SlideShare a Scribd company logo

Bs views manual

•
•
My View Solutions
My View Solutions
1 of 110
Download to read offline
Business Views Εμπορική Εφαρμογή Εγχειρίδιο Οδηγιών Χρήστη Ver 1.0 My View Solutions 2011
~ 2 ~ Εισαγωγή Το Business Views Εµπορική Εφαρµογή είναι το πιο σύγχρονο λογισµικό υποστήριξης για τον εµπορικό έλεγχο µιας µικροµεσαίας επιχείρησης. Απευθύνεται σε δυναµικά αναπτυσσόµενες µικροµεσαίες επιχειρήσεις στις οποίες ο ιδιοκτήτης θέλει εύκολα να έχει όλο τον έλεγχο της επιχείρησης του. Το Business Views Εµπορική Εφαρµογή είναι µια νέα εύχρηστη, παραθυρική εφαρµογή η οποία προσφέρει απλοποιηµένες λειτουργίες και διαδικασίες, τις οποίες µπορεί να εκµεταλλευτεί στο έπακρο κάθε νέα επιχείρηση. Στο Εγχειρίδιο Οδηγιών Χρήστη θα αναφέρουµε τις βασικές λειτουργίες καθώς και µια επεξήγηση των κυριοτέρων µενού του προγράµµατος ώστε να µπορέσετε να εξοικειωθείτε άµεσα µε την εφαρµογή. Το Business Views σας παρέχει όλες τις πληροφορίες τις οποίες χρειάζεστε για να έχετε µια συνολική εικόνα της επιχείρησης σας. Με ένα πολύ εύχρηστο µενού το BSViews σας δίνει την δυνατότητα µε ένα κλικ να έχετε συνολική εικόνα των αγορών των πωλήσεων και τις αποθήκης σας, για το µήνα, την εβδοµάδα ή και ολόκληρο το έτος. Άμεση Πληροφόρηση με ένα κλικ
~ 3 ~ Το Business Views είναι τόσο εύχρηστο και απλό στην χρήση του ώστε να µην χρειάζεται κάποιος να είναι ειδικός στους υπολογιστές για να µπορέσει να το δουλέψει. Για την χρήση του BSViews δεν απαιτείται εµπειρία ή γνώση κάποιας άλλης εµπορικής εφαρµογής. Ο χρήστης µπορεί εύκολα και σε ελάχιστο χρόνο να µάθει να χειρίζεται την εφαρµογή. Εύκολος χειρισμός και απλότητα
~ 4 ~ Επεξηγήσεις εικονιδίων στις οθόνες περιήγησης Μετάβαση στην πρώτη εγγραφή Μετάβαση στην προηγούµενη εγγραφή Μετάβαση στην επόµενη εγγραφή Μετάβαση στην τελευταία εγγραφή Εισαγωγή νέας Εγγραφής ιαγραφή Εγγραφής Μεταβολή Στοιχείων εγγραφής ηµιουργία αντιγράφου µιας εγγραφής Ανεύρεση εγγραφών Ακύρωση φίλτρων Καταχώρηση µεταβολών εγγραφής Ακύρωση µεταβολών εγγραφής Αποθήκευση αλλαγών εγγραφών στη Βάση εδοµένων Ακύρωση όλων των µεταβολών στις εγγραφές Αναίρεση τρέχουσας µεταβολής Επαναλαµβανόµενη εισαγωγή µετά την αποθήκευση Εµφάνιση παραθύρου λεπτοµερειών εγγραφής Ανανέωση εγγραφών Ακύρωση παραστατικού Μετασχηµατισµός παραστατικού Εκτύπωση/Επανεκτύπωση παραστατικού Επιλογή των Πεδίων που θα εµφανίζονται στην οθόνη περιήγησης
~ 5 ~ Εµφάνιση παραθύρου λεπτοµερών φίλτρων εγγραφών Εµφάνιση/Απόκρυψη µπάρας φίλτρων εγγραφών Εξαγωγή των εµφανιζόµενων εγγραφών σε αρχείο Excel Εξαγωγή των εµφανιζόµενων εγγραφών σε αρχείο απλού κειµένου (txt) Εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του συγκεκριµένου στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει.
Σύνδεση Μετά την εγκατάσταση της εφαρµογής συνδεόµαστε µε το όνοµα χρήστη που µας έχει δοθεί και τον κωδικό πρόσβασης µας. Αφού τα πληκτρολογήσουµε και επιλέξουµε ‘Σύνδεση’ µεταφερόµαστε στην επόµενη οθόνη όπου καλούµαστε να επιλέξουµε µε ποια εταιρεία καθώς και µε ποια χρήση θα συνδεθούµε. Κατόπιν επιλέγουµε την εταιρεία από το αριστερό µενού, την χρήση δεξιά και τέλος πατάµε ‘Σύνδεση’.
~ 7 ~ Διαχείριση Εταιριών - Χρήσεων Για να δηµιουργήσουµε µια εταιρία ή να διαχειριστούµε τα στοιχεία της, µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε τις ακόλουθες ενέργειες: ηµιουργία νέας Εταιρίας Μεταβολή Στοιχείων Εταιρίας ιαγραφή Εταιρίας Στις παρακάτω εικόνες φαίνονται τα στοιχεία που µπορούν να καταχωρηθούν σε µια εταιρία. Αναλυτικά Στοιχεία εταιριών Καρτέλα Βασικά Στοιχεία Κωδικός : Ο κωδικός της εταιρίας που δηµιουργούµε * Περιγραφή : Η επωνυµία της εταιρίας * Ηµ/νία ∆ηµιουργίας εταιρίας : ίνεται από το σύστηµα Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις για την εταιρία
~ 8 ~ Καρτέλα Φορολογικά Στοιχεία εταιρίας -Αντικείµενο / Επάγγελµα -Α.Φ.Μ. -Κωδικός ∆.Ο.Υ. -Ονοµασία ∆.Ο.Υ. -Αρ. Μητρώου για εταιρίες Α.Ε. -Φάκελος Α.Ε.
~ 9 ~ Καρτέλα ∆ιεύθυνση-Επικοινωνία -∆ιεύθυνση -Αριθµός -Πόλη -Τ.Κ. -Τηλέφωνο 1 -Τηλέφωνο 2 -FAX -E-mail Καρτέλα Λοιπά Στοιχεία -Αρ. Μητρώου Ι.Κ.Α. -Κωδικός Υποκ/µατος Ι.Κ.Α. -Υποκ/µα Ι.Κ.Α. * Υποχρεωτικά πεδία
~ 10 ~ Ακολούθως για να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε µια χρήση χρησιµοποιούµε τις ακόλουθες ενέργειες: ηµιουργία νέας Χρήσης ιαγραφή χρήσης Στις παρακάτω εικόνα φαίνονται τα στοιχεία που πρέπει να δοθούν κατά το άνοιγµα νέας χρήσης. Αναλυτικά Στοιχεία Χρήσεων Κωδικός Ηµ/νία Έναρξης Χρήσης Ηµ/νία Λήξης Χρήσης Προηγούµενη Χρήση
Κύριο Μενού BSViews 1. Μενού Κινήσεις Το κύριο µενού του BSViews στηρίζεται στο πρότυπο του Microsoft Office 2007. Το πρώτο µενού που συναντά ο χρήστης κατά την είσοδο του στην εφαρµογή είναι οι Κινήσεις, το οποίο είναι και το µενού µε τις λειτουργίες που χρησιµοποιούνται συχνότερα. 1. α. Μενού Πωλήσεις Στο µενού ιαχείριση Πωλήσεων εµφανίζεται η φόρµα µε τις κινήσεις όλων των παραστατικών πώλησης (τιµολόγια - αποδείξεις). Καθώς επίσης και η δυνατότητα για έκδοση Νέου Παραστατικού. Επίσης µε την Συγκέντρωση .Α. έχουµε την δυνατότητα να µετασχηµατίσουµε τα ελτία Αποστολής και να τα φέρουµε στην τελική τους µορφή. 1. α. i. Διαχείριση Πωλήσεων Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την έκδοση νέων παραστατικών πωλήσεων. Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική οθόνη που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Πωλήσεων. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης χωρίς να έχουµε συµπληρώσει
~ 12 ~ κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλα τα παραστατικά πωλήσεων τα οποία έχουµε εκδώσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, Επωνυµία Πελάτη κτλ. Όπως βλέπουµε παρακάτω. Έκδοση Νέου Παραστατικού Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλα τα παραστατικά περνάµε στην έκδοση νέου παραστατικού. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε ένα νέο παραστατικό. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
~ 13 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία πελάτη, τύπο παραστατικού, τρόπο πληρωµής κτλ.), καταχωρούµε τα εµπορεύµατα µε τις τιµές και τις ποσότητές του και είµαστε πλέον έτοιµοι να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Πωλήσεων. Αναλυτικά στοιχεία παραστατικού Πώλησης Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού πώλησης Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ παραστατικών πώλησης 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή. Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως ) Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Πώλησης * Τρόπος Πληρωµής : Τρόπος Πληρωµής(Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Ηµεροµηνία Εκτέλεσης : Ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκαν οι εργασίες του παραστατικού
~ 14 ~ Πωλητής : Ο υπάλληλος ο οποίος έκδωσε το παραστατικό * Στοιχεία Πελάτη (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των πελατών)*: Κωδικός : Κωδικός πελάτη Επωνυµία : Επωνυµία πελάτη Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. πελάτη Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο πελάτης στην εταιρεία. Επιλογή Ειδών : (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των ειδών)*: Κωδικός : Κωδικός είδους Περιγραφή : Περιγραφή είδους Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός Κωδικός είδους Κωδικός Εργοστασίου : Κωδικός εργοστασίου είδους Ποσότητα : Ποσότητα ειδών προς πώληση Τιµή Μονάδος : Η Τιµή (χονδρική ή λιανική) του είδους Φ.Π.Α.% : Κατηγορία Φ.Π.Α. επί τοις εκατό Ποσοστό Έκπτωσης : Ποσοστό έκπτωσης του είδους επί τοις εκατό Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Έκπτωση : Ποσό έκπτωσης είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.)
~ 15 ~ Καρτέλα - Λοιπά Στοιχεία Πόλη : Πόλη Πελάτη ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση Πελάτη Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις Πελάτη Σκοπός ∆ιακίνησης : Ο σκοπός διακίνησης των ειδών του παραστατικού π.χ. Πώληση Τόπος Προορισµού : Ο τόπος στον οποίο θα παραδοθούν τα είδη Τόπος Αποστολής : Ο τόπος από τον θα αποσταλούν τα είδη. Αυτοκίνητο :Αυτοκίνητο διακίνησης των ειδών Κωδικός : Κωδικός αυτοκινήτου Περιγραφή : Περιγραφή αυτοκινήτου Σχόλια 1 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 1 Σχόλια 2 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 2 Καρτέλα - Στοιχεία Τιµολόγησης
~ 16 ~ Σχετικά Παραστατικά : Τα παραστατικά που έχουν µετασχηµατιστεί για να προκύψει το τρέχων παραστατικό Ανάλυση Φ.Π.Α. : Τα σύνολα των καθαρών αξιών και Φ.Π.Α. ανά κατηγορία Φ.Π.Α. Καθεστώς Φ.Π.Α. : 1. Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 2. Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 3. Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη). 4. Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 5. Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους πωλήσεων. Ακύρωση Παραστατικού
~ 17 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των πωλήσεων έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο . Μετασχηµατισµός Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια του µετασχηµατισµού για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός νέου παραστατικού µε τον τύπο που θα επιλέξει από την λίστα. Το παραστατικό µπορεί να µετασχηµατιστεί µόνο αν δεν είναι τιµολόγιο και µπορεί να ακολουθηθεί η παρακάτω σειρά µετασχηµατισµών
~ 18 ~ αρχική Προσφορά -> Παραγγελία -> ελτίο Αποστολής -> Τιµολόγιο. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει νέα ηµεροµηνία για το παραστατικό που θα προκύψει ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Πατώντας το κουµπί «Μετασχηµατισµός» το νέο παραστατικό δηµιουργείται ως πρόχειρο ώστε ο χρήστης να µπορεί να το µεταβάλει µέχρι τελικά να το εκδώσει, ενώ µε το κουµπί «Μετασχηµατισµός µε άµεση έκδοση» το νέο παραστατικό εκδίδεται άµεσα µε σειρά που θα επιλέξει ο χρήστης. 1. α. ii. Ταμειακή Μηχανή Το BSViews προσφέρει στο χρήστη τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσει τον ηλεκτρονικό του υπολογιστή σαν µια «εικονική ταµειακή µηχανή». Έτσι το περιβάλλον της εφαρµογής προσφέρει τη δυνατότητα χρήσης περισσότερων του ενός Η/Υ σαν ταµειακές µηχανές µε διαφορετικούς χειριστές όπου κάθε µια θα διατηρεί ξεχωριστό ταµείο. Το περιβάλλον της ταµειακής µηχανής σας επιτρέπει να εκδίδετε παραστατικά λιανικής πώλησης εύκολα και γρήγορα χωρίς να συµπληρώνετε πολλά στοιχεία για την έκδοση ενός παραστατικού. Ο χρήστης δίνοντας µόνο το είδος και την ποσότητα του µπορεί να εκδώσει µια απόδειξη λιανικής πώλησης πράγµα που κάνει την έκδοση αποδείξεων λιανικής ζήτηµα δευτερολέπτων. Χειρισµός της ταµειακής µηχανής Στο µενού της ταµειακής µηχανής ο χρήστης µπορεί να χει τις κινήσεις της ταµειακής όπως και τις βάρδιες των ταµειακών µηχανών Κλείσιµο Βάρδιας : Με την επιλογή αυτή γίνεται έκδοση X όπου και εκτυπώνεται µια αναφορά για την ταµειακή µηχανή µε όλες τις κινήσεις από το προηγούµενο κλείσιµο βάρδιας.
~ 19 ~ Κλείσιµο Ηµέρας : Με την επιλογή αυτή γίνεται έκδοση Ζ όπου και εκτυπώνεται µια αναφορά για την ταµειακή µηχανή µε όλες τις κινήσεις από το προηγούµενο κλείσιµο ηµέρας. Με το κλείσιµο ηµέρας γίνεται και ταυτόχρονα κλείσιµο βάρδιας. Πατώντας το κουµπί «Εκκίνηση Ταµειακής Μηχανής» ο χρήστης καλείται να επιλέξει χειριστή όπως και το αντίστοιχο κλειδί πρόσβασης. Ο χρήστης δίνοντας τον κωδικό ή την περιγραφή του είδους, την ποσότητα και την τιµή σε περίπτωση που δεν έχει δοθεί στο είδος µπορεί να καταχωρήσει διαδοχικά όλα τα είδη της απόδειξης. Με το πλήκτρο F10 η απόδειξη καταχωρείται και εκδίδεται ενώ η αντίστοιχη εκτύπωση αποστέλλεται στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους ταµειακών µηχανών.
~ 20 ~ Συντοµεύσεις πλήκτρων λειτουργιών F10: Έκδοση απόδειξης F1 : Αλλαγή του τρόπου πληρωµής F2 : Αλλαγή τύπου παραστατικού Ταµειακής µηχανής 1. α. iii. Βάρδιες Ταμειακών Μηχανών Από αυτό το µενού ο χρήστης µπορεί να ελέγξει όλες τις προηγούµενες διαδικασίες κλεισίµατος βάρδιας ή ηµέρας και να µια αναφορά. 1. α. iv. Εικόνα Ταμειακής Μηχανής Από αυτό το µενού ο χρήστης µπορεί να δει ή να εκτυπώσει µια συγκεντρωτική αναφορά της ταµειακής µηχανής που θα επιλέξει. Σε αυτήν αναλύονται οι τρέχουσες κινήσεις µε σύνολα ανάλογα µε τον τύπο τους όπως και οι συνολικές κινήσεις της ταµειακής µηχανής. 1. α. v. Συγκέντρωση Δελτίων Αποστολής Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε περισσότερα από ένα δελτία αποστολής σε ένα τιµολόγιο ανά πελάτη. Επιλέγετε τα παραστατικά που θέλετε να συγκεντρώσετε, τον τύπο παραστατικού, τον τρόπο πληρωµής για το τιµολόγιο, ενώ µπορείτε να επιλέξετε αν θα γίνεται άθροισµα των ποσοτήτων των ίδιων ειδών και αν θα ενηµερωθούν οι τιµές των ειδών µε τις τιµές που ισχύουν τη συγκεκριµένη στιγµή. Πατώντας το κουµπί «Συγκέντρωση» ξεκινά
~ 21 ~ η διαδικασία όπου δηµιουργούνται τα τιµολόγια ως πρόχειρα για να µπορούν να µεταβληθούν και να εκδοθούν στην πορεία ή τσεκάροντας την επιλογή «Άµεση Έκδοση» ώστε τα τιµολόγια να εκδοθούν και να αποκτήσουν αριθµό σειράς.
~ 22 ~ 1. β. Μενού Αγορές Στο µενού ιαχείριση Αγορών µε την ίδια λογική µπορούµε να εµφανίσουµε όλα τα παραστατικά τα οποία έχουµε παραλάβει από τους προµηθευτές µας. Όπως επίσης και να εισαγάγουµε τα παραστατικά που λαµβάνουµε από τους προµηθευτές µας. Επίσης µε την Συγκέντρωση .Α. Προµηθευτών έχουµε την δυνατότητα να µετασχηµατίσουµε τα ελτία Αποστολής των προµηθευτών µας και να τα φέρουµε στην τελική τους µορφή. 1. β. i. Διαχείριση Αγορών Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του BusinessViews για την εισαγωγή παραστατικών αγορών από προµηθευτές. Η διαδικασία προβολής εµφάνισης των παραστατικών που έχουµε παραλάβει είναι η ίδια µε την διαδικασία που περιγράψαµε στην προηγούµενη ενότητα της διαχείρισης Αγορών. Εισαγωγή Παραστατικού Προµηθευτή Στην ιαχείριση Αγορών επιλέγουµε Προσθήκη Εγγραφής και µεταφερόµαστε στο παράθυρο που βλέπουµε στην επόµενη εικόνα.
~ 23 ~ Στο παραπάνω παράθυρο συµπληρώνουµε την φόρµα του παραστατικού µε τα στοιχεία που αναγράφονται πάνω στο τιµολόγιο του προµηθευτή (στοιχεία προµηθευτή, τύπο παραστατικού, τρόπο πληρωµής κτλ.), καταχωρούµε τα εµπορεύµατα µε τις τιµές και τις ποσότητές του. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία παραστατικού Αγοράς Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Αγοράς Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει εκδοθεί από τον προµηθευτή. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή. Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως )
~ 24 ~ Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Αγοράς * Τρόπος Πληρωµής : Τρόπος Πληρωµής(Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Ηµεροµηνία Εκτέλεσης : Ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκαν οι εργασίες του παραστατικού Στοιχεία Προµηθευτή (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των προµηθευτών)*: Κωδικός : Κωδικός προµηθευτή Επωνυµία : Επωνυµία προµηθευτή Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. προµηθευτή Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλουµε στον προµηθευτή. Επιλογή Ειδών : (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των ειδών)*: Κωδικός : Κωδικός είδους Περιγραφή : Περιγραφή είδους Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός Κωδικός είδους Κωδικός Εργοστασίου : Κωδικός εργοστασίου είδους Ποσότητα : Ποσότητα ειδών που θα αγοράσουµε Τιµή Μονάδος : Η Τιµή χονδρικής του είδους Φ.Π.Α.% : Κατηγορία Φ.Π.Α. επί τοις εκατό Ποσοστό Έκπτωσης : Ποσοστό έκπτωσης του είδους επί τοις εκατό Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Έκπτωση : Ποσό έκπτωσης είδους
