1. Malam Malapeh Taragak
JOBDIS/ JUKNIS
PANITIA ALUMNI SMP PAINAN 1990
Painan, 10 Agustus 2013
Ketua : M. Adli
Wk. Ketua : Retno Eka Susanto, ST
Wk. Ketua : Edwin Halim, SH
Sekretaris : Elviarita Yenti, SE
Bendahara : Emmi Fauzianti, SKm
JOBDIS (KSB)
Ketua dan Wakil Ketua :
1. Me-manage seluruh tahapan kegiatan
2. Koordinasi secara Umum maupun Khusus sluruh detil- detil
tahapan/ kebutuhan acara.
3. Memonitor dan mengevaluasi persiapan acara.
Sekretaris :
1. Menyiapkan semua kebutuhan ADM acara
2. Menyiapkan pertemuan, rapat- rapat panitia.
3. Menginventarisir – Melengkapi Database alumni sesuai update
domisili dan No. Contact terkini.
4. Membuat Laporan (LPJ) Kepanitiaan untuk di sampaikan
kepada alumni.
5. Pengarsipan seluruh dokumentasi file dan hasil acara.

2. Malam Malapeh Taragak
SEKSI- SEKSI :
Seksi Kesekretariatan :
ANGGOTA : Hayatul Fitri, S.Kom, Efrianto, M.Pd, Hendri
Nasrian, S.Pd, Amrizal, SPd, Hendri Supriandi, Fahmirizal
JOBDIS :
1. Pengiriman Undangan kepada seluruh Alumni yang
sudah terdata atau belum terdata. Mencatat nomor
contact Alumnus. Target Kehadiran diupayakan maximal
50 % dari jumlah Alumni. Dimulai dari sekarang hingga
H-1 Lebaran.
2. Pengiriman Undangan kepada Perwakilan Guru- guru,
dan Pelindung kegiatan : Kadis Pendidikan Kab. Pesisir
Selatan, Kepala Sekolah SMPN 1 Painan, Hj. Musni Udin,
S.Pd, NURMAINIS, BA, KHAIRMAN, MAZLAN, S.Pd, EMA
ZULMI, S.Pd, KENCANA SURYATI S.Pd, ARLINA ALI.
Dimulai dari sekarang hingga H-1 Lebaran.
3. Menyiapkan dan Mengurus Surat Izin Keramaian di
Kapolsek IV Jurai Salido. Paling lambat H-2 Lebaran
selesai.
4. Mendata/ mencari tahu sekaligus mengundang anak-
anak dari alumni yang pantas menerima Beasiswa,
sebanyak 3 orang anak.
5. Menyiapkan Buku Tamu untuk Registrasi Undangan.

3. Malam Malapeh Taragak
SEKSI DANA :
ANGGOTA : Desmanto, Sielvy Mistika Dewi, SE, Alfitra
Amra, SE, Yusrizal, M.Pd, Zulkifli, SH
JOBDIS :
1. Memaksimalkan penghimpunan dana dari alumni –
alumni yang tersebar se nusantara. Baik secara Online
atau face to face.
2. Melaporkan progress penghimpunan dana dan
menyerahkan dana tsb kepada Bendahara paling lambat
pas di saat hari H.
SEKSI KONSUMSI :
ANGGOTA : Gustin Yulia Roza, SE, Yeni Gusti, S.Pt, Enil
Syafrieni, Sri Elvarina, Neng Anggreini, Skep
JOBDIS :
1. Mengkonkritkan apa yang telah di sepakati pada acara
Buka Bareng I dengan semua Menu dan penanggung
jawab setiap ithem menu. (catatannya ada sama Emy
Fauzianty).
2. Berkoordinasi dengan seksi transportasi untuk
penjemputan perlengkapan konsumsi dan semua menu
yg ada. (air mineral, kue2, sate, puding, katan durian,
kopi – teh.)
3. Semua kelengkapan Menu sudah harus Clear Pada
Lebaran ke 2

4. Malam Malapeh Taragak
SEKSI PERLENGKAPAN :
ANGGOTA : Dedi Mirza, ST, MT, Gusmayanto, Roni, SE
JOBDIS :
1. Memesan Orgen Tunggal include dengan sounds system.
2. Menyiapkan pengadaan diesel.
3. Menyiapkan tenda, meja, kursi (sesuai kebutuhan).
Dengan kebutuhan: 4 tenda besar, 20 meja, 150 kursi, 1
set meja france dinner, karpet, 1 meja penanti tamu
(registrasi), 7 bh Lampu Penerangan. 1 bh Lampu Sorot.
4. Memastikan semua perlengkapan telah terpasang paling
lambat hari H acara dengan batas waktu pukul 15.00
Wib.
5. Menyediakan In Fokus dan Layar lebar.
6. Menyediakan 1 orang tenaga kebersihan ; merapikan
lokasi sebelum dan sesudah acara.
SEKSI ACARA :
ANGGOTA : Nofria Dalti, SE, Nilam Aljaswan, SKm,
Desmanto.
JOBDIS :
1. Menyiapkan susunan acara (berpedoman kpd agenda
yang tertulis di proposal).
2. Membuka/ menutup acara, Memandu Acara - tenaga MC
3. Menyiapkan cendramata untuk SMP Painan, dan Guru-
guru (koordinasi dengan Nilam Aljaswan).
4. Menyiapkan 3 amplop beasiswa untuk anak dari alumni.
5. Memandu acara “Basidoncek” atau “Lelang Cendramata”
6. Memandu acara hiburan.

5. Malam Malapeh Taragak
SEKSI TRANSPORTASI :
ANGGOTA : Mus Mulyadi, Sujarwo, Nova Yunus
JOBDIS :
1. Menyediakan transportasi untuk mobilisasi semua seksi.
2. Menyiapkan planning transportasi acara rekreasi 11
agustus. (darat dan laut).
SEKSI DOKUMENTASI, HUMAS & PUBLIKASI :
ANGGOTA : Nasrul, Syafri Andi Retman, SE, Sumarniati Er,
SPd, Edra Wilta, SKep
JOBDIS :
1. Menyiapkan media promo acara. (2 spanduk 2 banner
dan 1 backdrop).
2. Menyiapkan Papan Bunga (ucapan sselamat dan sukses
acara).
3. Menyiapkan materi- materi tayangan Slide/ Video/
(koordinasikan sama Adli).
4. Menyediakan 2 orang tenaga yg bertugas sbg
Photographer, cameramen, dan operator slide.
5. Membuat Rilis acara untuk penerbitan ke media
cetak/online
SEKSI KEAMANAN :
ANGGOTA : Bripka. Yandri Nover, Beni Hendri
JOBDIS :
1. Mengurus Izin Keramaian ke Walinagari terus ke Polsek
2. Memastikan lokasi acara Steril pada saat sebelum –
disaat – hingga acara berakhir.

6. Malam Malapeh Taragak
3. Menyediakan rambu-2 area parkir undangan.
SEKSI TAMU :
ANGGOTA : Edy M, SE, Orbita Nora Batubara
JOBDIS :
1. Menugaskan 4 orang penanti tamu/ pagar ayu
2. Memandu Undangan yang datang untuk mengisi buku
tamu/ registrasi.
SEKSI AKOMODASI :
ANGGOTA : Hendri Gumanti, S.S.T, Sri Mastuti, SE, Marnila
Suri, SE
JOBDIS :
1. Memandu peserta dari luar sumbar untuk mendapatkan
akomodasi (rumah rekan2 alumni/ hotel)