1. NexTReT
Gestión de procesos con SharePoint
Casos Prácticos
Jordi Herrero Caba
jhc@nextret.net
Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - Paseo Bonanova, 9 - 08022 Barcelona - T. 932 541 530
www.nextret.net - info@nextret.net
28/09/2010 Fortuny, 3 - 28010 Madrid - T. 917 021 645

2. Casos prácticos
Entidad de transporte
 Solicitud de vacaciones
 Incluye opción enviarlo en nombre de otra persona
 Peticiones gestionadas desde RRHH
 Los aprobadores son dinámicos
 Realiza cálculos externos
 Workflows secuenciales
 Organigrama en base de datos Oracle
 InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF, WebServices
Caja de ahorros
 Workflow de publicación
 Utilizado para aprobar contenidos críticos
 Caducidad de 3 horas para una etapa de su aprobación
 Workflow de solicitudes
 Aprobación a 2 niveles de superiores que se encuentran en una jerarquía dentro de
una base de datos SQL Server
 InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF
Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 2

3. Casos prácticos
Escuela de Negocios
 Sistema de workflows
 Pantalla de gestión centralizada
 Historial para ver las solicitudes cerradas y las tareas revisadas por el usuario.
 Workflows adaptados para la delegación en otro usuario
 Notificaciones de tareas y estado del proceso se envían de forma personalizada en 3
idiomas (textos para cada idioma y estado del proceso definidos en tabla de Oracle).
 Son Workflows en los que se permite volver atrás (a un estado anterior).
 Liquidación de viajes
 Consultas a BBDD y recepción de notificaciones por e-mail.
 Una vez aprobado, se integra en el sistema de gestión para proceder a su pago.
 Solicitud de personal y de catering
 Se crea un usuario de Active Directory para la empresa de catering para recibir las
notificaciones y entrar en el sistema.
 Autorización de facturas
 Facturas recibidas diariamente a través de una carga masiva o bien de forma manual
 InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF
 Todos los Workflows registran en una estructura de datos de Oracle los diferentes
estados por los que pasa un proceso.
Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 3

4. Casos prácticos
Farmacéutica
 Validación de facturas escaneadas
 Es una aplicativo propio que gestiona un proceso.
 Se integra con SAP para actualizar las facturas.
 Clearance de actividades
 Proceso con gran número de bifurcaciones y excepciones para gestionar eventos.
 Pantalla general de gestión del proceso, diversidad de estados por proceso que se
muestran de forma gráfica al acceder al formulario
 Posibilidad de guardar un borrador del formulario y admite que en cada paso del
proceso se realicen comentarios y se muestren al abrir cada formulario
 Máxima tesorería
 Aplicación que administra 6 Workflows para gestionar remesas de cobro y de pago a
los bancos
 Hay 2 sujetos activos que pueden acceder al sistema y añadir información al proceso
cada vez que se les asigne una tarea. El banco es un sujeto pasivo cuyo rol es
tramitar los cobros y los pagos que se le envían, así como devolver información que
después se adjuntará a los documentos de cobro /pago (documentos PDF).
 InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF
Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 4

5. Casos prácticos
Distribuidora de productos de café
 Workflow de compras
 A partir de cierto nivel de importe, se requiere validación previa de finanzas.
 K2 Blackpoint, InfoPath 2007, SharePoint 2007
Cámara de Comercio
 Workflow de Convocatorias
 Permite la carga y la firma digital de documentos de los documentos de
convocatoria.
 Los asistentes reciben la notificación de la convocatoria y pueden confirmar su
asistencia.
 InfoPath 2010, SharePoint 2010, WWF
Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 5

6. Cuando volver a casa y olvidarse de todo significa, literalmente eso.
Nadie sabe cuando va a surgir un problema, aunque está claro que son inevitables.
Sin embargo, resolverlos es precisamente una de nuestras especialidades.
Y será una de las que más aprecies. Pregúntale a nuestros clientes.
Paseo Bonanova, 9 - 08022 Barcelona - T. 932 541 530
www.nextret.net - info@nextret.net 6
Fortuny, 3 - 28010 Madrid - T. 917 021 645