~ 25 ~ Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.) Καρτέλα - Λοιπά Στοιχεία Πόλη : Πόλη προµηθευτή ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση προµηθευτή Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις προµηθευτή Σκοπός ∆ιακίνησης : Ο σκοπός διακίνησης των ειδών του παραστατικού Τόπος Προορισµού : Ο τόπος στον οποίο θα παραδοθούν τα είδη Τόπος Αποστολής : Ο τόπος από τον θα αποσταλούν τα είδη. Αυτοκίνητο :Αυτοκίνητο διακίνησης των ειδών Κωδικός : Κωδικός αυτοκινήτου Περιγραφή : Περιγραφή αυτοκινήτου Σχόλια 1 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 1 Σχόλια 2 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 2 Καρτέλα - Στοιχεία Τιµολόγησης
~ 26 ~ Σχετικά Παραστατικά : Τα παραστατικά που έχουν µετασχηµατιστεί για να προκύψει το τρέχων παραστατικό Ανάλυση Φ.Π.Α. : Τα σύνολα των καθαρών αξιών και Φ.Π.Α. ανά κατηγορία Φ.Π.Α. Καθεστώς Φ.Π.Α. : 6. Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 7. Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 8. Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη). 9. Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 10.Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους πωλήσεων.
~ 27 ~ Ακύρωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των αγορών έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο . Μετασχηµατισµός Παραστατικού
~ 28 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια του µετασχηµατισµού για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός νέου παραστατικού µε τον τύπο που θα επιλέξει από την λίστα. Το παραστατικό µπορεί να µετασχηµατιστεί µόνο αν δεν είναι τιµολόγιο και µπορεί να ακολουθηθεί η παρακάτω σειρά µετασχηµατισµών αρχική Προσφορά -> Παραγγελία -> ελτίο Αποστολής -> Τιµολόγιο. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει νέα ηµεροµηνία για το παραστατικό που θα προκύψει ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Πατώντας το κουµπί «Μετασχηµατισµός» το νέο παραστατικό δηµιουργείται ως πρόχειρο ώστε ο χρήστης να µπορεί να το µεταβάλει µέχρι τελικά να το εκδώσει, ενώ µε το κουµπί «Μετασχηµατισµός µε άµεση έκδοση» το νέο παραστατικό εκδίδεται άµεσα µε σειρά που θα επιλέξει ο χρήστης. 1. β. ii. Συγκέντρωση Δελτίων Αποστολής Προμηθευτή Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε περισσότερα από ένα δελτία αποστολής σε ένα τιµολόγιο ανά προµηθευτή. Επιλέγετε τα παραστατικά που θέλετε να συγκεντρώσετε, τον τύπο παραστατικού, τον τρόπο πληρωµής για το τιµολόγιο, ενώ µπορείτε να επιλέξετε αν θα γίνεται άθροισµα των ποσοτήτων των ίδιων ειδών και αν θα ενηµερωθούν οι τιµές των ειδών από την τελευταία τιµή κόστους ή την µέση τιµή κόστους. Πατώντας το κουµπί «Συγκέντρωση» ξεκινά η διαδικασία όπου δηµιουργούνται τα τιµολόγια ως πρόχειρα για να µπορούν να µεταβληθούν και να εκδοθούν στην πορεία ή τσεκάροντας την επιλογή «Άµεση Έκδοση» ώστε τα τιµολόγια να εκδοθούν και να αποκτήσουν αριθµό σειράς.
~ 29 ~ 1. γ. Κινήσεις Πελατών – Προμηθευτών – Προϊόντων Στο µενού αυτό εµφανίζονται αναλυτικά όλα τα παραστατικά των κινήσεων (παραστατικών) που έχουν δηµιουργηθεί. Έτσι ο χρήστης έχει µια αναλυτική εικόνα των εγγραφών που έχουν δηµιουργηθεί από τις πληρωµές, τις χρεώσεις των πελατών και των προµηθευτών αλλά και τις διακινήσεις των προϊόντων. Οι κινήσεις δηµιουργούνται αυτόµατα από τα παραστατικά πωλήσεων και αγορών ενώ ο χρήστης µπορεί να εισάγει νέες κινήσεις για λόγους απογραφής. 1. γ. i. Κινήσεις Πελατών Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την Κινήσεις Πελατών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο µας εµφανίζονται όλες οι κινήσεις πελατών. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Τον Αριθµό, Επωνυµία Πελάτη κ.τ.λ. Εισαγωγή νέας κίνησης Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλες τις κινήσεις περνάµε στην εισαγωγή νέας. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε µια νέα κίνηση. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
~ 30 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία πελάτη, τύπο παραστατικού κτλ.), δίνουµε το ποσό της κίνησης και είµαστε πλέον έτοιµοι να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Κινήσεων Πελατών. Αναλυτικά στοιχεία Κίνησης Πελάτη Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Πελάτη Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή. Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως )
~ 31 ~ Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Στοιχεία Πελάτη (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των πελατών)*: Κωδικός : Κωδικός πελάτη Επωνυµία : Επωνυµία πελάτη Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. πελάτη Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο πελάτης στην εταιρεία. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού πελάτη * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.)* Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις του χρήστη για τη συγκεκριµένη κίνηση. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους κινήσεων πελατών Ακύρωση Παραστατικού
~ 32 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των κινήσεων πελατών έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο . 1. γ. ii. Κινήσεις Προμηθευτών Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την Κινήσεις Προµηθευτών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλες οι κινήσεις προµηθευτών. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, Επωνυµία προµηθευτή κ.τ.λ. Εισαγωγή νέας κίνησης Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλες τις κινήσεις περνάµε στην εισαγωγή νέας. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε µια νέα κίνηση. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
~ 33 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία προµηθευτή, τύπο παραστατικού κτλ.), δίνουµε το ποσό της κίνησης και είµαστε πλέον έτοιµοι να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Κινήσεων προµηθευτών. Αναλυτικά στοιχεία Κίνησης Προµηθευτή Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Προµηθευτή Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή.
~ 34 ~ Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως ) Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Στοιχεία Προµηθευτή (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των προµηθευτών)*: Κωδικός : Κωδικός προµηθευτή Επωνυµία : Επωνυµία προµηθευτή Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. προµηθευτή Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει η εταιρεία στον προµηθευτή. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού προµηθευτή * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.) * Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις του χρήστη για τη συγκεκριµένη κίνηση. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους κινήσεων προµηθευτών. Ακύρωση Παραστατικού
~ 35 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των κινήσεων προµηθευτών έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο .
~ 36 ~ 1. γ. iii. Κινήσεις Προϊόντων Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την Κινήσεις Προϊόντων. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλες οι κινήσεις ειδών. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, την περιγραφή του είδους κτλ. Εισαγωγή νέας κίνησης Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλες τις κινήσεις περνάµε στην εισαγωγή νέας. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε µια νέα κίνηση. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
~ 37 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία είδους, τύπο παραστατικού κτλ.), δίνουµε ποσότητα, τιµή µονάδος, κατηγορία Φ.Π.Α. και µπορούµε να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Κινήσεων Προϊόντων. Αναλυτικά στοιχεία Κίνησης Είδους Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Είδους Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή.
~ 38 ~ . Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως ) Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Στοιχεία Προϊόντος (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των ειδών)*: Κωδικός : Κωδικός είδους Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός Κωδικός είδους Κωδικός Εργοστασίου : Κωδικός Εργοστασίου είδους Περιγραφή : Περιγραφή είδους Υπόλοιπο : Το απόθεµα του είδους που υπάρχει στην αποθήκη. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού ειδών * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Ποσότητα : Ποσότητα ειδών προς πώληση * Τιµή Μονάδος : Η Τιµή (χονδρική ή λιανική) του είδους Φ.Π.Α.% : Κατηγορία Φ.Π.Α. επί τοις εκατό Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.) Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις του χρήστη για τη συγκεκριµένη κίνηση. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους κινήσεων πελατών.
~ 39 ~ Ακύρωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των κινήσεων προϊόντων έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο .
~ 40 ~ 1. δ. Επιταγές/Αξιόγραφα Στο µενού Επιταγές – Αξιόγραφα Πελατών ή Προµηθευτών εµφανίζονται όλες οι επιταγές και τα αξιόγραφα τα οποία έχουµε παραλάβει από τους πελάτες ή τα οποία έχουµε εκδώσει στους προµηθευτές µας. 1. δ. i. Επιταγές/Αξιόγραφα Πελάτη Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και παρακολούθηση επιταγών και αξιόγραφων. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο µας εµφανίζονται όλα τα παραστατικά πωλήσεων τα οποία έχουµε εκδώσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, Επωνυµία Πελάτη κτλ. Καταχώρηση νέου αξιόγραφου Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλα τα παραστατικά περνάµε στην έκδοση νέου παραστατικού. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε µια νέα επιταγή. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα στοιχεία.
~ 41 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα επιµέρους στοιχεία (στοιχεία πελάτη, τύπο παραστατικού, Αριθµό κτλ.) και σε περίπτωση εξόφλησης του αξιόγραφου το παραστατικό εξόφλησης και την ηµεροµηνία. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου Καρτέλα – Βασικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου Πελάτη Αριθµός : Ο αριθµός της επιταγής * Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης της επιταγής * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Επιταγής/αξιόγραφου, αποτελεί τύπο κίνησης πελάτη * Τράπεζα : Η τράπεζα έκδοσης του αξιόγραφου. * Αριθµός Λογαριασµού: Ο αριθµός του λογαριασµού της τράπεζας στον οποίο αντιστοιχεί το αξιόγραφο. Ηµεροµηνία Λήξης: Η ηµεροµηνία κατά την οποία ο πελάτης πρέπει να εξοφλήσει την επιταγή * Τόπος Έκδοσης: Ο τόπος στον οποίο εκδόθηκε το αξιόγραφο.
~ 42 ~ Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή και ο λόγος για τον οποίον εκδόθηκε η επιταγή. Ποσό : Το Ποσό του αξιόγραφου* Στοιχεία Πελάτη (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των πελατών)*: Κωδικός : Κωδικός πελάτη Επωνυµία : Επωνυµία πελάτη Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. πελάτη Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο πελάτης στην εταιρεία. Πόλη : Πόλη Πελάτη ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση Πελάτη Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις που αφορούν το αξιόγραφο. Παραστατικό Εξόφλησης : Ο τύπος κίνησης πελάτη που θα καταχωρείται κατά την εξόφληση του αξιόγραφου. Ηµεροµηνία Εξόφλησης : Η Ηµεροµηνία που εξοφλήθηκε το αξιόγραφο από τον πελάτη. * Υποχρεωτικά πεδία 1. δ. ii. Επιταγές/Αξιόγραφα Προμηθευτή Κατά τον ίδιο τρόπο µπορούµε να αναζητήσουµε και να διαχειριστούµε τα αξιόγραφα των προµηθευτών. Καταχώρηση νέου αξιόγραφου Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε µια νέα επιταγή. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα στοιχεία. Αφού συµπληρώσουµε τα επιµέρους στοιχεία (στοιχεία προµηθευτή, τύπο παραστατικού, Αριθµό κτλ.) και σε περίπτωση εξόφλησης του αξιόγραφου το παραστατικό εξόφλησης και την ηµεροµηνία. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του
~ 43 ~ στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου Καρτέλα – Βασικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου προµηθευτή Αριθµός : Ο αριθµός της επιταγής * Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης της επιταγής * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Επιταγής/αξιόγραφου, αποτελεί τύπο κίνησης προµηθευτή * Τράπεζα : Η τράπεζα έκδοσης του αξιόγραφου. * Αριθµός Λογαριασµού: Ο αριθµός του λογαριασµού της τράπεζας στον οποίο αντιστοιχεί το αξιόγραφο. Ηµεροµηνία Λήξης: Η ηµεροµηνία κατά την οποία πρέπει να εξοφληθεί η επιταγή στον προµηθευτή * Τόπος Έκδοσης: Ο τόπος στον οποίο εκδόθηκε το αξιόγραφο. Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή και ο λόγος για τον οποίον εκδόθηκε η επιταγή. Ποσό : Το Ποσό του αξιόγραφου * Στοιχεία Προµηθευτή (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των προµηθευτών)*: Κωδικός : Κωδικός προµηθευτή Επωνυµία : Επωνυµία προµηθευτή Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. προµηθευτή Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο προµηθευτής στην εταιρεία. Πόλη : Πόλη προµηθευτή ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση προµηθευτή Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις που αφορούν το αξιόγραφο. Παραστατικό Εξόφλησης : Ο τύπος κίνησης προµηθευτή που θα καταχωρείται κατά την εξόφληση του αξιόγραφου.
~ 44 ~ Ηµεροµηνία Εξόφλησης : Η Ηµεροµηνία που εξοφλήσαµε το αξιόγραφο. * Υποχρεωτικά πεδία
~ 45 ~ 2. Μενού Αρχεία Το αµέσως επόµενο µενού που συναντά ο χρήστης είναι τα αρχεία, το οποίο περιλαµβάνει τα βασικά αρχεία και τα παραµετρικά αρχεία. Τα βασικά αρχεία της εφαρµογής αποτελούν τα στοιχεία πελατών, προµηθευτών και ειδών, ενώ τα παραµετρικά αρχεία είναι βοηθητικοί πίνακες µε τιµές που χρειάζονται κατά τη συµπλήρωση παραστατικών κινήσεων αλλά και των ίδιων των βασικών αρχείων. 2. α. Βασικά Αρχεία Στο µενού Βασικά Αρχεία εµφανίζονται οι πίνακες µε τις βασικά αρχεία της εφαρµογής δηλαδή τους πελάτες µε τους οποίους συναλλάσσεται η εταιρία µας, τους προµηθευτές µε του οποίους συνεργαζόµαστε και τα προϊόντα που διακινούµε προς πώληση ή προς αγορά. 2. α. i. Πελάτες Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και διατήρηση των στοιχείων των πελατών της επιχείρησης. Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Πελατών. Πατώντας το
~ 46 ~ κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο µας εµφανίζονται όλοι οι πελάτες που έχουµε καταχωρήσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Κωδικό, Επωνυµία κτλ Εισαγωγή νέου πελάτη Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε ένα νέο πελάτη. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα Βασικά στοιχεία πελάτη. Σε αυτή τη φόρµα συµπληρώνουµε όλα τα στοιχεία του πελάτη όπως κωδικό, επωνυµία Α.Φ.Μ. αλλά και στοιχεία που αφορούν διεύθυνση-πόλη, στοιχεία επικοινωνίας όπως και τα λογιστικά στοιχεία που µπορεί να χρειαστούν κατά τις συναλλαγές µε αυτόν. Στα στοιχεία του πελάτη που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης ο πελάτης αποθηκεύεται στο σύστηµα.
