1. THIS IS A SAMPLE TEXT
Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan
myPORTFOLIO bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan
9 NOVEMBER 2018 | JUMAAT | BILIK MESYUARAT UTAMA, ARAS 6, BLOK E8 1
2. LATAR BELAKANG
1
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 Tahun 2018 myPortfolio: Panduan
Kerja Sektor Awam dikeluarkan pada 12 Julai 2018.
2 Mengandungi 10 komponen termasuk 1 komponen baru: Job Description (JD).
3
Pekeliling ini terpakai kepada semua agensi Perkhidmatan Awam Persekutuan.
4
5 BKP sebagai penyelaras di peringkat Kementerian.
Laporan perlu dihantar kepada MAMPU setiap 2 minggu.
Membatalkan PKPA Bil. 8/1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail
Meja dan PKPA Bil. 11/1991 Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Borang.
2
3. Proses
Penyediaan
Pelaksanaan &
Pelaporan
PKPA Bil.4 Tahun
2018 dikeluarkan
Mesyuarat KSUKP
menetapkan tarikh akhir
pengemaskinian myPortfolio
untuk semua penjawat awam
ialah pada 30 November 2018
Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan
PKPA Bil.8 Tahun 2018 bagi Peringkat
JPN, PPD dan sekolah telah bersetuju
satu kumpulan taskforce ditubuhkan
untuk membangunkan template
myPortfolio guru
Mesyuarat
Penyelarasan
Pelaksanaan
myPortfolio bagi
PPP
Penataran kepada
semua PPD / PGB
Pelaksanan
myPortfolio di
peringkat sekolah
1 2 3
Bengkel
myPortfolio 1
4
Bengkel
myPortfolio 3
6
7 8 9
5
Bengkel
myPortfolio 2
12 Julai 2018 16 Ogos 2018
9 November 2018 19 – 22 November 2018
4 – 5 Oktober 2018 9 Oktober 2018 18 – 19 Oktober2018
11 - 16 November 2018
Mandat
22 September 2018
Mengemukakan
pelaporan bagi semua
perjawatan di JPN,
PPD dan sekolah
kepada BKP
10
Sebelum 30 November 2018
GARIS MASA PELAKSANAAN
* Tindakan JPN * Tindakan JPN * Tindakan JPN
3
4. CONTOH FORMAT PELAPORAN
1. Agensi : Nama JPN
2. Sektor Bertanggung jawab : Sektor
bertanggungjawab untuk memantau dan
melapor
3. Maklumat Penyelaras myPortfolio JPN:
• Nama:
• Jawatan:
• Sektor:
• No. Telefon:
• Emel
4. Laporan ini dihantar melalui emel
kepada: nurzalilie@moe.gov.my
4
8. TEMPLAT myPORTFOLIO
Kulit myPORTFOLIO GAB
Menengah
Kandungan myPORTFOLIO GAB Menengah
• Maklumat Pegawai
• Jadual Pengemaskinian
• Kandungan
myPORTFOLIO GAB Menengah
8
9. TEMPLAT myPORTFOLIO
Carta Organisasi
Gantikan dengan carta organisasi sekolah masing-masing. Hanya nama jawatan, tidak perlu nama penyandang
dan gred. Masukkan nama sekolah,.
9
Kuningkan
kedudukan jawatan
10. TEMPLAT myPORTFOLIO
Deskripsi tugas Warna merah – perlu diisi
Warna hijau – boleh diubahsuai
Warna kuning – Gred jawatan, bukan gred penyandang
10
12. TEMPLAT myPORTFOLIO
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa – Ditambah jika ada yang berkenaan
Senarai Borang – Perlu tambah senarai borang yang digunapakai
Senarai Jawatan kuasa dianggotai – Perlu ditambah
12
13. 13
CARA MUAT TURUN
TEMPLAT myPORTFOLIO
Capaian bahan myPORTFOLIO dalam google drive yang dibina menggunakan
URL link yang diberi.
URL link : http://gg.gg/myPortfolioPPDJB
Copy dan paste URL
link tersebut di
ruangan capaian link
web browser yang
digunakan dan enter.
Senarai folder akan
kelihatan.
14. 14
CARA MUAT TURUN
TEMPLAT myPORTFOLIO
Bahan dalam Template myPORTFOLIO Guru
boleh dimuat turun dengan cara berikut :
1. Klik 2 kali nama folder yang dikehendaki
dan kandungan folder akan kelihatan.
1. Letak kursor (petunjuk tetikus) pada nama
fail yang dikehendaki dan klik kanan tetikus.
1. Klik DOWNLOAD untuk memuat turun
bahan.
1. Save / simpan bahan yang telah dimuat
turun.
15. 15
BORANG PENGESAHAN myPORTFOLIO
Borang Pengesahan myPORTFOLIO hendaklah di isi sebelum tarikh
19 November 2018 (sesi 1) dan 21 November 2018 (sesi 2).
URL link : http://gg.gg/borang-myPORTFOLIOppdjb
