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 Gestión de procesos con SharePoint



 Casos Prácticos



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Escuela de Negocios
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Farmacéutica
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Distribuidora de productos de café
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  1. 1. NexTReT Gestión de procesos con SharePoint Casos Prácticos Jordi Herrero Caba jhc@nextret.net Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - Paseo Bonanova, 9 - 08022 Barcelona - T. 932 541 530 www.nextret.net - info@nextret.net 28/09/2010 Fortuny, 3 - 28010 Madrid - T. 917 021 645
  2. 2. Casos prácticos Entidad de transporte  Solicitud de vacaciones  Incluye opción enviarlo en nombre de otra persona  Peticiones gestionadas desde RRHH  Los aprobadores son dinámicos  Realiza cálculos externos  Workflows secuenciales  Organigrama en base de datos Oracle  InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF, WebServices Caja de ahorros  Workflow de publicación  Utilizado para aprobar contenidos críticos  Caducidad de 3 horas para una etapa de su aprobación  Workflow de solicitudes  Aprobación a 2 niveles de superiores que se encuentran en una jerarquía dentro de una base de datos SQL Server  InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 2
  3. 3. Casos prácticos Escuela de Negocios  Sistema de workflows  Pantalla de gestión centralizada  Historial para ver las solicitudes cerradas y las tareas revisadas por el usuario.  Workflows adaptados para la delegación en otro usuario  Notificaciones de tareas y estado del proceso se envían de forma personalizada en 3 idiomas (textos para cada idioma y estado del proceso definidos en tabla de Oracle).  Son Workflows en los que se permite volver atrás (a un estado anterior).  Liquidación de viajes  Consultas a BBDD y recepción de notificaciones por e-mail.  Una vez aprobado, se integra en el sistema de gestión para proceder a su pago.  Solicitud de personal y de catering  Se crea un usuario de Active Directory para la empresa de catering para recibir las notificaciones y entrar en el sistema.  Autorización de facturas  Facturas recibidas diariamente a través de una carga masiva o bien de forma manual  InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF  Todos los Workflows registran en una estructura de datos de Oracle los diferentes estados por los que pasa un proceso. Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 3
  4. 4. Casos prácticos Farmacéutica  Validación de facturas escaneadas  Es una aplicativo propio que gestiona un proceso.  Se integra con SAP para actualizar las facturas.  Clearance de actividades  Proceso con gran número de bifurcaciones y excepciones para gestionar eventos.  Pantalla general de gestión del proceso, diversidad de estados por proceso que se muestran de forma gráfica al acceder al formulario  Posibilidad de guardar un borrador del formulario y admite que en cada paso del proceso se realicen comentarios y se muestren al abrir cada formulario  Máxima tesorería  Aplicación que administra 6 Workflows para gestionar remesas de cobro y de pago a los bancos  Hay 2 sujetos activos que pueden acceder al sistema y añadir información al proceso cada vez que se les asigne una tarea. El banco es un sujeto pasivo cuyo rol es tramitar los cobros y los pagos que se le envían, así como devolver información que después se adjuntará a los documentos de cobro /pago (documentos PDF).  InfoPath 2007, SharePoint 2007, WWF Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 4
  5. 5. Casos prácticos Distribuidora de productos de café  Workflow de compras  A partir de cierto nivel de importe, se requiere validación previa de finanzas.  K2 Blackpoint, InfoPath 2007, SharePoint 2007 Cámara de Comercio  Workflow de Convocatorias  Permite la carga y la firma digital de documentos de los documentos de convocatoria.  Los asistentes reciben la notificación de la convocatoria y pueden confirmar su asistencia.  InfoPath 2010, SharePoint 2010, WWF Evento Gestión Ágil de Procesos - V1.0 - 28/09/2010 5
  6. 6. Cuando volver a casa y olvidarse de todo significa, literalmente eso. Nadie sabe cuando va a surgir un problema, aunque está claro que son inevitables. Sin embargo, resolverlos es precisamente una de nuestras especialidades. Y será una de las que más aprecies. Pregúntale a nuestros clientes. Paseo Bonanova, 9 - 08022 Barcelona - T. 932 541 530 www.nextret.net - info@nextret.net 6 Fortuny, 3 - 28010 Madrid - T. 917 021 645

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