Veelvoorkomende fouten en valkuilen bij het bijhouden van de boekhouding en hoe je deze kunt vermijden.

1. Veelvoorkomende valkuilen bij
boekhouding
NE Financial Consultancy & Training

2. Leerdoelen
• Leerdoel is om kennis op te doen over
veelvoorkomende valkuilen bij het voeren van
boekhouding.

3. Valkuilen boekhouding
• Het niet bijhouden van een overzichtelijke administratie: Het ontbreken van een systematische en georganiseerde aanpak bij het bijhouden
van financiële gegevens kan leiden tot verwarring en fouten in de boekhouding.
• Het niet regelmatig invoeren van inkomsten en uitgaven in een boekhoudsysteem: Het niet tijdig en consequent invoeren van alle
inkomsten en uitgaven in een boekhoudsysteem kan leiden tot onjuiste financiële overzichten en rapportages.
• Het niet correct verwerken van inkoopfacturen en verkoopfacturen: Het verkeerd invoeren van bedragen, het ontbreken van vereiste
gegevens zoals btw-nummers, en het niet op de juiste manier verwerken van inkoop- en verkoopfacturen kan leiden tot foutieve boekingen
en btw-aangiftes.
• Het niet correct toepassen van btw-regels: Het niet juist toepassen van btw-regels, zoals het verleggen van btw bij intracommunautaire
leveringen, of het toepassen van het verkeerde btw-tarief, kan resulteren in onjuiste btw-aangiftes en mogelijke boetes.
• Het niet apart houden van zakelijke en privé-uitgaven en inkomsten: Het vermengen van zakelijke en privé-uitgaven en inkomsten kan
leiden tot onnauwkeurige financiële overzichten en kan het lastig maken om zakelijke kosten correct af te trekken van de omzet. Het is
essentieel om een aparte bankrekening te openen voor zakelijke transacties om je persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden.

4. Valkuilen boekhouding
• Het niet op tijd betalen van belastingen, zoals omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting: Het niet tijdig betalen van belastingen zoals
omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting kan leiden tot boetes en rentekosten.
• Het niet tijdig indienen van belastingaangiftes: Het niet tijdig indienen van belastingaangiftes, zoals de omzetbelastingaangifte, de
inkomstenbelastingaangifte en eventuele andere verplichte aangiftes, kan leiden tot boetes en rentekosten.
• Het vergeten om zakelijke kosten af te trekken van de omzet bij het opstellen van de jaarrekening of invullen van de aangifte
inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting: Het niet volledig in aanmerking nemen van alle zakelijke kosten bij het opstellen van de
jaarrekening kan leiden tot een te hoge winst en daarmee tot een te hoge belastingafdracht.
• Het niet opstellen van een kasboek of kasadministratie bij contante betalingen: Het niet bijhouden van een correcte kasadministratie kan
leiden tot onnauwkeurige financiële overzichten en kan het lastig maken om contante betalingen correct te verwerken in de boekhouding.
• Het niet bijhouden van een correcte kilometeradministratie voor zakelijk gebruik van privévoertuigen: Het ontbreken van een nauwkeurige
kilometeradministratie kan leiden tot onjuiste aftrek van autokosten en kan problemen opleveren bij eventuele controles van de
Belastingdienst.
• Het niet correct verwerken van personeelskosten, zoals salarissen, loonheffingen en pensioenbijdragen: Het verkeerd verwerken van
salarissen, loonheffingen, pensioenbijdragen en andere personeelskosten kan leiden tot foutieve boekingen en rapportages, en kan
problemen opleveren bij de loonadministratie en bij belastingaangiftes.

5. Valkuilen boekhouding
• Het niet correct verwerken van afschrijvingen: Het verkeerd verwerken van afschrijvingen van bedrijfsmiddelen, zoals gebouwen,
voertuigen en machines, kan leiden tot onjuiste balansposten en afschrijvingskosten, en kan van invloed zijn op de winst- en
verliesrekening.
• Het niet opstellen van een debiteuren- en crediteurenadministratie: Het ontbreken van een debiteuren- en crediteurenadministratie kan
leiden tot oninbare vorderingen en onbetaalde crediteuren, en kan van invloed zijn op de liquiditeit van de onderneming.
• Het niet correct toepassen van fiscale regelingen en aftrekposten: Het niet op de juiste manier toepassen van fiscale regelingen, zoals de
zelfstandigenaftrek, de startersaftrek, en andere aftrekposten, kan leiden tot een te hoge belastingafdracht en daarmee tot hogere kosten
voor de onderneming.
• Het niet bewaren van alle benodigde administratieve documenten: Het niet op de juiste manier bewaren van alle benodigde
administratieve documenten, zoals facturen, bonnetjes, bankafschriften en contracten, kan problemen opleveren bij eventuele controles
van de Belastingdienst en kan van invloed zijn op de juistheid van de boekhouding.
• Het niet consulteren van een deskundige of boekhouder: Het niet raadplegen van een deskundige, zoals een boekhouder, bij het opzetten
en bijhouden van de boekhouding kan leiden tot fouten en onjuistheden in de financiële administratie.

6. Slot
• Het is van groot belang om zorgvuldig en accuraat om te gaan met de
boekhouding van een onderneming om financiële problemen en
fouten te voorkomen.
• Het inschakelen van een deskundige, zoals een boekhouder of
accountant, kan helpen om de boekhouding op orde te houden en te
voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.