~ 47 ~ Αναλυτικά στοιχεία πελάτη Καρτέλα – Βασικά στοιχεία πελάτη Κωδικός : Ο µοναδικός κωδικός πελάτη ο οποίος θα χρησιµεύει σαν αναγνωριστικό του πελάτη για ευκολότερη ανεύρεσή του. Ο κωδικός µπορεί να αποδίδεται αυτόµατα από την εφαρµογή αν έχει επιλεγεί αυτόµατη αρίθµηση στην µορφή του κωδικού πελάτη στους παραµέτρους εφαρµογής. * Επωνυµία : Η επωνυµία του πελάτη * Α.Φ.Μ. : Το Α.Φ.Μ. του πελάτη Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις σχετικές µε τον πελάτη Καρτέλα – Επικοινωνία Τηλέφωνο 1 : Κύριο τηλέφωνο πελάτη Τηλέφωνο 2 : Τηλέφωνο πελάτη/κινητό τηλέφωνο FAX : FAX πελάτη E-mail : E-mail πελάτη Στοιχεία Λογιστηρίου ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση Αριθµός : Αριθµός
~ 48 ~ Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Στοιχεία Αποστολής ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση Αριθµός : Αριθµός Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Λογιστικά Στοιχεία ∆.Ο.Υ.: Η .Ο.Υ. στην οποία υπάγεται ο πελάτης Επάγγελµα : Το επάγγελµα ή την ιδιότητα του πελάτη * Τρόπος Πληρωµής : Ο συνηθισµένος Τρόπος Πληρωµής του πελάτη(Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Καθεστώς Φ.Π.Α. : 1.Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 2.Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 3.Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη).
~ 49 ~ 4.Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 5.Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. Καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. : Το καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. στο οποίο ανήκει ο πελάτης, διαθέσιµε επιλογές: 1. Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 2. Υπόχρεος Α.∆.Τ. 3. Ελληνικό ∆ηµόσιο 4. Απαλλαγή Εξωτερικού 5. Μη Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 6. Μη Υπόχρεος Α.∆.Τ. Έκπτωση : Το προτεινόµενο ποσοστό έκπτωσης για τον συγκεκριµένο πελάτη κατά την έκδοση παραστατικών. Πλαφόν : Το µέγιστο επιτρεπόµενο οφειλόµενο ποσό για τον συγκεκριµένο πελάτη * Υποχρεωτικά πεδία 2. α. ii. Προμηθευτές Σε αυτό το κεφάλαιο παροµοίως θα δούµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και διατήρηση των στοιχείων των προµηθευτών και συνεργατών της επιχείρησης. Στην Εικόνα που παρουσιάζεται όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Προµηθευτών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλοι οι προµηθευτές που έχουµε καταχωρήσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Κωδικό, Επωνυµία κτλ. Εισαγωγή νέου προµηθευτή Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε ένα νέο προµηθευτή. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα Βασικά στοιχεία του προµηθευτή. Σε αυτή τη φόρµα συµπληρώνουµε όλα τα στοιχεία του προµηθευτή όπως κωδικό, επωνυµία Α.Φ.Μ. αλλά και στοιχεία που αφορούν διεύθυνση-πόλη,
~ 50 ~ στοιχεία επικοινωνίας όπως και τα λογιστικά στοιχεία που µπορεί να χρειαστούν κατά τις συναλλαγές µε αυτόν. Στα στοιχεία του προµηθευτή που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης ο προµηθευτής αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία προµηθευτή Καρτέλα – Βασικά στοιχεία προµηθευτή Κωδικός : Ο µοναδικός κωδικός προµηθευτή ο οποίος θα χρησιµεύει σαν αναγνωριστικό για ευκολότερη ανεύρεσή του. Ο κωδικός µπορεί να αποδίδεται αυτόµατα από την εφαρµογή αν έχει επιλεγεί αυτόµατη αρίθµηση στην µορφή του κωδικού προµηθευτή στους παραµέτρους εφαρµογής. * Επωνυµία : Η επωνυµία του προµηθευτή * Α.Φ.Μ. : Το Α.Φ.Μ. του προµηθευτή Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις σχετικές µε τον προµηθευτή Καρτέλα – Επικοινωνία Τηλέφωνο 1 : Κύριο τηλέφωνο προµηθευτή Τηλέφωνο 2 : Τηλέφωνο προµηθευτή /κινητό τηλέφωνο FAX : FAX προµηθευτή E-mail : E-mail προµηθευτή Στοιχεία Λογιστηρίου ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση Αριθµός : Αριθµός Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Στοιχεία Αποστολής ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση
~ 51 ~ Αριθµός : Αριθµός Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Λογιστικά Στοιχεία ∆.Ο.Υ.: Η .Ο.Υ. στην οποία υπάγεται ο προµηθευτή Επάγγελµα : Το επάγγελµα ή η ιδιότητα του προµηθευτή * Τρόπος Πληρωµής : Ο συνηθισµένος τρόπος Πληρωµής που χρησιµοποιούµε στις συναλλαγές µας µε τον προµηθευτή (Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Καθεστώς Φ.Π.Α. : 1.Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 2.Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 3.Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη). 4.Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 5.Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. Καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. : Το καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. στο οποίο ανήκει ο πελάτης, διαθέσιµε επιλογές: 3. Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 4. Υπόχρεος Α.∆.Τ. 5. Ελληνικό ∆ηµόσιο 6. Απαλλαγή Εξωτερικού 7. Μη Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 8. Μη Υπόχρεος Α.∆.Τ. Έκπτωση : Το προτεινόµενο ποσοστό έκπτωσης για τον συγκεκριµένο πελάτη κατά την έκδοση παραστατικών. * Υποχρεωτικά πεδία
~ 52 ~ 2. α. iii. Προϊόντα Σε αυτό το κεφάλαιο θα εξετάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και διατήρηση των ειδών που διακινούνται από τους προµηθευτές στους πελάτες της επιχείρησης. Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Ειδών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλα τα προϊόντα που έχουµε καταχωρήσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Κωδικό, την περιγραφή κτλ. Εισαγωγή νέου Είδους Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε ένα νέο είδος. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα Βασικά στοιχεία είδους.
~ 53 ~ Σε αυτή τη φόρµα συµπληρώνουµε όλα τα στοιχεία του είδους όπως κωδικό, περιγραφή, βοηθητικούς κωδικούς αλλά και στοιχεία που αφορούν µονάδα µέτρησης, κατηγορία αλλά στοιχεία τιµών που µπορεί να χρειαστούν κατά τις συναλλαγές µε το είδος. Στα στοιχεία του είδους που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το είδος αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία Είδους Καρτέλα – Βασικά στοιχεία προϊόντος Κωδικός : Ο µοναδικός κωδικός είδους ο οποίος θα χρησιµεύει σαν αναγνωριστικό για ευκολότερη ανεύρεσή του. Ο κωδικός µπορεί να αποδίδεται αυτόµατα από την εφαρµογή αν έχει επιλεγεί αυτόµατη αρίθµηση στην µορφή του κωδικού είδους στις παραµέτρους εφαρµογής. * Περιγραφή : Η περιγραφή του είδους * Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός κωδικός είδους, µπορεί να χρησιµοποιηθεί και σαν µοναδικό αναγνωριστικό αφού ενεργοποιηθεί η δυνατότητα από τις βασικές ρυθµίσεις συστήµατος. Κωδικός Εργοστασίου : Ο κωδικός είδος όπως δόθηκε από τον προµηθευτή ή τον κατασκευαστή του είδους.
~ 54 ~ Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις σχετικές µε το είδος Καρτέλα – Βασικά στοιχεία προϊόντος Μονάδα Μέτρησης : Η µονάδα µέτρησης του είδους π.χ. κιλά, τεµάχια κτλ. * Κατηγορία : Κατηγορία είδους π.χ. Εµπόρευµα, προϊόν, υπηρεσία κτλ. * Κατηγορία Φ.Π.Α. : Η κατηγορία Φ.Π.Α. στην οποία υπόκειται το είδος. * Τιµή Χονδρικής Πώλησης : Η τιµή που θα προτείνεται για το είδος στα παραστατικά χονδρικής πώλησης. Τιµή Λιανικής Πώλησης :Η τιµή που θα προτείνεται για το είδος στα παραστατικά λιανικής πώλησης. Markup Χονδρικής Πώλησης : Το προτεινόµενο ποσοστιαίο κέρδος επί της τιµής αγοράς του είδους. Χρησιµοποιείται κατά την ειδική εργασία ενηµέρωσης τιµών από παραστατικά αγοράς για τη διαµόρφωση της τιµής χονδρικής πώλησης. Markup Λιανικής Πώλησης : Το προτεινόµενο ποσοστιαίο κέρδος επί της τιµής αγοράς του είδους. Χρησιµοποιείται κατά την ειδική εργασία ενηµέρωσης τιµών από παραστατικά αγοράς για τη διαµόρφωση της τιµής λιανικής πώλησης. Όριο ασφαλείας : Το όριο του υπολοίπου της αποθήκης κάτω από το οποίο θα προειδοποιείται ο χρήστης. Έκπτωση : Η έκπτωση επί τοις εκατό που θα προτείνεται κατά την εισαγωγή του είδους στα παραστατικά.
~ 55 ~ Προµήθεια Είδους : Η προµήθεια επί τοις εκατό της τιµή πώλησης για τους πωλητές που πωλούν το συγκεκριµένο είδος. Τελευταία τιµή κόστους : Η τελευταία τιµή αγοράς του είδους Μέση τιµή κόστους : Η µέση τιµή αγοράς του είδους * Υποχρεωτικά πεδία
~ 56 ~ 2. β. Παραμετρικά Αρχεία Τα παραµετρικά αρχεία είναι βοηθητικοί πίνακες µε τιµές που χρειάζονται κατά τη συµπλήρωση παραστατικών, κινήσεων, βασικών αρχείων κ.τ.λ. Ακολούθως παρουσιάζουµε τα παραµετρικά αρχεία που χρησιµοποιούνται στο BSViews. ∆.Ο.Υ. : Πίνακας Εφοριών Επαγγέλµατα : Επαγγέλµατα συναλλασσοµένων Κατηγορίες Φ.Π.Α. : Κατηγορίες Φ.Π.Α. % Μονάδες Μέτρησης : Μονάδες µέτρησης ειδών Κατηγορίες Ειδών : Κατηγορίες Ειδών Αυτοκίνητα : Αυτοκίνητα µεταφοράς προϊόντων Πωλητές : Οι πωλητές που εκδίδουν τα παραστατικά πώλησης. Τράπεζες : Τράπεζες
~ 57 ~ 3. Εκτυπώσεις Στις εκτυπώσεις διακρίνονται οι αναφορές που προσφέρει η εφαρµογή µε πολύτιµες πληροφορίες για τις πωλήσεις, τις αγορές αλλά και τις επιµέρους κινήσεις της επιχείρησής σας. Όλες οι εκτυπώσεις δέχονται µια σειρά από κριτήρια ανάλογα µε τη φύση και την κατηγορία της εκτύπωσης ενώ έχουν τη δυνατότητα πατώντας το κουµπί εκτύπωση να επιλέξουµε µεταξύ της εµφάνισης στην οθόνη και της αποστολής σε εκτυπωτή. 3. i. Εκτυπώσεις Πωλήσεων Στις εκτυπώσεις Πωλήσεων διακρίνονται οι πληροφοριακές εκτυπώσεις των πωλήσεων, πιο συγκεκριµένα: Κατάσταση Πωλήσεων : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο πωλήσεων και τους επιτρεπτούς τύπους των παραστατικών ,πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται τα παραστατικά πωλήσεων µε τα στοιχεία πελατών και τιµών για τη συγκεκριµένη περίοδο. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα εκτύπωσης των παραστατικών πωλήσεων µε λεπτοµερή στοιχεία.
~ 58 ~ Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Τύποι παραστατικών πωλήσεων Ηµερολόγιο Πωλήσεων : Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται αναλυτικά τα παραστατικά πωλήσεων ανά ηµέρα. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Τύποι παραστατικών πωλήσεων Πωλήσεις Πελατών ανά είδος : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε είδος σε ποιους πελάτες έχει πωληθεί µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Επιλογή συγκεκριµένων ειδών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένα είδος, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλα τα είδη στην εκτύπωση)
~ 59 ~ Πωλήσεις Ειδών ανά Πελάτη : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε πελάτη ποια είδη έχει αγοράσει µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Επιλογή συγκεκριµένων πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Αναλυτική Κατάσταση Πωλήσεων : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει αναλυτικά όλα τα παραστατικά πωλήσεων µιας συγκεκριµένης περιόδου µε ανάλυση ειδών, ποσοτήτων και αξιών. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Τύποι Παραστατικών -Επιλογή συγκεκριµένων Πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Προµήθειες Πωλητών : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε πωλητή την προµήθεια που του αναλογεί επί του τζίρου των πωλήσεών του αν αυτό έχει επιλεγεί για τον πωλητή ή επί συγκεκριµένων ειδών αν αυτό έχει οριστεί σε ορισµένα είδη. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Επιλογή συγκεκριµένων πωλητών 3. ii. Εκτυπώσεις Αγορών Στις εκτυπώσεις Αγορών διακρίνονται οι πληροφοριακές εκτυπώσεις των προµηθειών µιας εταιρίας, πιο συγκεκριµένα: Κατάσταση Αγορών : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο των αγορών και τους επιτρεπτούς τύπους των παραστατικών πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται τα παραστατικά αγορών µε τα στοιχεία προµηθευτών και τιµών για τη συγκεκριµένη περίοδο. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα εκτύπωσης των παραστατικών αγορών µε λεπτοµερή στοιχεία.
~ 60 ~ Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Τύποι παραστατικών αγορών Ηµερολόγιο αγορών : Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται αναλυτικά τα παραστατικά αγορών ανά ηµέρα. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Τύποι παραστατικών αγορών Αγορές προµηθευτών ανά είδος : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε είδος από ποιους προµηθευτές το έχουµε προµηθευτεί µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Επιλογή συγκεκριµένων ειδών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένα είδος, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Πωλήσεις Ειδών ανά Προµηθευτή : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε προµηθευτή ποια είδη έχει αγοράσει µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες.
~ 61 ~ Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Επιλογή συγκεκριµένων προµηθευτών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας προµηθευτής, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι προµηθευτές στην εκτύπωση) Αναλυτική Κατάσταση αγορών : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει αναλυτικά όλα τα παραστατικά αγορών µιας συγκεκριµένης περιόδου µε ανάλυση ειδών, ποσοτήτων και αξιών. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Τύποι Παραστατικών -Επιλογή συγκεκριµένων Προµηθευτών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας προµηθευτής, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι προµηθευτές στην εκτύπωση)
~ 62 ~ 3. iii. Εκτυπώσεις Πελατών Στις εκτυπώσεις Πελατών διακρίνονται οι πληροφοριακές εκτυπώσεις των πελατών, πιο συγκεκριµένα: Κατάσταση Κινήσεων Πελατών : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο των κινήσεων ή πωλήσεων και τους πελάτες που επιθυµούµε να εξετάσουµε, πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται οι κινήσεις πελατών µε τη µορφή ποσών χρεώσεων και πιστώσεων όπως και τα στοιχεία πελατών για τη συγκεκριµένη περίοδο. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Καρτέλες Πελατών : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο των κινήσεων και τους πελάτες που επιθυµούµε να εξετάσουµε, πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται οι κινήσεις του κάθε πελάτη ξεχωριστά µε τη µορφή ποσών χρεώσεων και πιστώσεων για τη συγκεκριµένη περίοδο. -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση)
~ 63 ~ Ηµερολόγιο Εισπράξεων : Η εκτύπωση αυτή είναι µια ηµερήσια κατάσταση εισπράξεων από πελάτες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Τύπων παραστατικών είσπραξης Κατάσταση Εισπράξεων-Πληρωµών : Η Κατάσταση Εισπράξεων - Πελατών είναι µια ταµειακή - ηµερήσια κατάσταση εισπράξεων από πελάτες ενοποιηµένη µε τις αντίστοιχες πληρωµές σε προµηθευτές. Μετά το τέλος των εισπράξεων και πληρωµών εµφανίζεται ένας πίνακας αναφοράς των συνολικών κινήσεων εισπράξεων και πληρωµών. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Τύπων παραστατικών είσπραξης -Επιλογή Τύπων παραστατικών Πληρωµής
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual
Bs views manual

