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120221 diseño de los espacios de trabajo

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120221 diseño de los espacios de trabajo

  1. 1. 22 de Febrero 2012 Diseño de los espacios de trabajoBarcelona
  2. 2. La evolución de los espacios de trabajo 1980’s 1990’s Hoy Today Procesos + Procesos +Procesos Tecnología + Tecnología Personas Diseño de los espacios de trabajo 2
  3. 3. El modelo de oficina La elección de un modelo determinado de diseño de los espacios para la nueva sede tiene una influencia muy grande sobre muchos aspectos importantes, que son precisamente aquellos en los que los modelos actuales de oficina se están basando para su diseño: • Optimización de costes de explotación. Eficiencia y eficacia. Flexibilidad • Calidad del espacio (retener talento e incremento de productividad) • Potenciar los valores corporativos (especialmente importante cuando la procedencia de los empleados es diversa). • Responsabilidad social corporativa (incluyendo sostenibilidad).FLEXIBLE WORKING 3
  4. 4. ¿Que demandan los trabajadores?  Mas espacio para el creciente incremento del trabajo en equipo, en el año 2000 el trabajo en equipo representaba el 20%, hoy representa un 60% frente al trabajo individual. (fuente McKinsey 2009).  Espacios para realizar actividades como el trabajo concentrado o trabajo confidencial que el diseño actual tradicional en espacios abiertos no lo cubre.  Espacios de trabajo mas informales, como punto de reunión y de comunicación. El 80% de las reuniones dentro de una organización no son confidenciales y de ellas el 60% de ellas son de menos de cuatro personas. (fuente 3Goffice 2010)  Espacios de calidad, espacios mas alegres, mas cálidos,…. Calidad del espacio de trabajo.FLEXIBLE WORKING 4
  5. 5. ¿Que demandan los trabajadores? Estas nuevas demandas han generado nuevos espacios de trabajo en el que las zonas de trabajo colaborativo se han incrementado considerablemente frente a los espacios de trabajo individual (Workstation y despachos) en una proporción de casi 50-50. El puesto de trabajo tradicionalmente asignado se ha reducido en tamaño considerablemente, tanto los puestos en espacios abiertos como despachos. Tendencia también incluso a la eliminación de despachos. Han aparecido los llamados espacios de valor acrecentado que complementan las necesidades de los trabajadores, dando una mayor riqueza funcional al espacio. Se genera una mayor movilidad del trabajador dentro de la sede corporativa y fuera, gracias a las tecnologías.FLEXIBLE WORKING 5
  6. 6. Y sobretodo los trabajadores quieren…  Acceso facil a la tecnología que les facilite su trabajo en movilidad y flexibilidad: PDA,s, 3G, ADSL, Portátil,….. Para las nuevas generaciones estas tecnologías y las que puedan ir apareciendo son un MUST, dejan de ser un articulo de lujo solo para “jefes” para ser una herramienta básica de trabajo.  Conciliación de vida laboral y personal. Flexibilidad de horarios es algo que ya existe en la mayor parte de las organizaciones, en algunas de ellas también cada vez mas esta desarrollándose la posibilidad de tele trabajar desde casa. La demanda actual va mas allá busca la posibilidad de elegir trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.FLEXIBLE WORKING 6
  7. 7. ¿Que es el flexible working? Significa trabajar con total flexibilidad en una combinación de diferentes localizaciones: en casa, remoto “on the move” (aeropuertos, coche, cliente...) y en las oficinas centrales.Es una realidad en la mayor parte de las organizaciones aunque no esta “oficialmente reconocido”.  Mejora la conciliación de la vida privada y laboral.  Reduce los tiempos de desplazamiento al trabajo.  Genera una mayor calidad de vida para el trabajador.FLEXIBLE WORKING 7
  8. 8. ¿Que es el flexible office? Es la respuesta espacial al concepto de “flexible working” en las sedes corporativas. La principal actividad que el diseño del “flexible office” debe potenciar, es la comunicación y el corporativismo. Un lugar corporativo para la reunión y la comunicaciónEl concepto de flexible working genera un uso menos intensivo del puesto de trabajo tradicionalmente asignado y unas nuevas necesidades no cubiertas por los espacios de trabajo tradicionales: trabajo en equipo, trabajo concentrado, trabajo confidencial, reuniones informales,.. Flexibilidad y no asignación de espaciosFLEXIBLE WORKING 8
