MembinaSistemPengiraanGPA mudah memberikan panduan langkah demi langkah untuk membina sistem pengiraan Gred Purata Kumulatif (GPA) menggunakan Microsoft Excel. Dokumen ini menjelaskan cara membuat jadual kursus, gred, dan senarai nama pelajar sebelum membina jadual pengiraan yang menggunakan formula seperti VLOOKUP, SUM dan PRODUCT untuk mengira GPA pelajar berdasarkan markah mereka.

1. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
MEMPELAJARI MICROSOFT EXCEL 2007
Pengenalan
MicrosoftExcel ialahhamparanelektronikuntukmembuatpelbagai pengiraan,penjadualan dan
membinagraf.
Paparan MicrosoftExcel 2007
WorksheetdalamExcel terdiri dari column danrow.Pertemuanantaracolumn danrow disebut
dengancell seperti contohdiatasA1.
Tiga jenisdatayangdapat dimasukkandalamlembarkerja,yaitu:
1. Label  dalambentukperkataan,akanbermuladari kiri
2. Angka (numeric)  bilangan/angka,akanbermuladari kanan
3. Rumus (formula)  pengiraanyangakandibuatdalamExcel,akanbermuladari dengan simbol (=)
Aktiviti 1
Binajadual SenaraiKursus seperti dibawah.

2. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
SENARAI KURSUS DPLI (IT) SEMESTER I
NO.KOD KURSUS KREDIT
DBK10102 FALSAFAH& PERKEMBANGAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2
DBK10302 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAAN KOKURIKULUM 2
DBK10503 TEKNOLOGIDAN INOVASIDALAMPENDIDIKAN 3
DBK10604 KAEDAHMENGAJAR 4
DBK14403 APLIKASIMULTIMEDIA 3
Langkah-langkah:
1. Pilihcell A4 untukmemasukkandatadalam sheet1.
2. Simpankerjaandadengannama SistemPengiraanPeperiksaan.xls(format2003)
3. Tukar nama sheet1 kepadaSenaraiKursus
a. right tekanpadatetikus
b. tekanrename.
4. Highlightjadual bagi No.Kod(dari A5 hinggaA9)danberi namadiruang functionsebagai
NoKod
a. Ini adalah declaration untukmemanggil datananti.
5. Simpansemulakerjaanda.
Aktiviti 2
Binajadual Gredseperti dibawah.
MARKAH MATA GRED NILAI
0 0.00 E Gagal

3. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
40 1.00 D Gagal
45 1.70 C+ Gagal
50 2.00 C- Gagal
55 2.30 C Gagal
60 2.70 B+ LulusdenganBaik
65 3.00 B- Lulus
70 3.30 B LulusdenganBaik
75 3.70 A+ LulusdenganCemerlang
80 4.00 A- LulusdenganCemerlang
85 4.00 A LulusdenganCemerlang
Langkah-langkah:
1. Clicksheet2 ,pilih cellA4 untukmemasukkandata.
2. Tukar nama sheet2 kepadaGred
a. right tekanpadatetikus
b. tekanrename.
3. Highlightjadual bagi dari A5hinggaC15 dan beri nama diruang functionsebagai Markah. Ini
adalahdeclaration untukrujukanmemanggil nanti.
4. Simpansemulakerjaanda.
Aktiviti 3
Binajadual SenaraiNama seperti dibawah.
NAMA NO.MATRIK
SHARIFAHSHAHEERA LB110100
FARIDKAMIL LB110101
DON DANIAL LB110102
JAMES BOND LB110103

4. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
Langkah-langkah:
1. Tukar nama sheet3 kepadaSenaraiNama
a. right tekanpada tetikus
b. tekanrename.
2. Simpansemulakerjaanda.
Aktiviti 4
Binajadual Pengiraan seperti dibawah.

5. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
Langkah-langkah:
1. Label
a. cell A4 Nama
b. cell A5 NoMatrik
2. Bentukkansatujadual seperti berikut:
KOD MATA PELAJARAN KREDIT MARKAH NILAI MATA NILAI GRED
3. Pada cell B4 dan masukkansimbol samadengan(=) dantekan sheet SenaraiNama
a. tekanSHARIFAH SHAHEERA. Kemudian, tekanEnter
3. Pada sheetPengiraan,berikutakanterpapar.
a. Ulangi langkahuntukmengambil databagi column NO.MATRIK
4. Pada sheetPengiraan,untukruang KOD
a. highlightruangtersebut(dari A8hinggaA12)

6. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
b. Kemudian,padaRibbon,tekanpadaData
c. TekanData Validation
Data Validationmembolehkan:
-menyediakansenarai pilihan
-mengawal kemasukandatadenganjenisdansaiztertentu
-membinasettings tersendiri
d. Berikutakandipaparkan.Pilih List
e. Pada ruangsource, tulis=NoKod. TekanOK.
f. Lihat perubahanpadaruangKod. Satulistakan terbentuk.
5. Pada sheetPengiraan,untukruang MATA PELAJARAN
a. taip=Vlookup pada ruangFunction
Sinteks:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

7. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
lookup_value melihatcell yangmengandungi value yangingindicari.
Valueyang ingindicari ialahDBK10102 didalamcell A6.
table_array  melihat ruangyangmengandungi kedua-duadatayangingindicari dan data yang
ingin
dimasukkansemuladi lokasibaru.
Ruang yangmempunyi databeradadalamsheet SenaraiKursuspadaruang
SenaraiKursus!A5:B9
col_index_num  merujukkepadacolumnnumberdalamruang$A$5:$C$9 menyimpandatayang
ingin
diambil. Dalamlatihanini,datayangdingindiambilberadadi columnnumberke-2
iaituMata
range_lookup  MerujukkepadaVLOOKUP untukmencari EXACTMATCH atau APPROXIMATE
MATCH. Dalam latihanini,datadi ruang KOD perluEXACT MATCH dengandata di
ruang
NO.KOD
Sinteks:
=VLOOKUP(A8,SenaraiKursus!A5:B9,2,TRUE)
b. Selesai memasukkanformula,tekan Enter
c. Ulangi langkahdenganmenukarkanformulayangbersesuaianpadaruang KREDIT
d. Ulangi langkahdenganmenukarkanformulayangbersesuaianpadaruang NILAIdan
GRED denganmenggunakandatapada sheetGred
Sinteks:
=VLOOKUP(D8,Markah,2,TRUE)
*perbezaanantarapenggunaan SenaraiKursus!A5:B9 dan Markah keranajadual
Gredtelahdibuatdeclaration terlebihdahulu(dalamAktiviti 2)
6. Pada ruangMATA NILAI,ia mengirahasil darabantara KREDIT dan NILAI
Sinteks:
=PRODUCT(C8,E8)
7. Ruang KREDIT DIAMBIL SEMESTER INI,ia akan mengirajumlah KREDIT yangdiambil
semesterini. Olehitu,function SUMdigunakan.
Sinteks:
=SUM(F8:F12)

8. MembinaSistemPengiraanGPA mudah
8. Ruang GredPurata pulaiamengirajumlah MATANILAI yang diperolehi.Olehitu,function
SUM digunakan.
Sinteks:
=sum(F8:F12)
9. Ruang GredPurata Semester(GPA), iamengirapurataantara GredPurata denganKREDIT
DIAMBIL SEMESTER INI
Sinteks:
=C16/C15
#anda bolehcubamemasukkanmarkahyangbersesuaian.=)