Recommended

Typhoon Prospect
Typhoon ProspectTyphoon Prospect
Typhoon Prospectnanosoftgroup
 
Workshop Agile - Abril 2.0
Workshop Agile - Abril 2.0Workshop Agile - Abril 2.0
Workshop Agile - Abril 2.0Rafael F. Buzon
 
Catalogo social media andalucia
Catalogo social media andaluciaCatalogo social media andalucia
Catalogo social media andaluciaJoaquin Niza Contreras
 
Invito preti mail (1)
Invito preti mail (1)Invito preti mail (1)
Invito preti mail (1)Raffaella Nobili
 
La nutrición
La nutriciónLa nutrición
La nutriciónErika Sarita Cueva Trujillo
 
Bin
BinBin
BinPaulls01
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1santisbon24
 
6) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 2013
6) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 20136) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 2013
6) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 2013Eduardo Arriagada
 

Recommended

Typhoon Prospect
Typhoon ProspectTyphoon Prospect
Typhoon Prospectnanosoftgroup
 
Workshop Agile - Abril 2.0
Workshop Agile - Abril 2.0Workshop Agile - Abril 2.0
Workshop Agile - Abril 2.0Rafael F. Buzon
 
Catalogo social media andalucia
Catalogo social media andaluciaCatalogo social media andalucia
Catalogo social media andaluciaJoaquin Niza Contreras
 
Invito preti mail (1)
Invito preti mail (1)Invito preti mail (1)
Invito preti mail (1)Raffaella Nobili
 
La nutrición
La nutriciónLa nutrición
La nutriciónErika Sarita Cueva Trujillo
 
Bin
BinBin
BinPaulls01
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1santisbon24
 
6) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 2013
6) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 20136) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 2013
6) otra apuesta desde las redes el caso del the washington post desde el 2013Eduardo Arriagada
 
Manual mydatabase
Manual mydatabaseManual mydatabase
Manual mydatabasePanayotis Sofianopoulos
 
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίηση
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίησηe-Τιμολόγια & αυτοματοποίηση
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίησηOmicron Systems
 
DTW presentation Smart LOB
DTW presentation Smart LOBDTW presentation Smart LOB
DTW presentation Smart LOBDimitris Fatsiletos
 
κεφ 4 πληρες κειμενο
κεφ 4 πληρες κειμενοκεφ 4 πληρες κειμενο
κεφ 4 πληρες κειμενοpapavasi
 
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεων
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεωνi2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεων
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών ΠωλήσεωνGNOMON Informatics SA
 
Thesis.Net Applications
Thesis.Net ApplicationsThesis.Net Applications
Thesis.Net Applicationspdalianis
 
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος Νταλιάνης
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος ΝταλιάνηςΠαρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος Νταλιάνης
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος ΝταλιάνηςAnna Tsolakou
 
Insurance Manager Presentation
Insurance Manager PresentationInsurance Manager Presentation
Insurance Manager PresentationIT Center Ltd
 
C6 10 reports
C6 10 reportsC6 10 reports
C6 10 reportspapettas
 
Key Account Management (Greek)
Key Account Management (Greek)Key Account Management (Greek)
Key Account Management (Greek)Nick Soueref
 
12 Multimedia Design Iii
12 Multimedia Design Iii12 Multimedia Design Iii
12 Multimedia Design Iiieretrianews
 
Diavgeia manual
Diavgeia manualDiavgeia manual
Diavgeia manualnazdim
 
Top 5 tips for choosing mobile printers
Top 5 tips for choosing mobile printersTop 5 tips for choosing mobile printers
Top 5 tips for choosing mobile printersMobile Technology SA
 
Key Account Management
Key Account ManagementKey Account Management
Key Account ManagementAUEB MBA full-time alumni
 
Typhoon Prospect
Typhoon ProspectTyphoon Prospect
Typhoon Prospectnanosoftgroup
 
Interactive Demo2
Interactive Demo2Interactive Demo2
Interactive Demo2cyberdotnet
 
PhaST_flyer_01
PhaST_flyer_01PhaST_flyer_01
PhaST_flyer_01Kosmas Choutouriadis
 
Παρουσίαση Smart
Παρουσίαση SmartΠαρουσίαση Smart
Παρουσίαση SmartDimitris Fatsiletos
 
Business Financials & CRM (Greek)
Business Financials & CRM (Greek)Business Financials & CRM (Greek)
Business Financials & CRM (Greek)Panagiotis Christidis
 
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1moke_uth
 

More Related Content

Similar to Bs views manual

e-Τιμολόγια & αυτοματοποίηση
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίησηe-Τιμολόγια & αυτοματοποίηση
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίησηOmicron Systems
 
κεφ 4 πληρες κειμενο
κεφ 4 πληρες κειμενοκεφ 4 πληρες κειμενο
κεφ 4 πληρες κειμενοpapavasi
 
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεων
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεωνi2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεων
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών ΠωλήσεωνGNOMON Informatics SA
 
Thesis.Net Applications
Thesis.Net ApplicationsThesis.Net Applications
Thesis.Net Applicationspdalianis
 
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος Νταλιάνης
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος ΝταλιάνηςΠαρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος Νταλιάνης
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος ΝταλιάνηςAnna Tsolakou
 
Insurance Manager Presentation
Insurance Manager PresentationInsurance Manager Presentation
Insurance Manager PresentationIT Center Ltd
 
C6 10 reports
C6 10 reportsC6 10 reports
C6 10 reportspapettas
 
Key Account Management (Greek)
Key Account Management (Greek)Key Account Management (Greek)
Key Account Management (Greek)Nick Soueref
 
12 Multimedia Design Iii
12 Multimedia Design Iii12 Multimedia Design Iii
12 Multimedia Design Iiieretrianews
 
Diavgeia manual
Diavgeia manualDiavgeia manual
Diavgeia manualnazdim
 
Top 5 tips for choosing mobile printers
Top 5 tips for choosing mobile printersTop 5 tips for choosing mobile printers
Top 5 tips for choosing mobile printersMobile Technology SA
 
Interactive Demo2
Interactive Demo2Interactive Demo2
Interactive Demo2cyberdotnet
 
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1moke_uth
 

Similar to Bs views manual (20)

Manual mydatabase
Manual mydatabaseManual mydatabase
Manual mydatabase
 
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίηση
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίησηe-Τιμολόγια & αυτοματοποίηση
e-Τιμολόγια & αυτοματοποίηση
 
DTW presentation Smart LOB
DTW presentation Smart LOBDTW presentation Smart LOB
DTW presentation Smart LOB
 
κεφ 4 πληρες κειμενο
κεφ 4 πληρες κειμενοκεφ 4 πληρες κειμενο
κεφ 4 πληρες κειμενο
 
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεων
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεωνi2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεων
i2Dealer -Υπηρεσίες B2B Στατιστικών Πωλήσεων
 
Thesis.Net Applications
Thesis.Net ApplicationsThesis.Net Applications
Thesis.Net Applications
 
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος Νταλιάνης
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος ΝταλιάνηςΠαρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος Νταλιάνης
Παρουσίαση προιόντων Τhesis.Net - Πέτρος Νταλιάνης
 
Insurance Manager Presentation
Insurance Manager PresentationInsurance Manager Presentation
Insurance Manager Presentation
 
C6 10 reports
C6 10 reportsC6 10 reports
C6 10 reports
 
Key Account Management (Greek)
Key Account Management (Greek)Key Account Management (Greek)
Key Account Management (Greek)
 
12 Multimedia Design Iii
12 Multimedia Design Iii12 Multimedia Design Iii
12 Multimedia Design Iii
 
Diavgeia manual
Diavgeia manualDiavgeia manual
Diavgeia manual
 
Top 5 tips for choosing mobile printers
Top 5 tips for choosing mobile printersTop 5 tips for choosing mobile printers
Top 5 tips for choosing mobile printers
 