  9. 9. ¿Que es el flexible office? cont.  Se utilizan distintos espacios según la actividad que se realiza. Se escoge el espacio del menú de tipologías.  No es sinónimo de trabajo en casa. Se huye de este concepto es más “trabaja donde y cuando quieras”  El modelo es capaz de adaptarse a diferentes niveles de flexibilidad. Cada empresa y cada área tiene un nivel distinto en función de sus necesidades.FLEXIBLE WORKING 9
  10. 10. Ejemplo de menú de tipologías Espacios de valor añadido Son espacios complementarios a los puestos de trabajo tradicionales y que confieren una mayor calidad al espacio, además de poder ser los lugares idóneos para fomentar determinados aspectos de la cultura de la empresa.FLEXIBLE WORKING 10
  11. 11. Área de comunicación informalFLEXIBLE WORKING 11
  12. 12. Otras tipologías  Áreas de relax y descanso  Salas de Creatividad  Salas multifunciónFLEXIBLE WORKING 12
  13. 13. Cuales son los objetivos de las empresas? Retención del talento. El concepto de flexible working supone todavía un elemento diferenciador, ya que dentro de unos años será un MUST. Incrementar la productividad. Aunque existen métricas de productividad, de una manera intuitiva se puede concluir que un incremento de la calidad del espacio, de las herramientas tecnológicas y de la flexibilidad de poder elegir el espacio que mejor se adapte en todo momento a sus necesidades generara una mayor productividad. Flexibilidad en un mundo de incertidumbres. Fomentar la flexibilidad y movilidad genera mayor flexibilidad para la organización, permite fáciles reorganizaciones internas y crecimientos de entorno al 30%. Contribuye al concepto de Disaster Recovery PlanFLEXIBLE WORKING 13
  14. 14. Cuales son los objetivos de las empresas? Optimizar los costes de explotación para ganar en competitividad. Una media de entre un 30-40% de los puestos de trabajo tradicionalmente asignados están permanentemente vacíos. Responsabilidad social corporativa. La flexibilidad en el trabajo facilita la integración de personal con minusvalías, padres o madres con hijos, personal que tenga a su cargo alguna persona mayor o con minusvalía,… Sostenibilidad. El concepto de flexible working reduce los traslados diarios al trabajo y la dimensión global de las sedes corporativas en un 30% lo que genera, además de otras ventajas una reducción considerable de las emisiones a la atmosfera.FLEXIBLE WORKING 14
  15. 15. Puesta en marcha. Metodología Exige un programa integral para su implantación, ya que están involucradas muchas áreas de la empresa: Departamentos operativos que serán objeto del programa, RRHH, Sistemas, Comunicación, Facility Management y por supuesto el impulso y apoyo del Comité de Direccion y de las mas altas jerarquías de la empresa.FLEXIBLE WORKING 15
  16. 16. Próximos pasos. Análisis “Health Check” 1. Crear un equipo de trabajo con representación de RRHH, Facilities, Sistemas y comunicación. 2. Medición de el grado de ocupación de sus espacios de trabajo. Puestos de trabajo, salas de reunión y despachos. Entrevistas. 3. Análisis económico, funcional, cultural y oportunidad del proyecto. 4. Preparación y presentación de la propuesta al Comité de Dirección. Importante que sea liderado y “comprado” el proyecto por el más alto nivel de la compañía.FLEXIBLE WORKING 16
  17. 17. Para cualquier duda sobre esta oferta pueden dirigirse a: Francisco Vázquez Presidente de 3G office S.L. fvazquez@3g-office.com Móvil:+34 630 96 40 11 Toda la información contenida en este documento es confidencial y se proporciona al cliente con el exclusivo propósito de evaluación de esta Documentación, quedando rigurosamente prohibido, sin la autorización escrita de 3G office S.L., la divulgación del contenido de este documento para cualquier otro fin. e-mail: 3g-office@3g-office.comC.-eloy gonzalo nº 18 bajo interior28010 madrid 3G office es miembro del Consejotfno: 91 296 06 00 de Construcción Verde de Españafax: 91 296 06 99 España - Portugal - Reino Unido - Panamá FLEXIBLE WORKING 17

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