Gewoon om jullie te informeren over de organisatie van 6/9/12 barcamp innovatie kwadraat

1. Innoveren in publieke
dienstverlening
BarCamp 6 /9 /2012
Innovatieve studiedag over
innoveren in de overheidsdiensten

2. Waarover gaat het
• Er worden interactieve momenten georganiseerd rond het
onderwerp ‘innoveren in publieke dienstverlening’.
• We hebben deelnemers die deze momenten organiseren.
• Het publiek geeft pas de dag zelf aan waarin ze interesse
hebben. Of een voorstel van interactief moment ook
effectief zal plaatshebben, hangt af van de interesse die het
publiek hierin toont. Een interactief moment kan ook
herhaald worden, wanneer er veel interesse is vanuit het
publiek.
• Er zijn drie mogelijke interactieve momenten
– Interactieve presentaties (1/3 presentatie, 2/3 interactief debat)
– Thematische werksessies
– Andere creatieve momenten (naar keuze) - alles kan dus

3. Het succes van de dag?
• Hangt af van het publiek.
• Het publiek bepaalt welke interactieve
momenten plaatshebben
• Door haar interactie kan het publiek de
interactieve momenten in de gewenste
richting sturen.

4. Hoe verlopen interactieve
presentaties?
• Duurtijd 45 minuten, waarbij 1/3 presentatie en
2/3 debat.
• Er gebeurt geen kwaliteitscheck op de
presentatie door de organisatie.
• Voorstelling van de presentator en zijn/haar
bedrijf/organisatie mag slechts maximum 10
seconden duren
• Duurtijd van de sessie is 45 minuten
• Aantal personen = 10 minimaal, en 50 maximaal.

5. Dagverloop
9.00-10.00 Start van de dag op de marktplaats
10.00-10.45 Reeks thematische Reeks interactieve
werksessies presentaties Creatieve momenten
11.00-11.45 Reeks thematische Reeks interactieve
werksessies presentaties
12.00-13.00 Lunch op de marktplaats
13.00-13.45 Reeks thematische Reeks interactieve
werksessies presentaties
14.00-14.45 Reeks thematische Reeks interactieve Creatieve momenten
werksessies presentaties
15.00-15.45 Reeks thematische Reeks interactieve
werksessies presentaties
16.00-17.00 Afsluiter op marktplaats met overzicht van de oogst
en netwerking drink

6. Start van de dag op de marktplaats
• Dit is een ontbijtsessie waarop de dag bepaald
wordt.
• Deelnemers geven hun interesse aan in
interactieve presentaties, thematische
werksessies of creatieve momenten.
• Op de marktplaats wordt er onderhandeld
over de thema’s waarrond thematische
workshops georganiseerd gaan worden.
• We maken de dagindeling samen op een bord.

7. Het bord van de dagagenda wordt
heel de dag door bijgewerkt
10.00 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW
- Creatieve
10.45 momenten
11.00 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW
-
11.45
13.00 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW
-
13.45 Creatieve
14.00 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW momenten
-
14.45
15.00 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW
-
15.45

8. Het inplannen van een interactieve
presentatie
- De interactieve presentaties volgen de
uurschema’s zoals voorzien op het
agendabord.
- Het aanbod van interactieve
presentaties wordt tijdens de
ontbijtsessie door de kandidaat-
presentatoren op een tijdsslot van het
IP of interactieve presentatie agendabord gehangen.
- Aanwezigen schrijven zich in door hun
naam op de sessie te schrijven.
- Bij voldoende ingeschrevenen gaat de
sessie door.
- Per tijdsslot kan slechts 1 interactieve
presentatie van meer dan 30 personen
doorgaan , tot maximaal 50 personen.
- Of de presentatie doorgaat (al dan niet)
met 50 personen hangt af van de
interesse van het publiek.

9. Het inplannen van een thematische
werksessie
- De thematische werksessies volgen de
uurschema’s zoals voorzien op het
agendabord.
- Aan de kraampjes op de marktplaats
‘onderhandelen’ de deelnemers over
thema’s voor de werksessies en de
vraagstukken die ze samen willen
TW of thematische werksessie bespreken / doorlichten.
- Facilitators beschrijven op basis van die
ideeën eeen voorstel voor een werksessie
en afficheren die op het agendabord.
- Aanwezigen schrijven zich in door hun
naam op de sessie te schrijven
- Bij genoeg ingeschrevenen gaat de sessie
door.
- Of de werksessie doorgaat, hangt af van
de interesse van het publiek.

10. De voorwaarden voor de creatieve
momenten
• De creatieve momenten volgen de
uurschema’s van het agendabord
niet ( ze respecteren normaal
gezien wel de gezamenlijke
ontbijtsessie, de lunchtijd en de
gezamenlijke afsluiting).
• De creatieve momenten maken
normaliter ook geen gebruik van de
Creatief moment zalen die bedoeld zijn voor de
presentaties of werksessies, maar
hierop is natuurlijk een afwijking
mogelijk bij veel interesse.
• De organisator van het creatief
moment hangt zijn/haar aanbod op.
• Het publiek geeft de interesse aan.
• Het creatief moment gaat door als
de organisator daartoe beslist.

11. Beheer van het agendabord
- Iedereen schrijft zich
maar voor 1 sessie
tegelijkertijd in.
Wanneer de gekozen
sessie niet volgeboekt
lijkt te geraken,
schrapt men zich en
kiest uit het ander
aanbod.
- Sessies waarvoor veel
interesse is, herhalen
we in samenspraak
met de presentator of
facilitator.
- Kandidaat-presentatoren en
facilitators kunnen zichzelf en hun
presentatie of werksessie
aankondigen bij het agendabord.
De bordverantwoordelijke heeft
een micro ter beschikking.