Key Account Management
Key Account ManagementKey Account Management
Key Account Management
 
Typhoon Prospect
Typhoon ProspectTyphoon Prospect
Typhoon Prospect
 
Interactive Demo2
Interactive Demo2Interactive Demo2
Interactive Demo2
 
PhaST_flyer_01
PhaST_flyer_01PhaST_flyer_01
PhaST_flyer_01
 
Παρουσίαση Smart
Παρουσίαση SmartΠαρουσίαση Smart
Παρουσίαση Smart
 
Business Financials & CRM (Greek)
Business Financials & CRM (Greek)Business Financials & CRM (Greek)
Business Financials & CRM (Greek)
 
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1
επεξήγηση των στοιχείων του καμβά επιχειρηματικού μοντέλου (1) 1
 

Bs views manual

  • 1. Business Views Εμπορική Εφαρμογή Εγχειρίδιο Οδηγιών Χρήστη Ver 1.0 My View Solutions 2011
  • 2. ~ 2 ~ Εισαγωγή Το Business Views Εµπορική Εφαρµογή είναι το πιο σύγχρονο λογισµικό υποστήριξης για τον εµπορικό έλεγχο µιας µικροµεσαίας επιχείρησης. Απευθύνεται σε δυναµικά αναπτυσσόµενες µικροµεσαίες επιχειρήσεις στις οποίες ο ιδιοκτήτης θέλει εύκολα να έχει όλο τον έλεγχο της επιχείρησης του. Το Business Views Εµπορική Εφαρµογή είναι µια νέα εύχρηστη, παραθυρική εφαρµογή η οποία προσφέρει απλοποιηµένες λειτουργίες και διαδικασίες, τις οποίες µπορεί να εκµεταλλευτεί στο έπακρο κάθε νέα επιχείρηση. Στο Εγχειρίδιο Οδηγιών Χρήστη θα αναφέρουµε τις βασικές λειτουργίες καθώς και µια επεξήγηση των κυριοτέρων µενού του προγράµµατος ώστε να µπορέσετε να εξοικειωθείτε άµεσα µε την εφαρµογή. Το Business Views σας παρέχει όλες τις πληροφορίες τις οποίες χρειάζεστε για να έχετε µια συνολική εικόνα της επιχείρησης σας. Με ένα πολύ εύχρηστο µενού το BSViews σας δίνει την δυνατότητα µε ένα κλικ να έχετε συνολική εικόνα των αγορών των πωλήσεων και τις αποθήκης σας, για το µήνα, την εβδοµάδα ή και ολόκληρο το έτος. Άμεση Πληροφόρηση με ένα κλικ
  • 3. ~ 3 ~ Το Business Views είναι τόσο εύχρηστο και απλό στην χρήση του ώστε να µην χρειάζεται κάποιος να είναι ειδικός στους υπολογιστές για να µπορέσει να το δουλέψει. Για την χρήση του BSViews δεν απαιτείται εµπειρία ή γνώση κάποιας άλλης εµπορικής εφαρµογής. Ο χρήστης µπορεί εύκολα και σε ελάχιστο χρόνο να µάθει να χειρίζεται την εφαρµογή. Εύκολος χειρισμός και απλότητα
  • 4. ~ 4 ~ Επεξηγήσεις εικονιδίων στις οθόνες περιήγησης Μετάβαση στην πρώτη εγγραφή Μετάβαση στην προηγούµενη εγγραφή Μετάβαση στην επόµενη εγγραφή Μετάβαση στην τελευταία εγγραφή Εισαγωγή νέας Εγγραφής ιαγραφή Εγγραφής Μεταβολή Στοιχείων εγγραφής ηµιουργία αντιγράφου µιας εγγραφής Ανεύρεση εγγραφών Ακύρωση φίλτρων Καταχώρηση µεταβολών εγγραφής Ακύρωση µεταβολών εγγραφής Αποθήκευση αλλαγών εγγραφών στη Βάση εδοµένων Ακύρωση όλων των µεταβολών στις εγγραφές Αναίρεση τρέχουσας µεταβολής Επαναλαµβανόµενη εισαγωγή µετά την αποθήκευση Εµφάνιση παραθύρου λεπτοµερειών εγγραφής Ανανέωση εγγραφών Ακύρωση παραστατικού Μετασχηµατισµός παραστατικού Εκτύπωση/Επανεκτύπωση παραστατικού Επιλογή των Πεδίων που θα εµφανίζονται στην οθόνη περιήγησης
  • 5. ~ 5 ~ Εµφάνιση παραθύρου λεπτοµερών φίλτρων εγγραφών Εµφάνιση/Απόκρυψη µπάρας φίλτρων εγγραφών Εξαγωγή των εµφανιζόµενων εγγραφών σε αρχείο Excel Εξαγωγή των εµφανιζόµενων εγγραφών σε αρχείο απλού κειµένου (txt) Εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του συγκεκριµένου στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει.
  • 6. Σύνδεση Μετά την εγκατάσταση της εφαρµογής συνδεόµαστε µε το όνοµα χρήστη που µας έχει δοθεί και τον κωδικό πρόσβασης µας. Αφού τα πληκτρολογήσουµε και επιλέξουµε ‘Σύνδεση’ µεταφερόµαστε στην επόµενη οθόνη όπου καλούµαστε να επιλέξουµε µε ποια εταιρεία καθώς και µε ποια χρήση θα συνδεθούµε. Κατόπιν επιλέγουµε την εταιρεία από το αριστερό µενού, την χρήση δεξιά και τέλος πατάµε ‘Σύνδεση’.
  • 7. ~ 7 ~ Διαχείριση Εταιριών - Χρήσεων Για να δηµιουργήσουµε µια εταιρία ή να διαχειριστούµε τα στοιχεία της, µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε τις ακόλουθες ενέργειες: ηµιουργία νέας Εταιρίας Μεταβολή Στοιχείων Εταιρίας ιαγραφή Εταιρίας Στις παρακάτω εικόνες φαίνονται τα στοιχεία που µπορούν να καταχωρηθούν σε µια εταιρία. Αναλυτικά Στοιχεία εταιριών Καρτέλα Βασικά Στοιχεία Κωδικός : Ο κωδικός της εταιρίας που δηµιουργούµε * Περιγραφή : Η επωνυµία της εταιρίας * Ηµ/νία ∆ηµιουργίας εταιρίας : ίνεται από το σύστηµα Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις για την εταιρία
  • 8. ~ 8 ~ Καρτέλα Φορολογικά Στοιχεία εταιρίας -Αντικείµενο / Επάγγελµα -Α.Φ.Μ. -Κωδικός ∆.Ο.Υ. -Ονοµασία ∆.Ο.Υ. -Αρ. Μητρώου για εταιρίες Α.Ε. -Φάκελος Α.Ε.
  • 9. ~ 9 ~ Καρτέλα ∆ιεύθυνση-Επικοινωνία -∆ιεύθυνση -Αριθµός -Πόλη -Τ.Κ. -Τηλέφωνο 1 -Τηλέφωνο 2 -FAX -E-mail Καρτέλα Λοιπά Στοιχεία -Αρ. Μητρώου Ι.Κ.Α. -Κωδικός Υποκ/µατος Ι.Κ.Α. -Υποκ/µα Ι.Κ.Α. * Υποχρεωτικά πεδία
  • 10. ~ 10 ~ Ακολούθως για να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε µια χρήση χρησιµοποιούµε τις ακόλουθες ενέργειες: ηµιουργία νέας Χρήσης ιαγραφή χρήσης Στις παρακάτω εικόνα φαίνονται τα στοιχεία που πρέπει να δοθούν κατά το άνοιγµα νέας χρήσης. Αναλυτικά Στοιχεία Χρήσεων Κωδικός Ηµ/νία Έναρξης Χρήσης Ηµ/νία Λήξης Χρήσης Προηγούµενη Χρήση
  • 11. Κύριο Μενού BSViews 1. Μενού Κινήσεις Το κύριο µενού του BSViews στηρίζεται στο πρότυπο του Microsoft Office 2007. Το πρώτο µενού που συναντά ο χρήστης κατά την είσοδο του στην εφαρµογή είναι οι Κινήσεις, το οποίο είναι και το µενού µε τις λειτουργίες που χρησιµοποιούνται συχνότερα. 1. α. Μενού Πωλήσεις Στο µενού ιαχείριση Πωλήσεων εµφανίζεται η φόρµα µε τις κινήσεις όλων των παραστατικών πώλησης (τιµολόγια - αποδείξεις). Καθώς επίσης και η δυνατότητα για έκδοση Νέου Παραστατικού. Επίσης µε την Συγκέντρωση .Α. έχουµε την δυνατότητα να µετασχηµατίσουµε τα ελτία Αποστολής και να τα φέρουµε στην τελική τους µορφή. 1. α. i. Διαχείριση Πωλήσεων Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την έκδοση νέων παραστατικών πωλήσεων. Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική οθόνη που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Πωλήσεων. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης χωρίς να έχουµε συµπληρώσει
  • 12. ~ 12 ~ κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλα τα παραστατικά πωλήσεων τα οποία έχουµε εκδώσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, Επωνυµία Πελάτη κτλ. Όπως βλέπουµε παρακάτω. Έκδοση Νέου Παραστατικού Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλα τα παραστατικά περνάµε στην έκδοση νέου παραστατικού. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε ένα νέο παραστατικό. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
  • 13. ~ 13 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία πελάτη, τύπο παραστατικού, τρόπο πληρωµής κτλ.), καταχωρούµε τα εµπορεύµατα µε τις τιµές και τις ποσότητές του και είµαστε πλέον έτοιµοι να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Πωλήσεων. Αναλυτικά στοιχεία παραστατικού Πώλησης Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού πώλησης Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ παραστατικών πώλησης 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή. Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως ) Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Πώλησης * Τρόπος Πληρωµής : Τρόπος Πληρωµής(Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Ηµεροµηνία Εκτέλεσης : Ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκαν οι εργασίες του παραστατικού
  • 14. ~ 14 ~ Πωλητής : Ο υπάλληλος ο οποίος έκδωσε το παραστατικό * Στοιχεία Πελάτη (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των πελατών)*: Κωδικός : Κωδικός πελάτη Επωνυµία : Επωνυµία πελάτη Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. πελάτη Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο πελάτης στην εταιρεία. Επιλογή Ειδών : (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των ειδών)*: Κωδικός : Κωδικός είδους Περιγραφή : Περιγραφή είδους Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός Κωδικός είδους Κωδικός Εργοστασίου : Κωδικός εργοστασίου είδους Ποσότητα : Ποσότητα ειδών προς πώληση Τιµή Μονάδος : Η Τιµή (χονδρική ή λιανική) του είδους Φ.Π.Α.% : Κατηγορία Φ.Π.Α. επί τοις εκατό Ποσοστό Έκπτωσης : Ποσοστό έκπτωσης του είδους επί τοις εκατό Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Έκπτωση : Ποσό έκπτωσης είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.)
  • 15. ~ 15 ~ Καρτέλα - Λοιπά Στοιχεία Πόλη : Πόλη Πελάτη ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση Πελάτη Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις Πελάτη Σκοπός ∆ιακίνησης : Ο σκοπός διακίνησης των ειδών του παραστατικού π.χ. Πώληση Τόπος Προορισµού : Ο τόπος στον οποίο θα παραδοθούν τα είδη Τόπος Αποστολής : Ο τόπος από τον θα αποσταλούν τα είδη. Αυτοκίνητο :Αυτοκίνητο διακίνησης των ειδών Κωδικός : Κωδικός αυτοκινήτου Περιγραφή : Περιγραφή αυτοκινήτου Σχόλια 1 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 1 Σχόλια 2 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 2 Καρτέλα - Στοιχεία Τιµολόγησης
  • 16. ~ 16 ~ Σχετικά Παραστατικά : Τα παραστατικά που έχουν µετασχηµατιστεί για να προκύψει το τρέχων παραστατικό Ανάλυση Φ.Π.Α. : Τα σύνολα των καθαρών αξιών και Φ.Π.Α. ανά κατηγορία Φ.Π.Α. Καθεστώς Φ.Π.Α. : 1. Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 2. Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 3. Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη). 4. Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 5. Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους πωλήσεων. Ακύρωση Παραστατικού
  • 17. ~ 17 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των πωλήσεων έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο . Μετασχηµατισµός Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια του µετασχηµατισµού για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός νέου παραστατικού µε τον τύπο που θα επιλέξει από την λίστα. Το παραστατικό µπορεί να µετασχηµατιστεί µόνο αν δεν είναι τιµολόγιο και µπορεί να ακολουθηθεί η παρακάτω σειρά µετασχηµατισµών
  • 18. ~ 18 ~ αρχική Προσφορά -> Παραγγελία -> ελτίο Αποστολής -> Τιµολόγιο. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει νέα ηµεροµηνία για το παραστατικό που θα προκύψει ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Πατώντας το κουµπί «Μετασχηµατισµός» το νέο παραστατικό δηµιουργείται ως πρόχειρο ώστε ο χρήστης να µπορεί να το µεταβάλει µέχρι τελικά να το εκδώσει, ενώ µε το κουµπί «Μετασχηµατισµός µε άµεση έκδοση» το νέο παραστατικό εκδίδεται άµεσα µε σειρά που θα επιλέξει ο χρήστης. 1. α. ii. Ταμειακή Μηχανή Το BSViews προσφέρει στο χρήστη τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσει τον ηλεκτρονικό του υπολογιστή σαν µια «εικονική ταµειακή µηχανή». Έτσι το περιβάλλον της εφαρµογής προσφέρει τη δυνατότητα χρήσης περισσότερων του ενός Η/Υ σαν ταµειακές µηχανές µε διαφορετικούς χειριστές όπου κάθε µια θα διατηρεί ξεχωριστό ταµείο. Το περιβάλλον της ταµειακής µηχανής σας επιτρέπει να εκδίδετε παραστατικά λιανικής πώλησης εύκολα και γρήγορα χωρίς να συµπληρώνετε πολλά στοιχεία για την έκδοση ενός παραστατικού. Ο χρήστης δίνοντας µόνο το είδος και την ποσότητα του µπορεί να εκδώσει µια απόδειξη λιανικής πώλησης πράγµα που κάνει την έκδοση αποδείξεων λιανικής ζήτηµα δευτερολέπτων. Χειρισµός της ταµειακής µηχανής Στο µενού της ταµειακής µηχανής ο χρήστης µπορεί να χει τις κινήσεις της ταµειακής όπως και τις βάρδιες των ταµειακών µηχανών Κλείσιµο Βάρδιας : Με την επιλογή αυτή γίνεται έκδοση X όπου και εκτυπώνεται µια αναφορά για την ταµειακή µηχανή µε όλες τις κινήσεις από το προηγούµενο κλείσιµο βάρδιας.
  • 19. ~ 19 ~ Κλείσιµο Ηµέρας : Με την επιλογή αυτή γίνεται έκδοση Ζ όπου και εκτυπώνεται µια αναφορά για την ταµειακή µηχανή µε όλες τις κινήσεις από το προηγούµενο κλείσιµο ηµέρας. Με το κλείσιµο ηµέρας γίνεται και ταυτόχρονα κλείσιµο βάρδιας. Πατώντας το κουµπί «Εκκίνηση Ταµειακής Μηχανής» ο χρήστης καλείται να επιλέξει χειριστή όπως και το αντίστοιχο κλειδί πρόσβασης. Ο χρήστης δίνοντας τον κωδικό ή την περιγραφή του είδους, την ποσότητα και την τιµή σε περίπτωση που δεν έχει δοθεί στο είδος µπορεί να καταχωρήσει διαδοχικά όλα τα είδη της απόδειξης. Με το πλήκτρο F10 η απόδειξη καταχωρείται και εκδίδεται ενώ η αντίστοιχη εκτύπωση αποστέλλεται στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους ταµειακών µηχανών.
