1. Brezpapirno poslovanje se
začne v vložišču
Miha Škrabar, Mikrocop
22. oktober 2015,
Kongresni center Brdo

2. Pisalo se je leto 1924…
SHORPY

3. Ste vedeli?
 da se 90%
vseh poslovnih informacij nahaja v dokumentih
 da 85%
vseh poslovnih dokumentov obstaja v papirni obliki
 da 60%
delovnega časa porabimo za delo z dokumenti
 da se 85%
vseh poslovnih procesov prične z dokumentom
Vir: AIIM, ARMA, Gartner

4. Poslovati Brezpapirja…

5. Koraki iz leta 1924…

6. Že vsem znani koraki…
Avtomatizacija poslovnega
procesa (BPM)
Likvidacija

7. Sprehod po poti informatizacije…Primarno
razvrščanje
Likvidacija
Digitalizacija Zajem podatkov
Avtomatizacija
poslovnega
procesa (BPM)
PROCES A
PROCES B
PROCES C

8. Analiza stanja…
 Ugotovitev obstoječega stanja in analiza
 Definiranje ozkih grl in pomanjkljivosti
 Oblikovanje optimalne rešitve

9. Naročnik
Kakšne so možnosti?
 Model #1  proces je v domeni naročnika

10. MikrocopNaročnik
Kakšne so možnosti?
 Model #2  naročnik izvede proces prevzema
(evidentiranja) in digitalizacije

11. MikrocopNaročnik
Kakšne so možnosti?
 Model #3  naročnik izvede proces prevzema
(evidentiranja)

12. Kakšne so možnosti?
 Model #4  naročnik proces v celoti preda v
zunanje izvajanje

13. Trije stebri…
Procesna shema
Prevzem in priprava na obdelavo Digitalizacija in opremitev gradiva z metapodatki Hramba in uničenje
Model#4naročnikprocesvcelotipredavzunanjeizvajanje
Vložišče
Digitalizacija
Zajem
podatkov
Kontrola
Izločanje in
komisijsko
uničenje
Fizična
hramba
Hramba
elektronskih
dok.
Prejem pošte Odpiranje kuvert Vsebinska priprava
Evidentiranje
Označevanje
dokumentov
[dohodni
zaznamek]
Tehnična priprava
Tehnična priprava
Skeniranje Separacija
Ali je potreben
strojni zajem?
Strojni zajem
metapodatkov
Ročni vnos ali
korektura
metapodatkov
DA
NE
E-dokument
Kontrola obdelave Zaznana izjema?
Odprava
nepravilnosti
DA
Priprava seznama
za izločanje
Izločanje gradiva
Komisijsko
uničenje
Evidentiranje
mikrolokacij
Hramba Periodična kontrola
Tip hrambe?
Periodična hramba
Trajna
Začasna
Uvoz Hramba
NE

14. Prevzem in priprava…

15. Digitalizacija in zajem podatkov…
Digitalizacija in opremitev gradiva z metapodatki
Faza
Digitalizacija
Zajem
podatkov
Kontrola
Skeniranje Separacija
Ali je potreben
strojni zajem?
Strojni zajem
metapodatkov
Ročni vnos ali
korektura
metapodatkov
DA
NE
E-dokument
Kontrola obdelave Zaznana izjema?
Odprava
nepravilnosti
DA

16. Hramba in uničenje…Hramba in uničenje
Izločanje in
komisijsko
uničenje
Fizična
hramba
Hramba
elektronskih
dok.
Priprava seznama
za izločanje
Izločanje gradiva
Komisijsko
uničenje
Evidentiranje
mikrolokacij
Hramba Periodična kontrola
Tip hrambe?
Periodična hramba
Trajna
Začasna
Uvoz Hramba

17. Vprašanje je v zaupanju…

18. Z veseljem sem na voljo za vaša
vprašanja:
Avtor: Miha Škrabar
Miha.skrabar@mikrocop.com