товаров, сборкой оборудования,
контролировать выполнение обязательства по контрактам, планировать профилактическое
обслуживание своего оборудования или оборудования заказчика, а также управление крупными
проектами. Все это автоматически отражается в проводках и бухгалтерских книгах.
Мы живем в мире коммуникаций и в условиях все возрастающего спроса на автоматизированные
процессы и интегрированные системы, тем более важно покупать открытые, гибкие и, что,
возможно, важнее всего, охватывающие все аспекты управления предприятием системы.
Используя то огромное количество решений, которые iScala предоставляет в области connectivity

5. solutions, таких как XML-EDI, интегрированного с модулями продаж и закупок, вы поймете, что мы
не только заботимся о ваших настоящих нуждах, но и заглядываем в ваше будущее, предугадывая
ваши желания.
(смотрите также отдельные брошюры по другим модулям и функциональностям iScala).
Функциональные возможности системы
В модуле "Заказ на продажу":
 Заявки на продажу
 Заказы на продажу
 Гибкая система типов заказов
 Счета-фактуры на проданный товар
 Проверка задолженности покупателя
 Конвертация валюты заказа
 Интеграция с модулем "Управление запасами"
 Полная интеграция с финансовыми модулями
 История заказов/счетов-фактур
 Гибкая система критериев на получение со склада
 Расчет времени выполнения заказа
 Аллокации товара для определенного заказа
 Возврат товара и кредит ноты
В модуле "Управление запасами":
 Карточка товара
 Описание товара на нескольких языках
 Пересчет единиц измерения
 Хранение цен в нескольких валютах
 Оценка товаров, оцененных в различных валютах
 Серийные номера
 Список материалов
 Получение со склада (в т.ч. инвентаризация по принципу подсчета цикла)
 Складские проводки
 Внутри складские перемещения
В модуле "Заказ на продажу":
 Заявки на продажу
 Заказы на закупку, созданные на основе заказов на продажу
 Заказы на закупку
 Процесс принятия на склад
 История закупок и приоритеты поставщиков
 Интеграция с функциональностью iScala "Контроль качества"
 Связь счета-фактуры поставщика с заказом по закупку
 Автоматическая обработка накладных расходов
 Возвраты поставщику
Epicor®
Software – Москва
127015, Россия, Москва ул.
Вятская, 27, строение 7, 2 этаж
Тел.: +7(495) 799-5666
Факс: +7(495) 799-5665
ru.marketing@epicor.com
www.epicor.ru