  • 20. ~ 20 ~ Συντοµεύσεις πλήκτρων λειτουργιών F10: Έκδοση απόδειξης F1 : Αλλαγή του τρόπου πληρωµής F2 : Αλλαγή τύπου παραστατικού Ταµειακής µηχανής 1. α. iii. Βάρδιες Ταμειακών Μηχανών Από αυτό το µενού ο χρήστης µπορεί να ελέγξει όλες τις προηγούµενες διαδικασίες κλεισίµατος βάρδιας ή ηµέρας και να µια αναφορά. 1. α. iv. Εικόνα Ταμειακής Μηχανής Από αυτό το µενού ο χρήστης µπορεί να δει ή να εκτυπώσει µια συγκεντρωτική αναφορά της ταµειακής µηχανής που θα επιλέξει. Σε αυτήν αναλύονται οι τρέχουσες κινήσεις µε σύνολα ανάλογα µε τον τύπο τους όπως και οι συνολικές κινήσεις της ταµειακής µηχανής. 1. α. v. Συγκέντρωση Δελτίων Αποστολής Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε περισσότερα από ένα δελτία αποστολής σε ένα τιµολόγιο ανά πελάτη. Επιλέγετε τα παραστατικά που θέλετε να συγκεντρώσετε, τον τύπο παραστατικού, τον τρόπο πληρωµής για το τιµολόγιο, ενώ µπορείτε να επιλέξετε αν θα γίνεται άθροισµα των ποσοτήτων των ίδιων ειδών και αν θα ενηµερωθούν οι τιµές των ειδών µε τις τιµές που ισχύουν τη συγκεκριµένη στιγµή. Πατώντας το κουµπί «Συγκέντρωση» ξεκινά
  • 21. ~ 21 ~ η διαδικασία όπου δηµιουργούνται τα τιµολόγια ως πρόχειρα για να µπορούν να µεταβληθούν και να εκδοθούν στην πορεία ή τσεκάροντας την επιλογή «Άµεση Έκδοση» ώστε τα τιµολόγια να εκδοθούν και να αποκτήσουν αριθµό σειράς.
  • 22. ~ 22 ~ 1. β. Μενού Αγορές Στο µενού ιαχείριση Αγορών µε την ίδια λογική µπορούµε να εµφανίσουµε όλα τα παραστατικά τα οποία έχουµε παραλάβει από τους προµηθευτές µας. Όπως επίσης και να εισαγάγουµε τα παραστατικά που λαµβάνουµε από τους προµηθευτές µας. Επίσης µε την Συγκέντρωση .Α. Προµηθευτών έχουµε την δυνατότητα να µετασχηµατίσουµε τα ελτία Αποστολής των προµηθευτών µας και να τα φέρουµε στην τελική τους µορφή. 1. β. i. Διαχείριση Αγορών Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του BusinessViews για την εισαγωγή παραστατικών αγορών από προµηθευτές. Η διαδικασία προβολής εµφάνισης των παραστατικών που έχουµε παραλάβει είναι η ίδια µε την διαδικασία που περιγράψαµε στην προηγούµενη ενότητα της διαχείρισης Αγορών. Εισαγωγή Παραστατικού Προµηθευτή Στην ιαχείριση Αγορών επιλέγουµε Προσθήκη Εγγραφής και µεταφερόµαστε στο παράθυρο που βλέπουµε στην επόµενη εικόνα.
  • 23. ~ 23 ~ Στο παραπάνω παράθυρο συµπληρώνουµε την φόρµα του παραστατικού µε τα στοιχεία που αναγράφονται πάνω στο τιµολόγιο του προµηθευτή (στοιχεία προµηθευτή, τύπο παραστατικού, τρόπο πληρωµής κτλ.), καταχωρούµε τα εµπορεύµατα µε τις τιµές και τις ποσότητές του. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία παραστατικού Αγοράς Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Αγοράς Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει εκδοθεί από τον προµηθευτή. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή. Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως )
  • 24. ~ 24 ~ Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Αγοράς * Τρόπος Πληρωµής : Τρόπος Πληρωµής(Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Ηµεροµηνία Εκτέλεσης : Ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκαν οι εργασίες του παραστατικού Στοιχεία Προµηθευτή (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των προµηθευτών)*: Κωδικός : Κωδικός προµηθευτή Επωνυµία : Επωνυµία προµηθευτή Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. προµηθευτή Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλουµε στον προµηθευτή. Επιλογή Ειδών : (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των ειδών)*: Κωδικός : Κωδικός είδους Περιγραφή : Περιγραφή είδους Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός Κωδικός είδους Κωδικός Εργοστασίου : Κωδικός εργοστασίου είδους Ποσότητα : Ποσότητα ειδών που θα αγοράσουµε Τιµή Μονάδος : Η Τιµή χονδρικής του είδους Φ.Π.Α.% : Κατηγορία Φ.Π.Α. επί τοις εκατό Ποσοστό Έκπτωσης : Ποσοστό έκπτωσης του είδους επί τοις εκατό Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Έκπτωση : Ποσό έκπτωσης είδους
  • 25. ~ 25 ~ Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.) Καρτέλα - Λοιπά Στοιχεία Πόλη : Πόλη προµηθευτή ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση προµηθευτή Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις προµηθευτή Σκοπός ∆ιακίνησης : Ο σκοπός διακίνησης των ειδών του παραστατικού Τόπος Προορισµού : Ο τόπος στον οποίο θα παραδοθούν τα είδη Τόπος Αποστολής : Ο τόπος από τον θα αποσταλούν τα είδη. Αυτοκίνητο :Αυτοκίνητο διακίνησης των ειδών Κωδικός : Κωδικός αυτοκινήτου Περιγραφή : Περιγραφή αυτοκινήτου Σχόλια 1 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 1 Σχόλια 2 : Γραµµή σχολίων παραστατικού 2 Καρτέλα - Στοιχεία Τιµολόγησης
  • 26. ~ 26 ~ Σχετικά Παραστατικά : Τα παραστατικά που έχουν µετασχηµατιστεί για να προκύψει το τρέχων παραστατικό Ανάλυση Φ.Π.Α. : Τα σύνολα των καθαρών αξιών και Φ.Π.Α. ανά κατηγορία Φ.Π.Α. Καθεστώς Φ.Π.Α. : 6. Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 7. Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 8. Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη). 9. Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 10.Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους πωλήσεων.
  • 27. ~ 27 ~ Ακύρωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των αγορών έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο . Μετασχηµατισµός Παραστατικού
  • 28. ~ 28 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια του µετασχηµατισµού για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός νέου παραστατικού µε τον τύπο που θα επιλέξει από την λίστα. Το παραστατικό µπορεί να µετασχηµατιστεί µόνο αν δεν είναι τιµολόγιο και µπορεί να ακολουθηθεί η παρακάτω σειρά µετασχηµατισµών αρχική Προσφορά -> Παραγγελία -> ελτίο Αποστολής -> Τιµολόγιο. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει νέα ηµεροµηνία για το παραστατικό που θα προκύψει ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Πατώντας το κουµπί «Μετασχηµατισµός» το νέο παραστατικό δηµιουργείται ως πρόχειρο ώστε ο χρήστης να µπορεί να το µεταβάλει µέχρι τελικά να το εκδώσει, ενώ µε το κουµπί «Μετασχηµατισµός µε άµεση έκδοση» το νέο παραστατικό εκδίδεται άµεσα µε σειρά που θα επιλέξει ο χρήστης. 1. β. ii. Συγκέντρωση Δελτίων Αποστολής Προμηθευτή Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε περισσότερα από ένα δελτία αποστολής σε ένα τιµολόγιο ανά προµηθευτή. Επιλέγετε τα παραστατικά που θέλετε να συγκεντρώσετε, τον τύπο παραστατικού, τον τρόπο πληρωµής για το τιµολόγιο, ενώ µπορείτε να επιλέξετε αν θα γίνεται άθροισµα των ποσοτήτων των ίδιων ειδών και αν θα ενηµερωθούν οι τιµές των ειδών από την τελευταία τιµή κόστους ή την µέση τιµή κόστους. Πατώντας το κουµπί «Συγκέντρωση» ξεκινά η διαδικασία όπου δηµιουργούνται τα τιµολόγια ως πρόχειρα για να µπορούν να µεταβληθούν και να εκδοθούν στην πορεία ή τσεκάροντας την επιλογή «Άµεση Έκδοση» ώστε τα τιµολόγια να εκδοθούν και να αποκτήσουν αριθµό σειράς.
  • 29. ~ 29 ~ 1. γ. Κινήσεις Πελατών – Προμηθευτών – Προϊόντων Στο µενού αυτό εµφανίζονται αναλυτικά όλα τα παραστατικά των κινήσεων (παραστατικών) που έχουν δηµιουργηθεί. Έτσι ο χρήστης έχει µια αναλυτική εικόνα των εγγραφών που έχουν δηµιουργηθεί από τις πληρωµές, τις χρεώσεις των πελατών και των προµηθευτών αλλά και τις διακινήσεις των προϊόντων. Οι κινήσεις δηµιουργούνται αυτόµατα από τα παραστατικά πωλήσεων και αγορών ενώ ο χρήστης µπορεί να εισάγει νέες κινήσεις για λόγους απογραφής. 1. γ. i. Κινήσεις Πελατών Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την Κινήσεις Πελατών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο µας εµφανίζονται όλες οι κινήσεις πελατών. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Τον Αριθµό, Επωνυµία Πελάτη κ.τ.λ. Εισαγωγή νέας κίνησης Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλες τις κινήσεις περνάµε στην εισαγωγή νέας. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε µια νέα κίνηση. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
  • 30. ~ 30 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία πελάτη, τύπο παραστατικού κτλ.), δίνουµε το ποσό της κίνησης και είµαστε πλέον έτοιµοι να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Κινήσεων Πελατών. Αναλυτικά στοιχεία Κίνησης Πελάτη Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Πελάτη Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή. Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως )
  • 31. ~ 31 ~ Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Στοιχεία Πελάτη (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των πελατών)*: Κωδικός : Κωδικός πελάτη Επωνυµία : Επωνυµία πελάτη Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. πελάτη Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο πελάτης στην εταιρεία. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού πελάτη * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.)* Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις του χρήστη για τη συγκεκριµένη κίνηση. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους κινήσεων πελατών Ακύρωση Παραστατικού
  • 32. ~ 32 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των κινήσεων πελατών έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο . 1. γ. ii. Κινήσεις Προμηθευτών Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την Κινήσεις Προµηθευτών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλες οι κινήσεις προµηθευτών. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, Επωνυµία προµηθευτή κ.τ.λ. Εισαγωγή νέας κίνησης Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλες τις κινήσεις περνάµε στην εισαγωγή νέας. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε µια νέα κίνηση. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
  • 33. ~ 33 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία προµηθευτή, τύπο παραστατικού κτλ.), δίνουµε το ποσό της κίνησης και είµαστε πλέον έτοιµοι να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Κινήσεων προµηθευτών. Αναλυτικά στοιχεία Κίνησης Προµηθευτή Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Προµηθευτή Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα πελατών και ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή.
  • 34. ~ 34 ~ Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως ) Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Στοιχεία Προµηθευτή (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των προµηθευτών)*: Κωδικός : Κωδικός προµηθευτή Επωνυµία : Επωνυµία προµηθευτή Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. προµηθευτή Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει η εταιρεία στον προµηθευτή. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού προµηθευτή * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.) * Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις του χρήστη για τη συγκεκριµένη κίνηση. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους κινήσεων προµηθευτών. Ακύρωση Παραστατικού
  • 35. ~ 35 ~ Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των κινήσεων προµηθευτών έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο .
  • 36. ~ 36 ~ 1. γ. iii. Κινήσεις Προϊόντων Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την Κινήσεις Προϊόντων. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλες οι κινήσεις ειδών. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, την περιγραφή του είδους κτλ. Εισαγωγή νέας κίνησης Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλες τις κινήσεις περνάµε στην εισαγωγή νέας. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να δηµιουργήσουµε µια νέα κίνηση. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε το παραστατικό.
  • 37. ~ 37 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα στοιχεία του παραστατικού (στοιχεία είδους, τύπο παραστατικού κτλ.), δίνουµε ποσότητα, τιµή µονάδος, κατηγορία Φ.Π.Α. και µπορούµε να εκδώσουµε το παραστατικό µας. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα και ταυτόχρονα υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού στον εκτυπωτή που έχει οριστεί από τις παραµέτρους Κινήσεων Προϊόντων. Αναλυτικά στοιχεία Κίνησης Είδους Καρτέλα – Βασικά στοιχεία παραστατικού Είδους Έκδοση 1. Έκδοση : Το παραστατικό εκδίδεται µε αριθµό σειράς που δίνεται από την εφαρµογή ανάλογα µε τη σειρά που θα επιλεγεί. 2. Χειρόγραφο : Το παραστατικό καταχωρείται αφού πρώτα έχει κοπεί από χειρόγραφο µπλοκ. 3. Πρόχειρο : Το παραστατικό καταχωρείται χωρίς να εκδοθεί και να επηρεάσει τα υπόλοιπα ειδών µε σκοπό να εκδοθεί κάποια άλλη στιγµή.
  • 38. ~ 38 ~ . Σειρά : Η Σειρά στην οποία θα εκδοθεί το παραστατικό (Χωρίς σειρά, Α έως ) Αριθµός : Ο αριθµός σειράς που δίνεται από την εφαρµογή όταν έχει επιλεχθεί έκδοση παραστατικού ή δίνεται από το χρήστη όταν έχει επιλεχθεί χειρόγραφη καταχώρηση παραστατικού. Στοιχεία Προϊόντος (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των ειδών)*: Κωδικός : Κωδικός είδους Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός Κωδικός είδους Κωδικός Εργοστασίου : Κωδικός Εργοστασίου είδους Περιγραφή : Περιγραφή είδους Υπόλοιπο : Το απόθεµα του είδους που υπάρχει στην αποθήκη. Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού ειδών * Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή του παραστατικού Ποσότητα : Ποσότητα ειδών προς πώληση * Τιµή Μονάδος : Η Τιµή (χονδρική ή λιανική) του είδους Φ.Π.Α.% : Κατηγορία Φ.Π.Α. επί τοις εκατό Καθαρή Αξία : Αξία πλήθους ειδών προ φόρων Φ.Π.Α. : Αξία Φ.Π.Α. είδους Σύνολο : Συνολική αξία είδους (µε Φ.Π.Α.) Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις του χρήστη για τη συγκεκριµένη κίνηση. * Υποχρεωτικά πεδία Εκτύπωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της εκτύπωσης ενός παραστατικού τότε µπορεί να εκτυπώσει ξανά το παραστατικό που έχει επιλέξει στον εκτυπωτή που έχει επιλεγεί για το συγκεκριµένο τύπο παραστατικού από τις παραµέτρους κινήσεων πελατών.
  • 39. ~ 39 ~ Ακύρωση Παραστατικού Όταν ο χρήστης επιλέξει την ενέργεια της ακύρωσης για ένα παραστατικό που έχει επιλέξει τότε έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δηµιουργία ενός ακυρωτικού παραστατικού για αυτό που επέλεξε µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία ακύρωσης ή την ηµεροµηνία έκδοσης του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό που προκύπτει εκδίδεται αυτόµατα µε αριθµό ξεχωριστής σειράς για τα ακυρωτικά παραστατικά, ενώ οι τιµές και οι ποσότητες του είναι οι αρνητικές τιµές του αρχικού παραστατικού. Το ακυρωτικό παραστατικό στην οθόνη περιήγησης εγγραφών των κινήσεων προϊόντων έχει σαν αναγνωριστικό το εικονίδιο ενώ το ακυρωµένο παραστατικό το εικονίδιο .
  • 40. ~ 40 ~ 1. δ. Επιταγές/Αξιόγραφα Στο µενού Επιταγές – Αξιόγραφα Πελατών ή Προµηθευτών εµφανίζονται όλες οι επιταγές και τα αξιόγραφα τα οποία έχουµε παραλάβει από τους πελάτες ή τα οποία έχουµε εκδώσει στους προµηθευτές µας. 1. δ. i. Επιταγές/Αξιόγραφα Πελάτη Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και παρακολούθηση επιταγών και αξιόγραφων. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο µας εµφανίζονται όλα τα παραστατικά πωλήσεων τα οποία έχουµε εκδώσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Αριθµό, Επωνυµία Πελάτη κτλ. Καταχώρηση νέου αξιόγραφου Αφού είδαµε πως µπορούµε να εµφανίσουµε όλα τα παραστατικά περνάµε στην έκδοση νέου παραστατικού. Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε µια νέα επιταγή. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα στοιχεία.
  • 41. ~ 41 ~ Αφού συµπληρώσουµε τα επιµέρους στοιχεία (στοιχεία πελάτη, τύπο παραστατικού, Αριθµό κτλ.) και σε περίπτωση εξόφλησης του αξιόγραφου το παραστατικό εξόφλησης και την ηµεροµηνία. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου Καρτέλα – Βασικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου Πελάτη Αριθµός : Ο αριθµός της επιταγής * Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης της επιταγής * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Επιταγής/αξιόγραφου, αποτελεί τύπο κίνησης πελάτη * Τράπεζα : Η τράπεζα έκδοσης του αξιόγραφου. * Αριθµός Λογαριασµού: Ο αριθµός του λογαριασµού της τράπεζας στον οποίο αντιστοιχεί το αξιόγραφο. Ηµεροµηνία Λήξης: Η ηµεροµηνία κατά την οποία ο πελάτης πρέπει να εξοφλήσει την επιταγή * Τόπος Έκδοσης: Ο τόπος στον οποίο εκδόθηκε το αξιόγραφο.
  • 42. ~ 42 ~ Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή και ο λόγος για τον οποίον εκδόθηκε η επιταγή. Ποσό : Το Ποσό του αξιόγραφου* Στοιχεία Πελάτη (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των πελατών)*: Κωδικός : Κωδικός πελάτη Επωνυµία : Επωνυµία πελάτη Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. πελάτη Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο πελάτης στην εταιρεία. Πόλη : Πόλη Πελάτη ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση Πελάτη Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις που αφορούν το αξιόγραφο. Παραστατικό Εξόφλησης : Ο τύπος κίνησης πελάτη που θα καταχωρείται κατά την εξόφληση του αξιόγραφου. Ηµεροµηνία Εξόφλησης : Η Ηµεροµηνία που εξοφλήθηκε το αξιόγραφο από τον πελάτη. * Υποχρεωτικά πεδία 1. δ. ii. Επιταγές/Αξιόγραφα Προμηθευτή Κατά τον ίδιο τρόπο µπορούµε να αναζητήσουµε και να διαχειριστούµε τα αξιόγραφα των προµηθευτών. Καταχώρηση νέου αξιόγραφου Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε µια νέα επιταγή. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα στοιχεία. Αφού συµπληρώσουµε τα επιµέρους στοιχεία (στοιχεία προµηθευτή, τύπο παραστατικού, Αριθµό κτλ.) και σε περίπτωση εξόφλησης του αξιόγραφου το παραστατικό εξόφλησης και την ηµεροµηνία. Στα στοιχεία του παραστατικού που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του
  • 43. ~ 43 ~ στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το παραστατικό αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου Καρτέλα – Βασικά στοιχεία Επιταγής/Αξιόγραφου προµηθευτή Αριθµός : Ο αριθµός της επιταγής * Ηµεροµηνία : Ηµεροµηνία έκδοσης της επιταγής * Τύπος Παραστατικού : Ο τύπος του παραστατικού Επιταγής/αξιόγραφου, αποτελεί τύπο κίνησης προµηθευτή * Τράπεζα : Η τράπεζα έκδοσης του αξιόγραφου. * Αριθµός Λογαριασµού: Ο αριθµός του λογαριασµού της τράπεζας στον οποίο αντιστοιχεί το αξιόγραφο. Ηµεροµηνία Λήξης: Η ηµεροµηνία κατά την οποία πρέπει να εξοφληθεί η επιταγή στον προµηθευτή * Τόπος Έκδοσης: Ο τόπος στον οποίο εκδόθηκε το αξιόγραφο. Αιτιολογία : Αναλυτική Περιγραφή και ο λόγος για τον οποίον εκδόθηκε η επιταγή. Ποσό : Το Ποσό του αξιόγραφου * Στοιχεία Προµηθευτή (Χρησιµοποιούνται για ανεύρεση από το αρχείο των προµηθευτών)*: Κωδικός : Κωδικός προµηθευτή Επωνυµία : Επωνυµία προµηθευτή Α.Φ.Μ. : Α.Φ.Μ. προµηθευτή Υπόλοιπο : Το τρέχων ποσό που οφείλει ο προµηθευτής στην εταιρεία. Πόλη : Πόλη προµηθευτή ∆ιεύθυνση : ιεύθυνση προµηθευτή Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις που αφορούν το αξιόγραφο. Παραστατικό Εξόφλησης : Ο τύπος κίνησης προµηθευτή που θα καταχωρείται κατά την εξόφληση του αξιόγραφου.
  • 44. ~ 44 ~ Ηµεροµηνία Εξόφλησης : Η Ηµεροµηνία που εξοφλήσαµε το αξιόγραφο. * Υποχρεωτικά πεδία
  • 45. ~ 45 ~ 2. Μενού Αρχεία Το αµέσως επόµενο µενού που συναντά ο χρήστης είναι τα αρχεία, το οποίο περιλαµβάνει τα βασικά αρχεία και τα παραµετρικά αρχεία. Τα βασικά αρχεία της εφαρµογής αποτελούν τα στοιχεία πελατών, προµηθευτών και ειδών, ενώ τα παραµετρικά αρχεία είναι βοηθητικοί πίνακες µε τιµές που χρειάζονται κατά τη συµπλήρωση παραστατικών κινήσεων αλλά και των ίδιων των βασικών αρχείων. 2. α. Βασικά Αρχεία Στο µενού Βασικά Αρχεία εµφανίζονται οι πίνακες µε τις βασικά αρχεία της εφαρµογής δηλαδή τους πελάτες µε τους οποίους συναλλάσσεται η εταιρία µας, τους προµηθευτές µε του οποίους συνεργαζόµαστε και τα προϊόντα που διακινούµε προς πώληση ή προς αγορά. 2. α. i. Πελάτες Σε αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και διατήρηση των στοιχείων των πελατών της επιχείρησης. Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Πελατών. Πατώντας το
  • 46. ~ 46 ~ κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο µας εµφανίζονται όλοι οι πελάτες που έχουµε καταχωρήσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Κωδικό, Επωνυµία κτλ Εισαγωγή νέου πελάτη Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε ένα νέο πελάτη. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα Βασικά στοιχεία πελάτη. Σε αυτή τη φόρµα συµπληρώνουµε όλα τα στοιχεία του πελάτη όπως κωδικό, επωνυµία Α.Φ.Μ. αλλά και στοιχεία που αφορούν διεύθυνση-πόλη, στοιχεία επικοινωνίας όπως και τα λογιστικά στοιχεία που µπορεί να χρειαστούν κατά τις συναλλαγές µε αυτόν. Στα στοιχεία του πελάτη που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης ο πελάτης αποθηκεύεται στο σύστηµα.
  • 47. ~ 47 ~ Αναλυτικά στοιχεία πελάτη Καρτέλα – Βασικά στοιχεία πελάτη Κωδικός : Ο µοναδικός κωδικός πελάτη ο οποίος θα χρησιµεύει σαν αναγνωριστικό του πελάτη για ευκολότερη ανεύρεσή του. Ο κωδικός µπορεί να αποδίδεται αυτόµατα από την εφαρµογή αν έχει επιλεγεί αυτόµατη αρίθµηση στην µορφή του κωδικού πελάτη στους παραµέτρους εφαρµογής. * Επωνυµία : Η επωνυµία του πελάτη * Α.Φ.Μ. : Το Α.Φ.Μ. του πελάτη Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις σχετικές µε τον πελάτη Καρτέλα – Επικοινωνία Τηλέφωνο 1 : Κύριο τηλέφωνο πελάτη Τηλέφωνο 2 : Τηλέφωνο πελάτη/κινητό τηλέφωνο FAX : FAX πελάτη E-mail : E-mail πελάτη Στοιχεία Λογιστηρίου ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση Αριθµός : Αριθµός
  • 48. ~ 48 ~ Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Στοιχεία Αποστολής ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση Αριθµός : Αριθµός Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Λογιστικά Στοιχεία ∆.Ο.Υ.: Η .Ο.Υ. στην οποία υπάγεται ο πελάτης Επάγγελµα : Το επάγγελµα ή την ιδιότητα του πελάτη * Τρόπος Πληρωµής : Ο συνηθισµένος Τρόπος Πληρωµής του πελάτη(Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Καθεστώς Φ.Π.Α. : 1.Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 2.Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 3.Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη).
  • 49. ~ 49 ~ 4.Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 5.Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. Καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. : Το καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. στο οποίο ανήκει ο πελάτης, διαθέσιµε επιλογές: 1. Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 2. Υπόχρεος Α.∆.Τ. 3. Ελληνικό ∆ηµόσιο 4. Απαλλαγή Εξωτερικού 5. Μη Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 6. Μη Υπόχρεος Α.∆.Τ. Έκπτωση : Το προτεινόµενο ποσοστό έκπτωσης για τον συγκεκριµένο πελάτη κατά την έκδοση παραστατικών. Πλαφόν : Το µέγιστο επιτρεπόµενο οφειλόµενο ποσό για τον συγκεκριµένο πελάτη * Υποχρεωτικά πεδία 2. α. ii. Προμηθευτές Σε αυτό το κεφάλαιο παροµοίως θα δούµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και διατήρηση των στοιχείων των προµηθευτών και συνεργατών της επιχείρησης. Στην Εικόνα που παρουσιάζεται όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Προµηθευτών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλοι οι προµηθευτές που έχουµε καταχωρήσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Κωδικό, Επωνυµία κτλ. Εισαγωγή νέου προµηθευτή Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε ένα νέο προµηθευτή. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα Βασικά στοιχεία του προµηθευτή. Σε αυτή τη φόρµα συµπληρώνουµε όλα τα στοιχεία του προµηθευτή όπως κωδικό, επωνυµία Α.Φ.Μ. αλλά και στοιχεία που αφορούν διεύθυνση-πόλη,
  • 50. ~ 50 ~ στοιχεία επικοινωνίας όπως και τα λογιστικά στοιχεία που µπορεί να χρειαστούν κατά τις συναλλαγές µε αυτόν. Στα στοιχεία του προµηθευτή που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης ο προµηθευτής αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία προµηθευτή Καρτέλα – Βασικά στοιχεία προµηθευτή Κωδικός : Ο µοναδικός κωδικός προµηθευτή ο οποίος θα χρησιµεύει σαν αναγνωριστικό για ευκολότερη ανεύρεσή του. Ο κωδικός µπορεί να αποδίδεται αυτόµατα από την εφαρµογή αν έχει επιλεγεί αυτόµατη αρίθµηση στην µορφή του κωδικού προµηθευτή στους παραµέτρους εφαρµογής. * Επωνυµία : Η επωνυµία του προµηθευτή * Α.Φ.Μ. : Το Α.Φ.Μ. του προµηθευτή Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις σχετικές µε τον προµηθευτή Καρτέλα – Επικοινωνία Τηλέφωνο 1 : Κύριο τηλέφωνο προµηθευτή Τηλέφωνο 2 : Τηλέφωνο προµηθευτή /κινητό τηλέφωνο FAX : FAX προµηθευτή E-mail : E-mail προµηθευτή Στοιχεία Λογιστηρίου ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση Αριθµός : Αριθµός Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Στοιχεία Αποστολής ∆ιεύθυνση: ιεύθυνση
  • 51. ~ 51 ~ Αριθµός : Αριθµός Πόλη : Πόλη Τ.Κ. : Ταχυδροµικός κώδικας Λογιστικά Στοιχεία ∆.Ο.Υ.: Η .Ο.Υ. στην οποία υπάγεται ο προµηθευτή Επάγγελµα : Το επάγγελµα ή η ιδιότητα του προµηθευτή * Τρόπος Πληρωµής : Ο συνηθισµένος τρόπος Πληρωµής που χρησιµοποιούµε στις συναλλαγές µας µε τον προµηθευτή (Μετρητοίς, Επί πιστώσει κτλ.) * Καθεστώς Φ.Π.Α. : 1.Κανονικό : Κανονική χρέωση Φ.Π.Α. 2.Μειωµένο : Χρησιµοποιείται η κατηγορία µειωµένου Φ.Π.Α. που έχει οριστεί στις κατηγορίες Φ.Π.Α. για όλα τα είδη του παραστατικού. 3.Απαλλαγή : Το παραστατικό απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Επιλέγεται η κατηγορία Φ.Π.Α. 0% για όλα τα είδη). 4.Εντός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εντός της Ε.Ε. 5.Εκτός Ε.Ε. : Απαλλαγή Φ.Π.Α. για πώληση σε χώρα εκτός της Ε.Ε. Καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. : Το καθεστώς Κ.Ε.Π.Υ.Ο. στο οποίο ανήκει ο πελάτης, διαθέσιµε επιλογές: 3. Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 4. Υπόχρεος Α.∆.Τ. 5. Ελληνικό ∆ηµόσιο 6. Απαλλαγή Εξωτερικού 7. Μη Υπόχρεος Α.Φ.Μ. 8. Μη Υπόχρεος Α.∆.Τ. Έκπτωση : Το προτεινόµενο ποσοστό έκπτωσης για τον συγκεκριµένο πελάτη κατά την έκδοση παραστατικών. * Υποχρεωτικά πεδία
  • 52. ~ 52 ~ 2. α. iii. Προϊόντα Σε αυτό το κεφάλαιο θα εξετάσουµε τις βασικές λειτουργίες του προγράµµατος για την καταχώρηση και διατήρηση των ειδών που διακινούνται από τους προµηθευτές στους πελάτες της επιχείρησης. Στην Εικόνα βλέπουµε την αρχική εικόνα που παρουσιάζεται στο BSViews όταν επιλέξουµε από το µενού την ∆ιαχείριση Ειδών. Πατώντας το κουµπί της Γρήγορης Ανεύρεσης και χωρίς να έχουµε συµπληρώσει κάποιο άλλο πεδίο εµφανίζονται όλα τα προϊόντα που έχουµε καταχωρήσει. Εναλλακτικά µπορούµε να συµπληρώσουµε τα πεδία µε τα κριτήρια σύµφωνα µε τα οποία θέλουµε να αναζητήσουµε τις εγγραφές πχ. Κωδικό, την περιγραφή κτλ. Εισαγωγή νέου Είδους Στο παράθυρο που βρισκόµαστε βλέπουµε ότι µε το κουµπί Προσθήκη Εγγραφής µπορούµε να εισάγουµε ένα νέο είδος. Μόλις επιλέξουµε την προσθήκη εγγραφής µεταφερόµαστε στο επόµενο παράθυρο όπου συµπληρώνουµε τα Βασικά στοιχεία είδους.
  • 53. ~ 53 ~ Σε αυτή τη φόρµα συµπληρώνουµε όλα τα στοιχεία του είδους όπως κωδικό, περιγραφή, βοηθητικούς κωδικούς αλλά και στοιχεία που αφορούν µονάδα µέτρησης, κατηγορία αλλά στοιχεία τιµών που µπορεί να χρειαστούν κατά τις συναλλαγές µε το είδος. Στα στοιχεία του είδους που υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, πατώντας το κουµπί εµφανίζεται το παράθυρο επιλογής και επεξεργασίας του στοιχείου. Στο παράθυρο αυτό µπορούµε να αναζητήσουµε µια τιµή ή να καταχωρήσουµε µια αν δεν υπάρχει. Με το κουµπί της Αποθήκευσης το είδος αποθηκεύεται στο σύστηµα. Αναλυτικά στοιχεία Είδους Καρτέλα – Βασικά στοιχεία προϊόντος Κωδικός : Ο µοναδικός κωδικός είδους ο οποίος θα χρησιµεύει σαν αναγνωριστικό για ευκολότερη ανεύρεσή του. Ο κωδικός µπορεί να αποδίδεται αυτόµατα από την εφαρµογή αν έχει επιλεγεί αυτόµατη αρίθµηση στην µορφή του κωδικού είδους στις παραµέτρους εφαρµογής. * Περιγραφή : Η περιγραφή του είδους * Βοηθητικός Κωδικός : Βοηθητικός κωδικός είδους, µπορεί να χρησιµοποιηθεί και σαν µοναδικό αναγνωριστικό αφού ενεργοποιηθεί η δυνατότητα από τις βασικές ρυθµίσεις συστήµατος. Κωδικός Εργοστασίου : Ο κωδικός είδος όπως δόθηκε από τον προµηθευτή ή τον κατασκευαστή του είδους.
  • 54. ~ 54 ~ Παρατηρήσεις : Παρατηρήσεις σχετικές µε το είδος Καρτέλα – Βασικά στοιχεία προϊόντος Μονάδα Μέτρησης : Η µονάδα µέτρησης του είδους π.χ. κιλά, τεµάχια κτλ. * Κατηγορία : Κατηγορία είδους π.χ. Εµπόρευµα, προϊόν, υπηρεσία κτλ. * Κατηγορία Φ.Π.Α. : Η κατηγορία Φ.Π.Α. στην οποία υπόκειται το είδος. * Τιµή Χονδρικής Πώλησης : Η τιµή που θα προτείνεται για το είδος στα παραστατικά χονδρικής πώλησης. Τιµή Λιανικής Πώλησης :Η τιµή που θα προτείνεται για το είδος στα παραστατικά λιανικής πώλησης. Markup Χονδρικής Πώλησης : Το προτεινόµενο ποσοστιαίο κέρδος επί της τιµής αγοράς του είδους. Χρησιµοποιείται κατά την ειδική εργασία ενηµέρωσης τιµών από παραστατικά αγοράς για τη διαµόρφωση της τιµής χονδρικής πώλησης. Markup Λιανικής Πώλησης : Το προτεινόµενο ποσοστιαίο κέρδος επί της τιµής αγοράς του είδους. Χρησιµοποιείται κατά την ειδική εργασία ενηµέρωσης τιµών από παραστατικά αγοράς για τη διαµόρφωση της τιµής λιανικής πώλησης. Όριο ασφαλείας : Το όριο του υπολοίπου της αποθήκης κάτω από το οποίο θα προειδοποιείται ο χρήστης. Έκπτωση : Η έκπτωση επί τοις εκατό που θα προτείνεται κατά την εισαγωγή του είδους στα παραστατικά.
  • 55. ~ 55 ~ Προµήθεια Είδους : Η προµήθεια επί τοις εκατό της τιµή πώλησης για τους πωλητές που πωλούν το συγκεκριµένο είδος. Τελευταία τιµή κόστους : Η τελευταία τιµή αγοράς του είδους Μέση τιµή κόστους : Η µέση τιµή αγοράς του είδους * Υποχρεωτικά πεδία
  • 56. ~ 56 ~ 2. β. Παραμετρικά Αρχεία Τα παραµετρικά αρχεία είναι βοηθητικοί πίνακες µε τιµές που χρειάζονται κατά τη συµπλήρωση παραστατικών, κινήσεων, βασικών αρχείων κ.τ.λ. Ακολούθως παρουσιάζουµε τα παραµετρικά αρχεία που χρησιµοποιούνται στο BSViews. ∆.Ο.Υ. : Πίνακας Εφοριών Επαγγέλµατα : Επαγγέλµατα συναλλασσοµένων Κατηγορίες Φ.Π.Α. : Κατηγορίες Φ.Π.Α. % Μονάδες Μέτρησης : Μονάδες µέτρησης ειδών Κατηγορίες Ειδών : Κατηγορίες Ειδών Αυτοκίνητα : Αυτοκίνητα µεταφοράς προϊόντων Πωλητές : Οι πωλητές που εκδίδουν τα παραστατικά πώλησης. Τράπεζες : Τράπεζες
  • 57. ~ 57 ~ 3. Εκτυπώσεις Στις εκτυπώσεις διακρίνονται οι αναφορές που προσφέρει η εφαρµογή µε πολύτιµες πληροφορίες για τις πωλήσεις, τις αγορές αλλά και τις επιµέρους κινήσεις της επιχείρησής σας. Όλες οι εκτυπώσεις δέχονται µια σειρά από κριτήρια ανάλογα µε τη φύση και την κατηγορία της εκτύπωσης ενώ έχουν τη δυνατότητα πατώντας το κουµπί εκτύπωση να επιλέξουµε µεταξύ της εµφάνισης στην οθόνη και της αποστολής σε εκτυπωτή. 3. i. Εκτυπώσεις Πωλήσεων Στις εκτυπώσεις Πωλήσεων διακρίνονται οι πληροφοριακές εκτυπώσεις των πωλήσεων, πιο συγκεκριµένα: Κατάσταση Πωλήσεων : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο πωλήσεων και τους επιτρεπτούς τύπους των παραστατικών ,πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται τα παραστατικά πωλήσεων µε τα στοιχεία πελατών και τιµών για τη συγκεκριµένη περίοδο. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα εκτύπωσης των παραστατικών πωλήσεων µε λεπτοµερή στοιχεία.
  • 58. ~ 58 ~ Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Τύποι παραστατικών πωλήσεων Ηµερολόγιο Πωλήσεων : Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται αναλυτικά τα παραστατικά πωλήσεων ανά ηµέρα. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Τύποι παραστατικών πωλήσεων Πωλήσεις Πελατών ανά είδος : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε είδος σε ποιους πελάτες έχει πωληθεί µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Επιλογή συγκεκριµένων ειδών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένα είδος, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλα τα είδη στην εκτύπωση)
  • 59. ~ 59 ~ Πωλήσεις Ειδών ανά Πελάτη : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε πελάτη ποια είδη έχει αγοράσει µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Επιλογή συγκεκριµένων πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Αναλυτική Κατάσταση Πωλήσεων : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει αναλυτικά όλα τα παραστατικά πωλήσεων µιας συγκεκριµένης περιόδου µε ανάλυση ειδών, ποσοτήτων και αξιών. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Τύποι Παραστατικών -Επιλογή συγκεκριµένων Πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Προµήθειες Πωλητών : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε πωλητή την προµήθεια που του αναλογεί επί του τζίρου των πωλήσεών του αν αυτό έχει επιλεγεί για τον πωλητή ή επί συγκεκριµένων ειδών αν αυτό έχει οριστεί σε ορισµένα είδη. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Πωλήσεων -Επιλογή συγκεκριµένων πωλητών 3. ii. Εκτυπώσεις Αγορών Στις εκτυπώσεις Αγορών διακρίνονται οι πληροφοριακές εκτυπώσεις των προµηθειών µιας εταιρίας, πιο συγκεκριµένα: Κατάσταση Αγορών : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο των αγορών και τους επιτρεπτούς τύπους των παραστατικών πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται τα παραστατικά αγορών µε τα στοιχεία προµηθευτών και τιµών για τη συγκεκριµένη περίοδο. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα εκτύπωσης των παραστατικών αγορών µε λεπτοµερή στοιχεία.
  • 60. ~ 60 ~ Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Τύποι παραστατικών αγορών Ηµερολόγιο αγορών : Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται αναλυτικά τα παραστατικά αγορών ανά ηµέρα. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Τύποι παραστατικών αγορών Αγορές προµηθευτών ανά είδος : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε είδος από ποιους προµηθευτές το έχουµε προµηθευτεί µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Επιλογή συγκεκριµένων ειδών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένα είδος, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Πωλήσεις Ειδών ανά Προµηθευτή : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει για κάθε προµηθευτή ποια είδη έχει αγοράσει µε συγκεντρωτικές ποσότητες και αξίες.
  • 61. ~ 61 ~ Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Επιλογή συγκεκριµένων προµηθευτών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας προµηθευτής, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι προµηθευτές στην εκτύπωση) Αναλυτική Κατάσταση αγορών : Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει αναλυτικά όλα τα παραστατικά αγορών µιας συγκεκριµένης περιόδου µε ανάλυση ειδών, ποσοτήτων και αξιών. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος αγορών -Τύποι Παραστατικών -Επιλογή συγκεκριµένων Προµηθευτών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας προµηθευτής, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι προµηθευτές στην εκτύπωση)
  • 62. ~ 62 ~ 3. iii. Εκτυπώσεις Πελατών Στις εκτυπώσεις Πελατών διακρίνονται οι πληροφοριακές εκτυπώσεις των πελατών, πιο συγκεκριµένα: Κατάσταση Κινήσεων Πελατών : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο των κινήσεων ή πωλήσεων και τους πελάτες που επιθυµούµε να εξετάσουµε, πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται οι κινήσεις πελατών µε τη µορφή ποσών χρεώσεων και πιστώσεων όπως και τα στοιχεία πελατών για τη συγκεκριµένη περίοδο. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση) Καρτέλες Πελατών : Στην εκτύπωση αυτή επιλέγουµε ως κριτήριο την περίοδο των κινήσεων και τους πελάτες που επιθυµούµε να εξετάσουµε, πατώντας εκτύπωση εµφανίζονται οι κινήσεις του κάθε πελάτη ξεχωριστά µε τη µορφή ποσών χρεώσεων και πιστώσεων για τη συγκεκριµένη περίοδο. -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Πελατών (Αν δεν επιλέξουµε να εµφανιστεί κανένας πελάτης, τότε εξορισµού εµφανίζονται όλοι οι πελάτες στην εκτύπωση)
  • 63. ~ 63 ~ Ηµερολόγιο Εισπράξεων : Η εκτύπωση αυτή είναι µια ηµερήσια κατάσταση εισπράξεων από πελάτες. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Τύπων παραστατικών είσπραξης Κατάσταση Εισπράξεων-Πληρωµών : Η Κατάσταση Εισπράξεων - Πελατών είναι µια ταµειακή - ηµερήσια κατάσταση εισπράξεων από πελάτες ενοποιηµένη µε τις αντίστοιχες πληρωµές σε προµηθευτές. Μετά το τέλος των εισπράξεων και πληρωµών εµφανίζεται ένας πίνακας αναφοράς των συνολικών κινήσεων εισπράξεων και πληρωµών. Κριτήρια Εκτύπωσης : -Περίοδος Κινήσεων -Επιλογή Τύπων παραστατικών είσπραξης -Επιλογή Τύπων παραστατικών Πληρωµής